Marketing services (оригинал извещения) (Германия - Тендер #46538135)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg
      Massaquoipassage 1
      Hamburg
      22305
      Germany
      Telefon: +49 405146-1585
      E-Mail: vergabestelle@vbg.de
      Fax: +49 405146-2395
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSUYYDY16J4MEAA/documents
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellenelektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSUYYDY16J4MEAA
      
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Einrichtung des öffentlichen Rechts
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Sozialwesen
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Rahmenvereinbarung mit einer Agentur für Personalmarketing und Employer Branding

         Referenznummer der Bekanntmachung: VBG/2023/06/5750
         
      2. CPV-Code Hauptteil:
         79342000
         
      3. Art des Auftrags:
         Dienstleistungen
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         Auftragsgegenstand sind Leistungen (Konzepte und Umsetzung von Maßnahmen und Kampagnen sowie umfassende Fachberatung) zum Personalmarketing und zum Aufbau einer Arbeitgebermarke (Employer Branding), die durch eine Agentur erbracht werden sollen. Einzelheiten und nähere Informationen sind den Vergabeunterlagen - insbesondere der Leistungsbeschreibung - zu entnehmen.

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         Wert ohne MwSt.: 2 827 000.00 EUR
         
      6. Angaben zu den Losen:
         Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         79341400, 79413000
         
      3. Erfüllungsort:
         Hauptort der Ausführung:

         Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg Massaquoipassage 1 22305 Hamburg

      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         Aufgaben der Agentur:

         Erstellung eines Kampagnenkonzepts (inkl. Erstellung eines Kampagnenmanuals) für:

         - die Dachkampagne (Arbeitgebermarke)

         - die Zielgruppe Nachwuchskräfte

         - die Zielgruppe IT

         - die Zielgruppe Führungsnachwuchskräfte

         - die Zielgruppe Ingenieure/Naturwissenschaftler

         Tätigkeiten im Rahmen der Kampagnenumsetzung:

         - Beratung/Projektmanagment

         - Redaktions-/Contenplanung

         - Mediengestaltung (übergreifend)

         - Mediengestaltung (Text)

         - Mediengestaltung (Bild)

         - Mediengestaltung (Video)

         - Mediaplanung/-ausspielung Social Media

         - Buchung von Werbeflächen/-maßnahmen

         - Tracking/Controlling

         - Durchführung A/B Tests (Marktforschung)

         - Entwicklung/Einkauf von Werbemitteln (Give-Aways)

         - Konzeption und Umsetzung von Tagungen, Kongressen, Events und Messen sowie digitaler Formate

         Die Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf Stellenportalen und weiteren geeigneten Kanälen ist Teil des Personalmarketings. Seitens der Agentur soll das Publishing aller externen Stellenanzeigen auf verschiedenen Jobbörsen erfolgen.

         Im Rahmen der Kampagnen soll die VBG als attraktive und authentische Arbeitgeberin dargestellt werden. Hierfür soll eine entsprechende Arbeitgebermarke (Employer Branding) aufgebaut werden. Die Agentur soll diesbezüglich konzeptionell beraten und gezielte Maßnahmen umsetzen.

         Im Rahmen der strategischen Beratung zum Employer Branding soll erfolgen:

         - Ist-Analyse

         - Soll-Bestimmung / Zieldefinition

         - Strategieentwicklung- und Umsetzung

         - Erfolgskontrolle

         Einzelheiten und nähere Informationen sind den Vergabeunterlagen - insbesondere der Leistungsbeschreibung - zu entnehmen.

      5. Zuschlagskriterien:
         Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
      6. Geschätzter Wert:
         Wert ohne MwSt.: 2 827 000.00 EUR
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         
         Beginn: 2024-02-01
         Ende: 2025-01-31
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
         Beschreibung der Verlängerungen:

         Der Vertrag wird für 12 Monate, beginnend ab 01.02.2024 mit dreimaliger automatischer Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate bis längstens zum 31.01.2028 ausgeschrieben. Näheres ist der Leistungsbeschreibung und der Rahmenvereinbarung zu entnehmen.

      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         Höchstzahl: 5
         Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

         Die Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge erfolgt nach folgendem System:

         1. Prüfung der Teilnahmeanträge auf Einhaltung der Formalien und auf Vorliegen der geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise.

         2. Prüfung der Teilnahmeanträge auf Vorliegen von Ausschlussgründen und ggf. Erfüllung der Mindestanforderungen.

         3. Prüfung der persönlichen Lage, der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie der technischen Leistungsfähigkeit des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft gemessen an der zu vergebenden Leistung anhand der vom Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft eingereichten Angaben, Erklärungen und Nachweise.

