Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security (Германия - Тендер #45482950)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV)
      Glinkastraße 40
      Berlin
      10117
      Germany
      E-mail: Vergaberecht.J@dguv.de
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6C6PTP/documents
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6C6PTP
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Other type: Juristische Person des Privatrechts
      
   5. Main activity:
      Social protection
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Rahmenvereinbarung Full Service Kommunikations-Agentur

         Reference number: J-2023-18
         
      2. Main CPV code:
         79000000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Vertragsgegenstand ist die Unterstützung bei der Umsetzung unterschiedlicher Projekte innerhalb der Kommunikationsarbeit des AG sowie die fortlaufende kommunikative Beratung durch den AN.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         
      4. Description of the procurement:
         

         Der AG sucht eine Full Service Kommunikations-Agentur, die folgende Kompetenzen mitbringt:

         - Erfahrung im Bereich Projektsteuerung

         - hohe Reaktionsgeschwindigkeit

         - breites Leistungsspektrum

         - besondere Stärke in kreativer Produktion

         - Kompetenz im Bereich Krisenkommunikation

         - Kompetenzen im Bereich Barrierefreiheit hinsichtlich aller Medientypen

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Konzept zu Themenschwerpunkt "Gefährdungsbeurteilung psychische Belastungen" / Weighting: 70 %
         Cost criterion - Weighting: 12 %
         Cost criterion - Weighting: 18 %
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2024-03-01
         End: 2025-02-28
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Es gelten die Festlegungen unter § 19 Abs. 2 des Rahmenvertrages: Die Leistungszeit beginnt am 01.03.2024 und läuft bis 28.02.2025. Der Vertrag kann einseitig durch den AG um jeweils ein weiteres Jahr bis spätestens zum 29.02.2028 verlängert werden. Hierzu teilt der AG dem AN jeweils spätestens drei (3) Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit die Vertragsverlängerung schriftlich mindestens in Textform mit. Im Fall einer Vertragsverlängerung ist der AN zur Erbringung der Leistung verpflichtet. Es besteht kein Anspruch des AN auf Abruf der Verlängerungsoption. Die Laufzeit des Vertrages endet in jedem Fall spätestens am 29.02.2028, ohne dass es hierfür einer gesonderten Kündigung bedarf.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Envisaged number of candidates: 5
         Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

         I.) Angaben zu verantwortlichem Personal - journalistische/r Mitarbeiter/in (20 %)

         1.) Persönliche Referenzen - Referenzart 1 (20 %)

         -- 2 Referenzen: 2,50 Punkte (ungewichtet)

         -- 3 Referenzen: 5,00 Punkte (ungewichtet)

         II.) Angaben zu verantwortlichem Personal - Mitarbeiter/in Kommunikations-/Grafikdesign (15 %)

         1.) Persönliche Referenzen - Referenzart 1 (15 %)

         a) Anzahl Referenzen

         -- 2 Referenzen: 2,50 Punkte (ungewichtet)

         -- 3 Referenzen: 5,00 Punkte (ungewichtet)

         b) Leistungsart (Gewertet werden bis zu 3 Referenzen.)

         -- Referenz erfüllt 2 der benannten Leistungsarten: 3,00 Punkte (ungewichtet) je Referenz

         -- Referenz erfüllt 3 der benannten Leistungsarten: 5,00 Punkte (ungewichtet) je Referenz

         III.) Angaben zu verantwortlichem Personal - weitere/r Mitarbeiter/in (10 %)

         1.) Ausbildung / Studium (4 %)

         -- Studium wurde im Bereich Politikwissenschaft, Sozialwissenschaften, Journalismus oder Rechtswissenschaft abgeschlossen: 5,00 Punkte (ungewichtet)

         2.) Persönliche Referenzen - Referenzart 1 (6 %)

         -- 1 Referenz: 1,00 Punkt (ungewichtet)

         -- 2 Referenzen: 3,00 Punkte (ungewichtet)

         -- 3 Referenzen: 5,00 Punkte (ungewichtet)

         IV.) Angaben zu verantwortlichem Personal - Mitarbeiter/in Social Media (15 %)

         1.) Ausbildung / Studium (7,5 %)

         -- 2 der benannten Qualifikationen liegen vor: 1,00 Punkte (ungewichtet)

         -- 3 der benannten Qualifikationen liegen vor: 3,00 Punkte (ungewichtet)

