Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security (оригинал извещения) (Германия - Тендер #45482950)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV)
      Glinkastraße 40
      Berlin
      10117
      Germany
      E-Mail: Vergaberecht.J@dguv.de
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6C6PTP/documents
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellenelektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6C6PTP
      
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Andere: Juristische Person des Privatrechts
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Sozialwesen
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Rahmenvereinbarung Full Service Kommunikations-Agentur

         Referenznummer der Bekanntmachung: J-2023-18
         
      2. CPV-Code Hauptteil:
         79000000
         
      3. Art des Auftrags:
         Dienstleistungen
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         Vertragsgegenstand ist die Unterstützung bei der Umsetzung unterschiedlicher Projekte innerhalb der Kommunikationsarbeit des AG sowie die fortlaufende kommunikative Beratung durch den AN.

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         
         
      6. Angaben zu den Losen:
         Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         
         
      3. Erfüllungsort:
         
      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         Der AG sucht eine Full Service Kommunikations-Agentur, die folgende Kompetenzen mitbringt:

         - Erfahrung im Bereich Projektsteuerung

         - hohe Reaktionsgeschwindigkeit

         - breites Leistungsspektrum

         - besondere Stärke in kreativer Produktion

         - Kompetenz im Bereich Krisenkommunikation

         - Kompetenzen im Bereich Barrierefreiheit hinsichtlich aller Medientypen

      5. Zuschlagskriterien:
         Qualitätskriterium - Name: Konzept zu Themenschwerpunkt "Gefährdungsbeurteilung psychische Belastungen" / Gewichtung: 70 %
         Kostenkriterium - Gewichtung: 12 %
         Kostenkriterium - Gewichtung: 18 %
         
      6. Geschätzter Wert:
         
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         
         Beginn: 2024-03-01
         Ende: 2025-02-28
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
         Beschreibung der Verlängerungen:

         Es gelten die Festlegungen unter § 19 Abs. 2 des Rahmenvertrages: Die Leistungszeit beginnt am 01.03.2024 und läuft bis 28.02.2025. Der Vertrag kann einseitig durch den AG um jeweils ein weiteres Jahr bis spätestens zum 29.02.2028 verlängert werden. Hierzu teilt der AG dem AN jeweils spätestens drei (3) Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit die Vertragsverlängerung schriftlich mindestens in Textform mit. Im Fall einer Vertragsverlängerung ist der AN zur Erbringung der Leistung verpflichtet. Es besteht kein Anspruch des AN auf Abruf der Verlängerungsoption. Die Laufzeit des Vertrages endet in jedem Fall spätestens am 29.02.2028, ohne dass es hierfür einer gesonderten Kündigung bedarf.

      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         Geplante Anzahl der Bewerber: 5
         Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

         I.) Angaben zu verantwortlichem Personal - journalistische/r Mitarbeiter/in (20 %)

         1.) Persönliche Referenzen - Referenzart 1 (20 %)

         -- 2 Referenzen: 2,50 Punkte (ungewichtet)

         -- 3 Referenzen: 5,00 Punkte (ungewichtet)

         II.) Angaben zu verantwortlichem Personal - Mitarbeiter/in Kommunikations-/Grafikdesign (15 %)

         1.) Persönliche Referenzen - Referenzart 1 (15 %)

         a) Anzahl Referenzen

         -- 2 Referenzen: 2,50 Punkte (ungewichtet)

         -- 3 Referenzen: 5,00 Punkte (ungewichtet)

         b) Leistungsart (Gewertet werden bis zu 3 Referenzen.)

         -- Referenz erfüllt 2 der benannten Leistungsarten: 3,00 Punkte (ungewichtet) je Referenz

         -- Referenz erfüllt 3 der benannten Leistungsarten: 5,00 Punkte (ungewichtet) je Referenz

         III.) Angaben zu verantwortlichem Personal - weitere/r Mitarbeiter/in (10 %)

         1.) Ausbildung / Studium (4 %)

         -- Studium wurde im Bereich Politikwissenschaft, Sozialwissenschaften, Journalismus oder Rechtswissenschaft abgeschlossen: 5,00 Punkte (ungewichtet)

         2.) Persönliche Referenzen - Referenzart 1 (6 %)

         -- 1 Referenz: 1,00 Punkt (ungewichtet)

         -- 2 Referenzen: 3,00 Punkte (ungewichtet)

         -- 3 Referenzen: 5,00 Punkte (ungewichtet)

         IV.) Angaben zu verantwortlichem Personal - Mitarbeiter/in Social Media (15 %)