         4. Bewertung der eingereichten Unterlagen gem. dem Dokument "Bewertungsmatrix Teilnahmewettbewerb". Die im Ranking sich auf den Rängen 1 bis 5 befindenden Bewerber werden aufgefordert, ein Angebot abzugeben.

      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: jaBeschreibung der Optionen:

          Sonstige Optinen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
          
3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

         Einzureichende Unterlagen:

         - Berufs- oder Handelsregisterauszug (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Bewerber / das geschäftsführende Mitglied der Bewerbergemeinschaft reicht einen

         aktuellen Auszug (Kopie) aus dem Berufs- oder Handelsregister, soweit er dort eingetragen ist, oder einen vergleichbaren Nachweis der Existenz des Unternehmens ein.

      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         Einzureichende Unterlagen:

         - Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Bewerber /das geschäftsführende Mitglied der Bewerbergemeinschaft verfügt über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit einer branchenüblichen Deckungssumme und hält den Versicherungsschutz während der Dauer des Vertrages aufrecht.

         Die Versicherung hat sich auch auf die persönliche Haftpflicht der Personen, deren er sich zur Erfüllung seiner Verpflichtungen aus dieser Rahmenvereinbarung bedient, insoweit zu erstrecken, als diese Personen Schäden in Ausführung ihrer Tätigkeiten verursachen.

         Der Versicherungsschutz ist mit dem Teilnahmeantrag nachzuweisen.

         - ggf. Anlage/Angaben zur wirtschaftlichen Verknüpfung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen)

      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         Einzureichende Unterlagen:

         - Technische und Organisatorische Maßnahmen zum Datenschutz (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bewerber/das geschäftsführende Mitglied der Bewerbergemeinschaft reicht eine Dokumentation der technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz seines Unterneh-mens ein.

         - Mind. 2 Referenzen (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bewerber/ das geschäftsführende Mitglied der Bewerbergemeinschaft reicht mindestens zwei geeignete Referenzen im Hinblick auf die Vergleichbarkeit zum hier ausgeschriebenen Leistungsgegenstand ein. Diese müssen beinhalten:

         - Name und Adresse des Referenzgebers und Benennung eines Ansprechpartners beim

         Referenzgeber mit Telefonnummer (mit der Benennung stimmen wir einer telefonischen Nachfrage der Auftraggeberin beim Referenzgeber zu)

         - Namen und Funktionen der beteiligten Agenturmitarbeiter auf Projektleitungs- und Durchführungsebene

         - Branche des Kunden

         - Beschreibung des Leistungsgegenstandes, unter Berücksichtigung der in den Kriterien

         beschriebenen Erwartungshaltung (siehe Bewertungsmatrix Teilnahmewettbewerb)

         - Zeitraum der erbrachten Leistung

         Kriterien zur Bewertung der Teilnahmeanträge:

         A. Angaben zu Erfahrungen der Projektleitung/Kernteam im Bereich Personalmarketing (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Beschreiben Sie, welche Erfahrungen die vorgesehene Projektleitung und das vorgesehene Kernteam mit vergleichbaren (Personalmarketing-) Kampagnen haben. Aus der Darstellung soll hervorgehen, welche Tätigkeiten bzw. Verantwortlichkeiten die jeweiligen Personen im Zuge der Projekte konkret übernommen haben, z. B. Erstellung von Grafiken, Moderation von Besprechungen und Workshops, Formulierungen von Konzeptpapieren, Präsentationen von Ergebnissen vor Top-Management etc.

         Erreichbare Punktzahlen:

         Die vorgesehene Projektleitung und das vorgesehene Kernteam verfügt über mindestens 2 Jahre Erfahrungen im Bereich Personalmarketing und hat mindestens an zwei bis drei vergleichbaren Projekten mitgearbeitet. Die Darstellung der beschriebenen Tätigkeiten bzw. Verantwortlichkeiten ist vergleichbar mit der hier ausgeschriebenen Leistung und wurde erschöpfend und verständlich beschrieben. Der Bewerber kann deutlich machen, dass die vorgesehene Projektleitung/das vorgesehene Kernteam über hervorragende Erfahrungen im Bereich Personalmarketing verfügt. 10 Punkte

