Marketing services (Германия - Тендер #46538135)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg
      Massaquoipassage 1
      Hamburg
      22305
      Germany
      Telephone: +49 405146-1585
      E-mail: vergabestelle@vbg.de
      Fax: +49 405146-2395
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSUYYDY16J4MEAA/documents
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSUYYDY16J4MEAA
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   5. Main activity:
      Social protection
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Rahmenvereinbarung mit einer Agentur für Personalmarketing und Employer Branding

         Reference number: VBG/2023/06/5750
         
      2. Main CPV code:
         79342000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Auftragsgegenstand sind Leistungen (Konzepte und Umsetzung von Maßnahmen und Kampagnen sowie umfassende Fachberatung) zum Personalmarketing und zum Aufbau einer Arbeitgebermarke (Employer Branding), die durch eine Agentur erbracht werden sollen. Einzelheiten und nähere Informationen sind den Vergabeunterlagen - insbesondere der Leistungsbeschreibung - zu entnehmen.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 2 827 000.00 EUR
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         79341400, 79413000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg Massaquoipassage 1 22305 Hamburg

      4. Description of the procurement:
         

         Aufgaben der Agentur:

         Erstellung eines Kampagnenkonzepts (inkl. Erstellung eines Kampagnenmanuals) für:

         - die Dachkampagne (Arbeitgebermarke)

         - die Zielgruppe Nachwuchskräfte

         - die Zielgruppe IT

         - die Zielgruppe Führungsnachwuchskräfte

         - die Zielgruppe Ingenieure/Naturwissenschaftler

         Tätigkeiten im Rahmen der Kampagnenumsetzung:

         - Beratung/Projektmanagment

         - Redaktions-/Contenplanung

         - Mediengestaltung (übergreifend)

         - Mediengestaltung (Text)

         - Mediengestaltung (Bild)

         - Mediengestaltung (Video)

         - Mediaplanung/-ausspielung Social Media

         - Buchung von Werbeflächen/-maßnahmen

         - Tracking/Controlling

         - Durchführung A/B Tests (Marktforschung)

         - Entwicklung/Einkauf von Werbemitteln (Give-Aways)

         - Konzeption und Umsetzung von Tagungen, Kongressen, Events und Messen sowie digitaler Formate

         Die Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf Stellenportalen und weiteren geeigneten Kanälen ist Teil des Personalmarketings. Seitens der Agentur soll das Publishing aller externen Stellenanzeigen auf verschiedenen Jobbörsen erfolgen.

         Im Rahmen der Kampagnen soll die VBG als attraktive und authentische Arbeitgeberin dargestellt werden. Hierfür soll eine entsprechende Arbeitgebermarke (Employer Branding) aufgebaut werden. Die Agentur soll diesbezüglich konzeptionell beraten und gezielte Maßnahmen umsetzen.

         Im Rahmen der strategischen Beratung zum Employer Branding soll erfolgen:

         - Ist-Analyse

         - Soll-Bestimmung / Zieldefinition

         - Strategieentwicklung- und Umsetzung

         - Erfolgskontrolle

         Einzelheiten und nähere Informationen sind den Vergabeunterlagen - insbesondere der Leistungsbeschreibung - zu entnehmen.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 2 827 000.00 EUR
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2024-02-01
         End: 2025-01-31
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Der Vertrag wird für 12 Monate, beginnend ab 01.02.2024 mit dreimaliger automatischer Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate bis längstens zum 31.01.2028 ausgeschrieben. Näheres ist der Leistungsbeschreibung und der Rahmenvereinbarung zu entnehmen.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Maximum number: 5
         Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

         Die Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge erfolgt nach folgendem System:

         1. Prüfung der Teilnahmeanträge auf Einhaltung der Formalien und auf Vorliegen der geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise.

         2. Prüfung der Teilnahmeanträge auf Vorliegen von Ausschlussgründen und ggf. Erfüllung der Mindestanforderungen.

         3. Prüfung der persönlichen Lage, der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie der technischen Leistungsfähigkeit des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft gemessen an der zu vergebenden Leistung anhand der vom Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft eingereichten Angaben, Erklärungen und Nachweise.

         4. Bewertung der eingereichten Unterlagen gem. dem Dokument "Bewertungsmatrix Teilnahmewettbewerb". Die im Ranking sich auf den Rängen 1 bis 5 befindenden Bewerber werden aufgefordert, ein Angebot abzugeben.

