Data collection and collation services (Германия - Тендер #46039936)

1. Section I
   1. Name and addresses
      PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH
      Friedrichstr. 149
      Berlin
      10117
      Germany
      E-mail: vergabe@pd-g.de
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.ausschreibungen.pd-g.de/?tid=71c3e7302eb45ae8d9914fe5d36956e7
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.ausschreibungen.pd-g.de/?tid=71c3e7302eb45ae8d9914fe5d36956e7
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   5. Main activity:
      Other activity: Beratung öffentlicher Auftraggeber
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Schul-IT / Digitalisierung in Schul- und Verwaltungslandschaft - Erhebung

         Reference number: 2023-I-085
         
      2. Main CPV code:
         72314000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Die PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH führt Beratungen von Kommunen und relevanten öffentlichen Akteuren im Hinblick auf Schuldigitalisierung sowie Verwaltungsdigitalisierung durch. Dabei geht es beispielsweise um die Konzeption von IT-Strategien, den Ausbau der technischen Infrastruktur in Schulen und Kommunen, die Beschaffung mobiler Endgeräte, die Erstellung einer kommunalen IT-Rahmenplanung und Medienentwicklungsplanung oder die Erarbeitung von IT-Service- und Supportkonzepten. Ziel der Beratungen ist die Unterstützung von Schulträgern im Rahmen der Digitalisierung der Schullandschaft. Die zu erbringenden Leistungen können in Bezug auf den Rahmenvertrag auch für andere Projekte der PD im Themenbereich „Digitalisierung im Schulsystem“ abgerufen werden. Ferner können auch einzelne Beratungen im Bereich der IT für Kommunen zum Leistungsumfang gehören.

         Der inhaltliche Schwerpunkt des Vergabeverfahrens liegt bei der Entwicklung und Auswertung von (Online-) Befragungen sowie von Interviewleitfäden.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         72000000, 72314000, 79342310
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Deutschlandweit

      4. Description of the procurement:
         

         Standardlos

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 48
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Envisaged number of candidates: 3
         Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

         Referenzen:

         Bewertet wird die Vergleichbarkeit der Projektbeschreibung mit der ausgeschriebenen Leistung. Hierzu sind der Ablauf, die Projektinhalte, Herausforderungen und/oder Innovationen sowie der Bezug zur ausgeschriebenen Leistung darzustellen.

      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         1. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB

         2. Eigenerklärung zur VERORDNUNG (EU) 2022/576 DES RATES vom 8. April 2022 zur Ände-rung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Hand-lungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren (Art. 5k EU-VO Nr. 833/2014

         3. Unternehmensdarstellung: Darstellung des Unternehmens, möglichst unter Angabe von: Name, Sitz, Postanschrift, Rechtsform, Gegenstand des Unternehmens, Nummer der Eintragung in einem öffentlichen Register, gesetzlicher Vertreter, Ansprechpartner, Telefon, Telefax, E-Mail-Adresse, ggf. zuständige Niederlassung bzw. Standort, Leistungsspektrum und Kerngeschäft des Unternehmens) sowie – falls zutreffend – ausführliche Darstellung der Konzernverbundenheit/-angehörigkeit zu anderen Unternehmen.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         4. Eigenerklärungen bezüglich des Bestehens oder des Abschlusses einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen

         5. Angaben zum Umsatz für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         zu Eignungskriterium 4: Mindestdeckungssumme von 1.000.000 Euro für Vermögens- und Sachschäden, jeweils mindestens zweifach maximiert.

         zu Eignungskriterium 5: Durchschnittlich 400.000 EUR p.a. brutto.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         6. Durchschnittliche Anzahl der für den Leistungsgegenstand qualifizierten Berater:innen

         7. Erklärung Anforderungen an Personal

         8. Referenzen

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         zu Eignungskriterium 6: Mindestens 4, davon

         mind. 1 Person ab 8 Jahre Berufserfahrung (bspw. Expert:in)

         mind. 3 Person ab 3 Jahre Berufserfahrung (bspw. Projektmitarbeitende)

         zu Eignungskriterium 8: Der Bewerber weist seine technische und berufliche Leistungsfähigkeit durch die Angabe von Referenzprojekten über in den letzten drei Jahren (Erbringung der wesentlichen Leistungen im Zeitraum 2020 – 2022, ältere Referenzen werden berücksichtigt) erbrachte, mit dem jeweiligen Losinhalt vergleichbare Leistungen unter Berücksichtigung der angegebenen Mindestanforderungen nach.

         Es sind mit dem Teilnahmeantrag mindestens drei Referenzen nachzuweisen. Mindestens zwei der Referenzen müssen sich auf Projekte im öffentlichen Dienst beziehen.

         Für jede Referenz gilt folgender Mindeststandard:

         – Aussagekräftige Beschreibung des Projekts (bis zu 2 DIN A4 Seiten, darüber hinausgehende Seiten werden nicht berücksichtigt; Deckblätter o.ä. werden nicht mitgezählt))

         – Leistungszeitraum mind. 4 Monate

         – Projekt ist nach Umfang und Leistung zu mind. 2/3 durchgeführt;

         – Mindestprojektumfang: 40 PT

         – Mindesteigenanteil am Projekt: 20 Personentage

         Die Referenz ist mit dem Leistungsumfang des Vergabeverfahrens vergleichbar, wenn sie den nachfolgend genannten Tätigkeiten gleichkommt:

         - Klärung von Zielen und übergreifenden Fragestellungen im Rahmen der kommunalen Schul-IT und Kommunalen IT

         - Entwicklung, Durchführung und Auswertung von (Online-)Befragungen

         - Entwicklung von Interviewleitfäden

         - Durchführung und Auswertung von Interviews.

         Für jede Referenz sind dabei (unter Verwendung des Formblatts Referenzprojekte jeweils folgende Angaben zu machen:

         a) Bezeichnung des Referenzprojektes

         b) Leistungszeitraum

         c) Leistungsumfang

         d) Auftraggeber:in

         e) Ansprechpartner:in des Auftraggebers/der Auftraggeberin (Telefonnummer, E-Mail)

         f) Projektbeteiligte

         g) Angaben zu Nachunternehmen

         h) Aussagekräftige Beschreibung der erbrachten Leistungen (Ablauf, Projektinhalte, Herausforderungen, wenn möglich Innovationen, vorgeschlagene Lösungen für die Auftragnehmer:in)

         i) Darstellung der Eigenleistungen im Projekt

         j) Begründung zum Bezug zwischen Referenzprojekt und Anforderungen aus der Leistungsbeschreibung.

         Der Nachweis und die Prüfung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit erfolgt für eine Bewerbergemeinschaft als solche und nicht für jeden Teilnehmer einer Bietergemeinschaft einzeln.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiation
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operator
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-10-09
      Local time: 12:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

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