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Electricity (Германия - Тендер #46541557)


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Страна: Германия (другие тендеры и закупки Германия)
Организатор тендера: Dienstleistungsbetrieb Stadt Xanten
Номер конкурса: 46541557
Дата публикации: 29-09-2023
Источник тендера:


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Регистрация
2023092620231018 12:00Regional or local authorityContract noticeSuppliesCompetitive procedure with negotiationEuropean Union, with participation by GPA countriesSubmission for all lotsLowest priceGeneral public services01B0201
  1. Section I
    1. Name and addresses
      Dienstleistungsbetrieb Stadt Xanten
      Karthaus 2
      Xanten
      46509
      Germany
      E-mail: vergabe@xanten.de
    2. Joint procurement
    3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYR0DFRU/documents
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYR0DFRU

    4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
    5. Main activity:
      General public services
  2. Section II
    1. Scope of the procurement:
      1. Title:

        Lieferung von Strom zu 100% aus erneuerbaren Energien und Erdgas im Lieferzeitraum 01.01.2024 bis 31.12.2025 mit Verlängerungsmöglichkeiten bis 31.12.2027

        Reference number: X-DBX-2023-EU-0001
      2. Main CPV code:
        09310000
      3. Type of contract:
        Supplies
      4. Short description:

        Strom- und Gaslieferung an den Dienstleistungsbetrieb Stadt Xanten (DBX) im Lieferzeitraum 2024 bis 2025 mit Verlängerungsmöglichkeiten bis 31.12.2027

      5. Estimated total value:

      6. Information about lots:
        all lots
    2. Description
      1. Title:

        Stromlieferung

        Lot No: 1
      2. Additional CPV code(s):
        09310000
      3. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        Stadt Xanten Karthaus 2 46509 Xanten

      4. Description of the procurement:

        Jährliche Gesamtstromliefermenge ca. 1,90 Mio. kWh pro Jahr.

        Stromlieferung an insgesamt ca. 200 kommunale Abnahmestellen (RLM, SLP, Straßenbeleuchtung und Pumpstationen).

        Beschaffung der Stromliefermenge durch den Stromlieferanten am Terminmarkt oder am Spotmarkt oder Kombination aus Termin- und Spotmarkt.

      5. Award criteria:
      6. Estimated value:

      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:

        Start: 2024-01-01
        End: 2025-12-31
        This contract is subject to renewal: yes
        Description of renewals:

        Bis zu zweimal um jeweils ein Jahr (2026 bzw. 2027), falls keiner der Vertragspartner den jeweiligen Stromliefervertrag kündigt.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
      9. Information about variants:
        Variants will be accepted: yes
      10. Information about options:
        Options: no
      11. Information about electronic catalogues:

      12. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
      14. Title:

        Gaslieferung

        Lot No: 2
      15. Additional CPV code(s):
        09123000
      16. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        Stadt Xanten Karthaus 2 46509 Xanten

      17. Description of the procurement:

        Jährliche Gesamtgasliefermenge ca. 2,50 Mio. kWh pro Jahr.

        Gaslieferung an ca. 21 kommunale Abnahmestellen in einem Gesamtlos.

        Beschaffung der Gasliefermenge durch den Gaslieferanten am Terminmarkt oder am Spotmarkt oder Kombination aus Termin- und Spotmarkt.

      18. Award criteria:
      19. Estimated value:

      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:

        Start: 2024-01-01
        End: 2025-12-31
        This contract is subject to renewal: yes
        Description of renewals:

        Bis zu zweimal jeweils um ein Jahr (2026 bzw. 2027), falls keiner der Vertragspartner den jeweiligen Gasliefervertrag kündigt.

      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
      22. Information about variants:
        Variants will be accepted: yes
      23. Information about options:
        Options: no
      24. Information about electronic catalogues:

      25. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
  3. Section III
    1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
        List and brief description of conditions:

        Aktueller Handelsregisterauszug nicht älter als sechs Monate

      2. Economic and financial standing:
        List and brief description of selection criteria:

        - Referenzliste zur Stromlieferung mit mindestens drei vergleichbaren Referenzprojekten nicht älter als drei Jahre (Anlage 1)

        - Referenzliste zur Gaslieferung mit mindestens drei vergleichbaren Referenzprojekten nicht älter als drei Jahre (Anlage 2)

        - Eigenerklärung zum Unternehmen (Anlage 3)

        - Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Anlage 4)

      3. Technical and professional ability:
      4. Information about reserved contracts:
    2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
  4. Section IV
  5. Description:
    1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiationJustification:

      Verkürzung der Frist zur Abgabe von Teilnahmeanträgen um 7 Tage auf insgesamt 23 Tage wegen begründeter Dringlichkeit gemäß § 17 Absatz 3 VgV. DBX muss das zweistufige Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb spätestens Ende November 2023 mit Auftragserteilung abschließen aufgrund standardisierter Strom- und Gaslieferanten-Wechselprozesse im Monat Dezember 2023.

