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Architectural services for outdoor areas (Германия - Тендер #49157248)


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Страна: Германия (другие тендеры и закупки Германия)
Организатор тендера: FSU Jena
Номер конкурса: 49157248
Дата публикации: 13-12-2023
Источник тендера:


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Регистрация
20231208OtherModification of a contract/concession during its termServicesCompetitive procedure with negotiationEuropean Union, with participation by GPA countriesNot applicableNot applicableEducation01C2001
13/12/2023    S240

Germany-Jena: Architectural services for outdoor areas

2023/S 240-754340

Modification notice

Modification of a contract/concession during its term

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority/entity

I.1)Name and addresses
Official name: FSU Jena
Town: Jena
NUTS code: DEG03 Jena, Kreisfreie Stadt
Postal code: 07743
Country: Germany
Contact person: Friedrich – Schiller Universität Jena Vergabestelle Bau- und Bauplanungsleistungen
E-mail: dez4-vergabe@uni-jena.de
Internet address(es):
Main address: https://www.dez4.uni-jena.de/Abt_+Zentrale+Aufgaben/Vergabestelle+Bau_+und+Planungsleistungen.html

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Objektplanungsleistungen für Freianlagen für den Neubau CEEC Jena II und Anwenderzentrum AWZ CEEC Jena

Reference number: 18-21-div-P-V-0-4
II.1.2)Main CPV code
71222000 Architectural services for outdoor areas
II.1.3)Type of contract
Services
II.2)Description
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DEG03 Jena, Kreisfreie Stadt
II.2.4)Description of the procurement at the time of conclusion of the contract:

Der Auftraggeber beabsichtigt die Leistungsphasen (Lph) 2 bis 8 Objektplanungsleistungen für Freianlagen gern.§ 39 ff. iV. m. Anlage 11 HOAI 2013 zu beauftragen.

Der Auftrag ist unterteilt in die Teilobjekte:

- Freianlagen für das Gebäude Forschungsneubau des Center for Energy and Enviromental Chemistry Jena(CEEC Jena II)

- Freianlagen für das Gebäude Neubau eines Anwenderzentrums (AWZ CEEC Jena).

Die Beauftragung erfolgt gemäß den Vertragsbedingungen (Anlage Vertragsmuster) stufenweise. Mit Abschluss des Verhandlungsverfahrens werden vorerst vertraglich die Lph 2 bis 3 beauftragt.

Die Planung und Honorarberechnung erfolgt in allen Leistungsstufen getrennt für die Freianlagen, die den Gebäuden CEEC Jena II einerseits und AWZ CEEC Uena andererseits zugeordnet sind.

Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungsphasen besteht nicht. Ebenso besteht kein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung nach Erbringung erster Leistungsphasen. Bei Beauftragung einschließlich der Leistungsphase 8 Objektplanungsleistungen für Freianlagen der Maßnahme liegt das Auftragsende voraussichtlich im 2. Quartal 2023.

II.2.7)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or concession
Start: 17/12/2018
End: 30/06/2023
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes
Identification of the project:

Der Neubau des Anwendungszentrums AWZ CEEC Jena wird anteilig aus Mitteln des Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) 2014-2020 gefördert.

Section IV: Procedure

IV.2)Administrative information
IV.2.1)Contract award notice concerning this contract
Notice number in the OJ S: 2019/S 060-139723

Section V: Award of contract/concession

Contract No: 18-21-div-P-V-0-4
V.2)Award of contract/concession
V.2.1)Date of conclusion of the contract/concession award decision:
17/12/2018
V.2.2)Information about tenders
The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: Rehwaldt Landschaftsarchitekten
Town: Dresden
NUTS code: DED2 Dresden
Country: Germany
The contractor/concessionaire is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot/concession (at the time of conclusion of the contract;excluding VAT)
Total value of the procurement: 119 752.54 EUR

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postal address: Jorge-Semprun-Platz 4
Town: Weimar
Postal code: 99423
Country: Germany
VI.5)Date of dispatch of this notice:
08/12/2023

Section VII: Modifications to the contract/concession

VII.1)Description of the procurement after the modifications
VII.1.1)Main CPV code
71222000 Architectural services for outdoor areas
VII.1.2)Additional CPV code(s)
VII.1.3)Place of performance
NUTS code: DEG03 Jena, Kreisfreie Stadt
VII.1.4)Description of the procurement:

Der Auftraggeber beabsichtigt die Leistungsphasen (Lph) 2 bis 8 Objektplanungsleistungen für Freianlagen gern.§ 39 ff. iV. m. Anlage 11 HOAI 2013 zu beauftragen.

