IT services: consulting, software development, Internet and support (Германия - Тендер #48790188)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung]
      Mainzer Straße 29
      Wiesbaden
      65185
      Germany
      E-mail: vergabestelle@hzd.hessen.de
      
   2. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   3. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Unterstützungsleistungen für das internetbasierte IT-Verfahren für ein bundeseinheitliches "Verfahrens Management für Großraum- und Schwertransporte (VEMAGS®)".

         Reference number: 2023/S 181-566898
         
      2. Main CPV code:
         72000000, 72000000, 72000000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Unterstützungsleistungen für das internetbasierte IT-Verfahren für ein

         bundeseinheitliches "Verfahrens Management für Großraum- und Schwertransporte

         (VEMAGS®)".

         Los 1: IT-Projektmanagement und IT-Qualitätssicherung

         Los 2: Anwendungsentwicklung

      5. Information about lots:
         This contract is divided into lots: yes
      6. Total value of the procurement:
         Value
   2. Description
      1. Title:
         

         Los 1: IT-Projektmanagement und IT-Qualitätssicherung

      2. Additional CPV code(s):
         72000000
         
      3. Place of performance:
         
      4. Description of the procurement:
         

         Der Dienstleister "IT-Projektmanagement und IT-Qualitätssicherung VEMAGS®-

         Verfahrens-Modul 2023" soll Hessen Mobil bei der Steuerung des IT-Projektes, dem

         IT-Projektcontrolling und der IT-Qualitätssicherung gegenüber dem IT-Dienstleister

         "Anwendungsentwicklung VEMAGS®-Verfahrens-Modul" unterstützen. Er fungiert

         hierbei als Berater und Unterstützer der Projektleitung Hessen (PL-HE), trifft also

         selbst keine Projektentscheidungen, sondern berät die PL-HE aufgrund der

         durchzuführenden QS-Arbeiten und unterstützt sie in der Prozessgestaltung sowie

         dem Projektmanagement.

         Hinsichtlich des Leistungsumfangs sowie der anzuwendenden Eignungskriterien

         werden die zwei folgenden Aufgabenpakete unterschieden:

         •IT-Projektmanagement (Ziffer 2.1.1 Leistungsbeschreibung)

         •IT-Qualitätssicherung (Ziffer 2.1.2 Leistungsbeschreibung)

         Leistungsumfang Aufgabenpaket IT-Projektmanagement

         Der Dienstleister unterstützt die PL-HE in allen Aufgabenbereichen des ITProjektmanagements.

         Nachfolgend werden exemplarisch Unterstützungsleistungen

         zu den breit gefächerten Aufgabengebieten der PL-HE skizziert, die besonders im

         Fokus stehen. Die Aufzählung ist daher nicht als abschließend zu sehen.

         Projektplanung und Terminmanagement

         •Erstellung, begleitende Bearbeitung und Dokumentation einer groben

         Projektterminplanung

         •Aufbau und Führen eines Projektkalenders und Besprechungswesens

         •Terminkoordinierung und Steuerung sowie Überwachung von Fristen

         •Überwachung Prozesskonformität

         •Mitwirkung bei der Erstellung und Plausibilisierung von Aufwandsschätzun-gen (Zeit

         und Kosten)

         Kosten- und Budgetmanagement

         •Führung eines handelsrechtlich orientierten Projektrechnungswesens inklu-sive

         Abwicklung der festgelegten Zahlungsmodalitäten und Erstellung der dazugehörigen

         Dokumentation

         •Erstellung und Dokumentation einer Jahresschlussrechnung

         •Projektcontrolling inklusive Kommunikation mit externen

         Vertrags-/Vereinbarungspartnern

         •Mitwirkung bei der Budgetplanung sowohl für den Betrieb als auch die

         Weiterentwicklung

         Auftragnehmermanagement

         •Mitwirkung und Unterstützung bei der Vertragsüberwachung

         •Mitwirkung und Unterstützung bei Vergabeverfahren

         Stakeholdermanagement

         •Mitwirkung und Unterstützung bei der Steuerung beziehungsweise inhaltli-chen und

         organisatorischen Vorbereitung von Gremien-Sitzungen sowie sonstigen VEMAGS®-

         Veranstaltungen (z.B. Fachtests)

         •Mitwirkung im Berichtswesen und im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Portal-

         Auftritt)

         Datenschutz und Datensicherheit

         •Mitwirkung beim DSGVO-Vertragsmanagement

         •Mitwirkung beim Datenschutzmanagement

         •Mitwirkung bei der Pflege des Sicherheitskonzeptes

         Strategisches Anwendungsmanagement

         •Mitwirkung beim Herunterbrechen der Strategie und Zielsetzungen des

         Gesamtsystems auf das VEMAGS®-Verfahrens-Modul

         •Mitwirkung und Unterstützung des AG beim Aufbau eines Kriterienkataloges für die

         Qualitätssicherung

         •Mitwirkung bei der Beurteilung und dem Umsetzungs-Controlling der priorisierten

         Anforderungen

         Leistungsumfang Aufgabenpaket IT-Qualitätssicherung

         Der Dienstleister unterstützt die PL-HE in allen Aufgabenbereichen der ITQualitätssicherung.

