Software package and information systems (Германия - Тендер #46917281)

Official name: Landesforst Mecklenburg-Vorpommern - Anstalt des öffentlichen Rechts
Postal address: Fritz-Reuter-Platz 9
Town: Malchin
NUTS code: DE80J Mecklenburgische Seenplatte
Postal code: 17139
Country: Germany
Contact person: Landesforst Mecklenburg-Vorpommern - Anstalt des öffentlichen Rechts
E-mail: rene.schlunze@lfoa-mv.de
Telephone: +49 3994235-154
Fax: +49 3994235-400
Internet address(es):
Main address: www.wald-mv.de

Mobile Forstverwaltung

48000000 Software package and information systems

Supplies

Beschaffung eines Softwaresystems mit zugehöriger Entwicklungs- und Laufzeit-umgebung für den Aufbau einer mobilen Forstverwaltung für die Landesforst M-V

NUTS code: DE804 Schwerin, Kreisfreie Stadt

Main site or place of performance:

Landesforst Mecklenburg-Vorpommern AöR

Betriebsteil Forstplanung, Versuchswesen, Informationssysteme

Zeppelinstraße 3

19061 Schwerin

Der Auftraggeber beabsichtigt die Beschaffung eines Softwaresystems mit zugehöriger Entwicklungs- und Laufzeitumgebung, das dabei hilft, die Schaffung einer mobilen Forstverwaltung voranzutreiben.Dadurch sollen den Nutzern mobiler Geräte so einfach wie möglich Fachapplikationen zur Verfügung gestellt werden können. Diese sollen auf der Grundlage digitaler Karteninformationen mit Hilfe mobiler "GISFunktionen" und ausgelagerter Fachdaten im Wald zum Einsatz kommen. Die in den Fachanwendungen genutzten GIS-Funktionen und Funktionalitäten zum Einbinden von Fachdaten müssen durch die Entwicklungsund Laufzeitumgebung bereitgestellt werden. Im Rahmen der Ausschreibung sind außerdem die ersten zwei dieser Fachapplikationen auf der Grundlage der Entwicklungs- und Laufzeitumgebung zu entwickeln und bereitzustellen. Dabei geht es um die Verfügbarkeit spezifischer Waldinformationen u.a. aus dem Wirtschaftsbuch in Form einer WaldInfo-App und um die Verfügbarmachung eines Fachverfahrens zur sofortigen Schadflächenerfassung (eWSM). Mit der Erfassung, Bearbeitung und Auswertung von Daten vor Ort soll die Doppelerfassung (Papier/EDV) verringert und die Informationsverfügbarkeit verbessert werden.

Das zu beschaffende Softwaresystem muss daher mindestens aus den Bestandteilen Entwicklungs- und Laufzeitumgebung, WaldInfo-App und eWSM-App bestehen.

Damit werden folgende Ziele verfolgt:

- Sicherstellung einer aktuellen Software-Arbeitsumgebung nach dem Stand der Technik

- Verwirklichung bestehender Fachanforderungen

- Schaffung von Arbeitserleichterungen nach einer Eingewöhnungsphase

- perspektivische Zusammenführung der eingesetzten Softwareprodukte

- Ermöglichung eines wirtschaftlichen Betriebs

- Konfiguration und Bereitstellung des Gesamtsystems

- Erhalt von Unterstützungsleistungen, Schulungen, Support und Service auf Basis eines EVB-IT Systemvertrags.

Dazu zählt folgender Liefer- und Leistungsumfang in Kurzform:

- Erstellung der Feinspezifikation auf der Grundlage der Leistungsbeschreibung und der Fachworkshops

- Bereitstellung einer voll funktionsfähigen Software auf einer zeitgemäßen technischen Plattform

- Erstellung der Fachapplikationen WaldInfo-App und eWSM-App inklusive Dokumentation für Entwickler, Anwender, Betreuer und Administratoren

- Migrationsleistungen zur Einbindung des neuen Systems in die bestehende IT-Landschaft (inklusive Dokumentation, Tests und unterstützenden Auswertungen)

