Accommodation, building and window cleaning services (Германия - Тендер #46226921)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Stadt Lüdenscheid
      Rathausplatz 2
      Lüdenscheid
      58507
      Germany
      Telephone: +49 2351-172440
      E-mail: vergabeservice@luedenscheid.de
      Fax: +49 2351-171720
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDDL6NE/documents
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDDL6NE
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Glasreinigung an Liegenschaften der Stadtverwaltung Lüdenscheid

         Reference number: 2023-092
         
      2. Main CPV code:
         90911000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Es werden die Glas-/ Rahmenreinigungsarbeiten in Schulen und Verwaltungsgebäuden der Stadt Lüdenscheid ausgeschrieben.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         all lotsMaximum number of lots that may be awarded to one tenderer: 4
         
   2. Description
      1. Title:
         

         Geschwister-Scholl-Gymnasium, Zeppelin-Gymnasium, Ida-Gerhardi-Schule inkl. Kita, Knapper Schule, Westschule, Pestalozzischule, Pausenhalle Staberg, Beratungsstelle Staberg

         Lot No: 1
         
      2. Additional CPV code(s):
         90911200, 90911000, 90911300
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Liegenschaften der Stadtverwaltung Lüdenscheid Stadtgebiet Lüdenscheid 58507 Lüdenscheid

      4. Description of the procurement:
         

         Es werden die Glas-/ Rahmenreinigungsarbeiten in Schulen und Verwaltungsgebäuden der Stadt Lüdenscheid ausgeschrieben

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Produktivstunden / Weighting: 45%
         Cost criterion - Weighting: 55%
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2024-01-01
         End: 2027-12-31
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         dieser Auftrag kann einmalig um ein Jahr verlängert werden.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält 100 Preispunkte. Die Punktzahl der weiteren Angebote ergibt sich aus der prozentualen Abweichung des jeweiligen Angebotspreises vom niedrigsten Angebotspreis. Die niedrigste Punktzahl beträgt Null, wobei gilt: Ist der gewertete Angebotspreis doppelt so hoch wie der niedrigste Angebotspreis aller Bieter oder noch höher, so werden null Punkte vergeben. Minuspunkte werden nicht vergeben.

      14. Title:
          

          VHS alte Rathausstr. , Stadtbücherei, Kerksighalle

          Lot No: 2
          
      15. Additional CPV code(s):
          90911200, 90911300, 90911000
          
      16. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Liegenschaften der Stadtverwaltung Lüdenscheid Stadtgebiet Lüdenscheid 58507 Lüdenscheid

      17. Description of the procurement:
          

          Es werden die Glas-/ Rahmenreinigungsarbeiten in Schulen und Verwaltungsgebäuden der Stadt Lüdenscheid ausgeschrieben

      18. Award criteria:
          Quality criterion - Name: Produktivstunden / Weighting: 45%
          Cost criterion - Weighting: 55%
          
      19. Estimated value:
          
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          Start: 2024-01-01
          End: 2027-12-31
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          dieser Auftrag kann um ein Jahr verlängert werden

      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: no
      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
          

          Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält 100 Preispunkte. Die Punktzahl der weiteren Angebote ergibt sich aus der prozentualen Abweichung des jeweiligen Angebotspreises vom niedrigsten Angebotspreis. Die niedrigste Punktzahl beträgt Null, wobei gilt: Ist der gewertete Angebotspreis doppelt so hoch wie der niedrigste Angebotspreis aller Bieter oder noch höher, so werden null Punkte vergeben. Minuspunkte werden nicht vergeben.

