Storage media (Германия - Тендер #47437644)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Technische Hochschule Ingolstadt
      Esplanade 10
      Ingolstadt
      85049
      Germany
      Telephone: +49 84193480
      E-mail: beschaffung@thi.de
      Fax: +49 8419348200
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/744452cf-f78e-4ffd-be51-83684c9c29e0
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/744452cf-f78e-4ffd-be51-83684c9c29e0
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   5. Main activity:
      Education
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Rechnerinfrastrukturen und Storage-Systeme

         Reference number: 2023000596
         
      2. Main CPV code:
         30234000
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         Beschaffung von Storage Systemen und KI-Rechner

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 507 555.80 EUR
         
      6. Information about lots:
         all lots
   2. Description
      1. Title:
         

         zwei Storage Systeme

         Lot No: 1
         
      2. Additional CPV code(s):
         30234000
         
      3. Place of performance:
         
      4. Description of the procurement:
         

         Die THI benötigt zwei Storage Systeme.

         Die Beschreibung und die einzutragenden Eigenschaften finden Sie auf dem Excel-Anhang "Leistungsbeschreibung Los 1 mit Ausfüllhinweise".

         Falls Sie für alle Lose ein Angebot erstellen wollen, können Sie gerne auch die Datei "Leistungsbeschreibung alle Lose mit Ausfüllhinweise.xlsx", die in den allgemeinen Anlagen zu finden ist, verwenden.

         Bitte befüllen Sie in der Datei die gelb markierten Felder.

         Alle anderen Felder sind gesperrt und vom Bieter nicht zu befüllen.

         Das maximal zur Verfügung stehende Budget beträgt je Storage System 84.030,00 EUR netto.

         Die Systeme müssen spätestens 15.12.2023 geliefert werden.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 168 060.00 EUR
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         End: 2023-12-15
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          Hinweis: Das vorgesehene Budget bei Los 1 in Höhe von netto 84.030,00 EUR, brutto 99.995,70 EUR pro Stück, darf nicht überschritten werden. Angebote, deren Angebotspreise darüber liegen, werden zwingend ausgeschlossen.

      14. Title:
          

          KI/GPU Rechner für das Projekt THI-SuccessAI

          Lot No: 2
          
      15. Additional CPV code(s):
          30211000
          
      16. Place of performance:
          
      17. Description of the procurement:
          

          Die THI benötigt einen KI/GPU Rechner für das Projekt THI-SuccessAI.

          Die Beschreibung und die einzutragenden Eigenschaften finden Sie auf dem Excel-Anhang "Leistungsbeschreibung Los 2 mit Ausfüllhinweise".

          Falls Sie für alle Lose ein Angebot erstellen wollen, können Sie gerne auch die Datei "Leistungsbeschreibung alle Lose mit Ausfüllhinweise.xlsx", die in den allgemeinen Anlagen zu finden ist, verwenden.

          Bitte befüllen Sie in der Datei die gelb markierten Felder.

          Alle anderen Felder sind gesperrt und vom Bieter nicht zu befüllen.

          Das maximal zur Verfügung stehende Budget beträgt 159.663,87 EUR netto.

          Dieser Rechner muss bis 15. Februar 2024 geliefert werden.

      18. Award criteria:
          Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      19. Estimated value:
          Value excluding VAT: 159 663.87 EUR
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          End: 2024-02-15
          This contract is subject to renewal: no
          
      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: no
      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
          

          Hinweis: Das vorgesehene Budget bei Los 2 in Höhe von netto 159.663,87 EUR, brutto 190.000,00 EUR, darf nicht überschritten werden. Angebote, deren Angebotspreise darüber liegen, werden zwingend ausgeschlossen.

      27. Title:
          

          KI/GPU Rechner für Projekt HAnS

          Lot No: 3
          
      28. Additional CPV code(s):
          30211000
          
      29. Place of performance:
          
      30. Description of the procurement:
          

          Die THI benötigt einen KI/GPU Rechner für das Projekt HAnS.