         -- 4 der benannten Qualifikationen liegen vor: 5,00 Punkte (ungewichtet)

         2.) Berufserfahrung (7,5 %)

         -- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in 2 der benannten Bereiche liegt vor: 2,00 Punkte (ungewichtet)

         -- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in 3 der benannten Bereiche liegt vor: 5,00 Punkte (ungewichtet)

         V.) Angaben zu Referenzprojekten des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft (40 %)

         1.) Referenzart 1 (15 %)

         a) Anzahl Referenzen

         -- 2 Referenzen: 2,50 Punkte (ungewichtet)

         -- 3 Referenzen: 5,00 Punkte (ungewichtet)

         b) Referenz wurde auf den Feldern Gesundheit und Soziales erbracht

         -- 1 Referenz: 1,00 Punkt (ungewichtet)

         -- 2 Referenzen: 3,00 Punkte (ungewichtet)

         -- 3 Referenzen: 5,00 Punkte (ungewichtet)

         c) Referenz wurde für einen öffentlichen Auftraggeber oder einen nicht gewinnorientierten Auftraggeber erbracht

         -- 1 Referenz: 1,00 Punkt (ungewichtet)

         -- 2 Referenzen: 3,00 Punkte (ungewichtet)

         -- 3 Referenzen: 5,00 Punkte (ungewichtet)

         2.) Referenzart 2 (15 %)

         a) Anzahl Referenzen

         -- 2 Referenzen: 2,50 Punkte (ungewichtet)

         -- 3 Referenzen: 5,00 Punkte (ungewichtet)

         b) Referenz wurde auf den Feldern Gesundheit und Soziales erbracht

         -- 1 Referenz: 1,00 Punkt (ungewichtet)

         -- 2 Referenzen: 3,00 Punkte (ungewichtet)

         -- 3 Referenzen: 5,00 Punkte (ungewichtet)

         c) Referenz wurde für einen öffentlichen Auftraggeber oder einen nicht gewinnorientierten Auftraggeber erbracht

         -- 1 Referenz: 1,00 Punkt (ungewichtet)

         -- 2 Referenzen: 3,00 Punkte (ungewichtet)

         -- 3 Referenzen: 5,00 Punkte (ungewichtet)

         3.) Referenzart 3 (10 %)

         -- 2 Referenzen: 2,50 Punkte (ungewichtet)

         -- 3 Referenzen: 5,00 Punkte (ungewichtet)

      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         1.) Daten zum Bewerber: Darstellung des Bewerberunternehmens unter Angabe v.a. der Anschrift, der Ansprechpartner für das Vorhaben sowie zahlungsrelevanter Daten. Die Eigenerklärung ist jeweils vom Bewerber bzw. dem Mitglied der Bewerbergemeinschaft und von allen Unterauftragnehmern abzugeben.

         2.) Zuverlässigkeitserklärung: Eigenerklärung, dass für den Bewerber die in §§ 123 f. GWB aufgeführten Tatbestände nicht zutreffen. Die Eigenerklärung ist jeweils vom Bewerber bzw. dem Mitglied der Bewerbergemeinschaft und von allen Unterauftragnehmern abzugeben.

         3.) Eigenerklärung Eintragung in das Berufs- / Handelsregister, Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft, Erklärung in Insolvenzsachen sowie Abführung der Krankenversicherungsbeiträge und Steuern: Eigenerklärung, dass die Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft besteht, ein Insolvenzverfahren weder beantragt noch anhängig ist und die Krankenversicherungsbeiträge der Mitarbeiter sowie Steuern ordnungsgemäß abgeführt wurden. Ein Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, soweit der Bewerber dort eingetragen ist, nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist ist in Kopie beizufügen. Eigenerklärung und Nachweis sind jeweils vom Bewerber bzw. dem Mitglied der Bewerbergemeinschaft und allen Unterauftragnehmern abzugeben.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         1.) Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung: Gefordert ist der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungs-summe von mindestens 3.000.000,00 EUR je Schadensfall für Personen- und Sachschäden sowie 1.500.000,00 EUR je Schadensfall für Vermögensschäden (jeweils pro Jahr 2-fach maximiert) oder eine Erklärung, dass der Bewerber eine solche Versicherung spätestens bis zur Auftragserteilung abgeschlossen haben wird (= Mindestanforderung).