      27. Title:
          

          Bergstadt-Gymnasium, TH Albert-Schweitzer-Schule, Albert-Schweitzer-Schule, Adolf-Kolping-Schule, Tinsberger Schule, ehem. Kluser Schule

          Lot No: 3
          
      28. Additional CPV code(s):
          90911200, 90911300, 90911000
          
      29. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Liegenschaften der Stadtverwaltung Lüdenscheid Stadtgebiet Lüdenscheid 58507 Lüdenscheid

      30. Description of the procurement:
          

          Es werden die Glas-/ Rahmenreinigungsarbeiten in Schulen und Verwaltungsgebäuden der Stadt Lüdenscheid ausgeschrieben

      31. Award criteria:
          Quality criterion - Name: Produktivstunden / Weighting: 45%
          Cost criterion - Weighting: 55%
          
      32. Estimated value:
          
          
      33. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          Start: 2024-01-01
          End: 2027-12-31
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          dieser Auftrag kann um ein Jahr verlängert werden

      34. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      35. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      36. Information about options:
          Options: no
      37. Information about electronic catalogues:
          
          
      38. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      39. Additional information:
          

          Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält 100 Preispunkte. Die Punktzahl der weiteren Angebote ergibt sich aus der prozentualen Abweichung des jeweiligen Angebotspreises vom niedrigsten Angebotspreis. Die niedrigste Punktzahl beträgt Null, wobei gilt: Ist der gewertete Angebotspreis doppelt so hoch wie der niedrigste Angebotspreis aller Bieter oder noch höher, so werden null Punkte vergeben. Minuspunkte werden nicht vergeben.

      40. Title:
          

          Theodor-Heuss-Realschule, Schule Wefelshohl, Turnhalle Wefelshohl, Schule Bierbaum, Schule Kalve mit Turnhalle

          Lot No: 4
          
      41. Additional CPV code(s):
          90911200, 90911300, 90911000
          
      42. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Liegenschaften der Stadtverwaltung Lüdenscheid Stadtgebiet Lüdenscheid 58507 Lüdenscheid

      43. Description of the procurement:
          

          Es werden die Glas-/ Rahmenreinigungsarbeiten in Schulen und Verwaltungsgebäuden der Stadt Lüdenscheid ausgeschrieben

      44. Award criteria:
          Quality criterion - Name: Produktivstunden / Weighting: 45%
          Cost criterion - Weighting: 55%
          
      45. Estimated value:
          
          
      46. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          Start: 2024-01-01
          End: 2027-12-31
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          dieser Auftrag kann um ein Jahr verlängert werden

      47. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      48. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      49. Information about options:
          Options: no
      50. Information about electronic catalogues:
          
          
      51. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      52. Additional information:
          

          Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält 100 Preispunkte. Die Punktzahl der weiteren Angebote ergibt sich aus der prozentualen Abweichung des jeweiligen Angebotspreises vom niedrigsten Angebotspreis. Die niedrigste Punktzahl beträgt Null, wobei gilt: Ist der gewertete Angebotspreis doppelt so hoch wie der niedrigste Angebotspreis aller Bieter oder noch höher, so werden null Punkte vergeben. Minuspunkte werden nicht vergeben.

      53. Title:
          

          Richard-Schirrmann-Realschule, Hauptschule Stadtpark, Schule Parkstraße, Schule Lösenbach (nur Turnhalle und Schwimmbad)

          Lot No: 5
          
      54. Additional CPV code(s):
          90911200, 90911300, 90911000
          
      55. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Liegenschaften der Stadtverwaltung Lüdenscheid Stadtgebiet Lüdenscheid 58507 Lüdenscheid

      56. Description of the procurement:
          

          Es werden die Glas-/ Rahmenreinigungsarbeiten in Schulen und Verwaltungsgebäuden der Stadt Lüdenscheid ausgeschrieben

      57. Award criteria:
          Quality criterion - Name: Produktivstunden / Weighting: 45%
          Cost criterion - Weighting: 55%
          
      58. Estimated value:
          
          
      59. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          Start: 2024-01-01
          End: 2027-12-31
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          dieser Auftrag kann um ein Jahr verlängert werden

      60. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      61. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      62. Information about options:
          Options: no
      63. Information about electronic catalogues:
          
          
      64. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      65. Additional information:
          

          Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält 100 Preispunkte. Die Punktzahl der weiteren Angebote ergibt sich aus der prozentualen Abweichung des jeweiligen Angebotspreises vom niedrigsten Angebotspreis. Die niedrigste Punktzahl beträgt Null, wobei gilt: Ist der gewertete Angebotspreis doppelt so hoch wie der niedrigste Angebotspreis aller Bieter oder noch höher, so werden null Punkte vergeben. Minuspunkte werden nicht vergeben.