         Die vorgesehene Projektleitung und das vorgesehene Kernteam verfügt über ein bis zwei Jahre Erfahrungen im Bereich Personal-marketing und hat mindestens an ein bis zwei vergleichbaren Projekten mitgearbeitet. Die Darstellung der beschriebenen Tätigkeiten bzw. Verantwortlichkeiten ist vergleichbar mit der hier ausgeschriebenen Leistung und wurde gut und verständlich beschrieben. Der Bewerber kann deutlich machen, dass die vorgesehene Projektleitung/das vorgesehene Kernteam über Erfahrungen im Bereich Personalmarketing verfügt. 5 Punkte

         Die vorgesehene Projektleitung und das vorgesehene Kernteam verfügt über weniger als ein Jahr Erfahrungen im Bereich Personalmarketing und hat an einem oder keinem vergleichbaren Projekt mitgearbeitet. Die Darstellung der beschriebenen Tätigkeiten bzw. Verantwortlichkeiten ist vergleichbar mit der hier ausgeschriebenen Leistung, wurde aber nicht ausreichend beschrieben. Der Bewerber kann nicht deutlich machen, dass die vorgesehene Projektleitung/das vorgesehene Kernteam über ausreichende Erfahrungen im Bereich Personalmarketing verfügt. 0 Punkte

         B. Angaben zu Erfahrungen der Projektleitung/Kernteam im Bereich Aufbau einer Arbeitgebermarke (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Beschreiben Sie, welche Erfahrungen die vorgesehene Projektleitung und das vorgesehene Kernteam mit dem Aufbau einer Arbeitgebermarke haben. Aus der Darstellung soll hervorgehen, welche Tätigkeiten bzw. Verantwortlichkeiten die jeweiligen Personen im Zuge der Projekte konkret übernommen haben in Bezug auf die globale Ausrichtung der Arbeitgebermarke, z. B. Erstellung der Grafiken, Moderation von Besprechungen und Workshops, Formulierungen von Konzeptpapieren, Präsentationen von Ergebnissen vor Top-Management etc.

         Erreichbare Punktzahlen:

         Die vorgesehene Projektleitung und das vorgesehene Kernteam verfügt über mindestens zwei Jahre Erfahrungen im Bereich Employer Branding und hat mindestens an zwei bis drei vergleichbaren Projekten mitgearbeitet. Die Darstellung der beschriebenen Tätigkeiten bzw. Verantwortlichkeiten ist vergleichbar mit der hier ausgeschriebenen Leistung und wurde erschöpfend und verständlich beschrieben. Der Bewerber kann deutlich machen, dass die vorgesehene Projektleitung/das vorgesehene Kernteam über hervorragende Erfahrungen im Bereich Employer Branding verfügt. 10 Punkte

         Die vorgesehene Projektleitung und das vorgesehene Kernteam verfügt über ein bis zwei Jahre Erfahrungen im Bereich Employer Branding und hat mindestens an ein bis zwei vergleichbaren Projekten mitgearbeitet. Die Darstellung der beschriebenen Tätigkeiten bzw. Verantwortlichkeiten ist vergleichbar mit der hier ausgeschriebenen Leistung und wurde gut und verständlich beschrieben. Der Bewerber kann deutlich machen, dass die vorgesehene Projektleitung/das vorgesehene Kernteam über Erfahrungen im Bereich Employer Branding verfügt. 5 Punkte

         Die vorgesehene Projektleitung und das vorgesehene Kernteam verfügt über weniger als ein Jahr Erfahrungen im Bereich Employer Branding und hat an einem oder keinem vergleichbaren Projekt mitgearbeitet. Die Darstellung der beschriebenen Tätigkeiten bzw. Verantwortlichkeiten ist vergleichbar mit der hier ausgeschriebenen Leistung, wurde aber nicht ausreichend beschrieben. Der Bewerber kann nicht deutlich machen, dass die vorgesehene Projektleitung/das vorgesehene Kernteam über ausreichende Erfahrungen im Bereich Employer Branding verfügt. 0 Punkte

         C. Angaben zur Herangehensweise in der Kampagnenbearbeitung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte stellen Sie anhand eines der Referenzbeispiele dar, wie Sie bei der Kampagnenbearbeitung vorgegangen sind (von der Konzeption bis zur Umset-zung von Maßnahmen) und führen Sie die einzelnen Schritte anschaulich für die Auftraggeberin aus. Stellen Sie dar, wie und mit welchen Mitteln durch Sie eine hohe Qualität in einem fristgerechten Ablauf sichergestellt wurde.