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         -- vgl. Ziffer III.1.2), Pkt. 1 des Bekanntmachungstextes (Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung)

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         1.) Eigenerklärung Mitarbeiterzahl: Die Bewerber haben mit ihrem Teilnahmeantrag Angaben zur Anzahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitnehmer für jedes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre zu machen. Es wird eine Mindestmitarbeiterzahl von mindestens 20 im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre gefordert (= Mindestanforderung).

         2.) Angaben zu verantwortlichem Personal: Die Bewerber haben mit ihrem Teilnahmeantrag für das zur Leistungserbringung vorgesehene Personal gemäß den nachfolgenden Anforderungen jeweils das tabellarische Mitarbeiterprofil gemäß Bewerbungsbogen einzureichen (= Mindestanforderung).

         a) Hauptansprechpartner/in

         b) Journalistische/r Mitarbeiter/in (Hinweis: Als Mindestanforderung ist mindestens eine Person mit der entsprechenden Qualifikation zu benennen.):

         aa) Ausbildung / Studium: Abgeschlossene redaktionelle oder journalistische Ausbildung (= Mindestanforderung)

         bb) Berufserfahrung: Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Redaktion eines journalistisch arbeitenden Mediums (= Mindestanforderung)

         cc) Persönliche Referenzen:

         (1) Referenzart 1 (Hinweis: Als Mindestanforderung ist mindestens 1 Referenz einzureichen. Weitere bis zu 2 Referenzen werden im Rahmen der Reduzierung berücksichtigt.)

         -- Leistungsart: Beratung von Kunden in Fragen des Reputationsmanagements

         c) Mitarbeiter/in Kommunikations-/Grafikdesign (Hinweis: Als Mindestanforderung ist mindestens eine Person mit der entsprechenden Qualifikation zu benennen.):

         aa) Ausbildung / Studium: Abgeschlossenes Studium (mindestens Bachelor) in Kommunikations- oder Grafikdesign oder einem verwandten Studiengang an einer Fachhochschule oder Hochschule (= Mindestanforderung)

         bb) Berufserfahrung: Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer Kommunikationsagentur mit Aufgaben in der Konzeption und Gestaltung von Medien für die Öffentlichkeitsarbeit (Plakate, Anzeigen, Websites, Social Media-Ads, Motive für Kampagnen usw.) (= Mindestanforderung)

         cc) Berufserfahrung: Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer leitenden Position in einer Kommunikationsagentur (z.B. als Art Director) (= Mindestanforderung)

         dd) Persönliche Referenzen:

         (1) Referenzart 1 (Hinweis: Als Mindestanforderung ist mindestens 1 Referenz mit einer der benannten Leistungsarten einzureichen. Weitere bis zu 2 Referenzen werden im Rahmen der Reduzierung berücksichtigt. Das Vorliegen aller / mehrerer der benannten Leistungsarten in der gleichen Referenz wird im Rahmen der Reduzierung berücksichtigt.)

         -- Leistungsart: Konzeption einer Plakatkampagne für die Außenwerbung oder Konzeption einer Website für eine Kampagne oder Konzeption einer Anzeigenserie für soziale Medien

         d) Weitere/r Mitarbeiter/in (Hinweis: Als Mindestanforderung ist mindestens eine Person mit der entsprechenden Qualifikation zu benennen.):

         aa) Ausbildung / Studium: Abgeschlossenes Studium (mindestens Bachelor) (Hinweis: Als Mindestanforderung ist mindestens eine Person mit der entsprechenden Qualifikation zu benennen. Sofern das Studium in den Bereichen Politikwissenschaft, Sozialwissenschaften, Journalismus oder Rechtswissenschaft abgeschlossen wurde, wird dies im Rahmen der Reduzierung berücksichtigt.)

         bb) Berufserfahrung: Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Kommunikationsagentur oder einer Kommunikationsabteilung (= Mindestanforderung)

         cc) Persönliche Referenzen:

         (1) Referenzart 1 (Hinweis: Bis zu 3 Referenzen werden im Rahmen der Reduzierung berücksichtigt.)

