Software package and information systems (Германия - Тендер #47069197)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
      Regensburger Str. 104
      Nürnberg
      90478
      Germany
      Telephone: +49 911-179-4043
      E-mail: Service-Haus.Einkauf-Informationstechnik@arbeitsagentur.de
      Fax: +49 911-179-908811
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=541199
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: http://www.evergabe-online.de
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   5. Main activity:
      Social protection
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Farb-MFD S-Klasse 2023

         Reference number: 12-22-00551
         
      2. Main CPV code:
         48000000
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         RV zur Miete (60 Monate) von geschätzten 3.000 Farb-Multifunktionsdruckern (A4) inkl. Verbrauchsmaterial (Toner, u. Ä.); 4 Jahre Abruf + 5 Jahre Miete; Instandhaltung u. Support; Technikereinsatz u. Ersatzteile f. User-Defekt-Fälle; Umsetzung

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Nürnberg bzw. bundesweit

      4. Description of the procurement:
         

         Gegenstand der Verarbeitung ist:

         - die Lieferung und betriebsbereite Installation der angebotenen Hardware

         - Ansprüche aus Mängeln und Gewährleistung

         - die Störungsbeseitigung bzw. Fehlerbehebung vor Ort oder in den Räumlichkeiten

         des ANs

         - die Bereitstellung und Pflege der zugehörigen Geräteverwaltungssoftware

         - die Einweisung der Beschäftigten des Auftraggebers in Bedienung und Handhabung

         der Multifunktionsdrucker

         - Lieferung der Betriebsmittel (z. B. Toner, Resttonerbehälter usw.)

         - Rücknahme der Geräte und BSI-konforme Löschung sämtlicher Daten auf ggf. vorhandenen Festplatten oder Speichern

         Im Rahmen von Entstörungen kann es erforderlich sein, dass die BA dem AN Diagnosedaten von Multifunktionsdruckern (Gerätedaten, Konfigurationsdaten) zur Analyse übermitteln muss.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2024-05-10
         End: 2033-04-21
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Siehe Vergabeunterlagen

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         entfällt

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung in

         ausreichender Höhe bzw. Zusicherung des Abschlusses einer

         Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung in ausreichender

         Höhe für die Dauer der Auftragsausführung im Falle der

         Erteilung des Zuschlages (Vordruck D.4).

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Bestätigung, dass der Bieter im Falle der Zuschlagserteilung für

         die Dauer der Auftragsausführung über den Besitz einer

         ausreichenden Betriebs- bzw. Berufshaftplichtversicherung

         verfügt.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung, nachgewiesen

         durch Eigenerklärung zur technischen und beruflichen

         Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5) und Nachweis zur Eignung

         mittels einer geeigneten Referenz (Vordruck D.9).

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Erwartet wird ein mit dem Ausschreibungsgegenstand sowohl

         fachlich/technisch als auch vom Auftragsvolumen

         vergleichbares Referenzprojekt. Das Einreichen von mehr als

         einer Referenz ist nicht erforderlich.

         Es wird eine Referenz mit vergleichbarer Leistung benötigt, die

         innerhalb der letzten drei Jahre vor Veröffentlichung dieses

         Verfahrens erbracht wurde.

         Nachfolgend aufgeführte Kriterien müssen Bestandteil der Referenz sein.

         - Lieferumfang: mind. 500 Multifunktionsdruckern (S-Klasse / A4, gem. techn. Anforderungen), inkl. Installation und Inbetriebnahme

         - Serviceleistungen: Instandhaltung, Störungsbeseitigung

         - Vertragslaufzeit: mind. 12 Monate, durchgehend (müssen bei laufenden Verträgen zum Tag der Angebotsaufforderung absolviert worden sein)

         - der Zeitraum der Leistungserbringung liegt/ lag innerhalb der drei Jahre vor dem Tag der Angebotsaufforderung

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         C.1: Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operatorIn the case of framework agreements, provide justification for any duration exceeding 4 years:

      Die Laufzeit für die Abrufe der Geräte und des optionalen Zubehörs beträgt 48 Monate / 4 Jahre ab Zuschlagserteilung. Dabei erfolgen, aus Gründen unterschiedlicher Lebenszyklen der zu ersetzenden/ im Einsatz befindlichen Geräte, die Abrufe sukzessive über die ersten 4 Jahren verteilt.

      Im Anschluss an den Abruf beginnt der jeweilige Mietzeitraum von 60 Monaten / 5 Jahren. Dies entspricht einer, für derartige Geräte regulären Nutzungsdauer, in der wirtschaftliche Angebotspreise erzielt werden können.

      Für den Mietzeitraum muss durchgängig eine Instandhaltung und ein Support, eine Versorgung mit Verschleiß- und Verbrauchmaterial sowie eventuell erforderliche Einsätze von Technikern gewährleistet sein. Daraus ergibt sich die Vertragslaufzeit von 108 Monaten / 9 Jahren.

      Das Mietmodell für den benötigen Leistungsumfang ist wirtschaftlicher als ein dementsprechender Kauf. Dadurch wird die BA jedoch nicht Eigentümerin der Geräte und kann nicht über deren Versorgung mit Verbrauchs- und Verschleißmaterial, Instandhaltung, Support sowie die Durchführung

      notwendiger Reparaturen entscheiden bzw. dementsprechende, von dieser Ausschreibung unabhängige Verträge schließen. Dies liegt über die gesamte Mietzeit hinweg in der Verantwortung des AN, der die Geräte an die BA vermietet. Somit ist hier eine Ablösung des Vertrages nach höchstens 4 Jahren (gem. § 21 Abs. 6 VgV) aus wirtschaftlichen Gesichtspunkten auch nicht möglich.

      Die dargestellte Konstellation stellt im Sinne des § 21 Abs. 6 VgV einen Sonderfall dar, weshalb eine Laufzeit des hier ausgeschriebenen Vertrages von 108 Monaten / 9 Jahren unumgänglich ist.

      Der Wettbewerb in der Branche wird dadurch nicht benachteiligt.

   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-11-14
      Local time: 14:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-04-11
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-11-14
      Local time: 14:00
      Information about authorised persons and opening procedure:

      entfällt

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Германия