Content or data standardization and classification services (Германия - Тендер #49235905)

Official name: Bayerische Landesanstalt für Wald und Forstwirtschaft
Town: Freising
NUTS code: DE21B Freising
Country: Germany
E-mail: zentrale-vergabestelle@fueak.bayern.de
Internet address(es):
Main address: https://www.lwf.bayern.de/
Address of the buyer profile: https://www.fueak.bayern.de/

Programmierung eines ressortweiten Fachverfahrens Forschungsprojektmanagement

72330000 Content or data standardization and classification services

Services

Programmierung eines ressortweiten Fachverfahrens Forschungsprojektmanagement

NUTS code: DE21B Freising

Main site or place of performance:

Freising

Programmierung eines ressortweiten Fachverfahrens Forschungsprojektmanagement

Start: 02/11/2020

End: 02/02/2024

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

Contract No: 2020h2000002

23/11/2020

The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no

Official name: pico Engineering GmbH
Town: Hannover
NUTS code: DE929 Region Hannover
Country: Germany

The contractor/concessionaire is an SME: yes

Total value of the procurement: 1.00 EUR

Official name: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Town: Ansbach
Country: Germany

11/12/2023

72230000 Custom software development services

NUTS code: DE21B Freising

Für das Ressort des StMELF ist ein webbasiertes Fachverfahren zur Beantragung, Abwicklung, Bewilligung und Verwaltung sowie zum Controlling und Monitoring von Forschungsprojekten zu entwickeln. Dafür soll eine datenbankgestützte Webanwendung mit dem Racy10 Framework programmiert werden.

Start: 02/11/2020

End: 02/08/2024

Total value of the contract/lot/concession: 1.00 EUR

Official name: pico Engineering GmbH
Town: Hannover
NUTS code: DE929 Region Hannover
Country: Germany

The contractor/concessionaire is an SME: yes

Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):

Die Programmierung der, in den ursprünglichen Vergabeunterlagen noch nicht vorgesehenen

Leistungen, stellt eine zusätzliche Leistung dar.

Diese ist als Auftragsänderung nach § 132 Abs. 2 Nr. 2 GWB zulässig.

a) Keine wesentlichen Änderungen

Wesentlich sind solche Änderungen, die den Gesamtcharakter des ursprünglichen Vergabe-

verfahrens betreffen.

Eine Veränderung des Gesamtcharakters ist gegeben, wenn die Identität mit dem ursprüngli-

chen Auftragsgegenstand nicht mehr gewahrt ist (Winters: Möglichkeiten einer Auftragsände-

rung gemäß § 132 GWB in Anbetracht von SARS-CoV-2(ZfBR 2020, 460).

Die geplanten erweiterten Programmierleistungen stellen keine wesentlichen Änderungen dar,

da sie im Wesentlichen das Handling des Programms betreffen, das optimiert wird. Trotz der

neuen Funktionalitäten bleibt die Zielsetzung des Programms unverändert.

b) Zusätzliche Dienstleistungen

Bei den nun geforderten Dienstleistungen handelt es sich um zu-

sätzliche Anforderungen, die sich aus den Ergebnissen der Evaluierung und der Pilotphase

ergeben.

Es war für den Auftraggeber bei Beginn der Ausschreibung nicht vorhersehbar, dass diese

Leistungen zusätzlich notwendig werden würden. Vielmehr wurde dies erst auf Grund der

praktischen Erfahrungen deutlich.

c) Kein Auftragnehmerwechsel aus wirtschaftlichen/ technischen Gründen

Der jetzige Auftragnehmer hat die Software entwickelt und besitzt ein tiefes Verständnis für

die Architektur, Designentscheidungen und Implementierungsdetails. Eine neue Firma, die

von außen hinzugezogen wird, muss viel Zeit und Ressourcen investieren, um sich in die

vorhandene Software einzuarbeiten und die Funktionalitäten korrekt zu integrieren.

