Software package and information systems (оригинал извещения) (Германия - Тендер #47069197)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
      Regensburger Str. 104
      Nürnberg
      90478
      Germany
      Telefon: +49 911-179-4043
      E-Mail: Service-Haus.Einkauf-Informationstechnik@arbeitsagentur.de
      Fax: +49 911-179-908811
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=541199
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellenelektronisch via: http://www.evergabe-online.de
      
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Einrichtung des öffentlichen Rechts
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Sozialwesen
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Farb-MFD S-Klasse 2023

         Referenznummer der Bekanntmachung: 12-22-00551
         
      2. CPV-Code Hauptteil:
         48000000
         
      3. Art des Auftrags:
         Lieferauftrag
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         RV zur Miete (60 Monate) von geschätzten 3.000 Farb-Multifunktionsdruckern (A4) inkl. Verbrauchsmaterial (Toner, u. Ä.); 4 Jahre Abruf + 5 Jahre Miete; Instandhaltung u. Support; Technikereinsatz u. Ersatzteile f. User-Defekt-Fälle; Umsetzung

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         
         
      6. Angaben zu den Losen:
         Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         
         
      3. Erfüllungsort:
         Hauptort der Ausführung:

         Nürnberg bzw. bundesweit

      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         Gegenstand der Verarbeitung ist:

         - die Lieferung und betriebsbereite Installation der angebotenen Hardware

         - Ansprüche aus Mängeln und Gewährleistung

         - die Störungsbeseitigung bzw. Fehlerbehebung vor Ort oder in den Räumlichkeiten

         des ANs

         - die Bereitstellung und Pflege der zugehörigen Geräteverwaltungssoftware

         - die Einweisung der Beschäftigten des Auftraggebers in Bedienung und Handhabung

         der Multifunktionsdrucker

         - Lieferung der Betriebsmittel (z. B. Toner, Resttonerbehälter usw.)

         - Rücknahme der Geräte und BSI-konforme Löschung sämtlicher Daten auf ggf. vorhandenen Festplatten oder Speichern

         Im Rahmen von Entstörungen kann es erforderlich sein, dass die BA dem AN Diagnosedaten von Multifunktionsdruckern (Gerätedaten, Konfigurationsdaten) zur Analyse übermitteln muss.

      5. Zuschlagskriterien:
         Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
      6. Geschätzter Wert:
         
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         
         Beginn: 2024-05-10
         Ende: 2033-04-21
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
         
      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         
      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: jaBeschreibung der Optionen:

          Siehe Vergabeunterlagen

      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
          
3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

         entfällt

      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         Eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung in

         ausreichender Höhe bzw. Zusicherung des Abschlusses einer

         Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung in ausreichender

         Höhe für die Dauer der Auftragsausführung im Falle der

         Erteilung des Zuschlages (Vordruck D.4).

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

         Bestätigung, dass der Bieter im Falle der Zuschlagserteilung für

         die Dauer der Auftragsausführung über den Besitz einer

         ausreichenden Betriebs- bzw. Berufshaftplichtversicherung

         verfügt.

      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung, nachgewiesen

         durch Eigenerklärung zur technischen und beruflichen

         Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5) und Nachweis zur Eignung

         mittels einer geeigneten Referenz (Vordruck D.9).

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

         Erwartet wird ein mit dem Ausschreibungsgegenstand sowohl

         fachlich/technisch als auch vom Auftragsvolumen

         vergleichbares Referenzprojekt. Das Einreichen von mehr als

         einer Referenz ist nicht erforderlich.

         Es wird eine Referenz mit vergleichbarer Leistung benötigt, die

         innerhalb der letzten drei Jahre vor Veröffentlichung dieses

         Verfahrens erbracht wurde.

         Nachfolgend aufgeführte Kriterien müssen Bestandteil der Referenz sein.

         - Lieferumfang: mind. 500 Multifunktionsdruckern (S-Klasse / A4, gem. techn. Anforderungen), inkl. Installation und Inbetriebnahme

         - Serviceleistungen: Instandhaltung, Störungsbeseitigung

         - Vertragslaufzeit: mind. 12 Monate, durchgehend (müssen bei laufenden Verträgen zum Tag der Angebotsaufforderung absolviert worden sein)

         - der Zeitraum der Leistungserbringung liegt/ lag innerhalb der drei Jahre vor dem Tag der Angebotsaufforderung

      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

         C.1: Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen

      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Offenes Verfahren
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      Rahmenvereinbarung mit einem einzigen WirtschaftsteilnehmerBei Rahmenvereinbarungen – Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:

      Die Laufzeit für die Abrufe der Geräte und des optionalen Zubehörs beträgt 48 Monate / 4 Jahre ab Zuschlagserteilung. Dabei erfolgen, aus Gründen unterschiedlicher Lebenszyklen der zu ersetzenden/ im Einsatz befindlichen Geräte, die Abrufe sukzessive über die ersten 4 Jahren verteilt.

      Im Anschluss an den Abruf beginnt der jeweilige Mietzeitraum von 60 Monaten / 5 Jahren. Dies entspricht einer, für derartige Geräte regulären Nutzungsdauer, in der wirtschaftliche Angebotspreise erzielt werden können.

      Für den Mietzeitraum muss durchgängig eine Instandhaltung und ein Support, eine Versorgung mit Verschleiß- und Verbrauchmaterial sowie eventuell erforderliche Einsätze von Technikern gewährleistet sein. Daraus ergibt sich die Vertragslaufzeit von 108 Monaten / 9 Jahren.

      Das Mietmodell für den benötigen Leistungsumfang ist wirtschaftlicher als ein dementsprechender Kauf. Dadurch wird die BA jedoch nicht Eigentümerin der Geräte und kann nicht über deren Versorgung mit Verbrauchs- und Verschleißmaterial, Instandhaltung, Support sowie die Durchführung

      notwendiger Reparaturen entscheiden bzw. dementsprechende, von dieser Ausschreibung unabhängige Verträge schließen. Dies liegt über die gesamte Mietzeit hinweg in der Verantwortung des AN, der die Geräte an die BA vermietet. Somit ist hier eine Ablösung des Vertrages nach höchstens 4 Jahren (gem. § 21 Abs. 6 VgV) aus wirtschaftlichen Gesichtspunkten auch nicht möglich.

      Die dargestellte Konstellation stellt im Sinne des § 21 Abs. 6 VgV einen Sonderfall dar, weshalb eine Laufzeit des hier ausgeschriebenen Vertrages von 108 Monaten / 9 Jahren unumgänglich ist.

      Der Wettbewerb in der Branche wird dadurch nicht benachteiligt.

   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      
   4. Angaben zur Verhandlung:
      
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-11-14
      Ortszeit: 14:00
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      Das Angebot muss gültig bleiben bis: 2024-04-11
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      Tag: 2023-11-14
      Ortszeit: 14:00
      Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

      entfällt

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