Software package and information systems (Германия - Тендер #43233809)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Landratsamt Dachau - Zentrale Vergabestelle
      Weiherweg 16
      Dachau
      85221
      Germany
      Telephone: +49 8131741995
      E-mail: submissionsstelle@lra-dah.bayern.de
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av1e7b4d-eu
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av1e7b4d-eu
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Software (Fachverfahren) für die Abteilung 2B (Kinder, Jugend und Familie) des Landkreises Dachau

      2. Main CPV code:
         48000000
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         Der Landkreis Dachau umfasst ca. 155.000 Einwohner (die Große Kreisstadt Dachau und 16 Gemeinden). Das Jugendamt im Landkreis Dachau beschäftigt ca. 90 Mitarbeitende. Für unsere Abteilung 2B (Kinder, Jugend und Familie) suchen wir eine umfangreiche und moderne Software, die unseren verschiedenen Aufgaben gerecht wird und uns dabei unterstützt, unsere vielfältigen Aufgaben wahrzunehmen.

         Folgende Aufgaben muss das neue Fachverfahren zwingend unterstützen:

         - Alle Aufgaben im Sachgebiet Sachgebiet 25 (Soziales 1)

         - Alle Aufgaben im Sachgebiet „Verwaltung“ (inkl. Abrechnung der Kindertagespflege und Übernahme der Beiträge für Kindertageseinrichtungen).

         - Auswertungsmöglichkeiten für das regelmäßige Berichtswesen.

         - Auswertungstools für den laufenden Betrieb auf Sachbearbeiter- und Leitungsebene.

         - Pflichtstatistiken (Bundes- und Landesebene).

         - Verwaltung der Kindertagespflegepersonen.

         - Vielfältige Auswertungsmöglichkeiten.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         48000000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Dachau

      4. Description of the procurement:
         

         Der Landkreis Dachau umfasst ca. 155.000 Einwohner (die Große Kreisstadt Dachau und 16 Gemeinden). Das Jugendamt im Landkreis Dachau beschäftigt ca. 90 Mitarbeitende. Für unsere Abteilung 2B (Kinder, Jugend und Familie) suchen wir eine umfangreiche und moderne Software, die unseren verschiedenen Aufgaben gerecht wird und uns dabei unterstützt, unsere vielfältigen Aufgaben wahrzunehmen. https://www.landratsamt-dachau.de/fachbereiche/abteilung-2-b/

         Folgende Aufgaben muss das neue Fachverfahren zwingend unterstützen:

         - Alle Aufgaben im Sachgebiet 25 (Soziales 1)

         - Allgemeiner Sozialdienst (ASD)

         - Bezirksaufteilung ASD

         - Adoption, Pflegekinder

         - Adoptionsvermittlung

         - Alle Aufgaben im Sachgebiet 27 (Verwaltung) inkl. Abrechnung der Kindertagespflege und Übernahme der Beiträge für Kindertageseinrichtungen.

         - Auswertungsmöglichkeiten für das regelmäßige Berichtswesen.

         - Auswertungstools für den laufenden Betrieb auf Sachbearbeiter- und Leitungsebene.

         - Pflichtstatistiken (Bundes- und Landesebene).

         - Verwaltung der Kindertagespflegepersonen.

         - Vielfältige Auswertungsmöglichkeiten.

         Folgende Aufgaben sind wünschenswert und werden mit zusätzlichen Leistungspunkten bewertet:

         - Die Aufgaben im Sachgebiet 26 (Soziales 2). Hier sind nicht zwangsläufig eigene Module notwendig, sondern auch der Zugriff auf Teilprozesse anderer Module ist möglich (mit eigenen Rechten).

         - Jugendsozialarbeit an Schulen (JaS)

         - KOKI - Koordinierende Kinderschutzstelle

         - Kommunale Jugendarbeit

         - Jugendhilfe im Strafverfahren

         - Kinderbetreuung

         Das Fachverfahren muss das Alltagsgeschäft aller Mitarbeitenden unterstützen. Dabei liegt der Wert auf:

         - Qualitätssicherung: Fälle und Aufgaben können umfassend und nach festgelegten Standards (Prozessführung, Pflichtfelder, Wiedervorlagen) verwaltet werden.

         - Arbeitserleichterung: Das Fachverfahren ist logisch gut strukturiert, so dass unnötige Handlungsschritte und doppelte Arbeiten vermieden werden, egal ob im Büro oder beim mobilen Arbeiten.

         - Planungssicherung: Durch verschiedene Auswertungsmöglichkeiten lassen sich Ist- und Sollzustände abgleichen, Kostenentwicklungen und –prognosen erstellen sowie das Personal bemessen.

         - Erfüllung gesetzlicher Vorgaben: Das Fachverfahren erfüllt alle gesetzlichen Vorgaben und unterstützt die Umsetzung der Aufgaben des Jugendamtes durch zeitnahe Hersteller-Updates.

         Das neue Fachverfahren muss zwingend Schnittstellen bereitstellen, vor allem für:

         - OK.Fis (Firma AKDB)

         - KomXwork (DMS der Firma Digital FabriX)

         - eStatistik.core (Statistisches Bundes-/Landesamtes in Bayern)

         - zukünftig eine Lösung für eGovernment

         - Schnittstelle zur Staatsoberkasse (Bereich Unterhaltsvorschuss)

         - Jubb

         Weitere, optionale Schnittstellen sind wünschenswert und werden mit zusätzlichen Punkten bewertet (z.B. Baybis).

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2023-10-01
         End: 2027-09-30
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: yes
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         
      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         (Formblatt L 124, Seite 2, Ausschlussgrund bei Nichterfüllung!) Abgabe folgender Eigenerklärung, Ausschlussgrund bei Nichterfüllung: Gesamtumsatz sowie Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages i. H. v. jeweils 500.000 Euro (netto) jeweils in den letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahren 2019, 2020 und 2021.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         (Formblatt L 124, Seite 3, Ausschlussgrund bei Nichterfüllung!) Angabe geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen.

         1. Referenz: Bezeichnung der Leistung, des Auftragswertes, des Liefer- bzw. Erbringungszeitpunktes, des Auftraggebers und des jeweiligen Ansprechpartners.

         2. Referenz: Bezeichnung der Leistung, des Auftragswertes, des Liefer- bzw. Erbringungszeitpunktes, des Auftraggebers und des jeweiligen Ansprechpartners.

         3. Referenz: Bezeichnung der Leistung, des Auftragswertes, des Liefer- bzw. Erbringungszeitpunktes, des Auftraggebers und des jeweiligen Ansprechpartners.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Siehe Lesitungsverzeichnis

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-07-26
      Local time: 10:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-09-26
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-07-26
      Local time: 10:15
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Германия