Die erforderlichen Änderungen betreffen teilweise Module, an denen derzeit noch entwickelt

wird. Es ist technisch nicht machbar, dass zwei unterschiedliche Entwicklungsfirmen am sel-

ben Modul programmieren.

Die jetzige Software wurde über einen langen Zeitraum von mehr als zwei Jahren entwickelt

und ist mittlerweile sehr komplex. Eine neue Firma wird Schwierigkeiten haben, diese Kom-

plexität zu verstehen und die Funktionalitäten korrekt einzubinden, ohne dabei bestehende

Teile der Software zu beeinträchtigen.

Verschiedene Softwareentwicklungsteams haben unterschiedliche Codierungsstandards und

Praktiken. Werden neue Standards verwendet, kann die zu inkonsistentem Code führen, der

schwer zu warten und zu erweitern ist.

d) Erhebliche Schwierigkeiten und Zusatzkosten bei Wechsel des Auftragnehmers

Eine neue Firma muss sich zunächst in die bestehende Software einarbeiten. Dies erfordert

Zeit und Ressourcen, um das Verständnis der Funktionalitäten, der Architektur und des

Codes zu entwickeln. Je komplexer die Software ist, desto länger kann dieser Einarbeitungs-

prozess dauern. Die damit verbundene Zeit und die Kosten für die Einarbeitung schlagen

sich in der Projektdauer nieder und erfordern zusätzlichen Aufwand seitens der LWF-Pro-

jektkoordination.

Wenn eine neue Firma beauftragt wird, zusätzliche Funktionen zu entwickeln, müssen um-

fangreiche Kommunikations- und Koordinationsaktivitäten durchgeführt werden. Dies bein-

haltet die Festlegung von Anforderungen, das Klären von Zweifeln, das Abstimmen von

Schnittstellen und die kontinuierliche Abstimmung während des Entwicklungsprozesses.

Diese Aktivitäten erfordern Zeit und Ressourcen, die sich in zusätzlichen Kosten nieder-

schlagen.

Die Durchführung von Tests, um herauszufinden, welche Firma für einen Fehler die Verant-

wortung trägt, erfordern ebenfalls zusätzliche Zeit und Ressourcen, was zu erhöhten Belas-

tungen und Kosten führen wird. Im Extremfall kann es sogar zu rechtlichen Auseinanderset-

zungen führen und den Projekterfolg insgesamt gefährden.

Need for modification brought about by circumstances which a diligent contracting authority/entity could not foresee (Art. 43(1)(c) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(c) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(c) of Directive 2014/25/EU)

Description of the circumstances which rendered the modification necessary and explanation of the unforeseen nature of these circumstances:

Die Programmierung der, in den ursprünglichen Vergabeunterlagen noch nicht vorgesehenenLeistungen, stellt eine zusätzliche Leistung dar, deren bBenötigung für den Auftragnehmer unvorhergesehen war.Diese ist als Auftragsänderung nach § 132 Abs. 2 Nr. 2 GWB zulässig.Es kann kein Wechsel des Auftragnehmers aus technischen/ wirtschaftlichen Gründen erfolgen.Der jetzige Auftragnehmer hat die Software entwickelt und besitzt ein tiefes Verständnis fürdie Architektur, Designentscheidungen und Implementierungsdetails. Eine neue Firma, dievon außen hinzugezogen wird, muss viel Zeit und Ressourcen investieren, um sich in dievorhandene Software einzuarbeiten und die Funktionalitäten korrekt zu integrieren.Die erforderlichen Änderungen betreffen teilweise Module, an denen derzeit noch entwickeltwird. Es ist technisch nicht machbar, dass zwei unterschiedliche Entwicklungsfirmen am sel-ben Modul programmieren.

Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU, average inflation in the Member State concerned)

Value excluding VAT: 1.00 EUR

Total contract value after the modifications

Value excluding VAT: 1.00 EUR