Office equipment except furniture (Румыния - Тендер #45263935)

1. Section I
   1. Name and addresses
      SECTOR 3 (PRIMARIA SECTOR 3 BUCURESTI)
      Strada: Dudeşti, nr. 191
      Bucuresti
      031084
      Romania
      Telephone: +40 759990014
      E-mail: violeta.netea@primarie3.ro
      Fax: +40 213180336
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100169624
      Additional information can be obtained from the abovementioned addressto the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Achizitionarea articolelor de papetarie si birotica: LOT 1 Papetarie si LOT 2 Birotica

         Reference number: 4420465_2023_PAAPD1432084
         
      2. Main CPV code:
         30191000
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         Achizitionarea articolelor de papetarie si birotica: LOT 1 Papetarie si LOT 2 Birotica necesare pentru buna desfasurare a activitatilor din cadrul Primariei Sectorului 3, unitatilor de invatamant aflate in administrarea Sectorului 3

         Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 20 zile.

         Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.

         Pe durata acordului cadru, autoritatea contractanta estimeaza ca se vor încheia maxim 4 contracte subsecvente per lot, dar autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a incheia mai multe sau mai putine contracte subsecvente, in functie de necesitati:

         Valoarea totală estimată a achiziţiei, este de 14.377.438,76 exclusiv TVA

         LOT 1 Papetarie

         Valoarea celui mai mic contract subsecvent: 3,704.29 lei exclusiv TVA;

         Valoarea celui mai mare contract subsecvent: 1,477,049.90 lei exclusiv TVA;

         Valoarea minimă a acordului cadru: 1,480,754.19 lei exclusiv TVA;

         Valoarea maximă a acordului cadru: 5,908,199.60 lei exclusiv TVA.

         LOT 2 Birotica

         Valoarea celui mai mic contract subsecvent: 3,122.98 lei exclusiv TVA;

         Valoarea celui mai mare contract subsecvent: 2,434,576.33 lei exclusiv TVA;

         Valoarea minimă a acordului cadru: 2,437,699.31 lei exclusiv TVA;

         Valoarea maximă a acordului cadru: 9,741,822.60 lei exclusiv TVA

         Estimari ale cantitatilor minime si maxime care ar putea fi solicitate pe durata intregului acord cadru, precum si ale cantitatilor minime si maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmeaza sa fie atribuite pe durata acordului cadru se regasesc anexate la documentatia de atribuire.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 15 650 022.20 RON
         
      6. Information about lots:
         maximum number of lots: 2
         Maximum number of lots that may be awarded to one tenderer: 2
         
   2. Description
      1. Title:
         

         Lot 2 Birotica

         Lot No: 2
         
      2. Additional CPV code(s):
         30192000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti

      4. Description of the procurement:
         

         LOT 2 având ca obiect Furnizare birotica

         Valoarea celui mai mic contract subsecvent: 3,122.98 lei exclusiv TVA;

         Valoarea celui mai mare contract subsecvent: 2,434,576.33 lei exclusiv TVA;

         Valoarea minimă a acordului cadru: 2,437,699.31 lei exclusiv TVA;

         Valoarea maximă a acordului cadru: 9,741,822.60 lei exclusiv TVA

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Componenta Tehnica / Weighting: 60
         Cost criterion - Weighting: 40
         
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 9 741 822.60 RON
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 48
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
      14. Title:
          

          Lot 1 Papetarie

          Lot No: 1
          
      15. Additional CPV code(s):
          30192000, 30193000, 30194000
          
      16. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti

      17. Description of the procurement:
          

          Lotul I, având ca obiect Furnizare papetarie

          - Valoarea celui mai mic contract subsecvent, estimat : 3,704.29 lei fără TVA

          - Valoarea celui mai mare contract subsecvent, estimat : 1,477,049.90 lei fără TVA

          - Valoarea minima acord cadru, estimat : 1,480,754.19 lei fără TVA

          - Valoare maxima acord cadru, estimat : 5,908,199.60 lei fără TVA

      18. Award criteria:
          Quality criterion - Name: Componenta Tehnica / Weighting: 60
          Cost criterion - Weighting: 40
          
      19. Estimated value:
          Value excluding VAT: 5 908 199.60 RON
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 48
          This contract is subject to renewal: no
          
      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: no
      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         I. Ofertanții, terții susținători și subcontractanții NU trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59, 60, 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016. Operatorii economici au obligația completării și prezentării inițiale a DUAE (inclusiv pentru asociați, subcontractanți, terți susținători) ca prima dovadă a neîncadrării în situațiile de excludere și a îndeplinirii cerințelor de capacitate.

