Sports goods and equipment (Германия - Тендер #45754036)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Einkauf der Stadt Duisburg (10-31)
      Sonnenwall 85
      Duisburg
      47051
      Germany
      Telephone: +49 2032835870
      E-mail: d.wendler@stadt-duisburg.de
      Fax: +49 2032834747
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YRTY1BHSS0VS/documents
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YRTY1BHSS0VS
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         2023-0636 Rahmenvereinbarung über jährliche Sicherheitsüberprüfungen, Reparaturleistungen und Lieferung und Montage von Sportgeräten an Duisburger Schulen sowie der Feuerwehr

         Reference number: 2023-0636
         
      2. Main CPV code:
         37400000
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         Rahmenvereinbarung über jährliche Sicherheitsüberprüfungen, Reparaturleistungen und Lieferung und Montage von Sportgeräten an Duisburger Schulen sowie der Feuerwehr, aufgeteilt in fünf Fachlose

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         maximum number of lots: 5
         
   2. Description
      1. Title:
         

         Sicherheitsüberprüfungen

         Lot No: 1
         
      2. Additional CPV code(s):
         37400000, 37420000, 37421000, 37450000, 45212290
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Duisburg

      4. Description of the procurement:
         

         Sicherheitsüberprüfungen in Sporthallen / Turnhallen / Gymnastikräumen und Krafträumen an Duisburger Schulen, in Fitness- und Krafträumen der Feuerwehr

      5. Award criteria:
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         End: 2026-12-31
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Mit dem Bieter, der den Auftrag für ein Los erhält, wird eine Rahmenvereinbarung vom Zeitpunkt der Auftragserteilung bis zum 31.12.2024 geschlossen. Der Vertrag beinhaltet für die Stadt Duisburg als Auf-traggeberin zwei einseitige Verlängerungsoptionen um jeweils 12 Monate (bis zum 31.12.2025 bzw. 31.12.2026). Die Verlängerungsoption gilt als gezogen, wenn die Auftraggeberin schriftlich spätestens 2 Monate vor Ablauf des Vertragszeitraumes die Verlängerung erklärt.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
      14. Title:
          

          Reparaturleistungen

          Lot No: 2
          
      15. Additional CPV code(s):
          37400000, 37420000, 37421000, 37450000, 45212290
          
      16. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Duisburg

      17. Description of the procurement:
          

          Reparaturleistungen nach Standardpreisliste, nach Angabe, zum Nachweis, Stundenverrechnungsätze

      18. Award criteria:
          
      19. Estimated value:
          
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          End: 2026-12-31
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          Mit dem Bieter, der den Auftrag für ein Los erhält, wird eine Rahmenvereinbarung vom Zeitpunkt der Auftragserteilung bis zum 31.12.2024 geschlossen. Der Vertrag beinhaltet für die Stadt Duisburg als Auf-traggeberin zwei einseitige Verlängerungsoptionen um jeweils 12 Monate (bis zum 31.12.2025 bzw. 31.12.2026). Die Verlängerungsoption gilt als gezogen, wenn die Auftraggeberin schriftlich spätestens 2 Monate vor Ablauf des Vertragszeitraumes die Verlängerung erklärt.

      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: no
      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
          
      27. Title:
          

          Lieferung und Montage von beweglichen Sportgeräten, Klein- und Handsportgeräten, Toren, Aufbewahrung, Freizeit und Zubehör

          Lot No: 3
          
      28. Additional CPV code(s):
          37400000, 37420000, 37421000, 37450000, 45212290
          
      29. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Duisburg

      30. Description of the procurement:
          

          Lieferung und Montage von beweglichen Sportgeräten, Klein- und Handsportgeräten, Toren, Aufbewahrung, Freizeit und Zubehör

      31. Award criteria:
          
      32. Estimated value:
          
          
      33. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          End: 2026-12-31
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          Mit dem Bieter, der den Auftrag für ein Los erhält, wird eine Rahmenvereinbarung vom Zeitpunkt der Auftragserteilung bis zum 31.12.2024 geschlossen. Der Vertrag beinhaltet für die Stadt Duisburg als Auf-traggeberin zwei einseitige Verlängerungsoptionen um jeweils 12 Monate (bis zum 31.12.2025 bzw. 31.12.2026). Die Verlängerungsoption gilt als gezogen, wenn die Auftraggeberin schriftlich spätestens 2 Monate vor Ablauf des Vertragszeitraumes die Verlängerung erklärt.