      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Sonstige Optinen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Einzureichende Unterlagen:

         - Berufs- oder Handelsregisterauszug (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Bewerber / das geschäftsführende Mitglied der Bewerbergemeinschaft reicht einen

         aktuellen Auszug (Kopie) aus dem Berufs- oder Handelsregister, soweit er dort eingetragen ist, oder einen vergleichbaren Nachweis der Existenz des Unternehmens ein.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Einzureichende Unterlagen:

         - Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Bewerber /das geschäftsführende Mitglied der Bewerbergemeinschaft verfügt über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit einer branchenüblichen Deckungssumme und hält den Versicherungsschutz während der Dauer des Vertrages aufrecht.

         Die Versicherung hat sich auch auf die persönliche Haftpflicht der Personen, deren er sich zur Erfüllung seiner Verpflichtungen aus dieser Rahmenvereinbarung bedient, insoweit zu erstrecken, als diese Personen Schäden in Ausführung ihrer Tätigkeiten verursachen.

         Der Versicherungsschutz ist mit dem Teilnahmeantrag nachzuweisen.

         - ggf. Anlage/Angaben zur wirtschaftlichen Verknüpfung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen)

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Einzureichende Unterlagen:

         - Technische und Organisatorische Maßnahmen zum Datenschutz (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bewerber/das geschäftsführende Mitglied der Bewerbergemeinschaft reicht eine Dokumentation der technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz seines Unterneh-mens ein.

         - Mind. 2 Referenzen (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bewerber/ das geschäftsführende Mitglied der Bewerbergemeinschaft reicht mindestens zwei geeignete Referenzen im Hinblick auf die Vergleichbarkeit zum hier ausgeschriebenen Leistungsgegenstand ein. Diese müssen beinhalten:

         - Name und Adresse des Referenzgebers und Benennung eines Ansprechpartners beim

         Referenzgeber mit Telefonnummer (mit der Benennung stimmen wir einer telefonischen Nachfrage der Auftraggeberin beim Referenzgeber zu)

         - Namen und Funktionen der beteiligten Agenturmitarbeiter auf Projektleitungs- und Durchführungsebene

         - Branche des Kunden

         - Beschreibung des Leistungsgegenstandes, unter Berücksichtigung der in den Kriterien

         beschriebenen Erwartungshaltung (siehe Bewertungsmatrix Teilnahmewettbewerb)

         - Zeitraum der erbrachten Leistung

         Kriterien zur Bewertung der Teilnahmeanträge:

         A. Angaben zu Erfahrungen der Projektleitung/Kernteam im Bereich Personalmarketing (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Beschreiben Sie, welche Erfahrungen die vorgesehene Projektleitung und das vorgesehene Kernteam mit vergleichbaren (Personalmarketing-) Kampagnen haben. Aus der Darstellung soll hervorgehen, welche Tätigkeiten bzw. Verantwortlichkeiten die jeweiligen Personen im Zuge der Projekte konkret übernommen haben, z. B. Erstellung von Grafiken, Moderation von Besprechungen und Workshops, Formulierungen von Konzeptpapieren, Präsentationen von Ergebnissen vor Top-Management etc.

         Erreichbare Punktzahlen:

         Die vorgesehene Projektleitung und das vorgesehene Kernteam verfügt über mindestens 2 Jahre Erfahrungen im Bereich Personalmarketing und hat mindestens an zwei bis drei vergleichbaren Projekten mitgearbeitet. Die Darstellung der beschriebenen Tätigkeiten bzw. Verantwortlichkeiten ist vergleichbar mit der hier ausgeschriebenen Leistung und wurde erschöpfend und verständlich beschrieben. Der Bewerber kann deutlich machen, dass die vorgesehene Projektleitung/das vorgesehene Kernteam über hervorragende Erfahrungen im Bereich Personalmarketing verfügt. 10 Punkte

         Die vorgesehene Projektleitung und das vorgesehene Kernteam verfügt über ein bis zwei Jahre Erfahrungen im Bereich Personal-marketing und hat mindestens an ein bis zwei vergleichbaren Projekten mitgearbeitet. Die Darstellung der beschriebenen Tätigkeiten bzw. Verantwortlichkeiten ist vergleichbar mit der hier ausgeschriebenen Leistung und wurde gut und verständlich beschrieben. Der Bewerber kann deutlich machen, dass die vorgesehene Projektleitung/das vorgesehene Kernteam über Erfahrungen im Bereich Personalmarketing verfügt. 5 Punkte

