Architectural, construction, engineering and inspection services (Германия - Тендер #48657749)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Stadt Heiligenhaus
      Hauptstraße 157
      Heiligenhaus
      42579
      Germany
      Telephone: +49 21143077275
      E-mail: siedenberg@kommunalagentur.nrw
      Fax: +49 211/43077-22
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.subreport.de/E84236522
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.subreport.de/E84236522
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Leistungen eines Zentrenmanagements

      2. Main CPV code:
         71000000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Im Rahmen des Auftrags soll eine Stabilisierung, Weiterentwicklung und Profilierung des Standortes Innenstadt und die Entwicklung eines akteursgruppen-übergreifenden Standortbewusstseins fortgeführt und verstetigt werden. Ziel ist die Steigerung der Zukunftsfähigkeit der Immobilien und Betriebe in der Innenstadt.

         Das Zentrenmanagement soll in enger Abstimmung mit dem Arbeitskreis Stadtmarketing erfolgen. Hier gibt es bereits eine hohe Motivierung der beteiligten Eigentümer*innen und Gewerbetreibenden, in Ladenlokale, Geschäfte, Warenpräsentation, Qualität, etc. zu investieren bzw. sich für die Innenstadt zu engagieren und gemeinsam den Standort voranzubringen. Diese Motivation soll weiter verstärkt und auf alle Akteure in der Innenstadt ausgeweitet werden.

         Das vollständige ISEK Innenstadt steht unter folgendem Link zum Download zur Verfügung:

         https://zukunft-heiligenhaus-2030.de/iseks-fuer-heiligenhaus/isek-innenstadt/

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         98000000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Stadt Heiligenhaus

      4. Description of the procurement:
         

         Aufgrund struktureller, gesamtwirtschaftlicher und gesellschaftlicher Veränderungen stehen Städte, insbesondere Innenstädte, vor zahlreichen Herausforderungen, wie z.B. der anhaltende Wandel im Einzelhandel, der Umgang mit Leerständen und Industriebrachen, die Digitalisierung, und zuletzt auch die Corona-Pandemie. Aber auch demographische Veränderungen, veränderte Lebensstile oder der Klimawandel wirken sich auf die Innenstädte aus.

         Vor dem Hintergrund dieser Entwicklungen erarbeitete die Stadt Heiligenhaus mit Unterstützung durch zwei Fachbüros (post welters + partner, sowie CIMA Management + Beratung) in 2020/2021 im Rahmen eines dialogorientierten Planungsprozesses ein integriertes Stadtentwicklungskonzept für die Heiligenhauser Innenstadt: das ISEK Innenstadt.

         Dieses ISEK stellt eine Gesamtstrategie für die zukünftige Entwicklung der Innenstadt dar und dient als Orientierungsrahmen für wichtige stadtentwicklungspolitische Entscheidungen, insb. für die Beantragung von Mitteln der Städtebauförderung. Zentrale Bausteine des ISEK Innenstadt sind u.a. die miteinander in Verbindung stehenden Teilmaßnahmen I1 Zentrenmanagement mit Quartiersarchitekt*in, I2 Verfügungsfonds Innenstadt, I3 Heiligenhauser Dialog sowie I-A3 Hof- und Fassadenprogramm unter Berücksichtigung der Maßnahme I-A4 Gestaltungsleitfaden. Über das vom Land NRW aufgelegte Sofortprogramm zur Stärkung unserer Innenstädte und Zentren (Sofortprogramm Innenstadt) konnte in den Jahren 2021 und 2022 bereits der Anstoß für ein Zentrenmanagement in der Heiligenhauser Innenstadt erfolgen. Das Zentrenmanagement soll nun bis 2030 verstetigt und durch die Übernahme weiterer Aufgaben ausgebaut werden. Der Projektzeitraum ist auf voraussichtlich 6 Jahre angelegt. Mit Blick auf eine zielgerichtete Stadtentwicklung fungiert das Zentrenmanagement weiterhin als Ansprechpartner vor Ort bzw. als Bindeglied zwischen der Öffentlichkeit und der Stadtverwaltung. Zu den wesentlichen Aufgaben zählt die Umsetzungsbegleitung der ISEK-Maßnahmen, wie z.B. die Organisation und Begleitung der Förderprogramme Verfügungsfonds sowie Hof- und Fassadenprogramm, mit punktueller Unterstützung durch eine*n Quartiersarchitekt*in.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Schriftliches Konzept / Weighting: 35%
         Quality criterion - Name: Präsentation / Weighting: 5
         Price - Weighting: 60%
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 24
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Für die Maßnahme I1 Zentrenmanagement mit Quartiersarchitekt*in ist der erste Zuwendungsbescheid am 24.11.2022 erlassen worden, der zunächst einen Umsetzungszeitraum von 2 Jahren vorsieht. Entsprechend umfasst der nun zu vergebende Auftrag einen Durchführungszeitraum von 2 Jahren mit optionaler Verlängerung auf bis zu 4 Jahre, die Bewilligung weiterer Fördergelder vorausgesetzt. Sollte nach 2 Jahr