Der Auftrag ist unterteilt in die Teilobjekte:

- Freianlagen für das Gebäude Forschungsneubau des Center for Energy and Enviromental Chemistry Jena(CEEC Jena II)

- Freianlagen für das Gebäude Neubau eines Anwenderzentrums (AWZ CEEC Jena).

Die Beauftragung erfolgt gemäß den Vertragsbedingungen (Anlage Vertragsmuster) stufenweise. Mit Abschluss des Verhandlungsverfahrens werden vorerst vertraglich die Lph 2 bis 3 beauftragt.

Die Planung und Honorarberechnung erfolgt in allen Leistungsstufen getrennt für die Freianlagen, die den Gebäuden CEEC Jena II einerseits und AWZ CEEC Uena andererseits zugeordnet sind.

Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungsphasen besteht nicht. Ebenso besteht kein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung nach Erbringung erster Leistungsphasen.

Die ursprünglich beauftragte Leistung wurde zunächst ergänzt um Nachtrag 01 (bekanntgemacht im Amtsblatt der Europäischen Union), dessen Abruf weiterer Leistungsstufen unter Einbeziehung höherer anrechenbarere Kosten sowie den Abruf weiterer Leistungsstufen (Teilleistung LS 2 - LPH 4) der Grundleistungen der Objektplanungsleistungen für Freianlagen unter Einbeziehung der Erhöhung der anrechenbaren Kosten.

Weiterhin erfolgte die Beauftragung des Nachtrages 02 - ebenfalls bekanntgemacht im Amtsblatt der Europäischen Union, sowie Nachtrag 03, für den keine Notwendigkeit einer Bekanntmachung besteht (§ 132. Abs. 3 GWB).

Es folgten die Beauftragung des Nachtrages 04 "Zusatzleistungen im Gewerk Ingenieurbauwerke", des Nachtrages 05 "AWZ Eingang TO-West", des Nachtrages 06 "Besondere Leistungen" sowie des Nachtrages 07 "Objektüberwachung Los 01".

Nunmehr wird der Auftragnehmer mit der Erbringung der zusätzlichen Leistung "Objektüberwachung für Los 34 und 39" betraut.

Im Rahmen der Projektrealisierung hat sich das Zeitfenster der Bauausführung deutlich verlängert. Wesentliche Einflussfaktoren waren die gesellschaftlichen Herausforderungen über die Corona-Pandemie und der Angriffskrieg auf die Ukraine. Diese Faktoren hatten zu Folge, dass es aufgrund von Lieferengpässen dazu geführt hat, dass Vorgewerke der zu überwachenden Firmen die Arbeiten nicht termingerecht durchführen konnten. Parallel hierzu wird die Parallelbaustelle des TIP, dass Lab2Fab realisiert, was ebenfalls wesentlichen Einfluss auf den Bauablauf der zu überwachenden Firma (Fa. Strabag) und somit auf die gesamte Projektlaufzeit hat. Aufgrund dieser Maßnahme sind Zusatzleistungen in der Planung entstanden. Mit diesem Nachtrag sind diese Mehrleistungen angezeigt und abgegolten.

....

VII.1.5)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or concession
Start: 17/12/2018
End: 15/12/2023
VII.1.6)Information on value of the contract/lot/concession (excluding VAT)
Total value of the contract/lot/concession: 33 710.50 EUR
VII.1.7)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: Rehwaldt Landschaftsarchitekten
Town: Dresden
NUTS code: DED2 Dresden
Country: Germany
The contractor/concessionaire is an SME: yes
VII.2)Information about modifications
VII.2.1)Description of the modifications
Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):

Der Auftraggeber beabsichtigt die Leistungsphasen (Lph) 2 bis 8 Objektplanungsleistungen für Freianlagen gern.§ 39 ff. iV. m. Anlage 11 HOAI 2013 zu beauftragen.

Der Auftrag ist unterteilt in die Teilobjekte:

- Freianlagen für das Gebäude Forschungsneubau des Center for Energy and Enviromental Chemistry Jena(CEEC Jena II)

- Freianlagen für das Gebäude Neubau eines Anwenderzentrums (AWZ CEEC Jena).