      34. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      35. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      36. Information about options:
          Options: no
      37. Information about electronic catalogues:
          
          
      38. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      39. Additional information:
          
      40. Title:
          

          Lieferung und Entsorgung von Turn- und Sportmatten, Matten- und Transportwagen

          Lot No: 4
          
      41. Additional CPV code(s):
          37400000, 37420000, 37421000, 37450000, 45212290
          
      42. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Duisburg

      43. Description of the procurement:
          

          Lieferung und Entsorgung von Turn- und Sportmatten, Matten- und Transportwagen

      44. Award criteria:
          
      45. Estimated value:
          
          
      46. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          End: 2026-12-31
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          Mit dem Bieter, der den Auftrag für ein Los erhält, wird eine Rahmenvereinbarung vom Zeitpunkt der Auftragserteilung bis zum 31.12.2024 geschlossen. Der Vertrag beinhaltet für die Stadt Duisburg als Auf-traggeberin zwei einseitige Verlängerungsoptionen um jeweils 12 Monate (bis zum 31.12.2025 bzw. 31.12.2026). Die Verlängerungsoption gilt als gezogen, wenn die Auftraggeberin schriftlich spätestens 2 Monate vor Ablauf des Vertragszeitraumes die Verlängerung erklärt.

      47. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      48. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      49. Information about options:
          Options: no
      50. Information about electronic catalogues:
          
          
      51. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      52. Additional information:
          
      53. Title:
          

          Lieferung und Montage von festeingebauten Geräten, Sporthallenausstattung

          Lot No: 5
          
      54. Additional CPV code(s):
          37400000, 37420000, 37421000, 37450000, 45212290
          
      55. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Duisburg

      56. Description of the procurement:
          

          Lieferung und Montage von festeingebauten Geräten, Sporthallenausstattung

      57. Award criteria:
          
      58. Estimated value:
          
          
      59. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          End: 2026-12-31
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          Mit dem Bieter, der den Auftrag für ein Los erhält, wird eine Rahmenvereinbarung vom Zeitpunkt der Auftragserteilung bis zum 31.12.2024 geschlossen. Der Vertrag beinhaltet für die Stadt Duisburg als Auf-traggeberin zwei einseitige Verlängerungsoptionen um jeweils 12 Monate (bis zum 31.12.2025 bzw. 31.12.2026). Die Verlängerungsoption gilt als gezogen, wenn die Auftraggeberin schriftlich spätestens 2 Monate vor Ablauf des Vertragszeitraumes die Verlängerung erklärt.

      60. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      61. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      62. Information about options:
          Options: no
      63. Information about electronic catalogues:
          
          
      64. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      65. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         
      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Mit der Abgabe Ihres Angebotes und der Bietererklärung bestätigen Sie als Zeichen Ihrer Leistungsfähigkeit, dass

         - Ihr Unternehmen im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist.

         - über das Vermögen Ihres Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

         - wenn über das Vermögen Ihres Unternehmens ein Insolvenzverfahren eröffnet wurde, benötigen wir weitere Angaben um die Eignung Ihres Unternehmens beurteilen zu können. Nennen Sie uns dazu bitte das zuständige Amtsgericht, das AZ des Amtsgerichtes und den Namen und die Kontaktdaten des Insolvenzverwalters auf einem gesonderten, deutlich gekennzeichneten Blatt,

         - sich Ihr Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

         - Sie nachweislich keine schwere Verfehlung begangen haben, die Ihre Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,

         - Sie Ihrer Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen sind.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Bitte benennen Sie pro Los mind. 2 Referenzen, nach Möglichkeit aus dem Bereich "Behörden", bei der Sie die angebotene Leistung bereits ausführen oder innerhalb der letzten 3 Jahre ausgeführt haben. Geben Sie ferner den zuständigen Ansprechpartner beim Referenzgeber unter Angabe der telefonischen Erreichbarkeit an. Die Nennung einer Referenz für mehrere Lose ist möglich, sofern beim Referenzgeber alle den Losen zugehörigen Leistungen erbracht wurden.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with several operators
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-10-04
      Local time: 10:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-01-11
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-10-04
      Local time: 10:00
      Information about authorised persons and opening procedure:

      Gem. § 55 (2) VgV dürfen keine Bieter bei der Angebotsöffnung anwesend sein.

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