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IT services: consulting, software development, Internet and support (Германия - Тендер #47438135)


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Страна: Германия (другие тендеры и закупки Германия)
Организатор тендера: Staatliche Schlösser, Burgen und Gärten Sachsen gemeinnützige GmbH
Номер конкурса: 47438135
Дата публикации: 25-10-2023
Источник тендера:


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Регистрация
20231020OtherModification of a contract/concession during its termServicesCompetitive procedure with negotiationEuropean Union, with participation by GPA countriesNot applicableNot applicableRecreation, culture and religion01C2001
25/10/2023    S206

Germany-Dresden: IT services: consulting, software development, Internet and support

2023/S 206-649760

Modification notice

Modification of a contract/concession during its term

Legal Basis:
Directive 2014/23/EU

Section I: Contracting authority/entity

I.1)Name and addresses
Official name: Staatliche Schlösser, Burgen und Gärten Sachsen gemeinnützige GmbH
Town: Dresden
NUTS code: DED21 Dresden, Kreisfreie Stadt
Postal code: 01099
Country: Germany
E-mail: vergabebuero@abstsachsen.de
Fax: +49 3512802404
Internet address(es):
Main address: www.schloesserland-sachsen.de

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Entwicklung, technische Umsetzung und Betreuung einer multifunktionalen App

Reference number: 2020/S 177-426486
II.1.2)Main CPV code
72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
II.1.3)Type of contract
Services
II.2)Description
II.2.1)Title:

Entwicklung, technische Umsetzung und Betreuung einer multifunktionalen App

II.2.3)Place of performance
NUTS code: DED21 Dresden, Kreisfreie Stadt
Main site or place of performance:

Dresden

II.2.4)Description of the procurement at the time of conclusion of the contract:

Entwicklung, technische Umsetzung und Betreuung einer multifunktionalen App.

II.2.7)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or concession
End: 31/12/2025
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

Section IV: Procedure

IV.2)Administrative information
IV.2.1)Contract award notice concerning this contract
Notice number in the OJ S: 2021/S 089-230311

Section V: Award of contract/concession

Contract No: VB 46.1_20
V.2)Award of contract/concession
V.2.1)Date of conclusion of the contract/concession award decision:
12/09/2023
V.2.2)Information about tenders
The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: Fluxguide Ausstellungssysteme GmbH
Town: Wien
NUTS code: AT130 Wien
Postal code: 1070
Country: Austria
Internet address: www.fluxguide.com
The contractor/concessionaire is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot/concession (at the time of conclusion of the contract;excluding VAT)
Total value of the procurement: 44 865.00 EUR

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Landesdirektion Sachsen, 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Postal address: Braustraße 2
Town: Leipzig
Postal code: 04107
Country: Germany
Fax: +49 3419771049
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1. genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1. genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 160 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1.). Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.5)Date of dispatch of this notice:
20/10/2023

Section VII: Modifications to the contract/concession

VII.1)Description of the procurement after the modifications
VII.1.1)Main CPV code
72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
VII.1.2)Additional CPV code(s)
VII.1.3)Place of performance
NUTS code: DED21 Dresden, Kreisfreie Stadt
Main site or place of performance:

Dresden

VII.1.4)Description of the procurement:

Deutschland-Dresden: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Entwicklung, technische Umsetzung und Betreuung einer multifunktionalen App

VII.1.5)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or concession
End: 31/12/2025
VII.1.6)Information on value of the contract/lot/concession (excluding VAT)
Total value of the contract/lot/concession: 484 906.00 EUR
VII.1.7)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: Fluxguide Ausstellungssysteme GmbH,
Town: Wien
NUTS code: AT130 Wien
Country: Austria
Internet address: www.fluxguide.com
The contractor/concessionaire is an SME: yes
VII.2)Information about modifications
VII.2.1)Description of the modifications
Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):

Der Zuschlagswert verringerte sich von wegen nicht erbrachter Leistungen. Konkret verringerte sich die Leistungen Hosting , die Contentproduktion im Arbeitspaket 2021 und die Qualitätssicherung im Arbeitspaket 2022.

Gleichzeitig erfolgen Leistungserweiterungen in Summe von 44.865 €. Diese sind Teil des Auftrages und ändern den Gesamtcharakter der Leistung nicht und übersteigen den angepassten Auftragswert nicht. Vielmehr wird das zu erzielende Ergebnis

- konsequente Ausrichtung an den Bedürfnissen der Besucher im Rahmen der Traveller Journey

- zentrale Erlebnisversprechen der Dachmarke

- die Objekte im ländlichen Raum erhalten einen starken Mehrwert für ihr Besuchererlebnis

stark verbessert.

Die Qualitätssicherung aus Arbeitspaket 2021 erhöht sich ebenso wie die Contentproduktion. Die Erstellung und Veröffentlichung der Sprachversion englisch aus Arbeitspaket sowie fanden zusätzliche Workshops und Schulungen im Arbeitspaket.

VII.2.2)Reasons for modification
Need for additional works, services or supplies by the original contractor/concessionaire (Art. 43(1)(b) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(b) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(b) of Directive 2014/25/EU)
Description of the economic or technical reasons and the inconvenience or duplication of cost preventing a change of contractor:

Für die zwingend erforderlichen Leistungen ist ein Wechsel zu einem neuen Wirtschaftsteilnehmer unmöglich, da folgende sachliche Gründe dem entgegenstehen: Da es sich um eine maßgeschneiderte - auf die speziellen Bedürfnisse angepasste - Entwicklung für das Schlösserland Sachsen handelt, wäre die Vergabe der Entwicklung weiterer technischer Features an einen Dritten mit enormen Mehrkosten verbunden, die durch Abstimmungen zwischen neuer und bisheriger Agentur entstehen würden. Eine Garantie für die einwandfreie Funktion und Kompatibilität der Features in der App des Schlösserland Sachsens wäre bei einer Beauftragung an eine andere Firma nicht gegeben. Die Weiterentwicklung und Wartung der Inhalte in der „Schlösserland erleben App“ ist aufgrund der technischen Begebenheiten allein über Fluxguide möglich, da ein Zugang zum Backend oder eine Weitergabe des Quell-Codes der App an Dritte aus urheberrechtlichen Gründen nicht möglich ist.

VII.2.3)Increase in price
Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU, average inflation in the Member State concerned)
Value excluding VAT: 484 906.00 EUR
Total contract value after the modifications
Value excluding VAT: 529 771.00 EUR

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