Photocopiers (Германия - Тендер #46541551)

1. Section I
   1. Name and addresses
      RWTH Aachen University
      Wüllnerstr. 5
      Aachen
      52062
      Germany
      Telephone: +49 2418094200
      E-mail: beschaffung@zhv.rwth-aachen.de
      Fax: +49 2418092251
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8Y1ERZ5CCE/documents
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8Y1ERZ5CCE
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   5. Main activity:
      Education
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Miete von Multifunktionsgeräten inkl. Wartung und Verbrauchsmaterial

         Reference number: 10030703
         
      2. Main CPV code:
         30121100
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         Multifunktionsgeräte

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         30125120
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         IT Center Seffenter Weg 23 52074 Aachen ca. 500 Standorte in Aachen

      4. Description of the procurement:
         

         Miete von Multifunktionsgeräten inkl. Wartung und Verbrauchsmaterial

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2024-04-15
         End: 2028-04-14
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Verlängerungsoption zweimal für jeweils ein Jahr

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Fügen Sie bitte einen Handelsregisterauszug Ihres Unternehmens bei (nicht älter als 01.03.2023).

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         1) Angabe der Umsätze mit Unternehmenskunden der letzten fünf Jahre (2018, 2019, 2020, 2021, 2022) über Miete/Leasing/Verkauf von Multifunktionsgeräten (MFG) mit eingeschlossenem 4-jährigen Servicevertrag mit einer Reaktionszeit nach Störungsmeldung am nächsten Werktag.

         2) Dok 2.1 Eigenerklärung

         3) Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung in Dok 3 Angebotsschreiben

         4) Eigenerklärung in Dok 3 Angebotsschreiben über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft oder wenn es sich um einen ausländischen Bieter handelt, über die Mitgliedschaft/Versicherung in/bei einer vergleichbaren Ein-richtung des Landes bzw. in dem Land, in dem der Bieter ansässig ist.

         5) Ihr Unternehmen muss für den Bereich Vertrieb und Service DIN EN ISO 9001 zertifiziert sein. Fügen Sie bitte eine Kopie des aktuellen Zertifikats bei.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         zu 1) Es wird ein kumulierter Gesamtumsatz der letzten fünf Geschäftsjahre (2018-2022) von mind. 33 Mio. Euro ohne Ust. gefordert.

         zu 3) Die RWTH fordert für Sach- und Personenschäden 4 Mio. Euro und für Vermögensschäden 2 Mio. Euro, jeweils kumuliert auf alle Schadensfälle/Jahr. Die Mindestdeckung für Sachschäden pro Schadensfall muss mind. 0,8 Mio. Euro betragen.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         1) Der Bieter muss mind. 6 Referenzkunden vorweisen (mind. 2 Referenzkunden aus dem Universitätsbereich), die Multifunktionsgeräte entweder gemietet, geleast oder gekauft haben.

         2) Bitte nennen Sie die Anzahl Ihrer Vollzeitbeschäftigten, sowie die Anzahl, die davon deutschsprachig sind.

         3) Bitte nennen Sie die Anzahl des Fachpersonals sowie Standort/Wohnort, dass für die bei der RWTH vor Ort zu erbringenden Serviceleistungen während der 5-jährigen Vertragslaufzeit tätig werden soll, sowie die Anzahl, die davon deutschsprachig sind.

         4) Die Serviceeinrichtung oder die unter 3) angegebenen Servicemitarbeiter haben ein Ersatzteil-/ Ersatzgerätelager vorzuhalten. Bitte geben Sie den Standort und Umfang Ihres Ersatzteillagers an. Bitte erläutern Sie in diesem Zusammenhang Ihr gesamtes Servicekonzept, auch unter Berücksichtigung der vorgegebenen Reaktions- und Wiederherstellungszeiten.

         5) Bitte nennen Sie die Anzahl des Fachpersonals, die für den Hotline-Support zuständig sind und die die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift beherrschen.

         6) Bitte geben Sie folgende Betreuungsrelation an: Für die Instandhaltung wie vieler Multifunktionsgeräte ist ein Servicemitarbeiter von Ihnen im Durchschnitt zuständig?

