Business and management consultancy services (Германия - Тендер #46432367)

1. Section I
   1. Name and addresses
      NRW.BANK AöR
      Kavalleriestraße 22
      Düsseldorf
      40213
      Germany
      E-mail: einkauf@nrwbank.de
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYH5DJB6/documents
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYH5DJB6
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   5. Main activity:
      Economic and financial affairs
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Beraterleistungen für das Programm "Zukunft"

         Reference number: 516-003884-00-101-79520
         
      2. Main CPV code:
         79410000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Der Bankbetrieb der NRW.BANK ist seit vielen Jahren erfolgreich. In der nahen Zukunft ergeben sich jedoch neue Herausforderungen und steigende Anforderungen an Förderbanken: Neue Förderprodukte und steigende Nachfrage erfordern eine höhere Schlagzahl. Die Erwartungen im Hinblick auf eine schnelle Implementierung neuer Förderprodukte steigen ebenfalls. Ergänzend steht die NRW.BANK - wie die meisten Unternehmen - vor der Herausforderung des Managements der Demographie in der Belegschaft bei gleichzeitig hohem Wettbewerb um junge Talente in den kommenden Jahren.

         Aus diesem Grund hat die NRW.BANK im Jahr 2023 das Projekt "Coaching Zukunft" durchgeführt. Darin wurde die Prozessorganisation der NRW.BANK in einem Outside In View über externe Benchmarks analysiert und daraus Potenzial für prozessorganisatorische Verbesserungen hin zu einem best in class-Niveau identifiziert. Es wurde eine grobe Roadmap für den Weg zu einem optimierten Zielbild entwickelt.

         Vor diesem Hintergrund setzt die NRW.BANK das Programm "Zukunft" auf, das die Ergebnisse des Projekts "Coaching Zukunft" umsetzt.

         Hierfür benötigt die NRW.BANK Unterstützung.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         79420000, 79000000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         NRW.BANK AöR Kavalleriestraße 22 40213 Düsseldorf

      4. Description of the procurement:
         

         Das externe Beratungsunternehmen soll die Bank nach derzeitiger Planung dabei über einen Zeitraum von 12 - 18 Monaten unterstützen, die identifizierten Maßnahmen erfolgreich umzusetzen.

         Hierfür müssen programmbegleitend die nachfolgend aufgelisteten Tätigkeiten durch das externe Beratungsunternehmen durchgeführt werden. Die jeweils benötigten Leistungen und Beraterprofile werden durch Einzelabrufe konkretisiert:

         - Projektleitung / Projekt Management Office in Zusammenarbeit mit der internen Projektleitung zur Etablierung einer stehenden agilen Liefer- & Umsetzungsorganisation

         - Projektarbeit zur Etablierung einer stehenden agilen Liefer- & Umsetzungsorganisation durch ein bis zwei weitere Beratende

         - Projektleitung / Projekt Management Office in Zusammenarbeit mit der internen Projektleitung zur Optimierung wesentlicher Förder- und Kreditprozesse

         - Projektarbeit zur Optimierung wesentlicher Förder- und Kreditprozesse durch mindestens zwei weitere Beratende

         - Ggf. operative Unterstützung der Programmsteuerung durch eine/n Beratende/n

         - Übergreifende Koordination der Aktivitäten der externen Beratenden sowie fallweise Beratung der Programmleitung durch eine/n Seniorberatende/n / Partner/in / Experten/in

         - Die eingesetzten Personen verfügen - in Abhängigkeit von der jeweiligen Rolle - über entsprechende praktische Erfahrungen in den verlangten Tätigkeiten und entsprechende persönliche Kompetenzen und Kenntnisse

         - Die eingesetzten Personen stellen sich der Diskussion und vertreten und verteidigen ihre Empfehlungen in entsprechenden Gremien.

