Architectural, construction, engineering and inspection services (оригинал извещения) (Германия - Тендер #48657749)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      Stadt Heiligenhaus
      Hauptstraße 157
      Heiligenhaus
      42579
      Germany
      Telefon: +49 21143077275
      E-Mail: siedenberg@kommunalagentur.nrw
      Fax: +49 211/43077-22
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://www.subreport.de/E84236522
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellenelektronisch via: https://www.subreport.de/E84236522
      
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Regional- oder Kommunalbehörde
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Allgemeine öffentliche Verwaltung
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Leistungen eines Zentrenmanagements

      2. CPV-Code Hauptteil:
         71000000
         
      3. Art des Auftrags:
         Dienstleistungen
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         Im Rahmen des Auftrags soll eine Stabilisierung, Weiterentwicklung und Profilierung des Standortes Innenstadt und die Entwicklung eines akteursgruppen-übergreifenden Standortbewusstseins fortgeführt und verstetigt werden. Ziel ist die Steigerung der Zukunftsfähigkeit der Immobilien und Betriebe in der Innenstadt.

         Das Zentrenmanagement soll in enger Abstimmung mit dem Arbeitskreis Stadtmarketing erfolgen. Hier gibt es bereits eine hohe Motivierung der beteiligten Eigentümer*innen und Gewerbetreibenden, in Ladenlokale, Geschäfte, Warenpräsentation, Qualität, etc. zu investieren bzw. sich für die Innenstadt zu engagieren und gemeinsam den Standort voranzubringen. Diese Motivation soll weiter verstärkt und auf alle Akteure in der Innenstadt ausgeweitet werden.

         Das vollständige ISEK Innenstadt steht unter folgendem Link zum Download zur Verfügung:

         https://zukunft-heiligenhaus-2030.de/iseks-fuer-heiligenhaus/isek-innenstadt/

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         
         
      6. Angaben zu den Losen:
         Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         98000000
         
      3. Erfüllungsort:
         Hauptort der Ausführung:

         Stadt Heiligenhaus

      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         Aufgrund struktureller, gesamtwirtschaftlicher und gesellschaftlicher Veränderungen stehen Städte, insbesondere Innenstädte, vor zahlreichen Herausforderungen, wie z.B. der anhaltende Wandel im Einzelhandel, der Umgang mit Leerständen und Industriebrachen, die Digitalisierung, und zuletzt auch die Corona-Pandemie. Aber auch demographische Veränderungen, veränderte Lebensstile oder der Klimawandel wirken sich auf die Innenstädte aus.

         Vor dem Hintergrund dieser Entwicklungen erarbeitete die Stadt Heiligenhaus mit Unterstützung durch zwei Fachbüros (post welters + partner, sowie CIMA Management + Beratung) in 2020/2021 im Rahmen eines dialogorientierten Planungsprozesses ein integriertes Stadtentwicklungskonzept für die Heiligenhauser Innenstadt: das ISEK Innenstadt.

         Dieses ISEK stellt eine Gesamtstrategie für die zukünftige Entwicklung der Innenstadt dar und dient als Orientierungsrahmen für wichtige stadtentwicklungspolitische Entscheidungen, insb. für die Beantragung von Mitteln der Städtebauförderung. Zentrale Bausteine des ISEK Innenstadt sind u.a. die miteinander in Verbindung stehenden Teilmaßnahmen I1 Zentrenmanagement mit Quartiersarchitekt*in, I2 Verfügungsfonds Innenstadt, I3 Heiligenhauser Dialog sowie I-A3 Hof- und Fassadenprogramm unter Berücksichtigung der Maßnahme I-A4 Gestaltungsleitfaden. Über das vom Land NRW aufgelegte Sofortprogramm zur Stärkung unserer Innenstädte und Zentren (Sofortprogramm Innenstadt) konnte in den Jahren 2021 und 2022 bereits der Anstoß für ein Zentrenmanagement in der Heiligenhauser Innenstadt erfolgen. Das Zentrenmanagement soll nun bis 2030 verstetigt und durch die Übernahme weiterer Aufgaben ausgebaut werden. Der Projektzeitraum ist auf voraussichtlich 6 Jahre angelegt. Mit Blick auf eine zielgerichtete Stadtentwicklung fungiert das Zentrenmanagement weiterhin als Ansprechpartner vor Ort bzw. als Bindeglied zwischen der Öffentlichkeit und der Stadtverwaltung. Zu den wesentlichen Aufgaben zählt die Umsetzungsbegleitung der ISEK-Maßnahmen, wie z.B. die Organisation und Begleitung der Förderprogramme Verfügungsfonds sowie Hof- und Fassadenprogramm, mit punktueller Unterstützung durch eine*n Quartiersarchitekt*in.

