Energy-efficiency consultancy services (оригинал извещения) (Германия - Тендер #45824376)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      Stadt Castrop-Rauxel
      Europaplatz 1
      Castrop-Rauxel
      44575
      Germany
      E-Mail: vergabestelle@castrop-rauxel.de
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDGDL8J/documents
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellenelektronisch via: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDGDL8J
      
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Regional- oder Kommunalbehörde
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Allgemeine öffentliche Verwaltung
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Sanierungsmanagement "Links und Rechts der Emscher" 2024-2025

         Referenznummer der Bekanntmachung: 12-2023-3
         
      2. CPV-Code Hauptteil:
         71314300
         
      3. Art des Auftrags:
         Dienstleistungen
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         Gegenstand der beabsichtigten Vergabe ist die fortwährende Umsetzung der Energetischen Quartierskonzepte sowie die Unterstützung von (privaten) Sanierungsvorhaben in den Quartieren des Fördergebietes.

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         Wert ohne MwSt.: 310 000.00 EUR
         
      6. Angaben zu den Losen:
         Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         71315210, 71313000
         
      3. Erfüllungsort:
         Hauptort der Ausführung:

         Stadtteile Habinghorst, Ickern 44581 Castrop-Rauxel .

         Fördergebiet Links und Rechts der Emscher, Habinghorst, Ickern, Teile Henrichenburgs

         (siehe Karte, z. B. Leistungsbeschreibung Anlage 1)

      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         Die Hauptaufgabe des Sanierungsmanagements ist die Organisation und Durchführung von Maßnahmen und Projekten aus den Integrierten Energetischen Quartierskonzepten.

         Das für die erste Förderperiode (2021 - 2023) beauftragte Unternehmen hat mit dem Start der eigens entwickelten Kampagne "CASKlimahelden" im Jahr 2021 die Tätigkeit als Sanierungsmanagement im Projektgebiet aufgenommen. Die Laufzeit dieses Sanierungsmanagements endet am 31.12.2023. Der Rat der Stadt Castrop-Rauxel hat die Verwaltung am 15. Juni 2023 per einstimmigem Beschluss mit der Verlängerung des Sanierungsmanagements beauftragt.

         Für die Umsetzung von Maßnahmen der energetischen Stadtsanierung im Projektgebiet Castrop-Rauxel | "Links und Rechts der Emscher" hat die Stadt Castrop-Rauxel einen Antrag auf Förderung eines Sanierungsmanagements an die Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW) gestellt. Der Förderbescheid wird für November 2023 erwartet.

      5. Zuschlagskriterien:
         Qualitätskriterium - Name: Herangehensweise und Umsetzungskonzept / Gewichtung: 35%
         Qualitätskriterium - Name: Erfahrung des einzusetzenden Personals / Gewichtung: 20%
         Qualitätskriterium - Name: Referenz des Unternehmens / Gewichtung: 10%
         Kostenkriterium - Gewichtung: 35%
         
      6. Geschätzter Wert:
         Wert ohne MwSt.: 310 000.00 EUR
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         
         Beginn: 2024-01-01
         Ende: 2025-12-31
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
         
      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         
      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
          

          Der nahtlosen Weiterführung der Angebote des Sanierungsmanagements ab 01.01.2024 wird höchste Priorität beigemessen und ist durch breiten Konsens innerhalb der Stadtverwaltung, in den politischen Gremien sowie in der Stadtgesellschaft getragen. Die Auftragserteilung ist daher im Oktober, spätestens Mitte November 2023, beabsichtigt.

          Eine Fördermittelzusage liegt zum Ausschreibungszeitpunkt jedoch nicht vor. Der Verlängerungsantrag an die KfW wurde vor Start des Vergabeverfahrens Ende August eingereicht und wird in Absprache mit dem Fördergeber schnellstmöglich beurteilt, sodass ein positiver Bescheid für Oktober/November 2023 zu erwarten ist.

          Die Ausführung der Leistung steht unter dem vorgenannten Finanzierungsvorbehalt. Es werden keine Kosten erstattet, sofern der Fördermittelantrag durch den Fördermittelgeber abgelehnt würde. Dies schließt die Kosten der Angebotserstellung und Aufwendungen nach der Zuschlagsentscheidung ein. Mit Abgabe eins Angebots erklärt sich der Bieter mit den vorgenannten Bedingungen einverstanden.

          Die Stadt Castrop-Rauxel sichert zu, dass Mitteilungen und Entscheidungen des Fördermittelgebers vor der Zuschlagsentscheidung umgehend nach Erhalt allen Bietern zur Verfügung gestellt werden.