         Die vorgesehene Projektleitung und das vorgesehene Kernteam verfügt über weniger als ein Jahr Erfahrungen im Bereich Personalmarketing und hat an einem oder keinem vergleichbaren Projekt mitgearbeitet. Die Darstellung der beschriebenen Tätigkeiten bzw. Verantwortlichkeiten ist vergleichbar mit der hier ausgeschriebenen Leistung, wurde aber nicht ausreichend beschrieben. Der Bewerber kann nicht deutlich machen, dass die vorgesehene Projektleitung/das vorgesehene Kernteam über ausreichende Erfahrungen im Bereich Personalmarketing verfügt. 0 Punkte

         B. Angaben zu Erfahrungen der Projektleitung/Kernteam im Bereich Aufbau einer Arbeitgebermarke (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Beschreiben Sie, welche Erfahrungen die vorgesehene Projektleitung und das vorgesehene Kernteam mit dem Aufbau einer Arbeitgebermarke haben. Aus der Darstellung soll hervorgehen, welche Tätigkeiten bzw. Verantwortlichkeiten die jeweiligen Personen im Zuge der Projekte konkret übernommen haben in Bezug auf die globale Ausrichtung der Arbeitgebermarke, z. B. Erstellung der Grafiken, Moderation von Besprechungen und Workshops, Formulierungen von Konzeptpapieren, Präsentationen von Ergebnissen vor Top-Management etc.

         Erreichbare Punktzahlen:

         Die vorgesehene Projektleitung und das vorgesehene Kernteam verfügt über mindestens zwei Jahre Erfahrungen im Bereich Employer Branding und hat mindestens an zwei bis drei vergleichbaren Projekten mitgearbeitet. Die Darstellung der beschriebenen Tätigkeiten bzw. Verantwortlichkeiten ist vergleichbar mit der hier ausgeschriebenen Leistung und wurde erschöpfend und verständlich beschrieben. Der Bewerber kann deutlich machen, dass die vorgesehene Projektleitung/das vorgesehene Kernteam über hervorragende Erfahrungen im Bereich Employer Branding verfügt. 10 Punkte

         Die vorgesehene Projektleitung und das vorgesehene Kernteam verfügt über ein bis zwei Jahre Erfahrungen im Bereich Employer Branding und hat mindestens an ein bis zwei vergleichbaren Projekten mitgearbeitet. Die Darstellung der beschriebenen Tätigkeiten bzw. Verantwortlichkeiten ist vergleichbar mit der hier ausgeschriebenen Leistung und wurde gut und verständlich beschrieben. Der Bewerber kann deutlich machen, dass die vorgesehene Projektleitung/das vorgesehene Kernteam über Erfahrungen im Bereich Employer Branding verfügt. 5 Punkte

         Die vorgesehene Projektleitung und das vorgesehene Kernteam verfügt über weniger als ein Jahr Erfahrungen im Bereich Employer Branding und hat an einem oder keinem vergleichbaren Projekt mitgearbeitet. Die Darstellung der beschriebenen Tätigkeiten bzw. Verantwortlichkeiten ist vergleichbar mit der hier ausgeschriebenen Leistung, wurde aber nicht ausreichend beschrieben. Der Bewerber kann nicht deutlich machen, dass die vorgesehene Projektleitung/das vorgesehene Kernteam über ausreichende Erfahrungen im Bereich Employer Branding verfügt. 0 Punkte

         C. Angaben zur Herangehensweise in der Kampagnenbearbeitung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte stellen Sie anhand eines der Referenzbeispiele dar, wie Sie bei der Kampagnenbearbeitung vorgegangen sind (von der Konzeption bis zur Umset-zung von Maßnahmen) und führen Sie die einzelnen Schritte anschaulich für die Auftraggeberin aus. Stellen Sie dar, wie und mit welchen Mitteln durch Sie eine hohe Qualität in einem fristgerechten Ablauf sichergestellt wurde.