         1.) Ausbildung / Studium (7,5 %)

         -- 2 der benannten Qualifikationen liegen vor: 1,00 Punkte (ungewichtet)

         -- 3 der benannten Qualifikationen liegen vor: 3,00 Punkte (ungewichtet)

         -- 4 der benannten Qualifikationen liegen vor: 5,00 Punkte (ungewichtet)

         2.) Berufserfahrung (7,5 %)

         -- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in 2 der benannten Bereiche liegt vor: 2,00 Punkte (ungewichtet)

         -- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in 3 der benannten Bereiche liegt vor: 5,00 Punkte (ungewichtet)

         V.) Angaben zu Referenzprojekten des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft (40 %)

         1.) Referenzart 1 (15 %)

         a) Anzahl Referenzen

         -- 2 Referenzen: 2,50 Punkte (ungewichtet)

         -- 3 Referenzen: 5,00 Punkte (ungewichtet)

         b) Referenz wurde auf den Feldern Gesundheit und Soziales erbracht

         -- 1 Referenz: 1,00 Punkt (ungewichtet)

         -- 2 Referenzen: 3,00 Punkte (ungewichtet)

         -- 3 Referenzen: 5,00 Punkte (ungewichtet)

         c) Referenz wurde für einen öffentlichen Auftraggeber oder einen nicht gewinnorientierten Auftraggeber erbracht

         -- 1 Referenz: 1,00 Punkt (ungewichtet)

         -- 2 Referenzen: 3,00 Punkte (ungewichtet)

         -- 3 Referenzen: 5,00 Punkte (ungewichtet)

         2.) Referenzart 2 (15 %)

         a) Anzahl Referenzen

         -- 2 Referenzen: 2,50 Punkte (ungewichtet)

         -- 3 Referenzen: 5,00 Punkte (ungewichtet)

         b) Referenz wurde auf den Feldern Gesundheit und Soziales erbracht

         -- 1 Referenz: 1,00 Punkt (ungewichtet)

         -- 2 Referenzen: 3,00 Punkte (ungewichtet)

         -- 3 Referenzen: 5,00 Punkte (ungewichtet)

         c) Referenz wurde für einen öffentlichen Auftraggeber oder einen nicht gewinnorientierten Auftraggeber erbracht

         -- 1 Referenz: 1,00 Punkt (ungewichtet)

         -- 2 Referenzen: 3,00 Punkte (ungewichtet)

         -- 3 Referenzen: 5,00 Punkte (ungewichtet)

         3.) Referenzart 3 (10 %)

         -- 2 Referenzen: 2,50 Punkte (ungewichtet)

         -- 3 Referenzen: 5,00 Punkte (ungewichtet)

      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
          
3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

         1.) Daten zum Bewerber: Darstellung des Bewerberunternehmens unter Angabe v.a. der Anschrift, der Ansprechpartner für das Vorhaben sowie zahlungsrelevanter Daten. Die Eigenerklärung ist jeweils vom Bewerber bzw. dem Mitglied der Bewerbergemeinschaft und von allen Unterauftragnehmern abzugeben.

         2.) Zuverlässigkeitserklärung: Eigenerklärung, dass für den Bewerber die in §§ 123 f. GWB aufgeführten Tatbestände nicht zutreffen. Die Eigenerklärung ist jeweils vom Bewerber bzw. dem Mitglied der Bewerbergemeinschaft und von allen Unterauftragnehmern abzugeben.

         3.) Eigenerklärung Eintragung in das Berufs- / Handelsregister, Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft, Erklärung in Insolvenzsachen sowie Abführung der Krankenversicherungsbeiträge und Steuern: Eigenerklärung, dass die Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft besteht, ein Insolvenzverfahren weder beantragt noch anhängig ist und die Krankenversicherungsbeiträge der Mitarbeiter sowie Steuern ordnungsgemäß abgeführt wurden. Ein Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, soweit der Bewerber dort eingetragen ist, nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist ist in Kopie beizufügen. Eigenerklärung und Nachweis sind jeweils vom Bewerber bzw. dem Mitglied der Bewerbergemeinschaft und allen Unterauftragnehmern abzugeben.

      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         1.) Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung: Gefordert ist der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungs-summe von mindestens 3.000.000,00 EUR je Schadensfall für Personen- und Sachschäden sowie 1.500.000,00 EUR je Schadensfall für Vermögensschäden (jeweils pro Jahr 2-fach maximiert) oder eine Erklärung, dass der Bewerber eine solche Versicherung spätestens bis zur Auftragserteilung abgeschlossen haben wird (= Mindestanforderung).

