Advertising and marketing services (Германия - Тендер #45786362)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Region Hannover
      Vahrenwalder Str. 7
      Hannover
      30165
      Germany
      Telephone: +49 511545817645
      E-mail: vergabe.hannover@luther-lawfirm.com
      Fax: +49 5115458110
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/9a43cb0e-3c44-4ccf-a844-cac36634c6a4
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/9a43cb0e-3c44-4ccf-a844-cac36634c6a4
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Leitagentur für die regionale Wirtschaftsförderung

      2. Main CPV code:
         79340000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Die Region Hannover, Fachbereich Wirtschafts-u. Beschäftigungsförderung, der Fachbereich Wirtschaft der Landeshauptstadt Hannover sowie die hannoverimpuls GmbH beabsichtigen, ab dem 01.01.2024 folgenden Auftrag neu zu vergeben: Beauftragung einer Agentur als Leitagentur zur Beratung, Konzeption, Begleitung u. Umsetzung ihrer markt- und zielgruppenorientierten Kommunikations-, Werbe- und PR-Maßnahmen. Als externer Spezialist für Marketing und Kommunikation berät die Leitagentur ihre Kunden in allen Fragen der Kommunikation, mit Ausnahme des Onlinebereichs, der separat ausgeschrieben wird. Der Auftrag soll in Form eines Rahmenvertrags vergeben werden. Es wird mit jedem Auftraggeber ein eigener Rahmenvertrag geschlossen.

         Die Federführung des Vergabeverfahrens liegt bei der Region Hannover.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         
      4. Description of the procurement:
         

         Auftragsgegenstand sind die folgenden Leistungen:

         — strategische Beratung und Konzeptentwicklung zur Vermarktung/Kommunikation der Produkte und Dienstleistungen,

         — Umsetzung aller Kommunikations- und Marketinginstrumente der Auftraggeber in Print und digitaler Umsetzung (Gestaltung jeder Art von Werbekampagnen, Flyern, Broschüren, Studien, Infografiken, Karten, Präsentationen, Werbemitteln etc.),

         — Beratung und Weiterentwicklung neuer, effektiver Instrumente zur Vermarktung des Produkt- und -Leistungsportfolios,

         — bei Bedarf: Planung, Koordination und Umsetzung von ausgewählten Maßnahmen im Bereich Eventmarketing,

         — bei Bedarf: Erstellung von Texten für Broschüren, Publikationen etc.

         — Anpassung des aktuellen Corporate Design auf die unterschiedlichen Zielgruppen und Aufgabenstellungen,

         — Finanztechnische Abwicklung mit Werbeträgern und Dienstleistern, in eigenem Namen und auf eigene Rechnung der Agentur, auf Grundlage der vom Auftraggeber genehmigten Mediapläne bzw. Aufträge.

         Weitere Informationen zum Auftrag finden sich in den Vergabeunterlagen.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 48
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Maximum number: 5
         Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

         Es werden höchstens fünf Bewerber zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Übersteigt die Anzahl der eingegangenen Teilnahmeanträge von geeigneten Bewerbern diese Vorgabe findet eine Auswahl nach folgenden Kriterien statt.

         Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl der Bewerber sind die Anzahl und die Vergleichbarkeit der von den Bewerbern angegebenen Referenzen des Unternehmens sowie die Personalstruktur. Maßgeblich für die Bewertung der Referenzen sind die Bearbeitungstiefe und Kreativität. Besonders positiv bewertet werden Referenzen mit einem Bezug zum Wirtschafts- und Verwaltungsraum der Region Hannover sowie Referenzen aus der Zusammenarbeit mit der öffentlichen Hand. Hinsichtlich der Personalstruktur wird besonderer Wert auf die Mitarbeiter in den Bereichen Grafik gelegt. Die Bewertung (Referenzen / Personal) fließt zu 70 % in die Entscheidung ein. Daneben wird der Umsatz des Bewerbers mit vergleichbaren Leistungen innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre bewertet (Gewichtung: 30 %).

      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         • Soweit die Rechtsform des Unternehmens dies ermöglicht: aktueller unbeglaubigter Auszug aus dem Handelsregister, nicht älter als 12 Monate

         • Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 und § 124 GWB (Formblatt Anlage 5)

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         • Eigenerklärung über den gesamten Jahresumsatz (in Euro) innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre (2020-2022).

         • Eigenerklärung über den anteiligen Jahresumsatz (in Euro) für die letzten 3 Geschäftsjahre (2020-2022), der ausschließlich mit vergleichbaren Leistungen (Leitagentur) erzielt worden ist.

         • Eigenerklärung zum Bestehen einer Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von EUR 500.000 oder zur Bereitschaft zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Falle der Auftragserteilung.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Bestehen einer Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von EUR 500.000 oder zur Bereitschaft zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Falle der Auftragserteilung.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         (1) Gestaltetes Porträt der Agentur mit der Darstellung eines Kompetenzportfolios (Informationen zu Arbeitsweise, Stärken, Kunden),

         (2) Zahl und Qualifikation (Ausbildungsniveau) der sozial versicherungspflichtigen Beschäftigten in den Bereichen Konzept/ Strategie/ Beratung/ Grafik/ Text,

         (3) Referenzen der vergangenen 3 Jahre zu Projekten für die Zielgruppen B2B und/oder G to B oder B2C in den Bereichen Gestaltung von Kampagnen

         (4) Referenzen der vergangenen 3 Jahre zu Projekten für die Zielgruppen B2B und/oder G to B oder B2C in dem Bereich Gestaltung von Druckwerken (wie z. B. Flyern, Studien, Karten Infografiken),

         Die genannten Referenzen müssen dabei folgende Mindestanforderungen erfüllen:

         • Betreuung eines Kunden mit einem Jahresbudget von über EUR 150.000 Euro.

         • Mindestens zwei Referenzen mit Bezug zum Wirtschafts- und Verwaltungsraum der Region Hannover

         Die Referenzen sind in Form von Eigenerklärungen in der Reihenfolge ihrer Übereinstimmung und Vergleichbarkeit mit diesem Vorhaben mit den folgenden Angaben aufzuführen:

         • Auftraggeber,

         • Leistungszeitraum,

         • soweit datenschutzrechtlich möglich: Ansprechpartner (inkl. Kontaktdaten)

         • Beschreibung der Leistung

         • Auftragswert

         • Zeitraum der Leistungserbringung

         Es steht dem AG frei, die genannten Ansprechpartner zu kontaktieren, um die Angaben der Referenzprojekte zu prüfen.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         • Betreuung eines Kunden mit einem Jahresbudget von über EUR 150.000

         • Mindestens zwei Referenzen mit Bezug zum Wirtschafts- und Verwaltungsraum der Region Hannover

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         1. Im Fall der Auftragsvergabe an eine Bietergemeinschaft haften alle Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch.

         2. Im Fall der Eignungsleihe für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit haftet auch der Eignungsleihgeber gemäß § 47 Abs. 3 VgV.

         3. Dem Teilnahmeantrag oder dem Angebot ist eine Erklärung über die Einhaltung der EU-Russland-Sanktionen beizufügen.

         4. Dem Teilnahmeantrag oder dem Angebot ist eine Erklärung gem. § 4 NTVergG beizufügen.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiation
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operator
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-10-02
      Local time: 10:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      Date: 2023-10-18
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-02-29
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

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