IT services: consulting, software development, Internet and support (Германия - Тендер #50572718)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Hochschule Hannover
      Ricklinger Stadtweg 120
      Hannover
      30459
      Germany
      E-mail: christoph.koechy@hs-hannover.de
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.evergabe.de/unterlagen/2802066/zustellweg-auswaehlen
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.evergabe.de
      to the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   5. Main activity:
      Education
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Begleitung der Einführung von HISinOne EXA/LV und der Reorganisation des Campusmanagementsystems

         Reference number: 2024-01
         
      2. Main CPV code:
         72000000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Im Rahmen der Verwaltungsdigitalisierung der Hochschule Hannover (nachfolgend auch HsH genannt) sowie der Aufkündigung der bisher genutzten Module durch die HIS eG ist eine Umstellung auf das neue Campusmanagementsystem (nachfolgend auch CMS genannt) der HIS eG "HISinOne" notwendig. Die Umstellung erfolgt im Rahmen eines langfristig angelegten Projekts. Die Hochschule Hannover hat fünf Fakultäten, ca. 120 unterschiedliche aktive Prüfungsordnungen und bietet Bachelor- und Masterstudiengänge sowie Qualifizierungsprogramme an. Das Campusmanagementsystem ist eines der wichtigsten Systeme der Hochschule Hannover und damit der zentrale Pfeiler der Studierenden- und Prüfungsverwaltung. Es handelt sich dabei um ein Softwareprodukt, welches den studentischen Lebenszyklus abbildet und damit von den Themen Bewerbung, Zulassung, Immatrikulation über Studierendenverwaltung mit Gebührenmanagement bis zur Prüfungs- und Lehrveranstaltungsverwaltung sowie einem Modul für das Alumni-Management reicht. Aktuell werden für die Verwaltung verschiedene HIS GX-/QIS-Module der HIS eG (ehem. HIS GmbH) eingesetzt. Im Rahmen dieses Projektes wird beabsichtigt, die Umstellung auf die Software HISinOne der HIS eG vorzunehmen. Das HISinOne Modul APP ist bereits an der HsH im Einsatz. Die Einführung des HISinOne Moduls STU ist in der Projektierung und wird Ende des Jahres 2023 wohl abgeschlossen sein. Mit der Einführung des HISinOne Moduls EXA ab 2024 wäre die Umstellung von HIS-GX Modulen zu den HisinOne Modulen dann vollzogen. Die Hochschule Hannover legt großen Wert auf eine umfassende Integration der Softwarelösungen, um redundante Datenhaltung zu vermeiden und eine möglichst durchgängige Prozessunterstützung durch das System zu gewährleisten. Hierfür sucht die Hochschule Hannover einen Implementierungspartner, der die Umstellung vollumfänglich begleitet sowie eine hohe Expertise und entsprechende Erfahrungen zur Verfügung hat. Aufgrund der Aufkündigung der derzeit eingesetzten Software ist die zu erstellende Projektplanung unter Berücksichtigung der Kündigungstermine der HIS eG zu definieren. Der Start des Projektes Einführung des HISinOne Moduls EXA ist in 2024 in Abstimmung mit dem Implementierungspartner sowie den internen Mitwirkenden vorgesehen. Im ersten Schritt wird eine gemeinsam erarbeitete und final abgestimmte Projektplanung erwartet, auf Basis derer die Detailplanung der nachfolgenden Monate definiert werden kann. Insgesamt wird mit einer Projektlaufzeit von drei bis vier Jahren geplant.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 440 000.00 EUR
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         72220000, 72227000, 72230000, 72263000, 72266000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Hannover, DE

      4. Description of the procurement:
         

         Im Rahmen der Verwaltungsdigitalisierung der Hochschule Hannover (nachfolgend auch HsH genannt) sowie der Aufkündigung der bisher genutzten Module durch die HIS eG ist eine Umstellung auf das neue Campusmanagementsystem (nachfolgend auch CMS genannt) der HIS eG "HISinOne" notwendig. Die Umstellung erfolgt im Rahmen eines langfristig angelegten Projekts. Die Hochschule Hannover hat fünf Fakultäten, ca. 120 unterschiedliche aktive Prüfungsordnungen und bietet Bachelor- und Masterstudiengänge sowie Qualifizierungsprogramme an. Das Campusmanagementsystem ist eines der wichtigsten Systeme der Hochschule Hannover und damit der zentrale Pfeiler der Studierenden- und Prüfungsverwaltung. Es handelt sich dabei um ein Softwareprodukt, welches den studentischen Lebenszyklus abbildet und damit von den Themen Bewerbung, Zulassung, Immatrikulation über Studierendenverwaltung mit Gebührenmanagement bis zur Prüfungs- und Lehrveranstaltungsverwaltung sowie einem Modul für das Alumni-Management reicht. Aktuell werden für die Verwaltung verschiedene HIS GX-/QIS-Module der HIS eG (ehem. HIS GmbH) eingesetzt. Im Rahmen dieses Projektes wird beabsichtigt, die Umstellung auf die Software HISinOne der HIS eG vorzunehmen. Das HISinOne Modul APP ist bereits an der HsH im Einsatz. Die Einführung des HISinOne Moduls STU ist in der Projektierung und wird Ende des Jahres 2023 wohl abgeschlossen sein. Mit der Einführung des HISinOne Moduls EXA ab 2024 wäre die Umstellung von HIS-GX Modulen zu den HisinOne Modulen dann vollzogen. Die Hochschule Hannover legt großen Wert auf eine umfassende Integration der Softwarelösungen, um redundante Datenhaltung zu vermeiden und eine möglichst durchgängige Prozessunterstützung durch das System zu gewährleisten. Hierfür sucht die Hochschule Hannover einen Implementierungspartner, der die Umstellung vollumfänglich begleitet sowie eine hohe Expertise und entsprechende Erfahrungen zur Verfügung hat. Aufgrund der Aufkündigung der derzeit eingesetzten Software ist die zu erstellende Projektplanung unter Berücksichtigung der Kündigungstermine der HIS eG zu definieren. Der Start des Projektes Einführung des HISinOne Moduls EXA ist in 2024 in Abstimmung mit dem Implementierungspartner sowie den internen Mitwirkenden vorgesehen. Im ersten Schritt wird eine gemeinsam erarbeitete und final abgestimmte Projektplanung erwartet, auf Basis derer die Detailplanung der nachfolgenden Monate definiert werden kann. Insgesamt wird mit einer Projektlaufzeit von drei bis vier Jahren geplant.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 440 000.00 EUR
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 40
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Bei Bedarf in Abstimmung zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         siehe Vergabeunterlagen

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         siehe Vergabeunterlagen

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         siehe Vergabeunterlagen

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         siehe Vergabeunterlagen

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         siehe Vergabeunterlagen

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         siehe Vergabeunterlagen

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2024-03-01
      Local time: 12:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-04-12
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2024-03-04
      Local time: 14:00
      Place:

      Elektronisch über Vergabeplattform

      Information about authorised persons and opening procedure:

      Keine externen Teilnehmer vorgesehen aufgrund der elektronischen Angebotsöffnung.

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Германия