         Documentele justificative care fac dovada neîncadrării în situațiile de excludere prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, numai primilor 3 clasati în clasamentul intermediar întocmit după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.

         De regulă aceste documente pot fi:

         1) Certificate Fiscale privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (Buget Local - taxe și impozite locale, Buget de Stat - ANAF, etc.) cu informații valabile la data prezentării ca urmare a solicitării de către autoritatea contractantă.

         NOTĂ: Operatorul economic prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1),

         iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate;

         2) Cazierul Judiciar așa cum rezultă din Certificatul Constatator emis de ONRC / actul constitutiv, pentru:

         - Operatorul Economic;

         - Membrii Organului de Administrare;

         - Membrii de Conducere sau de Supraveghere al respectivului operator economic;

         - Și in cazul in care exista, a celor care au putere de Reprezentare, de Decizie sau de Control (auditori, cenzori) în cadrul acestuia, așa cum sunt identificate aceste persoane în Certificatul Constatator al Operatorului Economic eliberat de registrul profesional sau registrul comerțului din țara în care este stabilit Operatorul Economic.

         • alte documente echivalente emise de autoritățile competente din țara în care este stabilit Operatorul Economic.

         3) După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;

         4) Alte documente edificatoare, dupa caz (declarație pe propria răspundere a operatorului economic cu privire la informațiile solicitate conform art. 168 alin. (3) din Legea 98/2016);

         - Potențialii Ofertanți, rezidenți în Uniunea Europeană și în țările din Spațiul Economic European (SEE), pot utiliza site-ul web al Comisiei Europene disponibil la următoarea adresă: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pentru a identifica documentele care urmează să fie prezentate ca documente justificative (dacă acestea sunt disponibile în țara respectivă).

         - Operatorii Economici vor depune versiuni sau traduceri ale documentelor suport în limba procedurii specificată în secțiunea IV.2.4) a Anunțului de Participare, respectiv în limba română

         -Autoritatea Contractantă își rezervă dreptul de a:

         • solicita informații suplimentare de la respectivul Operator Economic în scopul evaluării încadrării în situațiile legate de motivele de excludere;

         • solicita în mod direct informații de la autoritățile competente în caz de incertitudine legată de oricare dintre motivele de excludere;

         • lua în considerare în timpul evaluării mecanismul de "autocorectare" descris de Operatorii Economici în cadrul DUAE (răspuns), în cazul în care acest mecanism este demonstrat prin documente justificative.

         -În orice moment pe parcursul procesului de evaluare, Autoritatea Contractantă poate solicita oricăruia dintre Operatorii Economici implicați în această procedură să demonstreze cu documente justificative informațiile incluse în DUAE (răspuns), dacă acest lucru este necesar pentru a se asigura buna desfășurare a procedurii.

         -Autoritatea Contractantă va solicita o singură dată ca un Ofertant să înlocuiască un Subcontractant pentru care s-a demonstrat în urma evaluării că există motive de excludere.

         -Autoritatea Contractantă va solicita singură dată ca un Ofertant să înlocuiască un Terț Susținător pentru care s-a demonstrat în urma evaluării că există motive de excludere

         II. Declarație pe propria răspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 59 și art. 60 Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.