          Die Beschreibung und die einzutragenden Eigenschaften finden Sie auf dem Excel-Anhang "Leistungsbeschreibung Los 3 mit Ausfüllhinweise".

          Falls Sie für alle Lose ein Angebot erstellen wollen, können Sie gerne auch die Datei "Leistungsbeschreibung alle Lose mit Ausfüllhinweise.xlsx", die in den allgemeinen Anlagen zu finden ist, verwenden.

          Bitte befüllen Sie in der Datei die gelb markierten Felder.

          Alle anderen Felder sind gesperrt und vom Bieter nicht zu befüllen.

          Das maximal zur Verfügung stehende Budget beträgt 179.831,94 EUR netto.

          Dieser Rechner muss spätestens 15.12.2023 geliefert werden.

      31. Award criteria:
          Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      32. Estimated value:
          Value excluding VAT: 179 831.94 EUR
          
      33. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          End: 2023-12-15
          This contract is subject to renewal: no
          
      34. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      35. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      36. Information about options:
          Options: no
      37. Information about electronic catalogues:
          
          
      38. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      39. Additional information:
          

          Hinweis: Das vorgesehene Budget bei Los 3 in Höhe von netto 179.831,94 EUR, brutto 214.000,00 EUR, darf nicht überschritten werden. Angebote, deren Angebotspreise darüber liegen, werden zwingend ausgeschlossen.

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Der Bieter hat Angaben zur Eintragung in das Berufsregister seines Sitzes zu machen. Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, muss zur Bestätigung der Erklärung die entsprechende Bescheinigung vorlegt werden.

         Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation.

         Der Bieter hat außerdem zu erklären, dass er der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt hat.

         Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, hat er auf gesondertes Verlangen eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen vorzulegen.

         Schließlich sind Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft zu machen.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Der Bieter hat zu erklären, dass er im Auftragsfall eine Berufshaft- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden in Höhe von mindestens 1 Mio €, für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von mindestens 1 Mio € abschließen wird. Eine entsprechende Zusicherung der Versicherung bzw. einen entsprechenden Versicherungsnachweis muss auf gesondertes Verlangen übersendet werden.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Der Bieter hat Angaben zur Ausführung von mindestens drei vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Jahren zu machen. Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, müssen mindestens drei Referenzen aus den letzten drei Jahren, mit mindestens folgenden Angaben benannt werden: Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Die jeweiligen Vertragserfüllungstermine stellen ein absolutes Fixgeschäft dar, weil die Leistungen für bis dahin ausgeliefert, sein müssen, damit die zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel aufgrund des zum Jahresende bestehenden Kassenschlusses nicht verfallen. Der Auftragnehmer kann seine Leistungen nur bis zu diesem Termin erbringen. Eine spätere Lieferung stellt keine Erfüllung mehr dar. Die Leistung wird danach unmöglich. Die Lieferung der vertragsgegenständlichen Leistungen muss daher zwingend bis spätestens zu folgenden Terminen erfolgen:

         • Für Los 1: 15.12.2023

         • Für Los 2: 15.02.2024

         • Für Los 3: 15.12.2023

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedureJustification:

      Der Auftraggeber macht von der Möglichkeit des § 15 Abs. 3 VgV zur Durchführung eines beschleunigten offenen Verfahrens Gebrauch. Die Angebotsfrist muss wegen hinreichend begründeter Dringlichkeit auf eine Frist von 16 Kalendertagen verkürzt werden.

      Es liegen objektiv nachvollziehbare Gründe vor, die die Verkürzung der Angebotsfrist notwendig machen. Die Lieferung der zu beschaffenden Systeme in Los 1 und Los 3 muss bis spätestens 15.12.2023 erfolgen.

   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-11-06
      Local time: 13:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-12-31
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-11-06
      Local time: 13:00
      Information about authorised persons and opening procedure:

      Die Öffnung der Angebote wird von zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Die Anwesenheit von Bietern bei der Angebotsöffnung ist nicht zulässig (§ 58 Abs. 2 VgV).

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