IT services: consulting, software development, Internet and support (оригинал извещения) (Германия - Тендер #48790188)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung]
      Mainzer Straße 29
      Wiesbaden
      65185
      Germany
      E-Mail: vergabestelle@hzd.hessen.de
      
   2. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Regional- oder Kommunalbehörde
      
   3. Haupttätigkeit(en):
      Allgemeine öffentliche Verwaltung
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Unterstützungsleistungen für das internetbasierte IT-Verfahren für ein bundeseinheitliches "Verfahrens Management für Großraum- und Schwertransporte (VEMAGS®)".

         Referenznummer der Bekanntmachung: 2023/S 181-566898
         
      2. CPV-Code Hauptteil:
         72000000, 72000000, 72000000
         
      3. Art des Auftrags:
         Dienstleistungen
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         Unterstützungsleistungen für das internetbasierte IT-Verfahren für ein

         bundeseinheitliches "Verfahrens Management für Großraum- und Schwertransporte

         (VEMAGS®)".

         Los 1: IT-Projektmanagement und IT-Qualitätssicherung

         Los 2: Anwendungsentwicklung

      5. Angaben zu den Losen:
         Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
      6. Gesamtwert der Beschaffung:
         Wert
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Los 1: IT-Projektmanagement und IT-Qualitätssicherung

      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         72000000
         
      3. Erfüllungsort:
         
      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         Der Dienstleister "IT-Projektmanagement und IT-Qualitätssicherung VEMAGS®-

         Verfahrens-Modul 2023" soll Hessen Mobil bei der Steuerung des IT-Projektes, dem

         IT-Projektcontrolling und der IT-Qualitätssicherung gegenüber dem IT-Dienstleister

         "Anwendungsentwicklung VEMAGS®-Verfahrens-Modul" unterstützen. Er fungiert

         hierbei als Berater und Unterstützer der Projektleitung Hessen (PL-HE), trifft also

         selbst keine Projektentscheidungen, sondern berät die PL-HE aufgrund der

         durchzuführenden QS-Arbeiten und unterstützt sie in der Prozessgestaltung sowie

         dem Projektmanagement.

         Hinsichtlich des Leistungsumfangs sowie der anzuwendenden Eignungskriterien

         werden die zwei folgenden Aufgabenpakete unterschieden:

         •IT-Projektmanagement (Ziffer 2.1.1 Leistungsbeschreibung)

         •IT-Qualitätssicherung (Ziffer 2.1.2 Leistungsbeschreibung)

         Leistungsumfang Aufgabenpaket IT-Projektmanagement

         Der Dienstleister unterstützt die PL-HE in allen Aufgabenbereichen des ITProjektmanagements.

         Nachfolgend werden exemplarisch Unterstützungsleistungen

         zu den breit gefächerten Aufgabengebieten der PL-HE skizziert, die besonders im

         Fokus stehen. Die Aufzählung ist daher nicht als abschließend zu sehen.

         Projektplanung und Terminmanagement

         •Erstellung, begleitende Bearbeitung und Dokumentation einer groben

         Projektterminplanung

         •Aufbau und Führen eines Projektkalenders und Besprechungswesens

         •Terminkoordinierung und Steuerung sowie Überwachung von Fristen

         •Überwachung Prozesskonformität

         •Mitwirkung bei der Erstellung und Plausibilisierung von Aufwandsschätzun-gen (Zeit

         und Kosten)

         Kosten- und Budgetmanagement

         •Führung eines handelsrechtlich orientierten Projektrechnungswesens inklu-sive

         Abwicklung der festgelegten Zahlungsmodalitäten und Erstellung der dazugehörigen

         Dokumentation

         •Erstellung und Dokumentation einer Jahresschlussrechnung

         •Projektcontrolling inklusive Kommunikation mit externen

         Vertrags-/Vereinbarungspartnern

         •Mitwirkung bei der Budgetplanung sowohl für den Betrieb als auch die

         Weiterentwicklung

         Auftragnehmermanagement

         •Mitwirkung und Unterstützung bei der Vertragsüberwachung

         •Mitwirkung und Unterstützung bei Vergabeverfahren

         Stakeholdermanagement

         •Mitwirkung und Unterstützung bei der Steuerung beziehungsweise inhaltli-chen und

         organisatorischen Vorbereitung von Gremien-Sitzungen sowie sonstigen VEMAGS®-

         Veranstaltungen (z.B. Fachtests)

         •Mitwirkung im Berichtswesen und im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Portal-

         Auftritt)

         Datenschutz und Datensicherheit

         •Mitwirkung beim DSGVO-Vertragsmanagement

         •Mitwirkung beim Datenschutzmanagement

         •Mitwirkung bei der Pflege des Sicherheitskonzeptes

         Strategisches Anwendungsmanagement

         •Mitwirkung beim Herunterbrechen der Strategie und Zielsetzungen des

         Gesamtsystems auf das VEMAGS®-Verfahrens-Modul

         •Mitwirkung und Unterstützung des AG beim Aufbau eines Kriterienkataloges für die

         Qualitätssicherung

         •Mitwirkung bei der Beurteilung und dem Umsetzungs-Controlling der priorisierten

         Anforderungen

         Leistungsumfang Aufgabenpaket IT-Qualitätssicherung

         Der Dienstleister unterstützt die PL-HE in allen Aufgabenbereichen der ITQualitätssicherung.