         Prezentarea de către toți ofertanții (inclusiv pentru asociați, subcontractanți, terți susținători) a Declarației conform art. 59 și art. 60 din Legea nr. 98/2016 odată cu depunerea DUAE. Conform art. 21 alin. (5) din HG nr. 395/2016, persoanele ce dețin funcții de decizie din cadrul autorității contractante sunt: ROBERT SORIN NEGOITA – Primar; ROXANA MARIANA CIRSTEA – Director Executiv; GEORGIANA LILIANA PREDILA - Sef Serviciu; CRISTINA IACOB - Consilier juridic; GEORGETA VISAN - Sef Serviciu; AURELIA COCIAS - Consilier juridic; ANA MARIA DIANA VARZARU - Consilier juridic; LOREDANA DIACONU - Consilier juridic; MELISSA MADALINA HAJ ABDO – Consilier juridic GHENEA NICOLETA – Consilier juridic; IONUȚ BOGDAN ALEXANDRESCU – Consilier juridic; ALEXANDRU GABRIEL SÎRBU– Director Executiv; CAMELIA DANA GAVRILA – Referent; CATALINA TOMA - Expert; MIRELA CLAUDIA ALDEA – Expert; RALUCA IVONNE STAN – Expert; GHEORGHE SERBAN - Director adjunct; MARIA CRISTINA SERBAN – Expert; RAZVAN PÂRVU - Sef Birou; LEONARD CRISTACHE - Sef serviciu; CORALIA GEORGIANA FILIP – Director executiv; OLIMPIA VASILICA STANCA – Șef Serviciu; NICOLETA PLACINTE - Consilier Achizitii Publice; ANDREI VISAN MILITARU - Consilier Achizitii Publice; DANIELA DINUTI – Expert; RODICA POPA – Șef Birou; STEFANIA IACOB – Expert; MARIA-SILVIA POPESCU – Expert; CORINA ELENA JUDELE - Expert; CRISTINA TANASE - Consilier Achizitii Publice; VIOLETA ANCUTA NETEA - Consilier Achizitii Publice; CĂTĂLINA PAULA LUPU – Expert; RUXANDRA - MURA - ANA SAVA - Expert; SILVIA CAMELIA - PAUNESCU - Referent; IZABELA ADINA PINTILIE - Referent; MARIUS CORNEL CONSTANTINESCU - Referent; RADU ALEXANDRU MUNTEANU - Director Executiv; OANA MARIA MEHEDINTEANU – Director Executiv Adjunct; DAN COMANESCU - Sef Serviciu; MARIAN SILVIU CHIVU - Șef Serviciu; STEFAN PAUL LAURENTIU - Sef Serviciu, ANDRA SERBAN - Expert, CARMEN MARIA BORCAN - Inspector.

         Nedepunerea DUAE-urilor odată cu oferta (inclusiv pentru asociat, subcontractant, terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.

         Se vor depune odată cu DUAE angajamentul ferm al terțului susținător, acordul de subcontractare, acordul de asociere (împreună cu documente anexe dacă este cazul) din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, după caz.

         Documentele justificative vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar cu primii 3 clasatati în clasamentul intermediar rezultat dupa aplicarea criteriului de atribuire.

         rPezentarea de documente care dovedesc forma de înregistrare în calitate de operator economic.

         Ofertanții trebuie să dovedească o forma de înregistrare în condiţiile legii din țara de rezidență si vor depune :

         1) Certificatul Constatator emis de ONRC sau echivalent, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, pentru confirmarea că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii sale precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.

         Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării.

         Completare DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.

         Modalitate prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terții susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Persoanele juridice străine pot prezenta documente echivalente, emise în conformitate cu legislația aplicabilă în țara de rezidență (acolo unde este aplicabil). Documentele se vor prezenta însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română. Se va urmări corespondența dintre capacitatea de exercitare profesională și toate activitățile din obiectul contractului. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.

      2. Economic and financial standing:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Loturile: 1,2Proportia de subcontractareInformații privind subcontractanții. Ofertanții trebuie să precizeze partea/părțile din contract pe care intenționează să le subcontracteze. Ofertanții vor prezenta acordul de subcontractare odată cu oferta și DUAE până la data limită a depunerii ofertelor.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Se va completa DUAE. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate în acordul de subcontractare și prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantii clasati pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with several operatorsEnvisaged maximum number of participants to the framework agreement: 3
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-09-25
      Local time: 15:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      RO
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2027-09-25
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-09-25
      Local time: 15:00
      Place:

      In SEAP

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Румыния