    2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
    3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      Recourse to staged procedure to gradually reduce the number of solutions to be discussed or tenders to be negotiated
    4. Information about negotiation:
      The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations
    5. Information about electronic auction:
    6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
  6. Administrative information:
    1. Previous publication concerning this procedure:
    2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-10-18
      Local time: 12:00
    3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      Date: 2023-10-19
    4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
    5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-11-30
      (from the date stated for receipt of tender)
    6. Conditions for opening of tenders:
  • Section VI
    1. Information about recurrence
      This is a recurrent procurement: yes
      Estimated timing for further notices to be published:

      Frühjahr 2025, im Falle der ersten Vertragsverlängerung im Frühjahr 2026, im Falle einer weiteren Vertragsverlängerung im Frühjahr 2027

    2. Information about electronic workflows
      Electronic ordering will be usedElectronic payment will be used
    3. Additional information

      1.) Der Auftrag wird in zwei Losen (Los 1: Stromlieferung und Los 2: Gaslieferung) ausgeschrieben und vergeben.

      2.) DBX schließt einen All-Inclusive-Stromliefervertrag und einen separaten All-Inclusive-Gasliefervertrag ab.

      3.) Alle weiteren Strom- bzw. Gaspreisbestandteile werden in ihrer jeweiligen Höhe zuzüglich zum Strom- bzw. Gasbeschaffungspreis abgerechnet.

      4.) Die jährliche Stromliefermenge liegt bei insgesamt ca. 1,90 Mio. kWh (Los 1). Es soll ein Mengentoleranzband von +/- 10 Prozent vereinbart werden. Der Rückgang bei der voraussichtlichen Stromliefermenge im Lieferzeitraum 2024 bis 2025 ergibt sich aus einer bereits umgesetzten Teil-Nachtabschaltung bei der kommunalen Straßenbeleuchtung.

      5.) Die jährliche Gasliefermenge liegt bei insgesamt ca. 2,50 Mio. kWh (Los 2). Es soll ein Mengentoleranzband von +/- 15 Prozent vereinbart werden.

      6.) DBX fügt der Aufforderung zur Abgabe indikativer Angebote jeweils einen branchenüblichen Muster-Strom- bzw. Gasliefervertrag bei. Die Bieter können den Auftraggebern eigene Strom- bzw. Gaslieferverträge anbieten.

      7.) Abgabefrist für indikative Strom- bzw. Gaslieferangebote ist Dienstag, der 14. November 2023.

      8.) DBX führt mit maximal drei Teilnehmern ein Verhandlungsgespräch per Videokonferenz über deren indikatives Strom- bzw. Gaslieferangebot am Donnerstag, den 16. November 2023. Sollten mehr als drei Teilnahmeanträge eingehen, lässt DBX drei Teilnehmer auf Grundlage nachgewiesener Eignung (Referenzliste) zum Verhandlungsverfahren zu.

      9.) Gegenstand des Verhandlungsgesprächs ist voraussichtlich vor allem das Beschaffungsmodell (Strom- bzw. Gaslieferangebot mit Beschaffung am Terminmarkt oder am Spotmarkt oder Kombination von Termin- und Spotmarkt), Preisbildung für zwei mögliche Jahre der Vertragsverlängerung (2026 bzw. 2027), Mengentoleranzband, Einzelfragen zum Strom- bzw. Gasliefervertrag, Abrechnungsmodalitäten.

      10.) Abgabefrist für verbindliche Stromlieferangebote ist Montag, der 27. November 2023.

      11.) Eine Zuschlagserteilung ist vorgesehen für Mittwoch, den 29. November 2023 oder Donnerstag, den 30. November 2023. Die Zuschlags- und Bindefrist endet am Donnerstag, den 30. November 2023.

      12.) DBX bezieht in dieses Verhandlungsverfahren zum Neuabschluss eines Stromliefervertrages bzw. eines Gasliefervertrages auch einige wenige Abnahmestellen anderer Rechtssträger bzw. mit abweichenden Rechnungsempfängern ein (z.B. einige Sportvereine in Xanten bei der Stromlieferung (Los 1) und die Sozialstiftung Xanten mit einer Altentagesstätte bei der Stromlieferung (Los 1) und Gaslieferung (Los 2)). Diese Strom- bzw. Gas-Abnahmestellen sind Teil der Gesamtliefermenge (kein zusätzliches Los und kein zusätzliches Angebot).

      Bekanntmachungs-ID: CXPSYR0DFRU

    4. Procedures for review
      1. Review body
        Vergabekammer Rheinland
        Zeughausstraße 2-10
        Köln
        50667
        Germany
        Contact person: 50667
        Telephone: +49 221147-305
        E-mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de
        Fax: +49 221147-2889
        Internet address: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/
      2. Body responsible for mediation procedures

      3. Review procedure
      4. Service from which information about the review procedure may be obtained
        Dienstleistungsbetrieb Stadt Xanten
        Karthaus 2
        Xanten
        46509
        Germany
        Contact person: 46509
        Telephone: +49 28017720
    5. Date of dispatch of this notice
      2023-09-26

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