      66. Title:
          

          Adolf-Reichwein-Gesamtschule, Erwin-Welke-Schule, Otfried-Preußler-Schule, Wehberger Schule

          Lot No: 6
          
      67. Additional CPV code(s):
          90911200, 90911300, 90911000
          
      68. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Liegenschaften der Stadtverwaltung Lüdenscheid Stadtgebiet Lüdenscheid 58507 Lüdenscheid

      69. Description of the procurement:
          

          Es werden die Glas-/ Rahmenreinigungsarbeiten in Schulen und Verwaltungsgebäuden der Stadt Lüdenscheid ausgeschrieben

      70. Award criteria:
          Quality criterion - Name: Produktivstunden / Weighting: 45%
          Cost criterion - Weighting: 55%
          
      71. Estimated value:
          
          
      72. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          Start: 2024-01-01
          End: 2027-12-31
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          dieser Auftrag kann um ein Jahr verlängert werden

      73. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      74. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      75. Information about options:
          Options: no
      76. Information about electronic catalogues:
          
          
      77. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      78. Additional information:
          

          Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält 100 Preispunkte. Die Punktzahl der weiteren Angebote ergibt sich aus der prozentualen Abweichung des jeweiligen Angebotspreises vom niedrigsten Angebotspreis. Die niedrigste Punktzahl beträgt Null, wobei gilt: Ist der gewertete Angebotspreis doppelt so hoch wie der niedrigste Angebotspreis aller Bieter oder noch höher, so werden null Punkte vergeben. Minuspunkte werden nicht vergeben.

      79. Title:
          

          Rathaus, Rathaus Fassade, Rathaus II, ZGW Gustav-Adolf-Str.

          Lot No: 7
          
      80. Additional CPV code(s):
          90911200, 90911300, 90911000
          
      81. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Liegenschaften der Stadtverwaltung Lüdenscheid Stadtgebiet Lüdenscheid 58507 Lüdenscheid

      82. Description of the procurement:
          

          Es werden die Glas-/ Rahmenreinigungsarbeiten in Schulen und Verwaltungsgebäuden der Stadt Lüdenscheid ausgeschrieben

      83. Award criteria:
          Quality criterion - Name: Produktivstunden / Weighting: 45%
          Cost criterion - Weighting: 55%
          
      84. Estimated value:
          
          
      85. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          Start: 2024-01-01
          End: 2027-12-31
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          dieser Auftrag kann um ein Jahr verlängert werden

      86. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      87. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      88. Information about options:
          Options: no
      89. Information about electronic catalogues:
          
          
      90. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      91. Additional information:
          

          Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält 100 Preispunkte. Die Punktzahl der weiteren Angebote ergibt sich aus der prozentualen Abweichung des jeweiligen Angebotspreises vom niedrigsten Angebotspreis. Die niedrigste Punktzahl beträgt Null, wobei gilt: Ist der gewertete Angebotspreis doppelt so hoch wie der niedrigste Angebotspreis aller Bieter oder noch höher, so werden null Punkte vergeben. Minuspunkte werden nicht vergeben.

      92. Title:
          

          Verwaltungsräume Altenaer Str., Verwaltungsräume Rathausplatz, ZGW-Mathildenstraße

          Lot No: 8
          
      93. Additional CPV code(s):
          90911200, 90911300, 90911000
          
      94. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Liegenschaften der Stadtverwaltung Lüdenscheid Stadtgebiet Lüdenscheid 58507 Lüdenscheid

      95. Description of the procurement:
          

          Es werden die Glas-/ Rahmenreinigungsarbeiten in Schulen und Verwaltungsgebäuden der Stadt Lüdenscheid ausgeschrieben

      96. Award criteria:
          Quality criterion - Name: Produktivstunden / Weighting: 45%
          Cost criterion - Weighting: 55%
          
