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Advertising campaign services (Германия - Тендер #47068419)


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Страна: Германия (другие тендеры и закупки Германия)
Организатор тендера: Bundesinstitut für Berufsbildung
Номер конкурса: 47068419
Дата публикации: 13-10-2023
Источник тендера:


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Регистрация
2023100920231109 10:00Body governed by public lawContract noticeServicesOpen procedureEuropean UnionSubmission for all lotsThe most economic tenderEducation01C0201
  1. Section I
    1. Name and addresses
      Bundesinstitut für Berufsbildung
      Friedrich-Ebert-Allee 114 - 116
      Bonn
      53113
      Germany
      E-mail: vergabe@bibb.de
    2. Joint procurement
    3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=541344
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=541344

    4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
    5. Main activity:
      Education
  2. Section II
    1. Scope of the procurement:
      1. Title:

        Entwicklung und Umsetzung einer strategischen Social-Media-Kommunikation mit Erschließung der neuen Zielgruppen „Eltern“ und „Jugendliche“ Initiative Klischeefrei

        Reference number: 43211#00002#0001#0148
      2. Main CPV code:
        79341400
      3. Type of contract:
        Services
      4. Short description:

        Die Initiative Klischeefrei beabsichtigt den Abschluss eines Vertrags mit einer externen Agentur, die Erfahrungen in gesellschaftspolitischen Themen mitbringt.

        Wir möchten unsere Initiative Klischeefrei in einigen Bereichen noch bekannter machen, für die Bedeutung des Themas Klischeefreiheit sensibilisieren, unser Netzwerk erweitern sowie die vielseitigen Produkte und Angebote der Initiative bzw. der Servicestelle zielgerichtet bewerben. Ziele sind zum einen das Erschließen der neuen Zielgruppen „(themenferne) Eltern“ und „(themenferne) Jugendliche und zum anderen die Steigerung des Bekanntheitsgrades der Initiative insgesamt und das Bewusstmachen des Einflusses von Geschlechterklischees auf die Berufswahl. Aufgaben der Agentur sollen die Entwicklung und Umsetzung tragfähiger Social-Media-Kampagnen zum Erreichen von Eltern und Jugendlichen sowie die strategisch begründete Erweiterung der bisherigen Aktivitäten für die Mittlerzielgruppe sein.

        Die Entwicklung und Umsetzung der Maßnahmen erfolgt gemeinsam mit dem Social-Media-Team der Initiative Klischeefrei.

        Als Mittlerzielgruppen gelten alle Personen und Institutionen, die am Berufswahlprozess beteiligt sind, beginnend von der Frühen Bildung (pädagogische Fachkräfte, Fachschulen) über Schule (Lehrkräfte), Berufsberatung, Ausbildung (Personalverantwortliche, Ausbildungspersonal usw.) und Hochschule (Dozentinnen/Dozenten, Studienberatung) bis zu Verbänden, Vereinen, Kammern und Unternehmen (als Arbeitgeberinnen/Arbeitgeber und Partnerorganisationen). Eine Einbindung dieser Gruppen in Workshops und bei Präsentation vor Veröffentlichung ist erwünscht.

        Der Leistungszeitraum der Vereinbarungen beginnt voraussichtlich Anfang Dezember 2023 und endet am 31.12.2024.

        Die Kampagnen/Beiträge werden vorwiegend für folgende Plattformen produziert:

        - Instagram

        - Facebook

        - LinkedIn

        - Twitter

        - YouTube

        - Perspektivisch: TIKTOK

      5. Estimated total value:

      6. Information about lots:
        all lotsMaximum number of lots that may be awarded to one tenderer: 2
    2. Description
      1. Title:

        Los 1 - Eltern

        Lot No: 1
      2. Additional CPV code(s):
        79341400
      3. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        Bonn / Remote

      4. Description of the procurement:

        Die Initiative Klischeefrei beabsichtigt den Abschluss eines Vertrags mit einer externen Agentur, die Erfahrungen in gesellschaftspolitischen Themen mitbringt.