         Nachfolgend werden exemplarisch Unterstützungsleistungen zu

         den breit gefächerten Aufgabengebieten der PL-HE skizziert, die besonders im Fokus

         stehen. Die Aufzählung ist daher nicht als abschließend zu sehen.

         Planung

         •Aufbau und Pflege QS-Handbuch

         •Definition und Fortschreibung von Prozessen im Bereich des Projekt- und

         Qualitätsmanagements inklusive Prozesszielen und Qualitätskriterien

         •Definition der Prüfverfahren und der zugehörigen Prozesse für die Arbeitsergebnisse

         der Dienstleister der Anwendungsentwicklung und des Betriebs

         •Definition der QS-Kriterien für die Arbeitsergebnisse der Dienstleister der

         Anwendungsentwicklung und des Betriebs

         Prüfungen

         Folgende Prüfbereiche sind abzudecken:

         Prüfung der Arbeitsergebnisse der Anwendungsentwicklung

         •QS der VEMAGS®-Systemdokumentation (Architektur, Systembeschreibung,

         Entwicklungsgrundsätze, Styleguide, Funktionsbeschreibungen)

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Bearbeitungskonzept / Weighting: 30
         Quality criterion - Name: Aufbauorganisation / Weighting: 10
         Price - Weighting: 60
         
      6. Information about options:
         Options: no
      7. Information about European Union funds:
         The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      8. Additional information:
         

         Der Auftragswert wird auf 3.231.360,00 Euro (netto) geschätzt. Die Leistungen aus der Rahmenvereinbarung können bis zu einem Höchstwert von 3.231.360,00 Euro (netto) bei einer maximalen Laufzeit von vier Jahren abgerufen werden. Ist dieser Höchstwert erreicht, endet die Rahmenvereinbarung, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.

      9. Title:
         

         Anwendungsentwicklung

      10. Additional CPV code(s):
          72000000
          
      11. Place of performance:
          
      12. Description of the procurement:
          

          Der Dienstleister "Anwendungsentwicklung VEMAGS®-Verfahrens-Modul 2023" soll

          Hessen Mobil insbesondere bei der Neu- und Weiterentwicklung sowie der

          fortwährenden Pflege der Anwendung VEMAGS®-Verfahrens-Modul und des

          Anwendungsentwicklungsumfeldes unterstützen.Basierend auf dem V-Modell XT des

          Bundes wird der Dienstleister die JavaEE-Anwendung mit JBoss als Applikationsserver

          und einer PostgreSQL-Datenbank betreibbar halten und neue Prozesse bzw.

          Funktionalitäten umsetzen. Dabei ist das Ablösen veralteter oder Behördenungeeigneter

          Technologien (z.B.: Frontend, PDF-Render-Engine, qualifizierte

          elektronische Signatur) als besondere Anforderung an die Kompetenzen zu nennen.

          Hinsichtlich des Leistungsumfangs sowie der anzuwendenden Eignungskriterien

          werden die drei folgenden Aufgabenpakete unterschieden:

          •Fachliche Anwendungsbetreuung (Ziffer 2.1.1 Leistungsbeschreibung)

          •Technische Anwendungsbetreuung (Ziffer 2.1.2 Leistungsbeschreibung)

          •Querschnittsaufgaben Anwendungsentwicklung (Ziffer 2.1.3 Leistungsbeschreibung)

          Leistungsumfang Aufgabenpaket Fachliche Anwendungsbetreuung

          Der Dienstleister betreut alle Aufgabenbereiche der fachlichen

          Anwendungsbetreuung.

      13. Award criteria:
          Quality criterion - Name: Bearbeitungskonzept / Weighting: 30
          Quality criterion - Name: Aufbauorganisation / Weighting: 10
          Price - Weighting: 60
          
      14. Information about options:
          Options: no
      15. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      16. Additional information:
          

          Der Auftragswert wird auf 22.880.000,00 Euro (netto) geschätzt. Die Leistungen aus

          der Rahmenvereinbarung können bis zu einem Höchstwert von 22.880.000,00 Euro

          (netto) bei einer maximalen Laufzeit von vier Jahren abgerufen werden. Ist dieser

          Höchstwert erreicht, endet die Rahmenvereinbarung, ohne dass es einer gesonderten

          Kündigung bedarf.

3. Section IV
4. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      The procurement involves the establishment of a framework agreement
   3. Information about electronic auction:
      
   4. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
5. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      Notice number in the OJ S: 2023/S 181-566898
      
   2. Information about termination of dynamic purchasing system:
      
   3. Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice:
      

Источник закупки

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