3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

         a) Angaben zur Eintragung in das Berufsregister

         b) Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft

         c) Angaben über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

         Nachweisführung:

         a) Eigenerklärung zur Eignung

         b) Eigenerklärung zur Eignung

         c) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

         und ggf. auf besondere Anforderung des Auftraggebers zur Bestätigung der Eigenerklärung entsprechende Nachweise

      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         a) Angaben zum Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren

         b) Angaben zur Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung

         Nachweisführung:

         a) Eigenerklärung zur Eignung

         b) Eigenerklärung zur Eignung

         und ggf. auf besondere Anforderung des Auftraggebers zur Bestätigung der Eigenerklärung entsprechende Nachweise

      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         a) Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind

         b) Angaben zu Arbeitskräften

         Nachweisführung:

         a) Eigenerklärung zur Eignung, Nachweis über ein abgeschlossenes oder laufendes Sanierungsmanagement unter in einem Gesamtfördergebiet mit einer Bevölkerung von min. 15.000 im Förderprogramm Nr. 432 der KfW in den letzten fünf Jahren

         b) Eigenerklärung zur Eignung, vollständig ausgefüllte Anlage 8 der Leistungsbeschreibung "Eignungs-u. Bewertungskriterien zzgl. Beiblätter" -wertungsrelevant, wird nicht nachgefordert- und ggf. auf besondere Anforderung des Auftraggebers zur Bestätigung der Eigenerklärung entsprechende Nachweise

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

         a) Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind

         Nachweisführung:

         ggf. auf besondere Anforderung des Auftraggebers zur Bestätigung der Eigenerklärung Nachweise über mindestens drei Referenzen

      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

         a) Zusicherung des Anbieters: Mindestanforderung an Präsenz im Stadtgebiet bzw. im Projektgebiet laut Aufgabenbeschreibung (durchschnittlich 35 Stunden pro Woche).

         b) Zusicherung des Anbieters: Einhaltung der Förderkriterien der KfW und programmgemäße Verwendung der Fördermittel laut Merkblatt Energetische Stadtsanierung der KfW, dazu gehören:

         b.a) Unternehmensdarstellung (eine DIN A4-Seite), Firmenbezeichnung und -sitz, Name der Geschäftsleitung des Unternehmens, kurze Beschreibung der Tätigkeitsbereiche und des Leistungsspektrums (hier auch: Kenntnisse in der Energetischen Stadtsanierung bzw. in der Energieberatung)

         b.b) Vorlegen eines Umsetzungskonzeptes (acht DIN A4 Seiten)

         b.c) Fristgerechte Erstellung des Verwendungsnachweises lauf KfW-Anforderungen.

         c) Zusicherung des Anbieters: Im Auftragsfall einzusetzendes Personal entspricht den Anforderungen an Sanierungsmanager laut Merkblatt Energetische Stadtsanierung der KfW, demnach müssen 2-Sanierungsmanager eine mindestens 3-jährige Berufserfahrung Energieberatung und/oder der Energiewirtschaft aufweisen.

         Die genannten Anforderungen an das einzusetzende Personal werden von der Projektleitung überprüft. Als Grundlage dienen Abschlusszeugnisse sowie Arbeitszeugnisse, die spätestens bei Auftragserteilung einzureichen sind.

         d) min. ein abgeschlossenes oder laufendes Sanierungsmanagement unter Federführung des Anbietenden in einem Gesamtfördergebiet mit einer Bevölkerung von min. 15.000 im Förderprogramm Nr. 432 der KfW in den letzten fünf Jahren

         e) Zusicherung über 250 in den letzten fünf Jahren erbrachte Beratungsgespräche mit Privatpersonen und/oder Gewerbetreibenden zu Themen der energetischen Gebäudesanierung, Nutzung von Photovoltaik oder Elektromobilität. Geeignete Nachweise sind auf Anforderung einzureichen.

         f) Zusicherung über die Durchführung von mindestens 15 öffentlichen Informationsveranstaltungen in den letzten fünf Jahren zu Themen der energetischen Gebäudesanierung, Wärmeversorgung, Dämmung, Elektromobilität oder Fördermittel/Finanzierung für Sanierungsvorhaben in digitaler oder hybrider Form bzw. persönlich vor Ort. Geeignete Nachweise sind auf Anforderung einzureichen.

         g) Zusicherung des Anbieters über die Fortführung der Dachmarke "CASKlimahelden"

      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Offenes Verfahren
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      
   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      
   4. Angaben zur Verhandlung:
      
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-10-02
      Ortszeit: 09:00
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      Das Angebot muss gültig bleiben bis: 2023-11-17
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      Tag: 2023-10-02
      Ortszeit: 09:00
      Ort:

      Stadt Castrop-Rauxel

      Europaplatz 1

      44575 Castrop-Rauxel

      Zi. 235

      Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

      Die Öffnung der Angebote wird von mindestens zwei Vertretern des Auftraggebers gemeinsam unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt.

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