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Composition services (Германия - Тендер #47288946)


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Страна: Германия (другие тендеры и закупки Германия)
Организатор тендера: Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)
Номер конкурса: 47288946
Дата публикации: 20-10-2023
Источник тендера:


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Регистрация
2023101720231117 12:00Utilities entityContract noticeServicesNegotiated procedureEuropean Union, with participation by GPA countriesSubmission for all lotsThe most economic tenderRailway services01G0501
  1. Section I
    1. Name and addresses
      Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)
      Potsdamer Platz 2
      Berlin
      10785
      Germany
      Telephone: +49 3029756737
      E-mail: markus.broemmelhaus@deutschebahn.com
      Fax: +49 6926520154
    2. Joint procurement
    3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/476d1673-1f89-4712-8a24-ae5b8a857a6e
      Additional information can be obtained from Deutsche Bahn AG, FE.EA 33 - Beschaffung Marketing und Werbung
      Caroline-Michaelis-Straße 5-11
      Berlin
      10115
      Germany
      Contact person: 10115
      Telephone: +49 3029756737
      E-mail: markus.broemmelhaus@deutschebahn.com
      Fax: +49 6926520154
      Internet address(es):
      Main address: http://www.deutschebahn.com/bieterportal
      electronically via: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/476d1673-1f89-4712-8a24-ae5b8a857a6e

    4. Type of the contracting authority:
    5. Main activity:
      Railway services
  2. Section II
    1. Scope of the procurement:
      1. Title:

        Desktop-Publishing Arbeiten (Satz-/Litholeistungen)

        Reference number: 23FEA69812
      2. Main CPV code:
        79822000
      3. Type of contract:
        Services
      4. Short description:

        Desktop Publishing Arbeiten (Satz/ Litholeistungen) Unter der Federführung der Abteilung Marketing-Kommunikation des DB-Konzerns werden jährlich zahlreiche Werbekampagnen über den gesamten Media-Mix hinweg mit unterschiedlichsten Zielgruppen am Markt platziert.

        Bei der Planung und Realisation dieser Kampagnen wird die Abteilung Marketing-Kommunikation von einer Reihe externer Rahmenvertrags-Dienstleister unterstützt. Auch die in dieser Ausschreibung adressierten Desktop-Publishing-Studios (Agenturen) zählen hier dazu.

        Die dabei zu erwartenden Aufträge liegen schwerpunktmäßig auf der technischen Ausarbeitung jeglicher Formen von Werbemitteln in den Bereichen Online, Mobile und Print. Die Basis bildet hierbei in den meisten Fällen als einzuhaltende Vorgabe das Layout der einzelnen Marketing-Maßnahme, das in der Zusammenarbeit zwischen der DB-Abteilung Marketing-Kommunikation und ihren Rahmenvertrags-Agenturen erarbeitet wurde.

      5. Estimated total value:

      6. Information about lots:
        This contract is divided into lots: no
    2. Description
      1. Title:
      2. Additional CPV code(s):
        79822000
      3. Place of performance:
      4. Description of the procurement:

        Desktop Publishing Arbeiten (Satz-/Litholeistungen) zur Erstellung von Daten für Drucksachen jeglicher Art, z. B. Anzeigen, Plakate, Flyer, Broschüren, Mailings etc. sowie für alle digitalen Werbemittel z.B. Onlinebanner, Infoscreens, Digital Out of Home, LED- Werbebanden, Social Media etc.

      5. Award criteria:
        Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:

      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
        Duration in months: 36
        This contract is subject to renewal: yes
        Description of renewals:

        Der Auftraggeber behält sich die Option vor, die Laufzeit des Vertrages um max. 36 Monate zu verlängern. Die Verlängerung kann jahresweise erfolgen.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
        Envisaged minimum number: 5
        Maximum number: 7
        Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

        Nur diejenigen Teilnahmeanträge von Bewerbern oder Bewerbergemeinschaften, die die in dieser Auftragsbekanntmachung genannten Anforderungen erfüllen und somit geeignet sind, diese Leistung zu erbringen und gegen die keine Ausschlussgründe im Sinne der §§ 123 f GWB vorliegen, kommen in die weitere Auswahl. Gehen mehr als 5 Anträge ein, welche die Anforderungen der Teilnahme erfüllen, werden die Teilnahmeanträge der geeigneten und zuverlässigen Bewerber hinsichtlich der entsprechenden Merkmalsausprägung bzw. den genannten Anforderungen gemäß der genannten Kriterien bewertet und in ein Ranking überführt. Es werden die Besten (geplante Mindestzahl 5, vsl. max. 7) der geeigneten und zuverlässigen Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.