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Envisaged minimum number: 3
         Maximum number: 5
         Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

         Die drei Bewerber, welche bei der Bewertung der Teilnahmeanträe die höchste Punktzahl erreichen, werden aufgefordert, ein Ange-bot abzugeben. Maximal werden fünf Bewerber aufgefordert, ein Angebot abzugeben.

         Mehr als drei Bewerber werden nur aufgefordert, wenn ihre Teilnahmeanträge einen Abstand von maximal 10% zur Punktzahl des drittplatzierten Bewerbers aufweisen.

         Erreichen mehrere Bewerber, die sich auf Platz 5 der Bewertung der Teilnahmeanträge befinden, dieselbe Punktzahl, wird derjenige Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert, der die höchste Punktzahl bei der Bewertung der Referenzen erhalten hat.

         Die Teilnahmeanträge werden nach folgender Gewichtung bewertet:

         Referenzen

         Leerstandsmanagement 10 %

         Lokaler Ansprechpartner (in Präsenz) 10 %

         Frequenzmessungen 15 %

         Antragstellerberatung im Rahmen eines Hof- und Fassadenprogramms 15 %

         Umsetzung eines Gestaltungsleitfadens 15 %

         Betreuung und Organisation eines Verfügungsfonds 15 %

         Durchführung von Beteiligungsformaten 15 %

         Anzahl Mitarbeiter 5 %

      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Mit dem Teilnahmeantrag ist der den Vergabeunterlagen beiliegende Vordruck „Teilnahmeantrag“ abzugeben.

         Folgende Eigenerklärungen sind zum Nachweis der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen abzugeben:

         Erklärung, dass wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften keine Freiheitsstrafe von 3 Monaten und mehr oder keine Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder keine Geldbuße von mehr als 2.500 € erfolgt ist

         • Erklärung über die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung

         • Erklärung darüber, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet

         • Erklärung darüber, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

         • Erklärung darüber, dass das Angebot ohne Preisabsprache zustande gekommen ist

         • Eigenerklärung zur Korruptionsverhütung

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Folgende Eigenerklärungen sind zum Nachweis der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen abzugeben:

         A) Eigenerklärung, dass eine Berufshaftpflichtversicherung von mindestens 1.000.000 € für Sach- und über 3.000.000 € für Personenschäden je Schadensfall abgeschlossen wurde oder im Auftragsfalle abgeschlossen wird.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         A)

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Folgende Eigenerklärungen sind zum Nachweis der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen abzugeben:#

         A) Ausgefülltes Referenzformular über die Erbringung von Leistungen für mindestens 3 Aufträge im Bereich der Durchführung eines innerstädtischen Zentrenmanagements in den letzten 5 Jahren. Der vorgenannte Zeitraum bestimmt sich nach dem Datum der letzten Rechnungsstellung im jeweiligen Verfahren einerseits und dem Abgabeschluss für die Teilnahmeanträge für dieses Verfahren andererseits.

         Hiervon muss jeweils mindestens eine Referenz

         - Die Verwendung von Fördermitteln

         - Die Umsetzung eines integrierten Stadtentwicklungskonzeptes (ISEK)

         umfassen.

         Die oben genannten Anforderungen können auch innerhalb einer Referenz nachgewiesen werden. In diesem Fall sind trotzdem mindestens 3 Referenzen nach den vor-genannten Mindestanforderungen einzureichen.

         B) Eigenerklärung über die erforderliche Personalqualifikation der Beschäftigten des Bewerbers. Der Bewerber muss mindestens über 10 Mitarbeiter verfügen. Diese müssen mindestens 2 Architekten (Objekt- und/oder Freianlagenplaner) umfassen.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         A) und B)

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Die Ausführungsbedingungen des TVgG NRW sind bei der Leistungserbringung zu beachten.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiation
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-12-28
      Local time: 11:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      Date: 2024-01-15
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-05-01
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

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