      97. Estimated value:
          
          
      98. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          Start: 2024-01-01
          End: 2027-12-31
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          dieser Auftrag kann um ein Jahr verlängert werden

      99. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      100. Information about variants:
           Variants will be accepted: no
           
      101. Information about options:
           Options: no
      102. Information about electronic catalogues:
           
           
      103. Information about European Union funds:
           The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      104. Additional information:
           

           Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält 100 Preispunkte. Die Punktzahl der weiteren Angebote ergibt sich aus der prozentualen Abweichung des jeweiligen Angebotspreises vom niedrigsten Angebotspreis. Die niedrigste Punktzahl beträgt Null, wobei gilt: Ist der gewertete Angebotspreis doppelt so hoch wie der niedrigste Angebotspreis aller Bieter oder noch höher, so werden null Punkte vergeben. Minuspunkte werden nicht vergeben.

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Der Nachweis der Eignung wird zunächst im Wege der Eigenerklärung angefordert.

         Erst nach Aufforderung sind folgende Nachweise vorzulegen (eine Kopie reicht aus).

         Falls Unterlagen, insbesondere im Bereich der Eignung, nachgefordert werden, wird eine angemessene Frist (i.d.R. sechs Kalendertage) gewährt. Die Auftraggeberin weist vorsorglich darauf hin, dass es aktuell bei einigen Stellen, die Bescheinigungen ausstellen, zu zeitlichen Verzögerungen kommen kann. Die Bieter bzw. Bieterinnen sollten daher diese Bescheinigungen rechtzeitig anfordern, um die gesetzten Fristen einhalten zu können..

         - Nachweis der Handwerksrolle, sofern einschlägig

         - Nachweis der Handelskammer (IHK)

         - bei Mitgliedsstaaten - Nachweis IHK oder Bescheinigung nach Richtlinie 2014/24/EU

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Der Nachweis der Eignung wird zunächst im Wege der Eigenerklärung angefordert.

         Erst nach Aufforderung sind folgende Nachweise vorzulegen (eine Kopie reicht aus).

         Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung in geeigneter Höhe

         mit einer Deckungssumme von mindestens

         - bei Personen- und Sachschäden mindestens 5.000.000,- EUR

         - bei Vermögensschäden mindestens 2.500.000,- EUR

         - bei Allmählichkeits- und Abwasserschäden mindestens 2.500.000,- EUR

         - bei Tätigkeitsschäden mindestens 2.500.000,- EUR

         - bei Schlüsselverlustrisiko mindestens 100.000,- EUR

         Unbedenklichkeitsbescheinigungen, in Fotokopie, nicht älter als drei Monate zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe

         - der Berufsgenossenschaft

         - des Finanzamtes

         - und des Sozialversicherungsträgers (Krankenkasse), bei dem die überwiegende Zahl der Beschäftigten versichert ist.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Der Nachweis der Eignung wird zunächst im Wege der Eigenerklärung angefordert.

         Erst nach Aufforderung sind folgende Nachweise vorzulegen (eine Kopie reicht aus).

         - Nachweis von min. 3 Referenzen gleichartiger Leistungen in den letzten 3 Jahren anhand des beigefügten Formular "Referenzen", wobei die Abrechnungssumme pro Referenz mindestens 60 % der Jahresreinigungsfläche betragen muss

         - Erklärung über die Beschäftigtenzahl, aus der die Zahl von Beschäftigen und Führungskräften in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist

         - Eigenerklärung bez. Russlandsanktionen

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-10-23
      Local time: 10:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-12-15
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-10-23
      Local time: 10:00
      Place:

      Angebote sind ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz abzugeben. Die Eröffnung erfolgt:

      Rathausplatz 2 b

      Telekomgebäude Raum 269

      58507 Lüdenscheid

      Information about authorised persons and opening procedure:

      Da es sich hierbei um ein Europaweites Verfahren handelt, ist die Anwesenheit von Bietern bzw. deren Vertretern nach § 55 Abs. 2 VgV nicht zulässig.

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