Construction project management services (Германия - Тендер #43233152)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Gemeinde Engelskirchen
      Engels-Platz 4
      Engelskirchen
      51766
      Germany
      Telephone: +49 221/97300293
      E-mail: vergabe@lenz-johlen.de
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.subreport.de/E31295428
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.subreport.de/E31295428
      to the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Projekt Neubau Höhlenerlebniszentrum „Das Windloch“ in der Gemeinde Engelskirchen P r o j e k t s t e u e r u n g s l e i s t u n g e n

      2. Main CPV code:
         71541000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Die Auftraggeberin schreibt vorliegend die Projektsteuerung für den Neubau des Höhlenerlebniszentrums „Das Windloch“ in der Gemeinde Engelskirchen europaweit aus.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Engelskirchen

      4. Description of the procurement:
         

         1. Vorhaben, Anlass und Ziel

         Die entdeckte „Windloch“-Höhle im Mühlenberg bei Engelskirchen war die Jahrhundertentdeckung im Jahr 2019. Nach bisherigen Vermessungen das „Windloch“ mit rund 8.500 Metern Länge zu den zehn größten Höhlen in Deutschland. Im Bundesland Nordrhein-Westfalen ist das Windloch die längste Höhle.

         Das Höhlensystem ist bisher vollständig erhalten und vom Menschen unberührt. Das „Windloch“ stellt daher für Wissenschaft und Forschung einen Wert von nationaler, wenn nicht internationaler Bedeutung dar. Aus diesem Grund wird die Höhle ausschließlich für Forschungszwecke genutzt und für die Öffentlichkeit unzugänglich bleiben.

         Damit die Einzigartigkeit des „Windlochs“ der Öffentlichkeit dennoch nicht vorenthalten bleibt, plant die Gemeinde Engelskirchen mit dem Oberbergischen Kreis und dem Tourismusverband „Das Bergische“ die Einrichtung und den Betrieb eines Höhlen Erlebniszentrums („HEZ“) an der neuen Riesenhöhle in En-gelskirchen. Das Parallelprojekt eines HEZ an der Aggertalhöhle ist nicht Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung.

         Das geplante HEZ in Engelskirchen soll mehrere Funktionen unter einem Dach vereinen. Im Mittelpunkt steht die Höhlenerlebniswelt, durch welche die sensa-tionelle Entdeckung der Windlochhöhle durch unterschiedliche digitale Angebote multimedial und virtuell erlebbar machen. So sollen die realen Bilder des Höhlensystems und seiner Besonderheiten multimedial vermittelt werden. Die virtuelle Begehung der Höhle als atmosphärische Erfahrung erfolgt mit Virtual Reality Technologie. Spielerisch kann damit die Höhle erkundet und untersucht werden. Die Individuelle Erforschung von Themenbereichen wie Höhlenentste-hung, Leben in der Höhle oder Forschung und Wissenschaft wird in einer interaktiven Ausstellung ergänzt, unterstützt durch Augmented Reality Angebote.

         Neben der Höhlenerlebniswelt soll das HEZ auch als Höhleninformationszentrum dienen: Über die Vielfalt der Höhlen und Karsterscheinungen in NRW können sich die Besuchenden hier informieren sowie erste Eindrücke und In-formationsmaterial erhalten. Eine weitere Aufgabe übernimmt das HEZ als tou-ristischer Informationsstandort für „Das Bergische“.

         Baulich soll das HEZ nach den neuesten Standards geplant und als CO²-reduziertes, optimalerweise CO²-neutrales Gebäude, realisiert werden. Darüber hinaus wird eine Zertifizierung durch die Deutsche Gesellschaft für nachhaltiges Bauen (DGNB) angestrebt.

         Weitere Informationen können der Anlage 08 „Engelskirchen_HEZ_Konzept_Erlebniszentrum_19-04-22“ entnommen werden.

         Der vorläufige Stand der Planung (Grundrisse, Raumprogramm, Kostenschätzung, Lageplan, Visualisierung und Flächen) sind als Anlagenkonvolut 09 beigefügt. Auf den dortigen Grundrissen und Visualisierungen ist auf der linken Seite des Flusses (West) der Gastronomiebereich zu sehen, welcher mit einem Brückenübergang mit dem eigentlichen Erlebniszentrum verbunden ist. Gegen-stand der vorliegenden Ausschreibung ist allein der Bereich des Erlebniszentrums auf der östlichen Seite des Flusses. Nur dieser Teil ist vom Fördermittelantrag umfasst. Nichtsdestotrotz soll das, in der zeitgleich veröffentlichten Ausschreibung für die Objektplanung obsiegende Büro den gastronomischen Teil in Form der Planstufe „Lageplan“ „mitdenken“ (Anbindung, etc.). Wichtig ist hierbei aus förderrechtlichen Gründen, dass diese Tätigkeiten gesondert vom eigentlichen Erlebniszentrum abgerechnet werden können. Genauere Einzelheiten werden dann im Verhandlungsverfahren bekannt gegeben.