      9. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
      10. Information about options:
        Options: no
      11. Information about electronic catalogues:

      12. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
  3. Section III
    1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
        List and brief description of conditions:

        Auszug aus dem Handelsregister ist beizufügen (nicht älter als drei Monate zum Ablauf der Frist für die Einreichung der Teilnahmeanträge).

      2. Economic and financial standing:
        List and brief description of selection criteria:

        Die Eignungskriterien erhält man auf dem unter Ziff. I.3 angegebenen Bieterportal https://bieterportal.noncd.db.de/Portal/ unter der Anlage T1 Teilnahmeantrag welche im Rahmen dieser Veröffentlichung -Nr. 23FEA69812 dort hinterlegt ist.

      3. Technical and professional ability:
        List and brief description of selection criteria:

        Die Eignungskriterien erhält man auf dem unter Ziff. I.3 angegebenen Bieterportal https://bieterportal.noncd.db.de/Portal/ unter der Anlage T1 Teilnahmeantrag, welche im Rahmen dieser Veröffentlichung -Nr. 23FEA69812 dort hinterlegt ist.

      4. Information about reserved contracts:
      5. Deposits and guarantees required:

        Keine

      6. Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:

        Es kommen Vertragsmuster und Vertragsbedingungen der Deutschen Bahn AG zum Einsatz.

      7. Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:

        Die Beteiligten einer Bietergemeinschaft müssen eine Erklärung über eine gesamtschuldnerische Haftung abgeben und einen Bevollmächtigten nennen, der allein berechtigt ist Erklärungen abzugeben und anzunehmen bzw. Handlungen vor- und entgegen zu nehmen.

        Bei Bietergemeinschaften sind alle Mitglieder zur Kenntnis zu geben. Fachkunde und Leistungsfähigkeit in Bezug auf die jeweiligen Mitglieder sind nachzuweisen. Bezüglich Zuverlässigkeit müssen die geforderten Voraussetzungen bei jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzeln vorliegen, ansonsten führt dies zum Ausschluss der gesamten Gemeinschaft.

        Die Bietergemeinschaftserklärung ist zu unterzeichnen. Die Erklärung erhält man unter Ziff. I.3 angegebenen Bieterportal https://bieterportal.noncd.db.de/Portal/ unter der Anlage T3 Bietergemeinschaftserklärung, welche im Rahmen dieser Veröffentlichung -Nr. 23FEA69812 dort hinterlegt ist.

    2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
        Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
  4. Section IV
  5. Description:
    1. Type of procedure:
      Negotiated procedure with prior call for competition
    2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with several operatorsEnvisaged maximum number of participants to the framework agreement: 3
    3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      Recourse to staged procedure to gradually reduce the number of solutions to be discussed or tenders to be negotiated
    4. Information about negotiation:
    5. Information about electronic auction:
    6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
  6. Administrative information:
    1. Previous publication concerning this procedure:
    2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-11-17
      Local time: 12:00
    3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
    4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
    5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-05-31
      (from the date stated for receipt of tender)
    6. Conditions for opening of tenders:
  • Section VI
    1. Information about recurrence
      This is a recurrent procurement: no
    2. Information about electronic workflows
    3. Additional information

      Wir weisen darauf hin, dass die VO (EU) 2022/576 zur Änderung der VO (EU) Nr. 833/2014 Anwendung findet und Unternehmen, die den Sanktionsmaßnahmen in Art. 5k der VO (EU) 2022/576 unterfallen, aus dem Vergabeverfahren ausgeschlossen werden.

      Bei dem unter Ziff. IV.2.2) genannten Termin handelt es sich um den Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge. Eine Angebotsabgabe zu diesem Termin ist unzulässig. Für die Teilnahme an der Vergabe werden zunächst Teilnahmeanträge der Bewerber abgefordert. Für die Teilnahmeanträge ist die Exceltabelle des Auftraggebers auszufüllen, anderenfalls finden sie keine Berücksichtigung.

      Der Auftraggeber stellt den Teilnahmeantrag (Exceltabelle) auf dessen Bieterportal https://bieterportal.noncd.db.de/Portal/ jedem Bewerber zum Download zur Verfügung.

      Die Projektnummer lautet:23FEA69812. Eine Zusendung z.B. per E-Mail ist ausgeschlossen.

      Jeder Bewerber hat diese vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Tabelle des Teilnahmeantrags (im Excel-Datei/MS97-Format) auszufüllen und dem Auftraggeber bis spätestens zum 17.11.2023 (12:00 Uhr) mit allen geforderten Nachweisen, Erklärungen, etc. auf der Plattform zu hinterlegen.