         Angabe: 1 Servicemitarbeiter/-in (40 Stunden Arbeitszeit) betreut XX Geräte (bezogen auf mehrere Kunden).

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         zu 1) Die Referenzkunden müssen die unter Ziffer 1-6 genannten Mindestanforderungen kumulativ erfüllen:

         1. Vertragsabschluss in den Jahren 2018-2022

         2. mind. 200 Multifunktionsgeräte pro Referenzkunde mit mind. 45 ppm

         3. mind. 48-monatige Vertragslaufzeit

         4. mind. 48-monatiger Wartungsvertrag mit einer Reaktionszeit von 4 Stunden

         5. Vertragsgegenstände der Referenzen müssen Geräte des gleichen Fabrikats sein, wie die in dieser Ausschreibung angebotenen Geräte.

         6. Abrechnung über mind. 70 Kostenstellen

         Die Darstellung der Referenz muss in nachprüfbarer Weise durch Name des Kunden, Ansprechpartner beim Kunden, Anschriften, E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Ansprechpartners beim Kunden erfolgen. Die RWTH behält sich vor, die Referenzen zu überprüfen. Die Angaben werden vertraulich behandelt. Der Bieter wird gebeten, das Einverständnis der angegebenen Referenzkunden vor Ablauf der Angebotsfrist einzuholen.

         zu 2) Mindestanforderungen: 125 Personen, davon 125 deutschsprachig fließend in Wort und Schrift.

         zu 3) Mindestanforderung 10 Vollzeitbeschäftigte, davon 10 deutschsprachig fließend in Wort und Schrift.

         zu 4) Bitte machen Sie Ihre Angaben auf gesonderter Anlage:

         1. Wo ist Ihr Servicestützpunkt für Aachen?

         2. Wie viele auf die angebotenen Systeme geschulte

         Servicetechniker*innen beschäftigt der Stützpunkt?

         3. Wie wird der Einsatz der Servicetechniker*innen gesteuert?

         4. Von wann bis wann ist die persönliche Serviceannahme erreichbar?

         5. Welche zusätzliche Dokumentation der Servicecalls haben Sie

         außer den Bordbüchern?

         6. Wie kann der Auftraggeber die zusätzliche Dokumentation der

         Servicecalls und die Wartungsprotokolle einsehen?

         7. Wie funktioniert Ihr Eskalationsmanagement im Falle der Nichterfüllung

         Ihrer Servicezusagen?

         8. Welche Tätigkeiten (z.B. Tonertausch) könnten durch vorher

         unterwiesenes eigenes Personal des Auftraggebers erfolgen?

         zu 5) Mindestanforderung: 8 Vollzeitbeschäftigte, davon 8 deutschsprachig fließend in Wort und Schrift). Die Hotline muss an Werktagen (Montag-Freitag) von 08:00 bis 17:00 Uhr erreichbar sein. Diese Personen dürfen nicht dieselben Personen sein wie in IB) angegebenen Personen.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Sofern der Bieter sich der Leistungen von Nachunternehmern bedienen möchte, sind folgende Unterlagen von jedem Nachunternehmer über den Bieter einzureichen:

         a) Dok. 11 Verpflichtungserklärung Nachunternehmer - (vom Nachunternehmer ausgefüllt und unterzeichnet)

         b) Eigenerklärung gem. Dokument 2.1.

         c) Eigenerklärung über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung, die versicherten Schadensarten und die vereinbarte Deckungssumme. Die RWTH fordert für Sach- und Personenschäden jeweils eine Mindestdeckung von 1,0 Millionen Euro und für Vermögensschäden 0,5 Mio. Euro, jeweils kumuliert auf alle Schadensfälle/Jahr. Die Mindestdeckung für Sachschäden pro Schadens-fall muss mind. 0,5 Mio. Euro betragen.

         d) Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft oder wenn es sich um einen ausländischen Bieter handelt, über die Mitgliedschaft/Versicherung in/bei einer vergleichbaren Einrichtung des Landes bzw. in dem Land, in dem der Fachhandelspartner ansässig ist.

         e) Handelsregisterauszug des Nachunternehmers (nicht älter als 01.03.2023).

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-10-31
      Local time: 11:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-01-24
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-10-31
      Local time: 11:00
      

Источник закупки

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