Document management software package (Германия - Тендер #46038771)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Landkreis Cuxhaven
      Vincent-Lübeck-Str. 2
      Cuxhaven
      27474
      Germany
      Telephone: +49 4721/66-2488
      E-mail: vergabestelle@landkreis-cuxhaven.de
      Fax: +49 4721/66-270066
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.subreport.de/E94222124
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.subreport.de/E94222124
      to the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Einführung eines Dokumentenmanagementsystems

      2. Main CPV code:
         48311000
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         Einführung eines Dokumentenmanagementsystems für die Kreisverwaltung des Landkreises Cuxhaven

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 1.00 EUR
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Landkreis Cuxhaven, Vincent-Lübeck-Str. 2, 27474 Cuxhaven

      4. Description of the procurement:
         

         Der Landkreis Cuxhaven plant ab Mitte 2024 die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) zur Digitalisierung und Optimierung der Verwaltungsprozesse in der Verwaltung des Landkreises Cuxhaven.

         Gegenstand der Vergabe sind die schrittweise, flächendeckende Herstellung eines Gesamtsystems, die Ablösung des in einigen Bereichen eingesetzten DMS (Regisafe) sowie die Herbeiführung der Betriebsbereitschaft. Dazu gehören insbesondere die Überlassung von Standardsoftware auf Dauer sowie mit der Umsetzung verbundene Integrations- und Serviceleistungen, wie zum Beispiel die Unterstützung bei Konzeption, Einrichtung der Software, Dokumentation, Schulung, Pflege, Wartung und Support.

         Die Umsetzung für die erste Ausbaustufe soll innerhalb von 12 Monaten nach Projektstart abgeschlossen sein.

         Der Ausbau zu einem flächendeckenden Einsatz (ca. 950 Arbeitsplätze) soll sich dann in mehreren Schritten (Ausbaustufen) anschließen und spätestens innerhalb von 48 Monaten abgeschlossen sein.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Technischer Wert / Weighting: 25 %
         Quality criterion - Name: Servicekonzept / Weighting: 25 %
         Quality criterion - Name: Bieterpräsentation / Weighting: 10 %
         Price - Weighting: 40 %
         
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 1.00 EUR
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2024-07-01
         End: 2028-06-30
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Der Auftraggeber hat das Recht auf Vertragsverlängerung um 1 Jahr

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          Die Bieter haben mit dem Angebot ein Servicekonzept bestehend aus einem allgemeinen Umsetzungskonzept, einem Migrationskonzept und einem Supportkonzept vorzulegen.

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Bieter haben folgende Nachweise und Erklärungen mit ihrem Angebot vorzulegen:

         1.1.1 Eigenerklärung des Bieters mit Formblatt 124 LD VHB; 1.1.2 Nachweis Gewerbeanmeldung, 1.1.3 aktueller Auszug der Eintragung des Unternehmens in das Berufsregister (Handelsregister, Handwerkskammer, etc.); 1.1.4 Darstellung des Firmenprofils / Unternehmensdarstellung

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Bieter haben folgende Nachweise und Erklärungen mit ihrem Angebot vorzulegen:

         1.2.1) Eigenerklärung des Bieters mit Formblatt 124 LD VHB, dass 1.2.1.1 Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB nicht vorliegen - 1.2.1.2 sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet — 1.2.1.3 über das Vermögen des Unternehmens das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren nicht eröffnet oder die Eröffnung nicht beantragt oder dieser Antrag mangels Masse nicht abgelehnt worden ist — 1.2.1.4 die Verpflichtung zur Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung erfüllt wurde — 1.2.1.5 die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben erfüllt wurde; 1.2.2 Eigenerklärung zur Zahlung des in Deutschland geltenden Mindeslohns nach NTVergG - 1.2.3 Erklärung des Bieters über den Umsatz seines Unternehmens bezüglich der besonderen Leistungsarten, die Gegenstand der Vergabe sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre - 1.2.4 Eigenerklärung zur gültigen Betriebshaftpflichtversicherung; 1.2.5 aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Betriebshaftpflicht:

         Deckung mindestens 6 Mio. Euro bei Personenschäden je Schadensfall

         Deckung mindestens 3 Mio. Euro bei Sachschäden je Schadensfall

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Bieter haben folgende Nachweise und Erklärungen mit ihrem Angebot vorzulegen:

         1.3.1 Referenzliste mit Benennung von drei vergleichbaren Referenzprojekten zur Einführung eines elektronischen Dokumentenmanagements in mindestens drei öffentlichen Einrichtungen inkl. Verbände/Institutionen, unter detaillierter Angabe der erbrachten Leistungen, bezogen auf die zu erbringenden Leistungen (mindestens 150 aktive DMS-Arbeitsplätze); 1.3.2 Darstellung des unternehmensinternen Prozesses beim Wechsel von Mitarbeitenden, insbesondere bei einem eventuell notwendigen Wechsel der Projektleitung; 1.3.3 Herstellerzertifizierungen des Unternehmens, bezogen auf die angebotenen Softwarelösung Ist das Bieterunternehmen selbst der Hersteller, entfallen diese Nachweise)

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Vorlage der Eigenerklärung zur EU-Verordnung 2022_576

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-10-19
      Local time: 10:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-12-31
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-10-19
      Local time: 10:00
      Place:

      Landkreis Cuxhaven, Vincent-Lübeck-Str. 2, 27474 Cuxhaven

      Information about authorised persons and opening procedure:

      nicht öffentlich

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Германия