Section II: Object
II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:
61898/23663 Neubau RB Jungfernheide, VE 10 Gebäudeautomation
II.1.2)Main CPV code
45331000 Heating, ventilation and air-conditioning installation work
II.1.3)Type of contract
Works
II.2)Description
II.2.1)Title:
61898/23663 Neubau RB Jungfernheide, VE 10 Gebäudeautomation
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE300 Berlin
Main site or place of performance:
RB Jungfernheide, Motardstraße 35, 13629 Berlin
II.2.4)Description of the procurement at the time of conclusion of the
contract:
Im Betriebsgebäude ist zur Steuerung/Regelung der Heizungs-, Klima- und Lüftungsanlagen ein 4-feldriger Schaltschrank geplant. In diesem werden ca. 50 Sensoren und 100 Aktoren
aufgeschaltet. Die Steuerung/Reglung übernimmt eine Bacnet-fähige Automatisierungsstation. Es werden ca. 300 Datenpunkte verarbeitet. Daneben sind noch 67 Einzelraumregelungen
vorgesehen. Die Kommunikation erfolgt über Bacnet und M-Bus.
Im Garagengebäude ist zur Steuerung/Regelung der Heizungs- und Lüftungsanlagen ein 3-feldriger Schaltschrank geplant. In diesem werden ca. 20 Sensoren und 12 Aktoren
aufgeschaltet. Die Steuerung/Regelung übernimmt eine Bacnet-fähige Automatisierungsstation. Es werden ca. 180 Datenpunkte verarbeitet. In der Garage ist eine Gaswarnanlage zu
installieren. Die Kommunikation erfolgt über Bacnet und M-Bus.
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or
concession
Start: 12/11/2020
End: 08/09/2022
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
Section V: Award of contract/concession
Contract No: 70A/45840302/1100
V.2)Award of contract/concession
V.2.1)Date of conclusion of the contract/concession award decision:
26/05/2022
V.2.2)Information about tenders
The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: Kieback u. Peter GmbH & Co. KG
Town: Berlin
NUTS code: DE300 Berlin
Country: Germany
The contractor/concessionaire is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot/concession (at the time of conclusion
of the contract;excluding VAT)
Total value of the procurement: 235 606.70 EUR
Section VI: Complementary information
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postal address: Martin-Luther-Straße 105
Town: Berlin
Postal code: 10825
Country: Germany
E-mail:
vergabekammer@senwtf.berlin.de
Telephone: +49 30-9013-8316
Fax: +49 30-9013-7613
Internet address:
http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer/
VI.4.2)Body responsible for mediation procedures
Official name: wie Pkt. VI.4.1)
Postal address: Martin-Luther-Straße 105
Town: Berlin
Postal code: 10825
Country: Germany
E-mail:
vergabekammer@senwtf.berlin.de
Telephone: +49 30-90138316
Fax: +49 30-90137613
Internet address:
https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer/
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be
obtained
Official name: wie Pkt. VI.4.1)
Town: Berlin
Country: Germany
Internet address: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer/
VI.5)Date of dispatch of this notice:
29/11/2023
Section VII: Modifications to the contract/concession
VII.1)Description of the procurement after the modifications
VII.1.1)Main CPV code
45331000 Heating, ventilation and air-conditioning installation work
VII.1.2)Additional CPV code(s)
VII.1.3)Place of performance
NUTS code: DE300 Berlin
Main site or place of performance:
RB Jungfernheide, Motardstraße 35, 13629 Berlin
VII.1.4)Description of the procurement:
Im Betriebsgebäude ist zur Steuerung/Regelung der Heizungs-, Klima- und Lüftungsanlagen ein 4-feldriger Schaltschrank geplant. In diesem werden ca. 50 Sensoren und 100 Aktoren
aufgeschaltet. Die Steuerung/Reglung übernimmt eine Bacnet-fähige Automatisierungsstation. Es werden ca. 300 Datenpunkte verarbeitet. Daneben sind noch 67 Einzelraumregelungen
vorgesehen. Die Kommunikation erfolgt über Bacnet und M-Bus.
Im Garagengebäude ist zur Steuerung/Regelung der Heizungs- und Lüftungsanlagen ein 3-feldriger Schaltschrank geplant. In diesem werden ca. 20 Sensoren und 12 Aktoren
aufgeschaltet. Die Steuerung/Regelung übernimmt eine Bacnet-fähige Automatisierungsstation. Es werden ca. 180 Datenpunkte verarbeitet. In der Garage ist eine Gaswarnanlage zu
installieren. Die Kommunikation erfolgt über Bacnet und M-Bus.
VII.1.5)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or
concession
Start: 12/11/2020
End: 31/12/2023
VII.1.6)Information on value of the contract/lot/concession (excluding VAT)
Total value of the contract/lot/concession: 262 944.67 EUR
VII.1.7)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: Kieback u. Peter GmbH & Co. KG
Town: Berlin
NUTS code: DE300 Berlin
Country: Germany
The contractor/concessionaire is an SME: yes
VII.2)Information about modifications
VII.2.1)Description of the modifications
Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):
Preisanpassung aufgrund der Marktlage und wesentlicher Überschreitung der ursprünglichen Bauzeit
VII.2.2)Reasons for modification
Need for modification brought about by circumstances which a diligent contracting authority/entity could not foresee (Art. 43(1)(c) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(c) of Directive
2014/24/EU, Art. 89(1)(c) of Directive 2014/25/EU)
Description of the circumstances which rendered the modification necessary and explanation of the unforeseen nature of these circumstances:
Bedingt durch die wesentliche Verlängerung der Bauphase über das ursprünglich geplante Bauende hinaus aufgrund von Verzögerungen Dritter sowie um den Baufortgang nicht weiter zu
verzögern und somit Folgekosten durch Stillstand zu vermeiden, ist es aufgrund der derzeitigen Marktsituation erforderlich, eine Anpassung von Einzelpreisen vorzunehmen. Ausgleich
des höheren wirtschaftlichen Risikos auf AN-Seite.
VII.2.3)Increase in price
Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU,
average inflation in the Member State concerned)
Value excluding VAT: 262 944.67 EUR
Total contract value after the modifications
Value excluding VAT: 297 730.45 EUR