- Durchführung von separaten Schulungen für die Nutzergruppen Key-User (auch Fachbetreuer und Administratoren) und Endanwender inkl. Erstellung der Schulungsunterlagen

- Herstellung der Betriebsbereitschaft von Entwicklungs- und Laufzeitumgebung und der entwickelten Apps

- Lieferung der Entwicklungs- und Laufzeitumgebung und der entwickelten Apps

- Erstellung von Einführungskonzept, Betriebskonzept sowie Rechte- und Rollenkonzept für das Gesamtsystem und unter Berücksichtigung der entwickelten Anwendungen

- Wartungs-, Pflege- und Supportleistungen während der gesamten Vertragslaufzeit

- Verfügbarmachung des Quellcodes der entwickelten Fachanwendungen laut EVB-IT-Systemvertrag während der gesamten Vertragslaufzeit

- Bereitstellung aller Programmstände während der gesamten Vertragslaufzeit zusammen mit den jeweiligen Change-Logs und den erforderlichen Installationsanleitungen per Download oder auf einem Datenträger

Start: 11/05/2022

End: 31/12/2022

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

Notice number in the OJ S: 2022/S 093-254239

Contract No: 1

Title:

Mobile Forstverwaltung

10/05/2022

The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no

Official name: con terra GmbH
Postal address: Martin-Luther-King-Weg 20Ort
Town: Münster
NUTS code: DEA3 Münster
Postal code: 48155
Country: Germany

The contractor/concessionaire is an SME: yes

Total value of the procurement: 319 200.00 EUR

Official name: Vergabekammern beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit M-V
Postal address: Johannes-Stelling-Straße 14
Town: Schwerin
Postal code: 19053
Country: Germany
E-mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de
Telephone: +49 3855885165
Fax: +49 3855884855817
Internet address: www.mv-regierung.de

Precise information on deadline(s) for review procedures:

Sofern sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt sieht, ist gem. § 160 Absatz 3 Nr. 1 GWB der Verstoß gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gem. § 160 Absatz 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind gem. § 160 Absatz 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Hilft der Auftraggeber der Rüge nicht ab, kann gem. § 160 Absatz 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer gestellt werden. Gem. § 134 GWB werden Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, in Textform informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absenden der Information geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Wege versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber.

Official name: Vergabekammern beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit M-V
Postal address: Johannes-Stelling-Straße 14
Town: Schwerin
Postal code: 19053
Country: Germany
E-mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de
Telephone: +49 3855885165
Fax: +49 3855884855817
Internet address: www.mv-regierung.de

04/10/2023

48000000 Software package and information systems

72265000 Software configuration services

NUTS code: DE804 Schwerin, Kreisfreie Stadt

Main site or place of performance:

Landesforst Mecklenburg-Vorpommern AöR

Betriebsteil Forstplanung, Versuchswesen, Informationssysteme

Zeppelinstraße 3

19061 Schwerin

Der Auftraggeber beabsichtigt die Beschaffung eines Softwaresystems mit zugehöriger Entwicklungs- und Laufzeitumgebung, das dabei hilft, die Schaffung einer mobilen Forstverwaltung voranzutreiben. Dadurch sollen den Nutzern mobiler Geräte so einfach wie möglich Fachapplikationen zur Verfügung gestellt werden können. Diese sollen auf der Grundlage digitaler Karteninformationen mit Hilfe mobiler "GIS-Funktionen" und ausgelagerter Fachdaten im Wald zum Einsatz kommen. Die in den Fachanwendungen genutzten GIS-Funktionen und Funktionalitäten zum Einbinden von Fachdaten müssen durch die Entwicklungs- und Laufzeitumgebung bereitgestellt werden. Im Rahmen der Ausschreibung sind außerdem die ersten zwei dieser Fachapplikationen auf der Grundlage der Entwicklungs- und Laufzeitumgebung zu entwickeln und bereitzustellen. Dabei geht es um die Verfügbarkeit spezifischer Waldinformationen u.a. aus dem Wirtschaftsbuch in Form einer WaldInfo-App und um die Verfügbarmachung eines Fachverfahrens zur sofortigen Schadflächenerfassung (eWSM). Mit der Erfassung, Bearbeitung und Auswertung von Daten vor Ort soll die Doppelerfassung (Papier/EDV) verringert und die Informationsverfügbarkeit verbessert werden. Das zu beschaffende Softwaresystem muss daher mindestens aus den Bestandteilen Entwicklungs- und Laufzeitumgebung, WaldInfo-App und eWSM-App bestehen. Damit werden folgende Ziele verfolgt: - Sicherstellung einer aktuellen Software-Arbeitsumgebung nach dem Stand der Technik - Verwirklichung bestehender Fachanforderungen - Schaffung von Arbeitserleichterungen nach einer Eingewöhnungsphase - perspektivische Zusammenführung der eingesetzten Softwareprodukte - Ermöglichung eines wirtschaftlichen Betriebs - Konfiguration und Bereitstellung des Gesamtsystems - Erhalt von Unterstützungsleistungen, Schulungen, Support und Service auf Basis eines EVB-IT Systemvertrags. Dazu zählt folgender Liefer- und Leistungsumfang in Kurzform: - Erstellung der Feinspezifikation auf der Grundlage der Leistungsbeschreibung und der Fachworkshops - Bereitstellung einer voll funktionsfähigen Software auf einer zeitgemäßen technischen Plattform - Erstellung der Fachapplikationen WaldInfo-App und eWSM-App inklusive Dokumentation für Entwickler, Anwender, Betreuer und Administratoren - Migrationsleistungen zur Einbindung des neuen Systems in die bestehende IT-Landschaft (inklusive Dokumentation, Tests und unterstützenden Auswertungen) - Durchführung von separaten Schulungen für die Nutzergruppen Key-User (auch Fachbetreuer und Administratoren) und Endanwender inkl. Erstellung der Schulungsunterlagen - Herstellung der Betriebsbereitschaft von Entwicklungs- und Laufzeitumgebung und der entwickelten Apps - Lieferung der Entwicklungs- und Laufzeitumgebung und der entwickelten Apps - Erstellung von Einführungskonzept, Betriebskonzept sowie Rechte- und Rollenkonzept für das Gesamtsystem und unter Berücksichtigung der entwickelten Anwendungen - Wartungs-, Pflege- und Supportleistungen während der gesamten Vertragslaufzeit - Verfügbarmachung des Quellcodes der entwickelten Fachanwendungen laut EVB-IT-Systemvertrag während der gesamten Vertragslaufzeit - Bereitstellung aller Programmstände während der gesamten Vertragslaufzeit zusammen mit den jeweiligen Change-Logs und den erforderlichen Installationsanleitungen per Download oder auf einem Datenträger

Start: 11/05/2022

End: 31/12/2022

Total value of the contract/lot/concession: 319 200.00 EUR

Official name: con terra GmbH
Postal address: Martin-Luther-King-Weg 20
Town: Münster
NUTS code: DEA3 Münster
Postal code: 48155
Country: Germany

The contractor/concessionaire is an SME: yes

Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):

Auftragserweiterung

-Automatisches Entpacken von Dateien:

- Import / Export von Shape-Dateien

- PDF Export des aktuellen Kartenausschnitts

- Optimierte Visualisierung der DSW2-Daten (Wirtschaftsbuch)

- Optimierung der Notizzettelfunktion

- Bemaßung von erfassten Geometrien

- GPS-Position zur Flächenerstellung

- eWSM – Datensynchronisation

Need for modification brought about by circumstances which a diligent contracting authority/entity could not foresee (Art. 43(1)(c) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(c) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(c) of Directive 2014/25/EU)

Description of the circumstances which rendered the modification necessary and explanation of the unforeseen nature of these circumstances:

Die aufgezeigten Änderungen beruhen auf Ergebnissen aus der praktischen Teststellung und konnten innerhalb der umfangreichen Konzeptphase nicht vorhergesehen oder deren Relevanz vermutet werden.

Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU, average inflation in the Member State concerned)

Value excluding VAT: 319 200.00 EUR

Total contract value after the modifications

Value excluding VAT: 355 410.00 EUR