        Wir möchten unsere Initiative Klischeefrei in einigen Bereichen noch bekannter machen, für die Bedeutung des Themas Klischeefreiheit sensibilisieren, unser Netzwerk erweitern sowie die vielseitigen Produkte und Angebote der Initiative bzw. der Servicestelle zielgerichtet bewerben. Ziele sind zum einen das Erschließen der neuen Zielgruppen „(themenferne) Eltern“ und „(themenferne) Jugendliche und zum anderen die Steigerung des Bekanntheitsgrades der Initiative insgesamt und das Bewusstmachen des Einflusses von Geschlechterklischees auf die Berufswahl. Aufgaben der Agentur sollen die Entwicklung und Umsetzung tragfähiger Social-Media-Kampagnen zum Erreichen von Eltern und Jugendlichen sowie die strategisch begründete Erweiterung der bisherigen Aktivitäten für die Mittlerzielgruppe sein.

        Die Entwicklung und Umsetzung der Maßnahmen erfolgt gemeinsam mit dem Social-Media-Team der Initiative Klischeefrei.

        Als Mittlerzielgruppen gelten alle Personen und Institutionen, die am Berufswahlprozess beteiligt sind, beginnend von der Frühen Bildung (pädagogische Fachkräfte, Fachschulen) über Schule (Lehrkräfte), Berufsberatung, Ausbildung (Personalverantwortliche, Ausbildungspersonal usw.) und Hochschule (Dozentinnen/Dozenten, Studienberatung) bis zu Verbänden, Vereinen, Kammern und Unternehmen (als Arbeitgeberinnen/Arbeitgeber und Partnerorganisationen). Eine Einbindung dieser Gruppen in Workshops und bei Präsentation vor Veröffentlichung ist erwünscht.

        Der Leistungszeitraum der Vereinbarungen beginnt voraussichtlich Anfang Dezember 2023 und endet am 31.12.2024.

        Die Kampagnen/Beiträge werden vorwiegend für folgende Plattformen produziert:

        - Instagram

        - Facebook

        - LinkedIn

        - Twitter

        - YouTube

        - Perspektivisch: TIKTOK

      5. Award criteria:
        Quality criterion - Name: Arbeitsprobe / Konzept / Weighting: 70
        Price - Weighting: 30
      6. Estimated value:

      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
        Duration in months: 13
        This contract is subject to renewal: no
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
      9. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
      10. Information about options:
        Options: no
      11. Information about electronic catalogues:

      12. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
      14. Title:

        Los 2 - Jugendliche

        Lot No: 2
      15. Additional CPV code(s):
        79341400
      16. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        Bonn / Remote

      17. Description of the procurement:

        Die Initiative Klischeefrei beabsichtigt den Abschluss eines Vertrags mit einer externen Agentur, die Erfahrungen in gesellschaftspolitischen Themen mitbringt.

        Wir möchten unsere Initiative Klischeefrei in einigen Bereichen noch bekannter machen, für die Bedeutung des Themas Klischeefreiheit sensibilisieren, unser Netzwerk erweitern sowie die vielseitigen Produkte und Angebote der Initiative bzw. der Servicestelle zielgerichtet bewerben. Ziele sind zum einen das Erschließen der neuen Zielgruppen „(themenferne) Eltern“ und „(themenferne) Jugendliche und zum anderen die Steigerung des Bekanntheitsgrades der Initiative insgesamt und das Bewusstmachen des Einflusses von Geschlechterklischees auf die Berufswahl. Aufgaben der Agentur sollen die Entwicklung und Umsetzung tragfähiger Social-Media-Kampagnen zum Erreichen von Eltern und Jugendlichen sowie die strategisch begründete Erweiterung der bisherigen Aktivitäten für die Mittlerzielgruppe sein.

        Die Entwicklung und Umsetzung der Maßnahmen erfolgt gemeinsam mit dem Social-Media-Team der Initiative Klischeefrei.

        Als Mittlerzielgruppen gelten alle Personen und Institutionen, die am Berufswahlprozess beteiligt sind, beginnend von der Frühen Bildung (pädagogische Fachkräfte, Fachschulen) über Schule (Lehrkräfte), Berufsberatung, Ausbildung (Personalverantwortliche, Ausbildungspersonal usw.) und Hochschule (Dozentinnen/Dozenten, Studienberatung) bis zu Verbänden, Vereinen, Kammern und Unternehmen (als Arbeitgeberinnen/Arbeitgeber und Partnerorganisationen). Eine Einbindung dieser Gruppen in Workshops und bei Präsentation vor Veröffentlichung ist erwünscht.