         2.Leistungsumfang

         Gegenstand der Ausschreibung sind die nachfolgend beschriebenen Grundleistungen sowie Besonderen Leistungen der Projektsteuerung nach AHO-Heft Nr. 9 (Stand:03/2020) ab der Projektstufe 1 Ausführungsvorbereitung:

         I. Projektstufe 1: Projektvorbereitung

         II. Projektstufe 2: Planung

         III. Projektstufe 3: Ausführungsvorbereitung

         IV. Projektstufe 4: Ausführung

         V. Projektstufe 5: Projektabschluss

         Dabei werden in der jeweiligen Projektstufe voraussichtlich jeweils folgende Handlungsbereiche nach AHO-Heft Nr. 9 (Stand: 03/2020) vergeben, es erfolgt ggf. eine stufenweise Vergabe:

         A. Organisation, Information, Koordination und Dokumentation (handlungsbereichsübergreifend)

         B. Qualitäten und Quantitäten

         C. Kosten und Finanzierung

         D. Termine, Kapazitäten und Logistik

         E. Verträge und Versicherungen

         2.1 Stufenweise Beauftragung

         Für die Projektsteuerungsleistungen ist eine stufenweise Beauftragung der vorgenannten Projektstufen und Handlungsbereiche vorgesehen. Zunächst werden die Projektsteuerungsleistungen für die Projektstufen 1 und 2, wobei die Projektstufe 2 den Leistungen bis Ende LPH 3 der Objektplanung nach HOAI entspricht, mit den Handlungsbereichen A bis E beauftragt. Alle weiteren Projektstufen und Handlungsbereich können stufenweise – einzeln oder kumuliert, vollständig oder teilweise, für einzelne Fachdisziplinen oder gesamt – seitens des Auftraggebers optional abgerufen werden. Der Abruf weiterer Projektstufen steht unter dem ausdrücklichen Vorbehalt, dass die beantragten Fördermittel für die weiteren Projektstufen bewilligt werden. Um einen vorzeitigen Maßnahmenbeginn und somit den Verlust der Fördermittel zu vermeiden, ist es daher unerlässlich, dass mit der Bearbeitung weiterer Projektstufen nicht vor deren schriftlichen Abruf begonnen wird. Werden einzelne Projektstufen und Hand-lungsbereiche – ganz oder teilweise – nicht abgerufen, ergeben sich hieraus keinerlei Recht für den späteren Auftragnehmer.

         Es ist ausdrücklich erwünscht, dass die Bewerber die Örtlichkeit im Rahmen eines Orttermins besichtigen. Die Koordinierung eines entsprechenden Termins erfolgt über die Vergabeplattform.

         2.2 Leistungszeit

         Die Leistungserbringung wird sich im Wesentlichen auf einen Leistungszeitraum von voraussichtlich ca. 38 Monaten (Abschluss Projektstufe 4) erstrecken, wobei für eine Antragsstellung im Förderprogamm (Abschluss Projektstufe 2) voraussichtlich ein Zeitraum von ca. 16 Wochen nach Zuschlag zur Verfügung stehen wird. Die Bieter müssen daher unmittelbar nach Zuschlag (voraussichtlich Mitte November 2023) beginnen und entsprechende Kapazitäten einplanen. Einzelheiten werden im Verhandlungsverfahren thematisiert und endgültig festgelegt.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Vorstellung der Projektplanung, Projektabwicklung bzw. der Projektleiter im Rahmen der Verhandlungsgespräche / Weighting: 70 %
         Price - Weighting: 30%
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 38
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Envisaged minimum number: 3
         Maximum number: 5
         Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

         Gemäß der nachfolgenden Matrix zur Auswertung der Teilnahmeanträge der Bewerber sind maximal 35 Punkte zu erzielen. Die Punkteverteilung erfolgt nach folgenden Kriterien:

         „Matrix zur Auswertung der Teilnahmeanträge der Bewerber“:

         1. Berufserfahrung der Projektleitung

         (gem. Eintragung in der Checkliste Leistungsfähigkeit):

         über 13 Jahre = 10 Punkte,

         13 Jahre = 9 Punkte,

         12 Jahre = 8 Punkte,

         11 Jahre = 7 Punkte,

         10 Jahre = 6 Punkte,

         9 Jahre = 5 Punkte,

         8 Jahre = 4 Punkte,

         7 Jahre = 3 Punkte,

         6 Jahre = 2 Punkte,

         5 Jahre = 1 Punkte,

         unter 5 Jahre = Ausschluss.

         2. Technische Leistungsfähigkeit des Projektteams

         (Projektmitarbeiter = Projektleitung plus fest angestellte Mitarbeiter),

         (gem. Eintragung in der Checkliste Leistungsfähigkeit):

         mindestens 4 Projektmitarbeiter = 5 Punkte,

         mindestens 3 Projektmitarbeiter = 3 Punkte,

         mindestens 2 Projektmitarbeitern = 1 Punkt,

         unter 2 Projektmitarbeitern = 0 Punkte.

