Software package and information systems (оригинал извещения) (Германия - Тендер #43233809)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      Landratsamt Dachau - Zentrale Vergabestelle
      Weiherweg 16
      Dachau
      85221
      Germany
      Telefon: +49 8131741995
      E-Mail: submissionsstelle@lra-dah.bayern.de
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av1e7b4d-eu
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellenelektronisch via: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av1e7b4d-eu
      
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Regional- oder Kommunalbehörde
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Allgemeine öffentliche Verwaltung
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Software (Fachverfahren) für die Abteilung 2B (Kinder, Jugend und Familie) des Landkreises Dachau

      2. CPV-Code Hauptteil:
         48000000
         
      3. Art des Auftrags:
         Lieferauftrag
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         Der Landkreis Dachau umfasst ca. 155.000 Einwohner (die Große Kreisstadt Dachau und 16 Gemeinden). Das Jugendamt im Landkreis Dachau beschäftigt ca. 90 Mitarbeitende. Für unsere Abteilung 2B (Kinder, Jugend und Familie) suchen wir eine umfangreiche und moderne Software, die unseren verschiedenen Aufgaben gerecht wird und uns dabei unterstützt, unsere vielfältigen Aufgaben wahrzunehmen.

         Folgende Aufgaben muss das neue Fachverfahren zwingend unterstützen:

         - Alle Aufgaben im Sachgebiet Sachgebiet 25 (Soziales 1)

         - Alle Aufgaben im Sachgebiet „Verwaltung“ (inkl. Abrechnung der Kindertagespflege und Übernahme der Beiträge für Kindertageseinrichtungen).

         - Auswertungsmöglichkeiten für das regelmäßige Berichtswesen.

         - Auswertungstools für den laufenden Betrieb auf Sachbearbeiter- und Leitungsebene.

         - Pflichtstatistiken (Bundes- und Landesebene).

         - Verwaltung der Kindertagespflegepersonen.

         - Vielfältige Auswertungsmöglichkeiten.

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         
         
      6. Angaben zu den Losen:
         Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         48000000
         
      3. Erfüllungsort:
         Hauptort der Ausführung:

         Dachau

      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         Der Landkreis Dachau umfasst ca. 155.000 Einwohner (die Große Kreisstadt Dachau und 16 Gemeinden). Das Jugendamt im Landkreis Dachau beschäftigt ca. 90 Mitarbeitende. Für unsere Abteilung 2B (Kinder, Jugend und Familie) suchen wir eine umfangreiche und moderne Software, die unseren verschiedenen Aufgaben gerecht wird und uns dabei unterstützt, unsere vielfältigen Aufgaben wahrzunehmen. https://www.landratsamt-dachau.de/fachbereiche/abteilung-2-b/

         Folgende Aufgaben muss das neue Fachverfahren zwingend unterstützen:

         - Alle Aufgaben im Sachgebiet 25 (Soziales 1)

         - Allgemeiner Sozialdienst (ASD)

         - Bezirksaufteilung ASD

         - Adoption, Pflegekinder

         - Adoptionsvermittlung

         - Alle Aufgaben im Sachgebiet 27 (Verwaltung) inkl. Abrechnung der Kindertagespflege und Übernahme der Beiträge für Kindertageseinrichtungen.

         - Auswertungsmöglichkeiten für das regelmäßige Berichtswesen.

         - Auswertungstools für den laufenden Betrieb auf Sachbearbeiter- und Leitungsebene.

         - Pflichtstatistiken (Bundes- und Landesebene).

         - Verwaltung der Kindertagespflegepersonen.

         - Vielfältige Auswertungsmöglichkeiten.

         Folgende Aufgaben sind wünschenswert und werden mit zusätzlichen Leistungspunkten bewertet:

         - Die Aufgaben im Sachgebiet 26 (Soziales 2). Hier sind nicht zwangsläufig eigene Module notwendig, sondern auch der Zugriff auf Teilprozesse anderer Module ist möglich (mit eigenen Rechten).

         - Jugendsozialarbeit an Schulen (JaS)

         - KOKI - Koordinierende Kinderschutzstelle

         - Kommunale Jugendarbeit

         - Jugendhilfe im Strafverfahren

         - Kinderbetreuung

         Das Fachverfahren muss das Alltagsgeschäft aller Mitarbeitenden unterstützen. Dabei liegt der Wert auf:

         - Qualitätssicherung: Fälle und Aufgaben können umfassend und nach festgelegten Standards (Prozessführung, Pflichtfelder, Wiedervorlagen) verwaltet werden.

         - Arbeitserleichterung: Das Fachverfahren ist logisch gut strukturiert, so dass unnötige Handlungsschritte und doppelte Arbeiten vermieden werden, egal ob im Büro oder beim mobilen Arbeiten.

         - Planungssicherung: Durch verschiedene Auswertungsmöglichkeiten lassen sich Ist- und Sollzustände abgleichen, Kostenentwicklungen und –prognosen erstellen sowie das Personal bemessen.

         - Erfüllung gesetzlicher Vorgaben: Das Fachverfahren erfüllt alle gesetzlichen Vorgaben und unterstützt die Umsetzung der Aufgaben des Jugendamtes durch zeitnahe Hersteller-Updates.

         Das neue Fachverfahren muss zwingend Schnittstellen bereitstellen, vor allem für:

         - OK.Fis (Firma AKDB)

         - KomXwork (DMS der Firma Digital FabriX)

         - eStatistik.core (Statistisches Bundes-/Landesamtes in Bayern)

         - zukünftig eine Lösung für eGovernment

         - Schnittstelle zur Staatsoberkasse (Bereich Unterhaltsvorschuss)

         - Jubb

         Weitere, optionale Schnittstellen sind wünschenswert und werden mit zusätzlichen Punkten bewertet (z.B. Baybis).

      5. Zuschlagskriterien:
         Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
      6. Geschätzter Wert:
         
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         
         Beginn: 2023-10-01
         Ende: 2027-09-30
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
         
      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         
      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
          
3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         
      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         (Formblatt L 124, Seite 2, Ausschlussgrund bei Nichterfüllung!) Abgabe folgender Eigenerklärung, Ausschlussgrund bei Nichterfüllung: Gesamtumsatz sowie Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages i. H. v. jeweils 500.000 Euro (netto) jeweils in den letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahren 2019, 2020 und 2021.

      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         (Formblatt L 124, Seite 3, Ausschlussgrund bei Nichterfüllung!) Angabe geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen.

         1. Referenz: Bezeichnung der Leistung, des Auftragswertes, des Liefer- bzw. Erbringungszeitpunktes, des Auftraggebers und des jeweiligen Ansprechpartners.

         2. Referenz: Bezeichnung der Leistung, des Auftragswertes, des Liefer- bzw. Erbringungszeitpunktes, des Auftraggebers und des jeweiligen Ansprechpartners.

         3. Referenz: Bezeichnung der Leistung, des Auftragswertes, des Liefer- bzw. Erbringungszeitpunktes, des Auftraggebers und des jeweiligen Ansprechpartners.

      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

         Siehe Lesitungsverzeichnis

      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Offenes Verfahren
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      
   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      
   4. Angaben zur Verhandlung:
      
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-07-26
      Ortszeit: 10:00
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      Das Angebot muss gültig bleiben bis: 2023-09-26
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      Tag: 2023-07-26
      Ortszeit: 10:15
      

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