Section II: Object
II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:
Gebäudereinigung im Bundeskriminalamt
II.1.2)Main CPV code
90911200 Building-cleaning services
II.1.3)Type of contract
Services
II.2)Description
II.2.1)Title:
Gebäudereinigung in den Liegenschaften des Bundeskriminalamtes in Wiesbaden
Lot No: 2
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE714 Wiesbaden, Kreisfreie Stadt
Main site or place of performance:
II.2.4)Description of the procurement at the time of conclusion of the
contract:
Unterhaltsreinigung in drei Liegenschaften in Wiesbaden und in einer Liegenschaft in Rüsselsheim in Gebäuden mit insgesamt rund 61.600 m² Bodenfläche (Grundfläche ohne
Berücksichtigung der Reinigungshäufigkeit).
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or
concession
Start: 01/10/2019
End: 30/09/2024
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
Section V: Award of contract/concession
Contract No: B 12.17 - 1826/18
Title:
Gebäudereinigung in den Liegenschaften des Bundeskriminalamtes in Wiesbaden
V.2)Award of contract/concession
V.2.1)Date of conclusion of the contract/concession award decision:
15/07/2019
V.2.2)Information about tenders
The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: B & F Gebäudereinigung GmbH
Town: Mainz
NUTS code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt
Country: Germany
The contractor/concessionaire is an SME: no
V.2.4)Information on value of the contract/lot/concession (at the time of conclusion
of the contract;excluding VAT)
Total value of the procurement: 6 401 115.90 EUR
Section VI: Complementary information
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Vergabekammer des Bundes
Town: Bonn
Country: Germany
VI.5)Date of dispatch of this notice:
19/12/2023
Section VII: Modifications to the contract/concession
VII.1)Description of the procurement after the modifications
VII.1.1)Main CPV code
90911200 Building-cleaning services
VII.1.2)Additional CPV code(s)
VII.1.3)Place of performance
NUTS code: DE714 Wiesbaden, Kreisfreie Stadt
VII.1.4)Description of the procurement:
Die Reinigung der Liegenschaft W6 wird aus dem Vertrag genommen. Im Übrigen behält der Vertrag vollinhaltlich seine Gültigkeit.
VII.1.5)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or
concession
Start: 01/03/2024
End: 30/09/2024
VII.1.6)Information on value of the contract/lot/concession (excluding VAT)
Total value of the contract/lot/concession: 6 401 115.90 EUR
VII.1.7)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: B & F Gebäudereinigung GmbH
Town: Mainz
NUTS code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt
Country: Germany
The contractor/concessionaire is an SME: no
VII.2)Information about modifications
VII.2.1)Description of the modifications
Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):
1. Änderung = Flächenerweiterung in Liegenschaft W3 - (ab Vertragsbeginn 01.10.2019)
2. Änderung = Reinigung in der Liegenschaft Rüsselsheim wird aus dem Vertrag genommen; die Reiniegung der Liegenschaft W7 kommt zum Vertrag hinzu (ab 01.03.2020)
3. Änderung (hier in Rede stehend) = Reinigung in der Liegenschaft W6 wird aus dem Vertrag genommen (ab 01.03.2024)
VII.2.2)Reasons for modification
Need for modification brought about by circumstances which a diligent contracting authority/entity could not foresee (Art. 43(1)(c) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(c) of Directive
2014/24/EU, Art. 89(1)(c) of Directive 2014/25/EU)
Description of the circumstances which rendered the modification necessary and explanation of the unforeseen nature of these circumstances:
Die Auftragsänderung war zum Zeitpunkt der Zuschlagserteilung nicht absehbar. So haben sich Arbeitsmodelle in den letzten Jahren nach der Corona Pandemie 2020/2021 stark verändert
und ein vermehrtes Arbeiten im Home-Office erzeugt. So führte bei dem hiesigen Bedarfsträger ein verstärktes Arbeiten seiner Mitarbeitenden im Home-Office zur Einführung von
desk-sharing und damit verbunden zu einer Reduzierung der Arbeitsplätze und -flächen. Aus diesem Grund sind die Räumlichkeiten in der Liegenschaft W6 ab 01.03.2024 ungenutzt und
die Liegenschaft wird vom Bedarfsträger abgemietet. Demzufolge war die Auftragsänderung für den Auftraggeber im Rahmen seiner Sorgfaltspflicht i.S.d. § 132 Abs. 2 S. 1 Nr. 3 GWB
auch nicht vorhersehbar.
VII.2.3)Increase in price
Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU,
average inflation in the Member State concerned)
Value excluding VAT: 6 401 115.90 EUR
Total contract value after the modifications
Value excluding VAT: 5 524 458.16 EUR