         3. Erfahrung der Mitglieder des Projektteams mit der Bearbeitung von vergleichbaren Bauwerken

         (die Referenzen der einzelnen Mitglieder gem. Eintragung in der Checkliste Leistungsfähigkeit werden addiert, es muss sich um unterschiedliche Referenzen handeln):

         8 oder mehr Referenzobjekte = 15 Punkte,

         7 Referenzobjekte = 12 Punkte,

         6 Referenzobjekte = 9 Punkte,

         5 Referenzobjekte = 6 Punkte,

         4 Referenzobjekte = 3 Punkte,

         3 Referenzobjekte = 1 Punkte,

         unter 3 Referenzobjekte = Ausschluss.

         HINWEIS: Es werden ausschließlich vergleichbare Referenzen (siehe Ziffer 3.2.2) gewertet. Werden die in Ziffer 3.2.2 geforderten Kriterien nicht sämtlich erfüllt, wird die Referenz nicht gewertet, da sie nicht vergleichbar ist.

         4. Projektvolumen, Errichtungskosten des geplanten Bauwerks (Errichtungskosten der Kostengruppen 300 – 400):

         ab EUR 6,5 Mio. brutto Errichtungskosten = 5 Punkte,

         bis EUR 6,0 Mio. brutto Errichtungskosten = 4 Punkte,

         bis EUR 5,5 Mio. brutto Errichtungskosten = 3 Punkte,

         bis EUR 4,5 Mio. brutto Errichtungskosten = 2 Punkte,

         ab EUR 4,0 Mio. brutto Errichtungskosten = 1 Punkt.

         HINWEIS: Es werden ausschließlich vergleichbare Referenzen (siehe Ziffer 3.2.2) gewertet. Werden die in Ziffer 3.2.2 geforderten Kriterien nicht sämtlich erfüllt, wird die Referenz nicht gewertet und erhält 0 Punkte, da sie nicht vergleichbar ist.

      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Nachweis über Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder anderweitiger Nachweis über die erlaubte Berufsausübung sowie Nachweis über die Berechtigung oder Mitgliedschaft, die zur Ausführung des Auftrags notwendig sind.

      2. Economic and financial standing:
         Minimum level(s) of standards possibly required:

         • Angaben zum Umsatz in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren in Höhe von jeweils mindestens 500.000,00 € in dem entsprechenden Fachbereich „Projektsteuerung“

         • Angaben über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung für Personenschäden in Höhe von mind. 3.000.000,00 € sowie für Sachschäden und Vermögensschäden in Höhe von jeweils mind. 1.000.000,00 €

         (es genügt die verbindliche, schriftliche Verpflichtung, bei Auftragserteilung die entsprechenden Policen abzuschließen oder bestehende Policen aufzustocken)

         • Vorlage einer aktuellen, allgemeinen Bankauskunft über die wirtschaftliche Situation und/oder ein geordnetes Zahlungsverhalten des Bewer-bers

      3. Technical and professional ability:
         Minimum level(s) of standards possibly required:

         • Angaben über das für die Projektsteuerung vorgesehene Personal (Angabe der Person) und deren jeweilige Qualifikation. Perso-nenidentität ist zulässig.

         o Die/der Projektleiter*in muss mindestens fünf (5) Jahre Berufserfahrung aufweisen.

         o Jede/r Projektmitarbeiter*in muss mindestens drei (3) Jahre Berufserfahrung aufweisen.

         • Vorlage von mindestens drei (3) vergleichbaren Referenzobjekten für Projektsteuerungsleistungen.

         Ein Referenzobjekt ist vergleichbar, wenn

         o das Projekt mindestens die Projektstufen 2 bis 4 gem. AHO mit jeweils mindestens den Handlungsbereichen A bis C gem. AHO für ein vergleichbares Gebäude in den letzten zehn (10) Jahren umfasst,

         [Vergleichbar ist ein Öffentliches Gebäude für gesellschaftliches Leben, Bildung (neben Schulen und Hochschulen z.B. auch Kindertagesstätten, Rathäuser, öffentliche Verwaltungsgebäude, Dienstgebäude, Regierungsgebäude und Parlamente o.ä.), Kultur (z.B. Veranstaltungsgebäude, Pfarrheime, Büchereien, Bibliotheken, Museen, Theater, Konzerthäuser, o.ä.) sowie Gesundheits- und Fürsorge (z.B. Krankenhäuser, Heime (Kinderheime, Pflegeheime und Altenheime).

         Nicht vergleichbar sind öffentliche Gebäude für Verkehr (z.B. Parkhäuser, Bahnhöfe, Flughäfen und Häfen), Wirtschaft und Freizeit (z.B. Schwimmbäder und Schwimmhallen, Sporthallen, Stadien, Markthallen, Messehallen, Hotels) und Religion [Sakralbauten (Kirchen, Tempel) und Friedhöfe]

         o das Projektvolumen pro eingereichter Referenz mindestens EUR 4,0 Mio. brutto (KG 300 – 400) beträgt und das Volumen durch geeignete Angaben plausibilisiert ist (Größenordnung des Projekts),

         o der Nachweis der erfolgreichen Umsetzung des Projekts erbracht wird.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiation
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-07-24
      Local time: 12:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      Date: 2023-08-08
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

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