      5. Zuschlagskriterien:
         Qualitätskriterium - Name: Schriftliches Konzept / Gewichtung: 35%
         Qualitätskriterium - Name: Präsentation / Gewichtung: 5
         Preis - Gewichtung: 60%
         
      6. Geschätzter Wert:
         
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         Laufzeit in Monaten: 24
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
         Beschreibung der Verlängerungen:

         Für die Maßnahme I1 Zentrenmanagement mit Quartiersarchitekt*in ist der erste Zuwendungsbescheid am 24.11.2022 erlassen worden, der zunächst einen Umsetzungszeitraum von 2 Jahren vorsieht. Entsprechend umfasst der nun zu vergebende Auftrag einen Durchführungszeitraum von 2 Jahren mit optionaler Verlängerung auf bis zu 4 Jahre, die Bewilligung weiterer Fördergelder vorausgesetzt. Sollte nach 2 Jahr

      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         Geplante Mindestzahl: 3
         Höchstzahl: 5
         Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

         Die drei Bewerber, welche bei der Bewertung der Teilnahmeanträe die höchste Punktzahl erreichen, werden aufgefordert, ein Ange-bot abzugeben. Maximal werden fünf Bewerber aufgefordert, ein Angebot abzugeben.

         Mehr als drei Bewerber werden nur aufgefordert, wenn ihre Teilnahmeanträge einen Abstand von maximal 10% zur Punktzahl des drittplatzierten Bewerbers aufweisen.

         Erreichen mehrere Bewerber, die sich auf Platz 5 der Bewertung der Teilnahmeanträge befinden, dieselbe Punktzahl, wird derjenige Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert, der die höchste Punktzahl bei der Bewertung der Referenzen erhalten hat.

         Die Teilnahmeanträge werden nach folgender Gewichtung bewertet:

         Referenzen

         Leerstandsmanagement 10 %

         Lokaler Ansprechpartner (in Präsenz) 10 %

         Frequenzmessungen 15 %

         Antragstellerberatung im Rahmen eines Hof- und Fassadenprogramms 15 %

         Umsetzung eines Gestaltungsleitfadens 15 %

         Betreuung und Organisation eines Verfügungsfonds 15 %

         Durchführung von Beteiligungsformaten 15 %

         Anzahl Mitarbeiter 5 %

      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
          
3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

         Mit dem Teilnahmeantrag ist der den Vergabeunterlagen beiliegende Vordruck „Teilnahmeantrag“ abzugeben.

         Folgende Eigenerklärungen sind zum Nachweis der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen abzugeben:

         Erklärung, dass wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften keine Freiheitsstrafe von 3 Monaten und mehr oder keine Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder keine Geldbuße von mehr als 2.500 € erfolgt ist

         • Erklärung über die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung

         • Erklärung darüber, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet

         • Erklärung darüber, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

         • Erklärung darüber, dass das Angebot ohne Preisabsprache zustande gekommen ist

         • Eigenerklärung zur Korruptionsverhütung

      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         Folgende Eigenerklärungen sind zum Nachweis der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen abzugeben:

         A) Eigenerklärung, dass eine Berufshaftpflichtversicherung von mindestens 1.000.000 € für Sach- und über 3.000.000 € für Personenschäden je Schadensfall abgeschlossen wurde oder im Auftragsfalle abgeschlossen wird.

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

         A)

      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         Folgende Eigenerklärungen sind zum Nachweis der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen abzugeben:#

         A) Ausgefülltes Referenzformular über die Erbringung von Leistungen für mindestens 3 Aufträge im Bereich der Durchführung eines innerstädtischen Zentrenmanagements in den letzten 5 Jahren. Der vorgenannte Zeitraum bestimmt sich nach dem Datum der letzten Rechnungsstellung im jeweiligen Verfahren einerseits und dem Abgabeschluss für die Teilnahmeanträge für dieses Verfahren andererseits.

         Hiervon muss jeweils mindestens eine Referenz

         - Die Verwendung von Fördermitteln

         - Die Umsetzung eines integrierten Stadtentwicklungskonzeptes (ISEK)

         umfassen.

         Die oben genannten Anforderungen können auch innerhalb einer Referenz nachgewiesen werden. In diesem Fall sind trotzdem mindestens 3 Referenzen nach den vor-genannten Mindestanforderungen einzureichen.

         B) Eigenerklärung über die erforderliche Personalqualifikation der Beschäftigten des Bewerbers. Der Bewerber muss mindestens über 10 Mitarbeiter verfügen. Diese müssen mindestens 2 Architekten (Objekt- und/oder Freianlagenplaner) umfassen.

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

         A) und B)

      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

         Die Ausführungsbedingungen des TVgG NRW sind bei der Leistungserbringung zu beachten.

      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Verhandlungsverfahren
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      
   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      
   4. Angaben zur Verhandlung:
      
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-12-28
      Ortszeit: 11:00
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      Tag: 2024-01-15
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      Das Angebot muss gültig bleiben bis: 2024-05-01
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      

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