      Bitte beachten Sie nachstehende Anforderungen :

      Alle elektronisch übergebenen Unterlagen müssen in einem PC-lesbaren Format (MS-Office 2000kompatibel, pdf, tif, jpg) vorliegen.

      Der Auftraggeber behält sich vor, zur Gewährleistung der Versorgungssicherheit, den Zuschlag an bis zu drei Anbietern zu erteilen. Anhand inhaltlich-fachlicher Kriterien in Bezug auf den konkreten Auftrag wird zwischen den Verträgen gewählt. In Einzelfällen wird der Auftraggeber zur Feststellung des wirtschaftlicheren Vertrages einen nachgelagerten Wettbewerb zwischen den Rahmenvertragspartnern durchführen.

      Die bestplatzierten Anbieter und somit wirtschaftlichsten Anbieter erhalten den Zuschlag.

      Der geschätzte Wert der Leistungen, die während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung abgerufen wird (Schätzwert), beträgt inkl. Laufzeitverlängerungsoption: 7,4 Mio. EUR

      Der Höchstwert der Leistungen, die während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung abgerufen werden kann, beträgt inkl. Laufzeitverlängerungsoption: 9,6 Mio. EUR

      Es handelt sich bei den hier festgelegten Mengen bzw. Werten nicht um Mindestabnahmemengen oder -werte. Eine bestimmte Liefer-/Leistungsmenge wird vom Auftraggeber nicht garantiert. Es besteht daher in Hinblick auf diese Werte bzw. Mengen keinerlei Anspruch eines Auftragnehmers auf Beauftragung bzw. Vergütung.

      Bitte beachten Sie, dass zu dem o.g. Termin nur der wie oben beschriebene Teilnahmeantrag einzureichen ist. Eine Angebotsabgabe ist zu diesem Zeitpunkt nicht zulässig. Die auf der Vergabeplattform abzurufenden Vergabeunterlagen mit den Dateinamen Anlage A … ( z.B. A2.1 Preisliste) dienen zum jetzigen Zeitpunkt lediglich zur detaillierten Information über Umfang, Inhalt des Auftrags.

      Nur diejenigen Teilnahmeanträge von Bewerbern oder Bewerbergemeinschaften, die die genannten Anforderungen erfüllen und somit geeignet sind, diese Leistung zu erbringen, kommen in die weitere Auswahl. Gehen mehr als 5 Anträge ein, welche die Anforderungen der Teilnahme erfüllen, so werden die Teilnahmeanträge der geeigneten Bewerber hinsichtlich der entsprechenden Merkmalsausprägung bzw. den genannten Anforderungen gemäß der unter den Ziffern genannten Kriterien bewertet und in ein Ranking überführt. Es werden die Besten (vsl. 5-7) der geeigneten Bewerber zur Abgabe eines Angebotes gesondert aufgefordert.

      Fragen zum Teilnahmewettbewerb und den dazugehörigen Unterlagen können über die Bieterkommunikation im Vergabeportal der Deutschen Bahn AG (Fundstelle: https://bieterportal.noncd.db.de/portal) bis zum 10.11.2023 -12 Uhr- eingereicht werden.

      Die Teilnahme an diesem Vergabeverfahren setzt die Registrierung für die Bieterplattform (https://bieterportal.noncd.db.de/Portal/ ) des Auftraggebers voraus. Wer sich an der Vergabe bewerben und einen Teilnahmeantrag abgeben möchte und noch nicht registriert sein sollte, muss sich rechtzeitig für die Bieterplattform des Auftraggebers registrieren lassen. Wir empfehlen, die Registrierung mindestens 10 Tage vor dem Hochladen von Dateien bzw. tatsächlicher Teilnahme an der Vergabe bzw. Abgabe des Teilnahmeantrags zu der Vergabe durchzuführen.

    4. Procedures for review
      1. Review body
        Vergabekammer des Bundes
        Villemomblerstr. 76
        Bonn
        53123
        Germany
        Contact person: 53123
      2. Body responsible for mediation procedures

      3. Review procedure
        Precise information on deadline(s) for review procedures:

        Wenn der Zuschlag bereits wirksam erteilt worden ist, kann dieser nicht mehr vor der Vergabekammer angegriffen werden (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Der Zuschlag darf erst 10 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post erteilt werden (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

      4. Service from which information about the review procedure may be obtained

        Wenn der Zuschlag bereits wirksam erteilt worden ist, kann dieser nicht mehr vor der Vergabekammer angegriffen werden (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Der Zuschlag darf erst 10 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post erteilt werden (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.


    5. Date of dispatch of this notice
      2023-10-17

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