Die Beauftragung erfolgt gemäß den Vertragsbedingungen (Anlage Vertragsmuster) stufenweise. Mit Abschluss des Verhandlungsverfahrens werden vorerst vertraglich die Lph 2 bis 3 beauftragt.

Die Planung und Honorarberechnung erfolgt in allen Leistungsstufen getrennt für die Freianlagen, die den Gebäuden CEEC Jena II einerseits und AWZ CEEC Uena andererseits zugeordnet sind.

Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungsphasen besteht nicht. Ebenso besteht kein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung nach Erbringung erster Leistungsphasen.

Die ursprünglich beauftragte Leistung wurde zunächst ergänzt um Nachtrag 01 (bekanntgemacht im Amtsblatt der Europäischen Union), dessen Abruf weiterer Leistungsstufen unter Einbeziehung höherer anrechenbarere Kosten sowie den Abruf weiterer Leistungsstufen (Teilleistung LS 2 - LPH 4) der Grundleistungen der Objektplanungsleistungen für Freianlagen unter Einbeziehung der Erhöhung der anrechenbaren Kosten.

Weiterhin erfolgte die Beauftragung des Nachtrages 02 - ebenfalls bekanntgemacht im Amtsblatt der Europäischen Union, sowie Nachtrag 03, für den keine Notwendigkeit einer Bekanntmachung besteht (§ 132. Abs. 3 GWB).

Es folgten die Beauftragung des Nachtrages 04 "Zusatzleistungen im Gewerk Ingenieurbauwerke", des Nachtrages 05 "AWZ Eingang TO-West", des Nachtrages 06 "Besondere Leistungen" sowie des Nachtrages 07 "Objektüberwachung Los 01".

Nunmehr wird der Auftragnehmer mit der Erbringung der zusätzlichen Leistung "Objektüberwachung für Los 34 und 39" betraut.

Im Rahmen der Projektrealisierung hat sich das Zeitfenster der Bauausführung deutlich verlängert. Wesentliche Einflussfaktoren waren die gesellschaftlichen Herausforderungen über die Corona-Pandemie und der Angriffskrieg auf die Ukraine. Diese Faktoren hatten zu Folge, dass es aufgrund von Lieferengpässen dazu geführt hat, dass Vorgewerke der zu überwachenden Firmen die Arbeiten nicht termingerecht durchführen konnten. Parallel hierzu wird die Parallelbaustelle des TIP, dass Lab2Fab realisiert, was ebenfalls wesentlichen Einfluss auf den Bauablauf der zu überwachenden Firma (Fa. Strabag) und somit auf die gesamte Projektlaufzeit hat. Aufgrund dieser Maßnahme sind Zusatzleistungen in der Planung entstanden. Mit diesem Nachtrag sind diese Mehrleistungen angezeigt und abgegolten.

VII.2.2)Reasons for modification
Need for additional works, services or supplies by the original contractor/concessionaire (Art. 43(1)(b) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(b) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(b) of Directive 2014/25/EU)
Description of the economic or technical reasons and the inconvenience or duplication of cost preventing a change of contractor:

Der Gesamtcharakter des Auftrages wird nicht verändert. Aufgrund nicht vorhersehbaren Projektumständen ist die Erbringung geplanter Planungsleistungen derart verzögert, dass dem Auftragnehmer vertraglich zusätzliche Vergütungen zustehen. Die Beauftragung eines weiteren Auftragnehmers mit der Leistung ist aus wirtschaftlichen und technischen Gründen entsprechend § 132 Abs.2 Nr.2 GWB nicht möglich, da Rehwald bereits mit der Grundleistung der Bauüberwachung beauftragt ist und planerisch enge Zusammenhänge im Baufeld bestehen - Gefahr von Informations- und Zeitverlust, erhöhtem Abstimmungsbedarf - bei Beauftragung eines Dritten erhebliche Mehrkosten durch Mehraufwand und Doppelbeauftragung von Teilleistungen der Freianlagenplanung

VII.2.3)Increase in price
Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU, average inflation in the Member State concerned)
Value excluding VAT: 319 128.12 EUR
Total contract value after the modifications
Value excluding VAT: 352 838.62 EUR

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