Document management software package (оригинал извещения) (Германия - Тендер #46038771)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      Landkreis Cuxhaven
      Vincent-Lübeck-Str. 2
      Cuxhaven
      27474
      Germany
      Telefon: +49 4721/66-2488
      E-Mail: vergabestelle@landkreis-cuxhaven.de
      Fax: +49 4721/66-270066
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://www.subreport.de/E94222124
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellenelektronisch via: https://www.subreport.de/E94222124
      an die oben genannten Kontaktstellen
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Regional- oder Kommunalbehörde
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Allgemeine öffentliche Verwaltung
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Einführung eines Dokumentenmanagementsystems

      2. CPV-Code Hauptteil:
         48311000
         
      3. Art des Auftrags:
         Lieferauftrag
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         Einführung eines Dokumentenmanagementsystems für die Kreisverwaltung des Landkreises Cuxhaven

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         Wert ohne MwSt.: 1.00 EUR
         
      6. Angaben zu den Losen:
         Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         
         
      3. Erfüllungsort:
         Hauptort der Ausführung:

         Landkreis Cuxhaven, Vincent-Lübeck-Str. 2, 27474 Cuxhaven

      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         Der Landkreis Cuxhaven plant ab Mitte 2024 die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) zur Digitalisierung und Optimierung der Verwaltungsprozesse in der Verwaltung des Landkreises Cuxhaven.

         Gegenstand der Vergabe sind die schrittweise, flächendeckende Herstellung eines Gesamtsystems, die Ablösung des in einigen Bereichen eingesetzten DMS (Regisafe) sowie die Herbeiführung der Betriebsbereitschaft. Dazu gehören insbesondere die Überlassung von Standardsoftware auf Dauer sowie mit der Umsetzung verbundene Integrations- und Serviceleistungen, wie zum Beispiel die Unterstützung bei Konzeption, Einrichtung der Software, Dokumentation, Schulung, Pflege, Wartung und Support.

         Die Umsetzung für die erste Ausbaustufe soll innerhalb von 12 Monaten nach Projektstart abgeschlossen sein.

         Der Ausbau zu einem flächendeckenden Einsatz (ca. 950 Arbeitsplätze) soll sich dann in mehreren Schritten (Ausbaustufen) anschließen und spätestens innerhalb von 48 Monaten abgeschlossen sein.

      5. Zuschlagskriterien:
         Qualitätskriterium - Name: Technischer Wert / Gewichtung: 25 %
         Qualitätskriterium - Name: Servicekonzept / Gewichtung: 25 %
         Qualitätskriterium - Name: Bieterpräsentation / Gewichtung: 10 %
         Preis - Gewichtung: 40 %
         
      6. Geschätzter Wert:
         Wert ohne MwSt.: 1.00 EUR
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         
         Beginn: 2024-07-01
         Ende: 2028-06-30
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
         Beschreibung der Verlängerungen:

         Der Auftraggeber hat das Recht auf Vertragsverlängerung um 1 Jahr

      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         
      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
          

          Die Bieter haben mit dem Angebot ein Servicekonzept bestehend aus einem allgemeinen Umsetzungskonzept, einem Migrationskonzept und einem Supportkonzept vorzulegen.

3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

         Bieter haben folgende Nachweise und Erklärungen mit ihrem Angebot vorzulegen:

         1.1.1 Eigenerklärung des Bieters mit Formblatt 124 LD VHB; 1.1.2 Nachweis Gewerbeanmeldung, 1.1.3 aktueller Auszug der Eintragung des Unternehmens in das Berufsregister (Handelsregister, Handwerkskammer, etc.); 1.1.4 Darstellung des Firmenprofils / Unternehmensdarstellung

      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         Bieter haben folgende Nachweise und Erklärungen mit ihrem Angebot vorzulegen:

         1.2.1) Eigenerklärung des Bieters mit Formblatt 124 LD VHB, dass 1.2.1.1 Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB nicht vorliegen - 1.2.1.2 sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet — 1.2.1.3 über das Vermögen des Unternehmens das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren nicht eröffnet oder die Eröffnung nicht beantragt oder dieser Antrag mangels Masse nicht abgelehnt worden ist — 1.2.1.4 die Verpflichtung zur Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung erfüllt wurde — 1.2.1.5 die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben erfüllt wurde; 1.2.2 Eigenerklärung zur Zahlung des in Deutschland geltenden Mindeslohns nach NTVergG - 1.2.3 Erklärung des Bieters über den Umsatz seines Unternehmens bezüglich der besonderen Leistungsarten, die Gegenstand der Vergabe sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre - 1.2.4 Eigenerklärung zur gültigen Betriebshaftpflichtversicherung; 1.2.5 aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

         Betriebshaftpflicht:

         Deckung mindestens 6 Mio. Euro bei Personenschäden je Schadensfall

         Deckung mindestens 3 Mio. Euro bei Sachschäden je Schadensfall

      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         Bieter haben folgende Nachweise und Erklärungen mit ihrem Angebot vorzulegen:

         1.3.1 Referenzliste mit Benennung von drei vergleichbaren Referenzprojekten zur Einführung eines elektronischen Dokumentenmanagements in mindestens drei öffentlichen Einrichtungen inkl. Verbände/Institutionen, unter detaillierter Angabe der erbrachten Leistungen, bezogen auf die zu erbringenden Leistungen (mindestens 150 aktive DMS-Arbeitsplätze); 1.3.2 Darstellung des unternehmensinternen Prozesses beim Wechsel von Mitarbeitenden, insbesondere bei einem eventuell notwendigen Wechsel der Projektleitung; 1.3.3 Herstellerzertifizierungen des Unternehmens, bezogen auf die angebotenen Softwarelösung Ist das Bieterunternehmen selbst der Hersteller, entfallen diese Nachweise)

      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

         Vorlage der Eigenerklärung zur EU-Verordnung 2022_576

      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Offenes Verfahren
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      
   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      
   4. Angaben zur Verhandlung:
      
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-10-19
      Ortszeit: 10:00
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      Das Angebot muss gültig bleiben bis: 2023-12-31
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      Tag: 2023-10-19
      Ortszeit: 10:00
      Ort:

      Landkreis Cuxhaven, Vincent-Lübeck-Str. 2, 27474 Cuxhaven

      Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

      nicht öffentlich

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