         Erreichbare Punktzahlen:

         Die eingereichten Unterlagen lassen Erfahrungen zu diesem Wertungspunkt überdurchschnittlich gut erkennen. Die Herangehensweise in der Kampagnenbearbeitung wurde erschöpfend dargestellt. Die im Rahmen der Kampagnenkonzeption konkreten, messbaren Ziele wurden definiert und in der Umsetzung auch erreicht. Der Bewerber kann deutlich machen, dass ein hervorragendes Expertenwissen bei der Kampagnenkonzeption- und Umsetzung vorliegt. 10 Punkte

         Die eingereichten Unterlagen lassen Erfahrungen zu diesem Wertungspunkt gut erkennen. Die Herangehensweise in der Kampagnenbearbeitung wurde gut und verständlich dargestellt. Es ist teilweise erkennbar, dass im Rahmen der Kampagnenkonzeption konkrete, messbare Ziele definiert wurden. Es liegt ein vertieftes Fachwissen bei der Kampagnenkonzeption- und Umsetzung vor. 5 Punkte

         Die eingereichten Unterlagen lassen Erfahrungen zu diesem Wertungspunkt nicht klar erkennen. Die Herangehensweise in der Kampagnenbearbeitung wurde nicht verständlich dargestellt. Es ist nicht erkennbar, dass im Rahmen der Kampagnenkonzeption konkrete, messbare Ziele definiert wurden. Fachwissen bei der Kampagnenkonzeption- und Umsetzung wird nicht überzeugend nachgewiesen. 0 Punkte

         D. Angaben zur Herangehensweise beim Aufbau einer Arbeitgebermarke (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte stellen Sie anhand eines der Referenzbeispiele dar, wie Sie beim Aufbau einer Arbeitgebermarke vorgegangen sind (vom strategischen Ansatz bis zum Endergebnis) und führen Sie die einzelnen Schritte anschaulich für die Auftraggeberin aus. Stellen Sie ebenfalls dar, wie und mit welcher Schwerpunktsetzung die strategischen Ziele mit welchem wirtschaftlichen Aufwand erreicht wurden.

         Erreichbare Punktzahlen:

         Die eingereichten Unterlagen lassen Erfahrungen zu diesem Wertungspunkt überdurchschnittlich gut erkennen. Die Herangehensweise zum Aufbau einer Arbeitgebermarke und der damit verbundene Arbeitsablauf wurde durch eine vollumfänglich konsistente und strukturierte Arbeits- und Umsetzungsbeschreibung dargelegt, welche durch die beschriebenen Methoden und Maßnahmen eine effi-ziente und effektive Arbeitsweise zweifelsfrei erkennen lässt. 10 Punkte

         Die eingereichten Unterlagen lassen praktische Erfahrungen zu diesem Wertungspunkt erkennen. Die Herangehensweise an die kon-krete Projektumsetzung ist grundsätzlich verständlich und nachvollziehbar erläutert. 5 Punkte

         Die eingereichten Unterlagen lassen Erfahrungen zu diesem Wertungspunkt nicht klar erkennen. Die Herangehensweise an die kon-krete Projektumsetzung ist nicht verständlich oder nachvollziehbar erläutert. 0 Punkte

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Einzureichende Unterlagen:

         - Erklärung Ausschlussgründe (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen)

         - Formblatt Eignungskriterien inkl. aller Angaben und Erklärungen (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen)

         - Preisblatt (mit dem Angebot vorzulegen)

         - Rahmenvereinbarung (mit dem Angebot vorzulegen)

         - Teilnahmeantrag (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen)

         - Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (mit dem Angebot vorzulegen)

         - Verpflichtung auf das Daten- und Sozialgeheimnis VOR Vertragsschluss (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen)

         - Verpflichtung auf das Daten- und Sozialgeheimnis zum Vertragsschluss (mit dem Angebot vorzulegen)

         - Vertraulichkeitsvereinbarung NDA Geltungsbereich VOR Vertragsschluss (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen)

         - Vertraulichkeitsvereinbarung NDA Geltungsbereich zum Vertragsschluss (mit dem Angebot vorzulegen)

         - Eigenerklärung Sanktionen 5k (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen)

         - Entwurf der Arbeitgebermarke VBG (Angebotswertung) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

         - Entwurf Dachkampagne (Angebotswertung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

         - ableitend von der Dachkampagne, zwei Entwürfe für Zielgruppenkampagnen (Angebotswertung) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Restricted procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operator
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-10-26
      Local time: 10:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      Date: 2023-11-17
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Германия