Internet or intranet client application development services (Германия - Тендер #45754103)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Handelskrankenkasse
      Martinistraße 26
      Bremen
      28195
      Germany
      Telephone: +49 305869450
      E-mail: vergabe@spectrumk.de
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://vergabeplattform.smaby.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-189d9bb0896-23da0bea9e1fb192
      Additional information can be obtained from spectrumK GmbH
      Otto-Ostrowski-Straße 5
      Berlin
      10249
      Germany
      Contact person: 10249
      Telephone: +49 30-586945-0
      E-mail: vergabe@spectrumk.de
      Internet address(es):
      Main address: http://www.spectrumk.de
      electronically via: www.smaby.de
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Other type: Sozialversicherungsträger
      
   5. Main activity:
      Health
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         hkk-Kommunikationsdienstleistungen im Bereich SEO/SEA/Webanalyse

         Reference number: hkk-2023-0032
         
      2. Main CPV code:
         72421000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Abschluss eines Rahmenvertrages über Kommunikationsdienstleistungen im Bereich SEA/SEO/Webanalyse. Weiterentwicklung der Überprüfung der bestehenden SEO-/SEA- und Social Ads-Strategie im Rahmen der Webanalyse.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 1 600 000.00 EUR
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Deutschland/Bremen

      4. Description of the procurement:
         

         Auftragsgegenstand ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über Kommunikationsdienstleistungen im Bereich SEA/SEO/Webanalyse. Für diese Agenturleistungen sucht die hkk einen Agenturdienstleister. Die Agentur wird mit Unterstützung der hkk die bestehende SEO-/SEA- und Social Ads-Strategie und die Vorgehensweise im Rahmen der Webanalyse überprüfen und weiterentwickeln. Grundsätzlich stehen folgende Ziele im Fokus der hkk:

         - Gewinnung von Neukunden (Erhöhung Conversion/Conversion-Rate)

         - Steigerung der Markenbekanntheit

         - Bindung von Bestandskunden

         - Zugehörigkeit zum Relevant Set der fünf preisgünstigsten Kassen

         - Zugehörigkeit zum Relevant Set der 10 Kassen mit den besten Leistungen am Markt (aber nicht zu den Top-5-Premiumkassen) zu gehören. Vergleichsmaßstab sind die einschlägigen Kassentests und -portale

         In allen Fällen ist konsequent auf die für die Marketingkommunikation definierten Personenzielgruppen zu fokussieren

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 1 600 000.00 EUR
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 72
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Envisaged number of candidates: 5
         Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

         Zur Begrenzung der Zahl der Bieter gemäß § 51 VgV hat der Bieter eine Darstellung von drei Referenzprojekten und eine Darstellung des Kernteams einzureichen. Die Einzelheiten und die Wertungskriterien können dem Dokument 10_Bewertungskriterien_Eignung bzw. entnommen werden.

      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Der Bieter hat einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als drei Monate - bezogen auf das Ende der Teilnahmeantragsfrist) bzw. bei ausländischen Bietern einen gleichwertigen Nachweis des Herkunftslandes in Kopie einzureichen, aus dem hervorgeht, dass der Unterzeichner der Unterlagen zur Vertretung des Bieters berechtigt ist. Ist dies nicht der Fall, kann der Nachweis der Vertretungsberechtigung auch durch eine eindeutige Vollmachterklärung, ausgestellt von dem laut Handelsregisterauszug Vertretungsberechtigten, für den Unterzeichner erfolgen.

         Russlandsanktionen (Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576)

         Der Bieter hat unter Verwendung des beiliegenden Formblattes

         13_Eigenerklärung Sanktionen eine Erklärung zu

         Verbindungen

         mit Russland gemäß der "Verordnung (EU) 2022/576 des

         Rates

         vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/

         2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen

         Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren"

         abzugeben.

         Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

         Der Bieter hat unter Verwendung des beiliegenden Formblattes

         12_Erklärung_Eignung eine Erklärung über das Nichtvorliegen

         von Ausschlussgründen, auch bezüglich des

         Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes, abzugeben

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Der Bieter hat mit der 12_Erklärung_Eignung eine Eigenerklärung zum Gesamtumsatz und zum Umsatz bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist abzugeben. Der Umsatz bezogen auf den Tätigkeitsbereich muss mindestens 280.000 Euro netto betragen.

         Nachweis über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung des Bieters mit einer Mindestdeckungssumme in Höhe von 500.000,- Euro - 3fach maximiert für alle Fälle eines Jahres für Personenschäden sowie für Sach- und Vermögensschäden, inklusive Verletzungen von Datenschutzbestimmungen.

         Alternativ kann eine Verpflichtungserklärung des Bieters vorgelegt werden, mit der dieser bestätigt eine Betriebshaftpflichtversicherung mit entsprechender Deckungssumme innerhalb von zwei Wochen ab Vertragsschluss abzuschließen und den Nachweis der Auftraggeberin vorzulegen.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Der Umsatz bezogen auf den Tätigkeitsbereich muss mindestens 280.000 Euro netto betragen.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Angabe der Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen mit der vollständig ausgefüllten Dokument 06_Anlage_3_Ansprechpartner

         Erklärung, dass mindestens eine Person für die Bereiche Suchmaschinenwerbung / Displaynetzwerk / Videowerbung / Leistungsanalyse Google-Analytics zertifiziert ist mit der 12_Erklärung_Eignung und Vorlage des entsprechenden Nachweises

         Erklärung, dass mindestens eine Person Google Ads zertifiziert ist mit der 12_Erklärung_Eignung und Vorlage des entsprechenden Nachweises

         Angabe der Anzahl der Mitarbeiter mit dem Dokument 12_Erklärung_Eignung

         Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt mit der Erklärung 15_Nachunternehmerleistungen

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiation
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operatorIn the case of framework agreements, provide justification for any duration exceeding 4 years:

      Die Vertragslaufzeit beträgt 6 Jahre. Dies ist aus wirtschaftlichen Gründen notwendig, da ein Hauptbestandteil der zu erbringenden Leistungen in der langfristigen strategischen Maßnahmen der hkk besteht. Damit verbunden sind eine lange Einarbeitungszeit, um die Unternehmens- und Marketingstrategie sowie die Gegebenheiten des GKV-Markts einschließlich der komplexen regulatorischen, wirtschaftlichen und marktbezogenen Sachzusammenhänge ausreichend zu verstehen, sodass diese in belastbare strategische Empfehlungen erarbeitet werden können. Darüber hinaus sind lange Umsetzungszeiten (1-2 Jahre) für die grundlegende strategisch bedingte Weiterentwicklungen der Online-Kommunikation erforderlich und es bestehen erhebliche Nachlaufphasen, um Testings und Erfolgsanalysen der umgesetzten Maßnahmen durchführen und auswerten zu können. Diese Auswertungen sind für Korrekturen und Weiterentwicklungen der umgesetzten Maßnahmen zwingend erforderlich. Zudem ist das zyklischen Marktgeschehens zu berücksichtigen.

   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      Recourse to staged procedure to gradually reduce the number of solutions to be discussed or tenders to be negotiated
   4. Information about negotiation:
      The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-09-29
      Local time: 12:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      Date: 2023-11-14
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-05-28
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

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