         Schwerpunkte:

         - Erstellen und Umsetzung von Feinkonzepten für die Etablierung einer stehenden agilen Liefer- & Umsetzungsorganisation und Optimierung wesentlicher Förder- und Kreditprozesse basierend auf den Ergebnissen des Vorprojektes

         - Einbringen von Expertise in der erfolgreichen Implementierung von agilen Strukturen in verschiedenen Unternehmen, insb. Unternehmen der Finanzindustrie (idealerweise Förderbanken)

         - Einbringen von Expertise in der Leitung von klassischen und agilen Projekten

         - Einbringen von umfangreichen Kenntnissen von Bankprozessen in verschiedenen Unternehmen

         - Erfolgreiches Stakeholder Management und erfolgreicher Umgang mit Widerständen im Rahmen der Transformation

         - Integration in die Projektstruktur der NRW.BANK und Unterstützung der internen Projektbeteiligten

         Nach derzeitiger Planung ist zunächst eine viermonatige Pilotierungsphase ab Zuschlagserteilung (voraussichtlich ab KW 2 2024) mit der vollständigen o. g. Beraterkapazität geplant, die den ersten Einzelabruf umfasst.

         Die Konkretisierung der Beraterkapazität und die Einzelabrufe der Beraterkapazitäten für die folgenden Projektphasen erfolgt nachgelagert - in Abhängigkeit von den Erfahrungen in den ersten vier Monaten, vom Projektfortschritt und von den verfügbaren internen Kapazitäten. Eine Mindestabnahmeverpflichtung besteht nicht.

         Im Übrigen siehe Vergabeunterlagen.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Fachkonzept zur Etablierung einer stehenden agilen Liefer- und Umsetzungsorganisation / Weighting: 17,5 %
         Quality criterion - Name: Fachkonzept zur Optimierung von Kredit- und Förderprozessen / Weighting: 17,5 %
         Quality criterion - Name: Personalkonzept und individuelle Referenzprojekte / Weighting: 35 %
         Price - Weighting: 30 %
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2024-01-09
         End: 2024-12-31
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Die Rahmenvereinbarung beginnt am mit Zuschlagserteilung und endet am 31.12.2024. Sie verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, wenn sie nicht drei Monate vor Ablauf von einer Partei schriftlich gekündigt wird, höchstens jedoch auf einen Zeitraum von insgesamt vier Jahren (Höchstlaufzeit). Eine Verlängerung über den Geltungs-zeitraum von vier Jahren hinaus ist ausgeschlossen. Nach Ablauf dieser Höchstlaufzeit endet die Rahmenvereinbarung automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Gleiches gilt bei Erreichen der in § 3 Absatz 3 vorgesehenen verbindlichen Höchstab-nahmegrenzen vor dem Ablauf der Höchstlaufzeit.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Envisaged number of candidates: 5
         Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

         Für die Auswahl der Bietenden bildet die NRW.BANK sodann eine nach objektiven und nichtdiskriminierenden Kriterien festgelegte Rangfolge der Teilnahmeanträge (Bestenauslese). Die Auswahl der Teilnehmenden erfolgt bei Vollständigkeit der vorzulegenden Nachweise und Erklärungen durch Bewertung der vorgelegten Unterlagen.

         Die Zahl geeigneter Bewerbenden, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, ist begrenzt auf 5.

         Die von der NRW.BANK vorgesehenen objektiven und nichtdiskriminierenden Eignungskriterien für die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerbenden können dem Vordruck 1 entnommen werden.

      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Unterstützung bei der Umsetzung weiterer Maßnahmen von strategischer Bedeutung im Kontext des Programms.

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         keine

      2. Economic and financial standing:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      3. Technical and professional ability:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Mit dem Abschluss dieser Rahmenvereinbarung löst die NRW.BANK den ersten Einzelauftrag aus (Pilotierungsphase, Anlage 1, Ziff. 3 Abs. 4).

         Die auf dieser Rahmenvereinbarung beruhenden Einzelaufträge werden im Übrigen gem. § 4 Abs. 3 der Rahmenvereinbarung vergeben.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Restricted procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operator
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-11-07
      Local time: 10:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      Date: 2023-09-21
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-02-15
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Германия