Energy-efficiency consultancy services (Германия - Тендер #45824376)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Stadt Castrop-Rauxel
      Europaplatz 1
      Castrop-Rauxel
      44575
      Germany
      E-mail: vergabestelle@castrop-rauxel.de
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDGDL8J/documents
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDGDL8J
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Sanierungsmanagement "Links und Rechts der Emscher" 2024-2025

         Reference number: 12-2023-3
         
      2. Main CPV code:
         71314300
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Gegenstand der beabsichtigten Vergabe ist die fortwährende Umsetzung der Energetischen Quartierskonzepte sowie die Unterstützung von (privaten) Sanierungsvorhaben in den Quartieren des Fördergebietes.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 310 000.00 EUR
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         71315210, 71313000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Stadtteile Habinghorst, Ickern 44581 Castrop-Rauxel .

         Fördergebiet Links und Rechts der Emscher, Habinghorst, Ickern, Teile Henrichenburgs

         (siehe Karte, z. B. Leistungsbeschreibung Anlage 1)

      4. Description of the procurement:
         

         Die Hauptaufgabe des Sanierungsmanagements ist die Organisation und Durchführung von Maßnahmen und Projekten aus den Integrierten Energetischen Quartierskonzepten.

         Das für die erste Förderperiode (2021 - 2023) beauftragte Unternehmen hat mit dem Start der eigens entwickelten Kampagne "CASKlimahelden" im Jahr 2021 die Tätigkeit als Sanierungsmanagement im Projektgebiet aufgenommen. Die Laufzeit dieses Sanierungsmanagements endet am 31.12.2023. Der Rat der Stadt Castrop-Rauxel hat die Verwaltung am 15. Juni 2023 per einstimmigem Beschluss mit der Verlängerung des Sanierungsmanagements beauftragt.

         Für die Umsetzung von Maßnahmen der energetischen Stadtsanierung im Projektgebiet Castrop-Rauxel | "Links und Rechts der Emscher" hat die Stadt Castrop-Rauxel einen Antrag auf Förderung eines Sanierungsmanagements an die Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW) gestellt. Der Förderbescheid wird für November 2023 erwartet.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Herangehensweise und Umsetzungskonzept / Weighting: 35%
         Quality criterion - Name: Erfahrung des einzusetzenden Personals / Weighting: 20%
         Quality criterion - Name: Referenz des Unternehmens / Weighting: 10%
         Cost criterion - Weighting: 35%
         
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 310 000.00 EUR
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2024-01-01
         End: 2025-12-31
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          Der nahtlosen Weiterführung der Angebote des Sanierungsmanagements ab 01.01.2024 wird höchste Priorität beigemessen und ist durch breiten Konsens innerhalb der Stadtverwaltung, in den politischen Gremien sowie in der Stadtgesellschaft getragen. Die Auftragserteilung ist daher im Oktober, spätestens Mitte November 2023, beabsichtigt.

          Eine Fördermittelzusage liegt zum Ausschreibungszeitpunkt jedoch nicht vor. Der Verlängerungsantrag an die KfW wurde vor Start des Vergabeverfahrens Ende August eingereicht und wird in Absprache mit dem Fördergeber schnellstmöglich beurteilt, sodass ein positiver Bescheid für Oktober/November 2023 zu erwarten ist.

          Die Ausführung der Leistung steht unter dem vorgenannten Finanzierungsvorbehalt. Es werden keine Kosten erstattet, sofern der Fördermittelantrag durch den Fördermittelgeber abgelehnt würde. Dies schließt die Kosten der Angebotserstellung und Aufwendungen nach der Zuschlagsentscheidung ein. Mit Abgabe eins Angebots erklärt sich der Bieter mit den vorgenannten Bedingungen einverstanden.

          Die Stadt Castrop-Rauxel sichert zu, dass Mitteilungen und Entscheidungen des Fördermittelgebers vor der Zuschlagsentscheidung umgehend nach Erhalt allen Bietern zur Verfügung gestellt werden.