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

         -- vgl. Ziffer III.1.2), Pkt. 1 des Bekanntmachungstextes (Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung)

      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         1.) Eigenerklärung Mitarbeiterzahl: Die Bewerber haben mit ihrem Teilnahmeantrag Angaben zur Anzahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitnehmer für jedes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre zu machen. Es wird eine Mindestmitarbeiterzahl von mindestens 20 im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre gefordert (= Mindestanforderung).

         2.) Angaben zu verantwortlichem Personal: Die Bewerber haben mit ihrem Teilnahmeantrag für das zur Leistungserbringung vorgesehene Personal gemäß den nachfolgenden Anforderungen jeweils das tabellarische Mitarbeiterprofil gemäß Bewerbungsbogen einzureichen (= Mindestanforderung).

         a) Hauptansprechpartner/in

         b) Journalistische/r Mitarbeiter/in (Hinweis: Als Mindestanforderung ist mindestens eine Person mit der entsprechenden Qualifikation zu benennen.):

         aa) Ausbildung / Studium: Abgeschlossene redaktionelle oder journalistische Ausbildung (= Mindestanforderung)

         bb) Berufserfahrung: Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Redaktion eines journalistisch arbeitenden Mediums (= Mindestanforderung)

         cc) Persönliche Referenzen:

         (1) Referenzart 1 (Hinweis: Als Mindestanforderung ist mindestens 1 Referenz einzureichen. Weitere bis zu 2 Referenzen werden im Rahmen der Reduzierung berücksichtigt.)

         -- Leistungsart: Beratung von Kunden in Fragen des Reputationsmanagements

         c) Mitarbeiter/in Kommunikations-/Grafikdesign (Hinweis: Als Mindestanforderung ist mindestens eine Person mit der entsprechenden Qualifikation zu benennen.):

         aa) Ausbildung / Studium: Abgeschlossenes Studium (mindestens Bachelor) in Kommunikations- oder Grafikdesign oder einem verwandten Studiengang an einer Fachhochschule oder Hochschule (= Mindestanforderung)

         bb) Berufserfahrung: Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer Kommunikationsagentur mit Aufgaben in der Konzeption und Gestaltung von Medien für die Öffentlichkeitsarbeit (Plakate, Anzeigen, Websites, Social Media-Ads, Motive für Kampagnen usw.) (= Mindestanforderung)

         cc) Berufserfahrung: Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer leitenden Position in einer Kommunikationsagentur (z.B. als Art Director) (= Mindestanforderung)

         dd) Persönliche Referenzen:

         (1) Referenzart 1 (Hinweis: Als Mindestanforderung ist mindestens 1 Referenz mit einer der benannten Leistungsarten einzureichen. Weitere bis zu 2 Referenzen werden im Rahmen der Reduzierung berücksichtigt. Das Vorliegen aller / mehrerer der benannten Leistungsarten in der gleichen Referenz wird im Rahmen der Reduzierung berücksichtigt.)

         -- Leistungsart: Konzeption einer Plakatkampagne für die Außenwerbung oder Konzeption einer Website für eine Kampagne oder Konzeption einer Anzeigenserie für soziale Medien

         d) Weitere/r Mitarbeiter/in (Hinweis: Als Mindestanforderung ist mindestens eine Person mit der entsprechenden Qualifikation zu benennen.):

         aa) Ausbildung / Studium: Abgeschlossenes Studium (mindestens Bachelor) (Hinweis: Als Mindestanforderung ist mindestens eine Person mit der entsprechenden Qualifikation zu benennen. Sofern das Studium in den Bereichen Politikwissenschaft, Sozialwissenschaften, Journalismus oder Rechtswissenschaft abgeschlossen wurde, wird dies im Rahmen der Reduzierung berücksichtigt.)

         bb) Berufserfahrung: Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Kommunikationsagentur oder einer Kommunikationsabteilung (= Mindestanforderung)

         cc) Persönliche Referenzen:

         (1) Referenzart 1 (Hinweis: Bis zu 3 Referenzen werden im Rahmen der Reduzierung berücksichtigt.)

