Computer equipment and supplies (Германия - Тендер #43233915)

1. Section I
   1. Name and addresses
      enercity Netz GmbH
      Auf der Papenburg 18
      Hannover
      30459
      Germany
      Telephone: +49 511430-2326
      E-mail: sarmy.edward@enercity.de
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YM06UWN/documents
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YM06UWN
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      
   5. Main activity:
      Electricity
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Storage Lösung

         Reference number: 2023_000000035900
         
      2. Main CPV code:
         30200000
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         Bereitstellung und Betrieb einer Storage- und Disaster-Recovery-Lösung im Rahmen eines Managed Service Modells

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
         
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         enercity Netz GmbH Auf der Papenburg 18 30459 Hannover Rechenzentren Region Hannover

      4. Description of the procurement:
         

         enercity betreibt in seinen Rechenzentren ein Storage-Konzept mit 2 HPE-Systemen des Typs 3PAR StoreServ 8440 4N im HA-Betrieb (High-Availability). Die Serviceunterstützung (Maintenance) läuft zum 30.04.2024 aus, daher ist eine Ersatzbeschaffung erforderlich.

         Erfahrungen aus den vergangenen Beschaffungen und Betriebsjahren haben gezeigt, dass sich der tatsächlich erforderliche Speicherbedarf zum Zeitpunkt der Beschaffung nur geschätzt werden kann und die tatsächlichen Entwicklungen deutlich von den vorherigen Schätzungen abweichen. Dies führt entweder zu Überdimensionierung des Speichervolumens oder zur Notwendigkeit die Storage-Systeme, verbunden mit separaten Vergabeverfahren, erweitern zu müssen.

         Im Zusammenhang mit einem Ransomware-Angriff im Jahr 2022 wurde deutlich, dass es dringend erforderlich ist, die bestehende Security-Strategie zu überprüfen und zu ergänzen. Neben der laufenden Prävention muss die Wiederherstellungszeit des IT-Betriebs auf ein Minimum reduziert werden. Eingeleitete Maßnahmen sollten im laufenden Geschäftsbetrieb überprüft und optimiert werden können.

         Im Rahmen eines Managed Service Modells (MaS), erfolgt die Übertragung der vollen technischen, finanziellen und administrativen Verantwortung für die Storage-Lösung einschl. Disaster Recovery, auf einen Dienstleister,nachfolgend Betreiber genannt, welcher die Abrechnung des tatsächlichen Speichervolumens monatlich zum Ultimo, nach dem Pay per Use-Modell vornimmt.

         2 Storage-Systeme

         mit 4-Controller für die Speicherung von Blockdaten,

         4 x 4 Ports 32Gb FC (Fibrechannel)

         ausgestattet mit

         jeweils 450 TB (409,27 TiB) Usable Capacity (Netto-Speichervolumen) All-Flash,

         bestehend aus mind. 48 SSDs, erweiterbar auf mind. 2 x 750 TB (682,12 TiB),

         mit komplett redundantem Systemaufbau (HA-Betrieb - synchroner Spiegel),

         "Raid 6" oder vergleichbar, mit Hotspare (mit zusätzlich Hardware oder über alle Speichermedien),

         Quorum zur Sicherstellung der Redundanz (virtualisiert auf vorhandenem ESX-Server)

         komplett einschließlich 19" Racks mit Glasfront und 42 Höheneinheiten

         Systemperformance:

         mind. 200.000 IO/s im read/write-Mix 50/50 bei max. 1 ms Latenz, Blockgröße 8 KB

         SAN-Infrastruktur bestehend aus:

