Furniture (incl. office furniture), furnishings, domestic appliances (excl. lighting) and cleaning products (Германия - Тендер #46541495)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Stadt Lüdenscheid
      Rathausplatz 2
      Lüdenscheid
      58507
      Germany
      Telephone: +49 2351-172440
      E-mail: vergabeservice@luedenscheid.de
      Fax: +49 2351-171720
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDDL6JD/documents
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDDL6JD
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Lieferung von Schulmobiliar für die städtischen Schulen in Lüdenscheid

         Reference number: 2023-093
         
      2. Main CPV code:
         39000000
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         Die Stadt Lüdenscheid ist Träger von 13 Grundschulen, einer Hauptschule, zwei Realschulen, drei Gym-nasien, einer Gesamtschule sowie einer Förderschule, Schule für Kranke. Derzeit werden dort insgesamt 7.250 Schülerinnen und Schüler beschult (Schülerzahlen mit Stand vom 01.06.2023). Diese Schulen bedürfen einer sukzessiven neuen bzw. ergänzenden Ausstattung mit einheitlichem Schulmobiliar.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         39160000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Städtische Schulen Stadtgebiet Lüdenscheid 58507 Lüdenscheid

      4. Description of the procurement:
         

         Die Stadt Lüdenscheid ist Träger von 13 Grundschulen, einer Hauptschule, zwei Realschulen, drei Gym-nasien, einer Gesamtschule sowie einer Förderschule, Schule für Kranke. Derzeit werden dort insgesamt 7.250 Schülerinnen und Schüler beschult (Schülerzahlen mit Stand vom 01.06.2023). Diese Schulen bedürfen einer sukzessiven neuen bzw. ergänzenden Ausstattung mit einheitlichem Schulmobiliar.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Technische Qualität und Funktionalität / Weighting: 50%
         Quality criterion - Name: Design / Weighting: 5%
         Cost criterion - Weighting: 45%
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2024-01-01
         End: 2027-12-31
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Der Nachweis der Eignung wird zunächst im Wege der Eigenerklärung angefordert.

         Erst nach Aufforderung sind folgende Nachweise vorzulegen (eine Kopie reicht aus).

         Falls Unterlagen, insbesondere im Bereich der Eignung, nachgefordert werden, wird eine angemessene Frist (i.d.R. sechs Kalendertage) gewährt. Die Auftraggeberin weist vorsorglich darauf hin, dass es aktuell bei einigen Stellen, die Bescheinigungen ausstellen, zu zeitlichen Verzögerungen kommen kann. Die Bieter bzw. Bieterinnen sollten daher diese Bescheinigungen rechtzeitig anfordern, um die gesetzten Fristen einhalten zu können..

         - Nachweis der Handwerksrolle, sofern einschlägig

         - Nachweis der Handelskammer (IHK)

         - bei Mitgliedsstaaten - Nachweis IHK oder Bescheinigung nach Richtlinie 2014/24/EU

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Der Nachweis der Eignung wird zunächst im Wege der Eigenerklärung angefordert.

         Erst nach Aufforderung sind folgende Nachweise vorzulegen (eine Kopie reicht aus).

         - Nachweis über den Mindesumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Jahre

         - Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung von mind. 2.000.000 EUR

         - Unbedenklichkeitsbescheinigungen, in Fotokopie, nicht älter als drei Monate zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe:

         - der Berufsgenossenschaft

         - des Finanzamtes

         - und des Sozialversicherungsträgers (Krankenkasse), bei dem die überwiegende Zahl der Beschäftigten versichert ist.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Der Nachweis der Eignung wird zunächst im Wege der Eigenerklärung angefordert.

         Erst nach Aufforderung sind folgende Nachweise vorzulegen (eine Kopie reicht aus).

         - 3 Referenzen der letzten drei Jahre über die vergleichbare Leistungen

         - Folgende Nachweise zur Einhaltung bestimmter Qualitätsstandards:

         -Zertifizierung Holzprodukte nach PEFC/FSC

         -Anbieterfragebogen zur umwelfreundlichen Beschaffung von Holzmöbeln

         -Nachweis LGA-schadstoffgeprüft

         -blauer Engel

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operator
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-10-26
      Local time: 10:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-12-28
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-10-26
      Local time: 10:00
      Place:

      Angebote sind ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz abzugeben. Die Eröffnung erfolgt am:

      Rathausplatz 2 b

      Telekomgebäude Raum 269

      58507 Lüdenscheid

      Information about authorised persons and opening procedure:

      Da es sich hierbei um ein Europaweites Verfahren handelt, ist die Anwesenheit von Bietern bzw. deren Vertretern nach § 55 Abs. 2 VgV nicht zulässig.

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