         Erreichbare Punktzahlen:

         Die eingereichten Unterlagen lassen Erfahrungen zu diesem Wertungspunkt überdurchschnittlich gut erkennen. Die Herangehensweise in der Kampagnenbearbeitung wurde erschöpfend dargestellt. Die im Rahmen der Kampagnenkonzeption konkreten, messbaren Ziele wurden definiert und in der Umsetzung auch erreicht. Der Bewerber kann deutlich machen, dass ein hervorragendes Expertenwissen bei der Kampagnenkonzeption- und Umsetzung vorliegt. 10 Punkte

         Die eingereichten Unterlagen lassen Erfahrungen zu diesem Wertungspunkt gut erkennen. Die Herangehensweise in der Kampagnenbearbeitung wurde gut und verständlich dargestellt. Es ist teilweise erkennbar, dass im Rahmen der Kampagnenkonzeption konkrete, messbare Ziele definiert wurden. Es liegt ein vertieftes Fachwissen bei der Kampagnenkonzeption- und Umsetzung vor. 5 Punkte

         Die eingereichten Unterlagen lassen Erfahrungen zu diesem Wertungspunkt nicht klar erkennen. Die Herangehensweise in der Kampagnenbearbeitung wurde nicht verständlich dargestellt. Es ist nicht erkennbar, dass im Rahmen der Kampagnenkonzeption konkrete, messbare Ziele definiert wurden. Fachwissen bei der Kampagnenkonzeption- und Umsetzung wird nicht überzeugend nachgewiesen. 0 Punkte

         D. Angaben zur Herangehensweise beim Aufbau einer Arbeitgebermarke (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte stellen Sie anhand eines der Referenzbeispiele dar, wie Sie beim Aufbau einer Arbeitgebermarke vorgegangen sind (vom strategischen Ansatz bis zum Endergebnis) und führen Sie die einzelnen Schritte anschaulich für die Auftraggeberin aus. Stellen Sie ebenfalls dar, wie und mit welcher Schwerpunktsetzung die strategischen Ziele mit welchem wirtschaftlichen Aufwand erreicht wurden.

         Erreichbare Punktzahlen:

         Die eingereichten Unterlagen lassen Erfahrungen zu diesem Wertungspunkt überdurchschnittlich gut erkennen. Die Herangehensweise zum Aufbau einer Arbeitgebermarke und der damit verbundene Arbeitsablauf wurde durch eine vollumfänglich konsistente und strukturierte Arbeits- und Umsetzungsbeschreibung dargelegt, welche durch die beschriebenen Methoden und Maßnahmen eine effi-ziente und effektive Arbeitsweise zweifelsfrei erkennen lässt. 10 Punkte

         Die eingereichten Unterlagen lassen praktische Erfahrungen zu diesem Wertungspunkt erkennen. Die Herangehensweise an die kon-krete Projektumsetzung ist grundsätzlich verständlich und nachvollziehbar erläutert. 5 Punkte

         Die eingereichten Unterlagen lassen Erfahrungen zu diesem Wertungspunkt nicht klar erkennen. Die Herangehensweise an die kon-krete Projektumsetzung ist nicht verständlich oder nachvollziehbar erläutert. 0 Punkte

      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

         Einzureichende Unterlagen:

         - Erklärung Ausschlussgründe (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen)

         - Formblatt Eignungskriterien inkl. aller Angaben und Erklärungen (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen)

         - Preisblatt (mit dem Angebot vorzulegen)

         - Rahmenvereinbarung (mit dem Angebot vorzulegen)

         - Teilnahmeantrag (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen)

         - Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (mit dem Angebot vorzulegen)

         - Verpflichtung auf das Daten- und Sozialgeheimnis VOR Vertragsschluss (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen)

         - Verpflichtung auf das Daten- und Sozialgeheimnis zum Vertragsschluss (mit dem Angebot vorzulegen)

         - Vertraulichkeitsvereinbarung NDA Geltungsbereich VOR Vertragsschluss (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen)

         - Vertraulichkeitsvereinbarung NDA Geltungsbereich zum Vertragsschluss (mit dem Angebot vorzulegen)

         - Eigenerklärung Sanktionen 5k (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen)

         - Entwurf der Arbeitgebermarke VBG (Angebotswertung) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

         - Entwurf Dachkampagne (Angebotswertung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

         - ableitend von der Dachkampagne, zwei Entwürfe für Zielgruppenkampagnen (Angebotswertung) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Nichtoffenes Verfahren
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      
   4. Angaben zur Verhandlung:
      
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-10-26
      Ortszeit: 10:00
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      Tag: 2023-11-17
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      

Источник закупки

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