         2 x 2 SAN-Switche (Fabric) mit jeweils

         mind. 48 lizensierten 32 Gbit/s Fibre Channel-Ports,

         jeweils mit 32 Gbit-SFP voll belegt,

         mind. 8 davon mit den erforderlichen Eigenschaften zur Überbrückung

         der Entfernung der beiden RZs,

         auto-sensing auf 16 bzw. 8 Gbit/s,

         redundante Netzteile und

         sämtlichen Zubehör für die betriebsfertige Bereitstellung

         Disaster Recovery Lösung

         zur Virtualisierung auf vorhandenen ESX-Host

         Basiskapazität: lizensiert für 480 VM

         Folgende Leistungen sind im Rahmen eines Managed Service Modells für die geforderte Storage-Lösung zu erbringen:

         - Lieferung einer neuen Storage-Lösung im HA-Betrieb

         - Lieferung neuer SAN-Switche

         - Integration einer Disaster-Recovery-Lösung

         - Aufbau, Integration und Test der Systeme,

         - Migration der Daten,

         - Dokumentation und Schulung

         - Unterstützung der Systemabnahme

         - Serviceleistungen

         - Übernahme des Betriebs

         weitere Details siehe Vergabeunterlagen

         Die Grundlagen des Manged Service Modells sind der Leistungsbeschreibung C10 zu entnehmen.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2024-05-01
         End: 2029-04-30
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         2-malige Verlängerungsoption von jeweils 12 Monaten. Die Verlängerung erfolgt automatisch, sollte der Vertrag nicht mit einer Frist von 12 Monaten vor Vertragsende vom Auftraggeber schriftlich gekündigt werden.

         Der Betreiber erhält die einmalige Option den Vertrag vor der 2ten Verlängerung, einseitig mit einer Frist von 24 Monaten kündigen zu können. Nach derzeitiger Terminplanung somit spätestens zum 30.04.2029.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Envisaged number of candidates: 10
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          2-malige Verlängerungsoption von jeweils 12 Monaten. Die Verlängerung erfolgt automatisch, sollte der Vertrag nicht mit einer Frist von 12 Monaten vor Vertragsende vom Auftraggeber schriftlich gekündigt werden.

          Der Betreiber erhält die einmalige Option den Vertrag vor der 2ten Verlängerung, einseitig mit einer Frist von 24 Monaten kündigen zu können. Nach derzeitiger Terminplanung somit spätestens zum 30.04.2029.

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Die unter III.1.1)-III.1.3) verlangten Erklärungen und Nachweise sind ausschließlich unter Verwendung der zur Erstellung eines Teilnahmeantrages zur Verfügung gestellten Formblätter zu erbringen.

         Folgende Erklärungen und Nachweise sind von den Bewerbern/Bewerbergemeinschaften einzureichen:

         1) Unternehmensdarstellung (max. zehn DIN A4-Seiten) mit mindestens folgenden Angaben:

         - Gesellschafterstruktur

         - Unternehmensorganisation

         - Anzahl Mitarbeiter

         - Portfolio

         - Beteiligungen an anderen Unternehmen (sofern vorhanden)

         2) Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigungen zum Nachweis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung/-ummeldung bzw. Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bewerbers/jedes Mitglieds der Bewerbergemeinschaft. Der Auszug aus dem Handelsregister/vergleichbare Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als sechs Monate sein

         3) Eigenerklärung wegen des Sanktionspakets gegen Russland

         4) Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 und 124 GWB vorliegen

         5) Erklärung, dass die Vorgaben des Niedersächsischen Tariftreue- und Vergabegesetzes (NTVergG) sowie die

         Vorgaben des Mindestlohngesetzes (MiLoG) eingehalten werden (Tariftreueerklärung)

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Die unter III.1.1)-III.1.3) verlangten Erklärungen und Nachweise sind ausschließlich unter Verwendung der zur Erstellung eines Teilnahmeantrages zur Verfügung gestellten Formblätter zu erbringen.