         -- Leistungsart: Beratung von gesellschaftlichen Akteurinnen und Akteuren bei der Konzeption und Umsetzung von Kommunikationsaktivitäten mit dem Ziel der Interessenvertretung gegenüber Politik, Wirtschaft oder zivilgesellschaftlichen Akteurinnen und Akteuren

         e) Mitarbeiter/in Social Media (Hinweis: Als Mindestanforderung ist mindestens 1 Person mit der entsprechenden Qualifikation zu benennen.):

         aa) Ausbildung / Studium: Abgeschlossenes Studium im Bereich Kommunikationswissenschaften / Journalistik / Marketing oder Weiterbildung in den Bereichen Contenterstellung für soziale Medien oder Weiterbildung im Bereich Community Management oder Weiterbildung im Bereich Werbekampagnen und Anzeigenschaltung für soziale Medien (Hinweis: Als Mindestanforderung muss eine der vorstehenden Qualifikationen vorliegen. Das Vorliegen aller / weiterer der vorstehenden Qualifikationen wird im Rahmen der Reduzierung berücksichtigt.)

         bb) Berufserfahrung: Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Contenterstellung für soziale Medien oder Community Management oder Werbekampagnen und Anzeigenschaltung für soziale Medien (Hinweis: Als Mindestanforderung muss entsprechende Berufserfahrung in einem der vorstehenden Bereiche vorliegen. Das Vorliegen von entsprechender Berufserfahrung in allen / weiteren der vorstehenden Bereiche wird im Rahmen der Reduzierung berücksichtigt.)

         dd) Social Media Profile: Die benannte Person muss über persönliche Profile in den großen sozialen Netzwerken (mindestens facebook, LinkedIn, Xing) verfügen (= Mindestanforderung)

         3.) Angaben zu Referenzprojekten des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft: Die Bewerber haben mit ihrem Teilnahmeantrag - gemäß der vorgegebenen Struktur - vollständige Informationen zu - entsprechend der nachfolgend aufgeführten Leistungs-arten - mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren, bereits abgeschlossenen oder noch in Bearbeitung befindlichen Projekten, deren Abschluss (Vertragsende) zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Einreichung der Teilnahmeanträge maximal 3 Jahre zurückliegen darf, einzureichen.

         Die Referenzen werden wie folgt zur Erfüllung der Mindestanforderungen berücksichtigt:

         aa) Referenzart 1 (Hinweis: Als Mindestanforderung ist mindestens 1 Referenz einzureichen. Weitere bis zu 2 Referenzen werden im Rahmen der Reduzierung berücksichtigt. Daneben wird im Rahmen der Reduzierung berücksichtigt, wenn die Referenzen auf den Feldern Gesundheit und Soziales und / oder für einen öffentlichen Auftraggeber oder einen nicht gewinnorientierten Auftraggeber erbracht wurden.):

         -- Leistungsart: Entwicklung und Umsetzung einer kurzen Kampagne mit dem Ziel kurzfristigen Agendasettings zu einem konkreten Thema

         -- Bisherige Leistungsdauer (Dauer der Kampagne): mindestens 1 - 2 Monate

         bb) Referenzart 2 (Hinweis: Als Mindestanforderung ist mindestens 1 Referenz einzureichen. Weitere bis zu 2 Referenzen werden im Rahmen der Reduzierung berücksichtigt. Daneben wird im Rahmen der Reduzierung berücksichtigt, wenn die Referenzen auf den Feldern Gesundheit und Soziales und / oder für einen öffentlichen Auftraggeber oder einen nicht gewinnorientierten Auftraggeber erbracht wurden.):

         -- Leistungsart: Konzeption und Umsetzung einer Website im Rahmen einer kurz- oder längerfristigen crossmedialen Kampagne mit dem Ziel, Bewusstsein für ein gesellschaftlich relevantes Thema zu schaffen

         cc) Referenzart 3 (Hinweis: Als Mindestanforderung ist mindestens 1 Referenz einzureichen. Weitere bis zu 2 Referenzen werden im Rahmen der Reduzierung berücksichtigt.):

         -- Leistungsart: Konzeption und Umsetzung von Plakaten, Werbeanzeigen, Social Media-Anzeigen und -Postings für diese crossmediale Kampagne

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

         -- vgl. Ziffer III.1.3), Pkt. 1 des Bekanntmachungstextes (Eigenerklärung Mitarbeiterzahl)

         -- vgl. Ziffer III.1.3), Pkt. 2 des Bekanntmachungstextes (Erfahrung und Qualifikation des verantwortlichen Personals)

         -- vgl. Ziffer III.1.3), Pkt. 3 des Bekanntmachungstextes (Referenzprojekte des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft)

      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         
      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Verhandlungsverfahren
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      
   4. Angaben zur Verhandlung:
      Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-09-26
      Ortszeit: 10:00
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      

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