        Der Leistungszeitraum der Vereinbarungen beginnt voraussichtlich Anfang Dezember 2023 und endet am 31.12.2024.

        Die Kampagnen/Beiträge werden vorwiegend für folgende Plattformen produziert:

        - Instagram

        - Facebook

        - LinkedIn

        - Twitter

        - YouTube

        - Perspektivisch: TIKTOK

      18. Award criteria:
        Quality criterion - Name: Arbeitsprobe / Konzept / Weighting: 70
        Price - Weighting: 30
      19. Estimated value:

      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
        Duration in months: 13
        This contract is subject to renewal: no
      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
      22. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
      23. Information about options:
        Options: no
      24. Information about electronic catalogues:

      25. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
  3. Section III
    1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
      2. Economic and financial standing:
      3. Technical and professional ability:
        List and brief description of selection criteria:

        Für die Bewertung des Angebots gilt folgendes Eignungskriterium:

        Nachweis der Fachkunde: Erfahrungen im Bereich Social Media Kampagnen sind nachzuweisen anhand einer Referenzliste mit mindestens drei Referenzen der letzten 3 Jahre.

        Der Nachweis erfolgt über die Anlage „Eigenerklärung zur beruflichen Leistungsfähigkeit“

      4. Information about reserved contracts:
    2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
  4. Section IV
  5. Description:
    1. Type of procedure:
      Open procedure
    2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
    3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
    4. Information about negotiation:
    5. Information about electronic auction:
    6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
  6. Administrative information:
    1. Previous publication concerning this procedure:
    2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-11-09
      Local time: 10:00
    3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
    4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
    5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-12-15
      (from the date stated for receipt of tender)
    6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-11-09
      Local time: 10:00
      Place:

      Bonn

      Information about authorised persons and opening procedure:

      Herr Hoffmann / Frau Schall

  • Section VI
    1. Information about recurrence
      This is a recurrent procurement: no
    2. Information about electronic workflows
      Electronic ordering will be usedElectronic invoicing will be acceptedElectronic payment will be used
    3. Additional information

      Herr Hoffmann / Frau Schall

    4. Procedures for review
      1. Review body
        Vergabekammer des Bundes
        Bonn
        Germany
      2. Body responsible for mediation procedures

      3. Review procedure
        Precise information on deadline(s) for review procedures:

        Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden

        Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber.

        6

        Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von

        Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim BIBB zu rügen.

        Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind,

        müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe

        gegenüber dem BIBB geltend gemacht werden. Teilt das BIBB dem Unternehmen mit, seiner

        Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang

        der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen. Bieter, deren

        Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß

        § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser

        Information durch das BIBB geschlossen werden. Bei Übermittlung auf elektronischem Wege

        beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch

        das BIBB.

        Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15

        Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu

        wollen, vergangen sind.

        Weiter wird auf die Rügeobliegenheiten gemäß § 160 Abs. 3 GWB verwiesen.

        Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren

        Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt

        Villemombler Straße 76

        D-53123 Bonn

        Tel-Nr.: +49 (228) 9499-0

        Fax-Nr.: +49 (228) 9499-163

      4. Service from which information about the review procedure may be obtained

        Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden

        Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber.

        6

        Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von

        Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim BIBB zu rügen.

        Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind,

        müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe

        gegenüber dem BIBB geltend gemacht werden. Teilt das BIBB dem Unternehmen mit, seiner

        Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang

        der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen. Bieter, deren

        Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß

        § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser

        Information durch das BIBB geschlossen werden. Bei Übermittlung auf elektronischem Wege

        beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch

        das BIBB.

        Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15

        Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu

        wollen, vergangen sind.

        Weiter wird auf die Rügeobliegenheiten gemäß § 160 Abs. 3 GWB verwiesen.

        Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren

        Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt

        Villemombler Straße 76

        D-53123 Bonn

        Tel-Nr.: +49 (228) 9499-0

        Fax-Nr.: +49 (228) 9499-163


    5. Date of dispatch of this notice
      2023-10-09

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