         Folgende Erklärungen und Nachweise sind von den Bewerbern/Bewerbergemeinschaften einzureichen:

         1) Darstellung der Gesamtumsätze für die Geschäftsjahre 2020, 2021 und 2022

         2) Erklärung des Nachweises einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens 2,5 Mio. EUR pro Schadensfall für Personen-, Sach- und Vermögensschäden im Auftragsfall sowie Erklärung dass diese Versicherung für die Dauer des Auftrages aufrechterhalten wird

         3) ggf. Bewerbergemeinschaftserklärung

         4) ggf. Erklärung zum Nachunternehmereinsatz

         5) ggf. Nachunternehmerverpflichtungserklärung

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         4.1. Welcher Hersteller (Typ, Produktname) kommt aus Ihrer Sicht in Betracht?

         4.2 Welchen Partnerstatus haben Sie bei diesem Hersteller?

         (Bitte geben Sie auch die jeweilige Statusreihenfolge bei dem Hersteller mit an z.B. Bronze, Silber, Gold usw.)

         4.3 Im Auftragsfall ist ein Lagerstandort für Ersatzhardware vorzuhalten oder einzurichten, der in einem Umkreis von max. 100 km der Landeshauptstadt Hannover liegt. (Angabe der Standortadresse mit Entfernung in km (maßgeblich ist die Entfernung gemäß Google Maps zur Straße Auf der Papenburg 18 in Hannover)

         4.4 Im Auftragsfall sind Servicestandorte vorzuhalten oder einzurichten, die in einem Umkreis von max. 250 km der Landeshauptstadt Hannover liegen. (Angabe der Standortadresse mit Entfernung in km (maßgeblich ist die Entfernung gemäß Google Maps zur Straße Auf der Papenburg 18 in Hannover)

         4.5 Wie viele Servicemitarbeiter mit dem Skill zur Betreuung der Storage- und Disaster Recovery-Lösung stehen an dem(n) benannten Servicestandort(en) zur Verfügung? (Mindestanforderung 3 Mitarbeiter)

         4.6 Bereitstellung von mindestens 3 Referenzen anhand der beigefügten Anlage B18

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         zu den Referenzen:

         Handelt es sich um die Bereitstellung einer Storage-Lösung im Rahmen eines Managed Service Vertrages (Betreibermodell) im On-Premises-Betrieb?

         Angabe der Projektdauer, Inbetriebnahmezeitpunkt (nicht vor dem 01.01.2021, das Projekt kann jedoch vorher begonnen worden sein)

         - Benennung des eingesetzten Produktes sowie Herstellers.

         - Handelt es sich um eine HA-Lösung?

         - Wie hoch ist das bereitgestellte Speichervolumen? mind. 2 x 200 TB

         - Wird eine Deduplikation/Kompression der Daten vorgenommen?

         Angabe der Referenz-Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail-Adresse)

      4. Information about reserved contracts:
         
      5. Deposits and guarantees required:
         
      6. Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
         
      7. Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
         

         Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

         Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die Bildung einer Bietergemeinschaft unzulässig ist, sofern damit eine

         wettbewerbsbeschränkende Vereinbarung gemäß § 1 GWB getroffen wird.

   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
         Contract performance conditions:

         Im Falle des Zuschlags wird ein EVB-IT-Systemvertrag geschlossen. (siehe Entwurf in den Vergabeunterlagen)

         Verbindlicher Start des Managed Service Vertrages ist der 01.05.2024 - Fixtermin für die mängelfreie Abnahme 15.04.2024.

         Die Abwicklung des Verfahrens sowie die Vergabe des Auftrags erfolgt unter Ausschluss des UN-Kaufrechtsabkommens.

         Die gesamte Abwicklung erfolgt in deutscher Sprache. Schriftverkehr und Verhandlungen werden in deutscher Sprache geführt. Die Projektsprache ist deutsch. Sämtliche Unterlagen, Protokolle, Dokumentationen und Korrespondenzen sind in deutscher Sprache zu erstellen bzw. durchzuführen.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Negotiated procedure with prior call for competition
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operator
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-07-25
      Local time: 23:59
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      Date: 2023-08-04
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-12-31
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Германия