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Hotel, restaurant and retail trade services (оригинал извещения) (Германия - Тендер #47437218)


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Страна: Германия (другие тендеры и закупки Германия)
Организатор тендера: Messe und Congress Centrum Halle Münsterland GmbH
Номер конкурса: 47437218
Дата публикации: 25-10-2023
Сумма контракта: 250 870 886 (Российский рубль) Цена оригинальная: 4 250 000 (Евро)
Источник тендера:


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Регистрация
2023102020231201 12:00Body governed by public lawContract noticeServicesCompetitive procedure with negotiationEuropean Union, with participation by GPA countriesSubmission for all lotsThe most economic tenderRecreation, culture and religion01C0201
  1. Abschnitt I
    1. Name und Adressen
      Messe und Congress Centrum Halle Münsterland GmbH
      Münster
      48155
      Germany
      E-Mail: grossmann@mcc-halle-muensterland.de
    2. Gemeinsame Beschaffung
    3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://bit.ly/MCC_Publikumsveranstaltungen
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellenan die oben genannten Kontaktstellen
    4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Einrichtung des öffentlichen Rechts
    5. Haupttätigkeit(en):
      Freizeit, Kultur und Religion
  2. Abschnitt II
    1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:

        Gastronomische Bewirtschaftung von Publikumsveranstaltungen auf dem Gelände des Messe und Congress Centrum Halle Münsterland (MCC) im Albersloher Weg 32 in 48155 Münster

      2. CPV-Code Hauptteil:
        55000000
      3. Art des Auftrags:
        Dienstleistungen
      4. Kurze Beschreibung:

        Gastronomische Bewirtschaftung von Publikumsveranstaltungen auf dem Gelände des MCC im Albersloher Weg 32 in 48155 Münster unter Zahlung einer fixen und/oder variablen Pacht an die Messe und Congress Halle Münsterland GmbH.

      5. Geschätzter Gesamtwert:
        Wert ohne MwSt.: 4 250 000.00 EUR
      6. Angaben zu den Losen:
        Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
    2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):

      3. Erfüllungsort:
        Hauptort der Ausführung:

        Albersloher Weg 32, 48155 Münster

      4. Beschreibung der Beschaffung:

        Der Auftragsgegenstand bezieht sich auf die gastronomische Versorgung von Besuchern, Gästen, Künstlern und Veranstaltern während verschiedener Veranstaltungen aus der Kategorie Publikumsveranstaltungen auf dem Gelände des MCC ab dem 01.09.2024.

        Hierzu zählen insbesondere Shows, Konzerte, Comedy-Veranstaltungen, ausgewählte Messen, Märkte, Börsen und Viehauktionen.

        Die Versorgung kann individuell je Veranstaltung sowohl vor, während und nach dieser stattfinden.

        In der Regel gilt es eine große Anzahl an Besuchern und Gästen an diversen Verkaufspunkten (Points of Sale) in einer kurzen Zeit bestmöglich qualitativ und quantitativ zu versorgen.

        Darüber hinaus beinhaltet der Auftrag gelegentlich auch das Ausstellercatering, das Standcatering sowie die Künstlerversorgung, wenn die jeweilige Veranstaltung generell in den Bereich des Auftragsgegenstandes des Pächters fällt.

        Zu den groben Leistungen gehören allgemein folgende Tätigkeiten (auszugsweise):

        Die gastronomische Abstimmung und entsprechende Kommunikation mit Kunden und Veranstaltern, die Kalkulation und Erstellung von gastronomischen Angeboten, die Abstimmung mit dem Auftraggeber, der Einkauf und die Produktion von gastronomischen Produkten in den Bereichen Essen und Trinken, die Durchführung der gastronomischen Leistung während der Veranstaltungen (inkl. der Beschaffung und Bereitstellung von entsprechendem Personal) sowie die entsprechende Nachbereitung. Hinsichtlich des Themas Kommunikation ist zu erwähnen, dass insbesondere bei gewöhnlichen Publikumsveranstaltungen, wie z. B. bei Konzerten, ein Großteil der Kommunikation und Abstimmung zwischen Auftraggeber und Veranstalter stattfindet. Der spätere Pächter wird bei für ihn relevanten Themen entsprechend eingebunden und informiert.

        Zur flexiblen Leistungserbringung steht es dem Pächter frei, einzelne Teilbereiche an Subunternehmer abzugeben (z. B. die Bewirtschaftung eines Eis- oder Süßwaren-Standes oder den Einsatz eines Caterers als Partner für die Erfüllung von gastronomischen Anforderungen (z. B. eines Buffets) im Rahmen der Versorgung von Künstlern oder Messeausstellern).

        Hinweis:

        Ausgenommen vom Auftragsgegenstand ist die gastronomische Versorgung von Kongressen und Tagungen, Firmenveranstaltungen (z. B. Firmen-Jubiläen, Bankette, Weihnachtsfeiern, Betriebsversammlungen), gesellschaftliche Veranstaltungen (z. B. Bankette und Bälle, Abibälle, Karnevalsveranstaltungen) und ausgewählte Messen und Sonderveranstaltungen, da diese vertraglich an einen weiteren Pächter vergeben sind, sowie Veranstaltungen, die nicht an dem nachfolgend benannten Leistungsort stattfinden oder durchgeführt werden.

        Zudem gibt es einzelne Veranstaltungen (z. B. eigenständige Festivals), die im weitesten Sinne am Leistungsstandort stattfinden, aber vertraglich gänzlich durch einen Dritten (i. d. R. Veranstalter) umgesetzt werden, ohne dass dabei gastronomische Leistungen durch den späteren Pächter zu erbringen sind.

      5. Zuschlagskriterien:
        Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
      6. Geschätzter Wert:

      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
        Laufzeit in Monaten: 60
        Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
        Geplante Mindestzahl: 2
        Höchstzahl: 5
      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
        Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
      10. Angaben zu Optionen:
        Optionen: nein
      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:

      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
        Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
  3. Abschnitt III
    1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
        Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

        Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

        Der Bewerber erklärt,

        i. dass er in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist,

        ii. dass über sein Vermögen weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

        iii. dass sich sein Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

        iv. dass er die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat,

        v. dass er die deutschen Gesetze einhält,

        vi. dass er im Verfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgegeben hat.

      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
        Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
        Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
    2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
  4. Abschnitt IV
  5. Beschreibung:
    1. Verfahrensart:
      Verhandlungsverfahren
    2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
    3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote
    4. Angaben zur Verhandlung:
      Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen
    5. Angaben zur elektronischen Auktion:
    6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
  6. Verwaltungsangaben:
    1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
    2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-12-01
      Ortszeit: 12:00
    3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
    4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE, EN
    5. Bindefrist des Angebots:
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
    6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
  • Abschnitt VI
    1. Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
      Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
    2. Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
      Aufträge werden elektronisch erteiltDie elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiertDie Zahlung erfolgt elektronisch
    3. Zusätzliche Angaben
    4. Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
      1. Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
        Vergabekammer Westfalen
        Münster
        Germany
      2. Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

      3. Einlegung von Rechtsbehelfen
      4. Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

    5. Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
      2023-10-20

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