         Nachfolgend werden exemplarisch Unterstützungsleistungen zu

         den breit gefächerten Aufgabengebieten der PL-HE skizziert, die besonders im Fokus

         stehen. Die Aufzählung ist daher nicht als abschließend zu sehen.

         Planung

         •Aufbau und Pflege QS-Handbuch

         •Definition und Fortschreibung von Prozessen im Bereich des Projekt- und

         Qualitätsmanagements inklusive Prozesszielen und Qualitätskriterien

         •Definition der Prüfverfahren und der zugehörigen Prozesse für die Arbeitsergebnisse

         der Dienstleister der Anwendungsentwicklung und des Betriebs

         •Definition der QS-Kriterien für die Arbeitsergebnisse der Dienstleister der

         Anwendungsentwicklung und des Betriebs

         Prüfungen

         Folgende Prüfbereiche sind abzudecken:

         Prüfung der Arbeitsergebnisse der Anwendungsentwicklung

         •QS der VEMAGS®-Systemdokumentation (Architektur, Systembeschreibung,

         Entwicklungsgrundsätze, Styleguide, Funktionsbeschreibungen)

      5. Zuschlagskriterien:
         Qualitätskriterium - Name: Bearbeitungskonzept / Gewichtung: 30
         Qualitätskriterium - Name: Aufbauorganisation / Gewichtung: 10
         Preis - Gewichtung: 60
         
      6. Angaben zu Optionen:
         Optionen: nein
      7. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
         Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      8. Zusätzliche Angaben:
         

         Der Auftragswert wird auf 3.231.360,00 Euro (netto) geschätzt. Die Leistungen aus der Rahmenvereinbarung können bis zu einem Höchstwert von 3.231.360,00 Euro (netto) bei einer maximalen Laufzeit von vier Jahren abgerufen werden. Ist dieser Höchstwert erreicht, endet die Rahmenvereinbarung, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.

      9. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Anwendungsentwicklung

      10. Weitere(r) CPV-Code(s):
          72000000
          
      11. Erfüllungsort:
          
      12. Beschreibung der Beschaffung:
          

          Der Dienstleister "Anwendungsentwicklung VEMAGS®-Verfahrens-Modul 2023" soll

          Hessen Mobil insbesondere bei der Neu- und Weiterentwicklung sowie der

          fortwährenden Pflege der Anwendung VEMAGS®-Verfahrens-Modul und des

          Anwendungsentwicklungsumfeldes unterstützen.Basierend auf dem V-Modell XT des

          Bundes wird der Dienstleister die JavaEE-Anwendung mit JBoss als Applikationsserver

          und einer PostgreSQL-Datenbank betreibbar halten und neue Prozesse bzw.

          Funktionalitäten umsetzen. Dabei ist das Ablösen veralteter oder Behördenungeeigneter

          Technologien (z.B.: Frontend, PDF-Render-Engine, qualifizierte

          elektronische Signatur) als besondere Anforderung an die Kompetenzen zu nennen.

          Hinsichtlich des Leistungsumfangs sowie der anzuwendenden Eignungskriterien

          werden die drei folgenden Aufgabenpakete unterschieden:

          •Fachliche Anwendungsbetreuung (Ziffer 2.1.1 Leistungsbeschreibung)

          •Technische Anwendungsbetreuung (Ziffer 2.1.2 Leistungsbeschreibung)

          •Querschnittsaufgaben Anwendungsentwicklung (Ziffer 2.1.3 Leistungsbeschreibung)

          Leistungsumfang Aufgabenpaket Fachliche Anwendungsbetreuung

          Der Dienstleister betreut alle Aufgabenbereiche der fachlichen

          Anwendungsbetreuung.

      13. Zuschlagskriterien:
          Qualitätskriterium - Name: Bearbeitungskonzept / Gewichtung: 30
          Qualitätskriterium - Name: Aufbauorganisation / Gewichtung: 10
          Preis - Gewichtung: 60
          
      14. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      15. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      16. Zusätzliche Angaben:
          

          Der Auftragswert wird auf 22.880.000,00 Euro (netto) geschätzt. Die Leistungen aus

          der Rahmenvereinbarung können bis zu einem Höchstwert von 22.880.000,00 Euro

          (netto) bei einer maximalen Laufzeit von vier Jahren abgerufen werden. Ist dieser

          Höchstwert erreicht, endet die Rahmenvereinbarung, ohne dass es einer gesonderten

          Kündigung bedarf.

3. Abschnitt IV
4. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Offenes Verfahren
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   3. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   4. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
5. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 181-566898
      
   2. Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems:
      
   3. Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation:
      

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