Sound technician (Бельгия - Тендер #45786357)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
      Brusselsesteenweg 199
      MELLE
      9090
      Belgium
      Telephone: +32 92636631
      E-mail: ann.caniere@fluvius.be
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=493586
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://eten.publicprocurement.be/etendering/viewWorkspacesBasedOnExtUrl.do?wsName=Fluvius-FLU23D004-F05
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      
   5. Main activity:
      Other activity: Productie, vervoer en distributie van gas en warmte, elektriciteit, riolering en kabel
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Audiovisuele dienstverlening

         Reference number: Fluvius-FLU23D004-F05_0
         
      2. Main CPV code:
         92370000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         De raamovereenkomst bestaat uit twee delen: de organisatie van evenementen en dienstverlening (inclusief materiaal) op afroep.

         1. Evenementen:

         De gegunde leverancier zal integrale ondersteuning bieden aan de dienst ‘Evenementen’ voor de organisatie en implementatie van evenementen. Zowel grote bijeenkomsten van meer dan 250 personen (zoals bijvoorbeeld de kadervergadering, de Fluviusdag, nieuwjaarsreceptie…) als kleinere ontmoetingen met minder dan 250 deelnemers (zoals bijvoorbeeld infosessies voor directies, DNB vergaderingen…) zijn in scope. Voor grote evenementen is de partner aan boord vanaf de conceptfase t.e.m. realisatie: per opdracht wordt een voorstel uitgewerkt van concept, technische opstelling, benodigd materiaal en technische ondersteuning tijdens het event. Hij is verantwoordelijk voor de opbouw , het goede verloop tijdens de bijeenkomst, de afbouw na het evenement en eventuele nazorg.

         2. Materiaal en diensten op afroep:

         - Huur / aankoop van audiovisuele middelen (bv. klankinstallatie)

         - Onderhoud op deze middelen (bv. herstelling)

         - Technische ondersteuning voor de Fluvius studio en bij evenementen

         - Advies (techniek / inrichting)

         - Logistiek (stockage & vervoer materiaal)

         Het gaat niet over multimediaoplossingen voor in de Fluvius vergaderzalen. Vaste installaties binnen de gebouwen van Fluvius zonder bediening van een technieker worden beheerd door de dienst ‘ICT- systemen & Operaties – werkplekken’.

         Info-en beursstanden vallen ook buiten scope van deze opdracht.

         Voor de audiovisuele materialen voor op info-en beursstanden kan eventueel op afroep via de gegunde leverancier van dit dossier beroep gedaan worden.

         Er wordt in dit dossier gekozen voor Single Sourcing.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 9 200 000.00 EUR
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
         
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         48500000, 32320000, 32340000, 32350000, 32330000, 48520000
         
      3. Place of performance:
         
      4. Description of the procurement:
         

         De raamovereenkomst bestaat uit twee delen: de organisatie van evenementen en dienstverlening (inclusief materiaal) op afroep.

         1. Evenementen:

         De gegunde leverancier zal integrale ondersteuning bieden aan de dienst ‘Evenementen’ voor de organisatie en implementatie van evenementen. Zowel grote bijeenkomsten van meer dan 250 personen (zoals bijvoorbeeld de kadervergadering, de Fluviusdag, nieuwjaarsreceptie…) als kleinere ontmoetingen met minder dan 250 deelnemers (zoals bijvoorbeeld infosessies voor directies, DNB vergaderingen…) zijn in scope. Voor grote evenementen is de partner aan boord vanaf de conceptfase t.e.m. realisatie: per opdracht wordt een voorstel uitgewerkt van concept, technische opstelling, benodigd materiaal en technische ondersteuning tijdens het event. Hij is verantwoordelijk voor de opbouw , het goede verloop tijdens de bijeenkomst, de afbouw na het evenement en eventuele nazorg.

         2. Materiaal en diensten op afroep:

         - Huur / aankoop van audiovisuele middelen (bv. klankinstallatie)

         - Onderhoud op deze middelen (bv. herstelling)

         - Technische ondersteuning voor de Fluvius studio en bij evenementen

         - Advies (techniek / inrichting)

         - Logistiek (stockage & vervoer materiaal)

         Het gaat niet over multimediaoplossingen voor in de Fluvius vergaderzalen. Vaste installaties binnen de gebouwen van Fluvius zonder bediening van een technieker worden beheerd door de dienst ‘ICT- systemen & Operaties – werkplekken’.

         Info-en beursstanden vallen ook buiten scope van deze opdracht.

         Voor de audiovisuele materialen voor op info-en beursstanden kan eventueel op afroep via de gegunde leverancier van dit dossier beroep gedaan worden.

         Er wordt in dit dossier gekozen voor Single Sourcing.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Personeel / Weighting: 20
         Quality criterion - Name: Vakmanschap / Weighting: 30
         Price - Weighting: 50
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 48
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Aansluitend op deze looptijd kan de opdracht viermaal verlengd worden met 1 jaar. De verlenging houdt in dat de contractuele voorwaarden ongewijzigd blijven. Deze verlenging verloopt stilzwijgend, behoudens een andersluidend aangetekende zending van de aanbestedende overheid uiterlijk 3 maanden vóór het verstrijken van de looptijd van de opdracht.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Zie UEA

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Een gemiddelde jaaromzet betreffende de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de hoofdopdracht is van minimum 800 000€ gerealiseerd te hebben, berekend over de 3 meest recente boekjaren (2020, 2021 en 2022).

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Minimum twee en maximum vier referenties van opdrachten niet ouder dan 3 jaar (vanaf datum van publicatie van de aankondiging van Opdracht van het aankoopdossier FLU23D004) te kunnen voorleggen in het type bedrijfsactiviteit die het voorwerp van deze opdracht is.

          Minimum één opdracht met minimum 2 events op dezelfde dag bij één opdrachtgever met minimum 50 deelnemers.

          Minimum één opdracht met minimum 900 deelnemers en bij één opdrachtgever.

      4. Information about reserved contracts:
         
      5. Deposits and guarantees required:
         
      6. Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
         
      7. Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Negotiated procedure with prior call for competition
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-10-04
      Local time: 11:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      NL
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Бельгия