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IT services: consulting, software development, Internet and support (Германия - Тендер #45263940)

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Страна: Германия (другие тендеры и закупки Германия)
Организатор тендера: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ)
Номер конкурса: 45263940
Дата публикации: 22-08-2023
Источник тендера: Единая система закупок Европейского союза TED

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Регистрация

20230817Ministry or any other national or federal authorityModification of a contract/concession during its termServicesCompetitive procedure with negotiationEuropean Union, with participation by GPA countriesNot applicableNot applicableGeneral public services01C2001

22/08/2023 S160

Germany-Bonn: IT services: consulting, software development, Internet and support

2023/S 160-508350

Modification notice

Modification of a contract/concession during its term

Legal Basis:

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority/entity

I.1)Name and addresses

Official name: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ)
Postal address: Dahlmannstr. 4
Town: Bonn
NUTS code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Postal code: 53113
Country: Germany
Contact person: Referat Z33 - Vergabestelle, nachhaltige Beschaffung
E-mail: zentralevergabestelle@bmz.bund.de
Internet address(es):
Main address: http://www.bmz.de/de/index.html

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement

II.1.1)Title:

Erbringung von Softwareentwicklungsleistungen auf Basis Microsoft.net und Oracle bzw. MS-SQL mit dem Schwerpunkt MeMFIS

II.1.2)Main CPV code

72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support

II.1.3)Type of contract

Services

II.2)Description

II.2.1)Title:

Erbringung von Softwareentwicklungsleistungen auf Basis Microsoft.net und Oracle bzw. MS-SQL mit dem Schwerpunkt MeMFIS

II.2.3)Place of performance

NUTS code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt

Main site or place of performance:

Bonn

II.2.4)Description of the procurement at the time of conclusion of the contract:

Erbringung von Softwareentwicklungsleistungen auf Basis Microsoft.net und Oracle bzw. MS-SQL mit dem Schwerpunkt MeMFIS

II.2.7)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or concession

Start: 22/12/2020

End: 31/12/2024

II.2.13)Information about European Union funds

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

Section IV: Procedure

IV.2)Administrative information

IV.2.1)Contract award notice concerning this contract

Notice number in the OJ S: 2021/S 006-009687

Section V: Award of contract/concession

Contract No: Z33 O4080-0045/159

Title:

Auftragserweiterung - zusätzliche Dienstleistungen für MeMFIS II

V.2)Award of contract/concession

V.2.1)Date of conclusion of the contract/concession award decision:

22/12/2020

V.2.2)Information about tenders

The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no

V.2.3)Name and address of the contractor/concessionaire

Official name: adesso SE
Town: Dortmund
NUTS code: DEA52 Dortmund, Kreisfreie Stadt
Country: Germany

The contractor/concessionaire is an SME: no

V.2.4)Information on value of the contract/lot/concession (at the time of conclusion of the contract;excluding VAT)

Total value of the procurement: 6 930 160.00 EUR

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:

VI.4)Procedures for review

VI.4.1)Review body

Official name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postal address: Villemombler Straße 76
Town: Bonn
Postal code: 53123
Country: Germany
Telephone: +49 228-94990

VI.4.3)Review procedure

Precise information on deadline(s) for review procedures:

Die Unwirksamkeit eines Vertrages wegen Verstoßes gegen § 135 Abs. 1 GWB (Informationspflichten) kann nur festgestellt werden, wenn Sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist.

Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach der Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained

Official name: Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung
Postal address: Dahlmannstraße 4
Town: Bonn
Postal code: 53113
Country: Germany
E-mail: zentralevergabestelle@bmz.bund.de

VI.5)Date of dispatch of this notice:

17/08/2023

Section VII: Modifications to the contract/concession

VII.1)Description of the procurement after the modifications

VII.1.1)Main CPV code

72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support

VII.1.2)Additional CPV code(s)

VII.1.3)Place of performance

NUTS code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt

Main site or place of performance:

Bonn

VII.1.4)Description of the procurement:

Softwareentwicklungsleistungen und damit verbundene Leistungen zur Durchführung von Entwicklungsprojekten auf Basis vorhandener Technologie Microsoft.Net und Oracle/MS-SQL. Sie betreffen im Wesentlichen:

Hauptbestandteile des Projektes sind Softwareentwicklungsleistungen für das eigenentwickelte System MeMFIS, entwickelt mit Micorsoft.Net, sowie Customizing für das Berichtssystem, relalisiert mittels IBM Cognos. Dazu gehören Pflege, Weiterentwicklung und Anpassung des Systems. Die Migration von Daten aus den Altsystemen muss ohne Datenverluste und ohne Systemausfälle erfolgen. MeMFIS muss auch nach Abschluss des Projektes weiterhin in die Gesamtarchitektur der BMZ-IT eingebettet sein und muss den jeweils aktuellen Sicherheitsanforderungen, eingestuft mit normalem Schutzbedarf, für Webanwendungen gemäß BSI IT-Grundschutz entsprechen und den Anforderungen barrierefreier IT genügen.

Weiterhin wird MeMSI durch das BMZ betrieben. Der Auftragnehmer muss den Auftraggeber im Zusammenhang mit der Inbetriebnahme und dem Betrieb Unterstützungsleistungen, auch vor Ort, erbringen.

VII.1.5)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or concession

Start: 22/12/2020

End: 31/12/2024

VII.1.6)Information on value of the contract/lot/concession (excluding VAT)

Total value of the contract/lot/concession: 2 100 840.00 EUR

VII.1.7)Name and address of the contractor/concessionaire

Official name: adesso SE
Town: Dortmund
NUTS code: DEA52 Dortmund, Kreisfreie Stadt
Country: Germany

The contractor/concessionaire is an SME: no

VII.2)Information about modifications

VII.2.1)Description of the modifications

Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):

Zusätzliche Dienstleistungen, die aufgrund von Arbeitsaufträgen notwendig wurden, die erst nach Zuschlag und Vertragsschluss bekannt wurden. Dies sind:

1. Anforderungen aus dem Gutachten Modernisierung des internationalen Berichtswesens und des Datenmanagements vom 31.08.2022

- Dokumentation und Implementierung Datenmodellierung und Datentransformation

- integrietes Data Warehouse entwerfen

- weiteren Datenaustausch und Datenschnittstellen entwerfen und umsetzen

2. Anforderungen aus dem aktualisierten Aktionsplan Daten vom 05.10.2022

- Erweiterung der Daten und Berichte MeMFIS und PBS

- ODA/CRS-Berichterstattung an die OECD

- Datenqualitätsmanagement, Datenstrategie, Datenmodell und Data-Governance

- Datenschnittstellen mit D"en und Zuwendunsempfängerns

3. Neu zu schaffende Berichtspflichten der neuen Hausleitung seit 2021. Hierzu gehören umfassende Neuimplementierungen im Rahmen der Weiterbildung

VII.2.2)Reasons for modification

Need for additional works, services or supplies by the original contractor/concessionaire (Art. 43(1)(b) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(b) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(b) of Directive 2014/25/EU)

Description of the economic or technical reasons and the inconvenience or duplication of cost preventing a change of contractor:

Eine Durchführung der Arbeiten durch einen anderen Anbieter wäre aus wirtschaftlichen und technischen Gründen nicht sinnvoll, weil die umzusetzenden neuen Anforderungen unmittelbar in laufende Entwicklungen/Erweiterungen aufgrund des abgeschlossenen Erstellungsvertrags eingreifen, mithin im gleichen Backend und der gleichen Oberfläche von MeMFIS zu erfolgen hätten. Das Backend umfasst dabei alle zu implementierenden Verfahrenslogiken des BMZ, die in MeMFIS nach einheitlichen Standards, in einer zentralen, abgestimmten Datenhaltung erfolgen soll und alle internen, nationalen und internationalen Informationsanforderungen erfüllt. Zudem wäre potentiell bei gleichzeitig agierenden, unterschiedlichen Auftragnehmern ein hohes Risiko für Inkompatibilitäten gegeben. Ein Auseinanderhalten der erbrachten Leistungen beim Einsatz von zwei unterschiedlichen Unternehmen ist unter technischen sowie wirtschaftlichen und vertraglichen Gesichtspunkten somit schlechterdings nicht möglich.

VII.2.3)Increase in price

Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU, average inflation in the Member State concerned)

Value excluding VAT: 6 930 160.00 EUR

Total contract value after the modifications

Value excluding VAT: 9 031 000.00 EUR

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