         -- Leistungsart: Beratung von gesellschaftlichen Akteurinnen und Akteuren bei der Konzeption und Umsetzung von Kommunikationsaktivitäten mit dem Ziel der Interessenvertretung gegenüber Politik, Wirtschaft oder zivilgesellschaftlichen Akteurinnen und Akteuren

         e) Mitarbeiter/in Social Media (Hinweis: Als Mindestanforderung ist mindestens 1 Person mit der entsprechenden Qualifikation zu benennen.):

         aa) Ausbildung / Studium: Abgeschlossenes Studium im Bereich Kommunikationswissenschaften / Journalistik / Marketing oder Weiterbildung in den Bereichen Contenterstellung für soziale Medien oder Weiterbildung im Bereich Community Management oder Weiterbildung im Bereich Werbekampagnen und Anzeigenschaltung für soziale Medien (Hinweis: Als Mindestanforderung muss eine der vorstehenden Qualifikationen vorliegen. Das Vorliegen aller / weiterer der vorstehenden Qualifikationen wird im Rahmen der Reduzierung berücksichtigt.)

         bb) Berufserfahrung: Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Contenterstellung für soziale Medien oder Community Management oder Werbekampagnen und Anzeigenschaltung für soziale Medien (Hinweis: Als Mindestanforderung muss entsprechende Berufserfahrung in einem der vorstehenden Bereiche vorliegen. Das Vorliegen von entsprechender Berufserfahrung in allen / weiteren der vorstehenden Bereiche wird im Rahmen der Reduzierung berücksichtigt.)

         dd) Social Media Profile: Die benannte Person muss über persönliche Profile in den großen sozialen Netzwerken (mindestens facebook, LinkedIn, Xing) verfügen (= Mindestanforderung)

         3.) Angaben zu Referenzprojekten des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft: Die Bewerber haben mit ihrem Teilnahmeantrag - gemäß der vorgegebenen Struktur - vollständige Informationen zu - entsprechend der nachfolgend aufgeführten Leistungs-arten - mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren, bereits abgeschlossenen oder noch in Bearbeitung befindlichen Projekten, deren Abschluss (Vertragsende) zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Einreichung der Teilnahmeanträge maximal 3 Jahre zurückliegen darf, einzureichen.

         Die Referenzen werden wie folgt zur Erfüllung der Mindestanforderungen berücksichtigt:

         aa) Referenzart 1 (Hinweis: Als Mindestanforderung ist mindestens 1 Referenz einzureichen. Weitere bis zu 2 Referenzen werden im Rahmen der Reduzierung berücksichtigt. Daneben wird im Rahmen der Reduzierung berücksichtigt, wenn die Referenzen auf den Feldern Gesundheit und Soziales und / oder für einen öffentlichen Auftraggeber oder einen nicht gewinnorientierten Auftraggeber erbracht wurden.):

         -- Leistungsart: Entwicklung und Umsetzung einer kurzen Kampagne mit dem Ziel kurzfristigen Agendasettings zu einem konkreten Thema

         -- Bisherige Leistungsdauer (Dauer der Kampagne): mindestens 1 - 2 Monate

         bb) Referenzart 2 (Hinweis: Als Mindestanforderung ist mindestens 1 Referenz einzureichen. Weitere bis zu 2 Referenzen werden im Rahmen der Reduzierung berücksichtigt. Daneben wird im Rahmen der Reduzierung berücksichtigt, wenn die Referenzen auf den Feldern Gesundheit und Soziales und / oder für einen öffentlichen Auftraggeber oder einen nicht gewinnorientierten Auftraggeber erbracht wurden.):

         -- Leistungsart: Konzeption und Umsetzung einer Website im Rahmen einer kurz- oder längerfristigen crossmedialen Kampagne mit dem Ziel, Bewusstsein für ein gesellschaftlich relevantes Thema zu schaffen

         cc) Referenzart 3 (Hinweis: Als Mindestanforderung ist mindestens 1 Referenz einzureichen. Weitere bis zu 2 Referenzen werden im Rahmen der Reduzierung berücksichtigt.):

         -- Leistungsart: Konzeption und Umsetzung von Plakaten, Werbeanzeigen, Social Media-Anzeigen und -Postings für diese crossmediale Kampagne

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         -- vgl. Ziffer III.1.3), Pkt. 1 des Bekanntmachungstextes (Eigenerklärung Mitarbeiterzahl)

         -- vgl. Ziffer III.1.3), Pkt. 2 des Bekanntmachungstextes (Erfahrung und Qualifikation des verantwortlichen Personals)

         -- vgl. Ziffer III.1.3), Pkt. 3 des Bekanntmachungstextes (Referenzprojekte des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft)

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiation
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operator
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-09-26
      Local time: 10:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Германия