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         a) Angaben zur Eintragung in das Berufsregister

         b) Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft

         c) Angaben über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

         Nachweisführung:

         a) Eigenerklärung zur Eignung

         b) Eigenerklärung zur Eignung

         c) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

         und ggf. auf besondere Anforderung des Auftraggebers zur Bestätigung der Eigenerklärung entsprechende Nachweise

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         a) Angaben zum Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren

         b) Angaben zur Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung

         Nachweisführung:

         a) Eigenerklärung zur Eignung

         b) Eigenerklärung zur Eignung

         und ggf. auf besondere Anforderung des Auftraggebers zur Bestätigung der Eigenerklärung entsprechende Nachweise

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         a) Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind

         b) Angaben zu Arbeitskräften

         Nachweisführung:

         a) Eigenerklärung zur Eignung, Nachweis über ein abgeschlossenes oder laufendes Sanierungsmanagement unter in einem Gesamtfördergebiet mit einer Bevölkerung von min. 15.000 im Förderprogramm Nr. 432 der KfW in den letzten fünf Jahren

         b) Eigenerklärung zur Eignung, vollständig ausgefüllte Anlage 8 der Leistungsbeschreibung "Eignungs-u. Bewertungskriterien zzgl. Beiblätter" -wertungsrelevant, wird nicht nachgefordert- und ggf. auf besondere Anforderung des Auftraggebers zur Bestätigung der Eigenerklärung entsprechende Nachweise

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         a) Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind

         Nachweisführung:

         ggf. auf besondere Anforderung des Auftraggebers zur Bestätigung der Eigenerklärung Nachweise über mindestens drei Referenzen

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         a) Zusicherung des Anbieters: Mindestanforderung an Präsenz im Stadtgebiet bzw. im Projektgebiet laut Aufgabenbeschreibung (durchschnittlich 35 Stunden pro Woche).

         b) Zusicherung des Anbieters: Einhaltung der Förderkriterien der KfW und programmgemäße Verwendung der Fördermittel laut Merkblatt Energetische Stadtsanierung der KfW, dazu gehören:

         b.a) Unternehmensdarstellung (eine DIN A4-Seite), Firmenbezeichnung und -sitz, Name der Geschäftsleitung des Unternehmens, kurze Beschreibung der Tätigkeitsbereiche und des Leistungsspektrums (hier auch: Kenntnisse in der Energetischen Stadtsanierung bzw. in der Energieberatung)

         b.b) Vorlegen eines Umsetzungskonzeptes (acht DIN A4 Seiten)

         b.c) Fristgerechte Erstellung des Verwendungsnachweises lauf KfW-Anforderungen.

         c) Zusicherung des Anbieters: Im Auftragsfall einzusetzendes Personal entspricht den Anforderungen an Sanierungsmanager laut Merkblatt Energetische Stadtsanierung der KfW, demnach müssen 2-Sanierungsmanager eine mindestens 3-jährige Berufserfahrung Energieberatung und/oder der Energiewirtschaft aufweisen.

         Die genannten Anforderungen an das einzusetzende Personal werden von der Projektleitung überprüft. Als Grundlage dienen Abschlusszeugnisse sowie Arbeitszeugnisse, die spätestens bei Auftragserteilung einzureichen sind.

         d) min. ein abgeschlossenes oder laufendes Sanierungsmanagement unter Federführung des Anbietenden in einem Gesamtfördergebiet mit einer Bevölkerung von min. 15.000 im Förderprogramm Nr. 432 der KfW in den letzten fünf Jahren

         e) Zusicherung über 250 in den letzten fünf Jahren erbrachte Beratungsgespräche mit Privatpersonen und/oder Gewerbetreibenden zu Themen der energetischen Gebäudesanierung, Nutzung von Photovoltaik oder Elektromobilität. Geeignete Nachweise sind auf Anforderung einzureichen.

         f) Zusicherung über die Durchführung von mindestens 15 öffentlichen Informationsveranstaltungen in den letzten fünf Jahren zu Themen der energetischen Gebäudesanierung, Wärmeversorgung, Dämmung, Elektromobilität oder Fördermittel/Finanzierung für Sanierungsvorhaben in digitaler oder hybrider Form bzw. persönlich vor Ort. Geeignete Nachweise sind auf Anforderung einzureichen.

         g) Zusicherung des Anbieters über die Fortführung der Dachmarke "CASKlimahelden"

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-10-02
      Local time: 09:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-11-17
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-10-02
      Local time: 09:00
      Place:

      Stadt Castrop-Rauxel

      Europaplatz 1

      44575 Castrop-Rauxel

      Zi. 235

      Information about authorised persons and opening procedure:

      Die Öffnung der Angebote wird von mindestens zwei Vertretern des Auftraggebers gemeinsam unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt.

Источник закупки

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