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School books (оригинал извещения) (Германия - Тендер #43032299)


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Страна: Германия (другие тендеры и закупки Германия)
Организатор тендера: Stadt Gronau
Номер конкурса: 43032299
Дата публикации: 22-06-2023
Источник тендера:


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Регистрация
20230619Regional or local authorityContract award noticeSuppliesOpen procedureEuropean UnionNot applicableThe most economic tenderGeneral public services01B0301
  1. Abschnitt I
    1. Name und Adressen
      Stadt Gronau
      Neustraße 31
      Gronau
      48599
      Germany
      Telefon: +49 2562/12218
      E-Mail: p.ewering@gronau.de
      Fax: +49 2562/127218
    2. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Regional- oder Kommunalbehörde
    3. Haupttätigkeit(en):
      Allgemeine öffentliche Verwaltung
  2. Abschnitt II
    1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:

        Lieferung von Lernmitteln

        Referenznummer der Bekanntmachung: 24/2023A
      2. CPV-Code Hauptteil:
        22111000, 22111000, 22112000, 22111000, 22112000, 22111000, 22112000
      3. Art des Auftrags:
        Lieferauftrag
      4. Kurze Beschreibung:

        Die Stadt Gronau vergibt in drei Losen in europaweiter Ausschreibung ausschließlich die Lieferung von preisgebundenen Lernmitteln für 13 Schulen der Stadt Gronau (9 Grundschulen, 1 Realschule, 1 Gymnasium und 2 Gesamtschulen) für die Schuljahre 2023/24, 2024/25, 2025/26 und 2026/27.

      5. Angaben zu den Losen:
        Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
      6. Gesamtwert der Beschaffung:
        Wert
    2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:

        Grundschulen

      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
        22111000, 22112000
      3. Erfüllungsort:
        Hauptort der Ausführung:

        Stadt Gronau Neustraße 31 48599 Gronau Los 1 - Grundschulen:

        - Buterlandschule: Beckerhookstraße 85, 48599 Gronau

        - Eilermarkschule: Albrechtstraße 27, 48599 Gronau

        - Martin-Luther-Schule: Herzogstraße 26, 48599 Gronau

        - Viktoriaschule: Gildehauser Str. 114, 48599 Gronau

        - Lindenschule: Sparenbergstr. 14, 48599 Gronau

        - Bernhard-Overberg-Schule: Kottker Esch 1, 48599 Gronau

        - Georgschule: Auf der Sunhaar 55, 48599 Gronau

        - Hermann-Löns-Schule: Gildehauser Damm 12, 48599 Gronau

        - Städt. neue Grundschule: Grünstiege 64, 48599 Gronau

        Los 2 - Realschule und Gymnasium

        - Fridtjof-Nansen-Realschule: Eschweg 7, 48599 Gronau

        - Werner-von-Siemens-Gymnasium: Laubstiege 21, 48599 Gronau

        Los 3 - Gesamtschulen

        - Euregio-Gesamtschule: Gildehauser Damm 49, 48599 Gronau

        - Gesamtschule Gronau: Laubstiege 25, 48599 Gronau

      4. Beschreibung der Beschaffung:

        Die Stadt Gronau vergibt in europaweiter Ausschreibung ausschließlich die Lieferung von preisgebundenen Lernmitteln für 9 Schulen der Stadt Gronau (9 Grundschulen) mit 9 Standorten für die Schuljahre 2023/24, 2024/25, 2025/26 und 2026/27.

      5. Zuschlagskriterien:
        Kostenkriterium - Gewichtung: 100
      6. Angaben zu Optionen:
        Optionen: nein
      7. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
        Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      8. Zusätzliche Angaben:
      9. Bezeichnung des Auftrags:

        Realschule und Gymnasium

      10. Weitere(r) CPV-Code(s):
        22111000, 22112000
      11. Erfüllungsort:
        Hauptort der Ausführung:

        Stadt Gronau Neustraße 31 48599 Gronau Los 1 - Grundschulen:

        - Buterlandschule: Beckerhookstraße 85, 48599 Gronau

        - Eilermarkschule: Albrechtstraße 27, 48599 Gronau

        - Martin-Luther-Schule: Herzogstraße 26, 48599 Gronau

        - Viktoriaschule: Gildehauser Str. 114, 48599 Gronau

        - Lindenschule: Sparenbergstr. 14, 48599 Gronau

        - Bernhard-Overberg-Schule: Kottker Esch 1, 48599 Gronau

        - Georgschule: Auf der Sunhaar 55, 48599 Gronau

        - Hermann-Löns-Schule: Gildehauser Damm 12, 48599 Gronau

        - Städt. neue Grundschule: Grünstiege 64, 48599 Gronau

        Los 2 - Realschule und Gymnasium

        - Fridtjof-Nansen-Realschule: Eschweg 7, 48599 Gronau

        - Werner-von-Siemens-Gymnasium: Laubstiege 21, 48599 Gronau

        Los 3 - Gesamtschulen

        - Euregio-Gesamtschule: Gildehauser Damm 49, 48599 Gronau

        - Gesamtschule Gronau: Laubstiege 25, 48599 Gronau

      12. Beschreibung der Beschaffung:

        Die Stadt Gronau vergibt in europaweiter Ausschreibung ausschließlich die Lieferung von preisgebundenen Lernmitteln für 2 Schulen der Stadt Gronau (1 Realschule und 1 Gymnasium) mit 2 Standorten für die Schuljahre 2023/24, 2024/25, 2025/26 und 2026/27.

      13. Zuschlagskriterien:
        Kostenkriterium - Gewichtung: 100
      14. Angaben zu Optionen:
        Optionen: nein
      15. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
        Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      16. Zusätzliche Angaben:
      17. Bezeichnung des Auftrags:

        Gesamtschulen

      18. Weitere(r) CPV-Code(s):
        22111000, 22112000
      19. Erfüllungsort:
        Hauptort der Ausführung:

        Stadt Gronau Neustraße 31 48599 Gronau Los 1 - Grundschulen:

        - Buterlandschule: Beckerhookstraße 85, 48599 Gronau

        - Eilermarkschule: Albrechtstraße 27, 48599 Gronau

        - Martin-Luther-Schule: Herzogstraße 26, 48599 Gronau

        - Viktoriaschule: Gildehauser Str. 114, 48599 Gronau

        - Lindenschule: Sparenbergstr. 14, 48599 Gronau

        - Bernhard-Overberg-Schule: Kottker Esch 1, 48599 Gronau

        - Georgschule: Auf der Sunhaar 55, 48599 Gronau

        - Hermann-Löns-Schule: Gildehauser Damm 12, 48599 Gronau

        - Städt. neue Grundschule: Grünstiege 64, 48599 Gronau

        Los 2 - Realschule und Gymnasium

        - Fridtjof-Nansen-Realschule: Eschweg 7, 48599 Gronau

        - Werner-von-Siemens-Gymnasium: Laubstiege 21, 48599 Gronau

        Los 3 - Gesamtschulen

        - Euregio-Gesamtschule: Gildehauser Damm 49, 48599 Gronau

        - Gesamtschule Gronau: Laubstiege 25, 48599 Gronau

      20. Beschreibung der Beschaffung:

        Die Stadt Gronau vergibt in europaweiter Ausschreibung ausschließlich die Lieferung von preisgebundenen Lernmitteln für 2 Schulen der Stadt Gronau (2 Gesamtschulen) mit 2 Standorten für die Schuljahre 2023/24, 2024/25, 2025/26 und 2026/27.

      21. Zuschlagskriterien:
        Kostenkriterium - Gewichtung: 100
      22. Angaben zu Optionen:
        Optionen: nein
      23. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
        Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      24. Zusätzliche Angaben:
  3. Abschnitt IV
  4. Beschreibung:
    1. Verfahrensart:
      Offenes VerfahrenBegründung:

      Gem. § 15 Abs. 3 VGV kann der öffentliche Auftraggeber die Angebotsfrist auf 15 Tage verkürzen, wenn eine hinreichend begründete Dringlichkeit die Einhaltung der Frist (35 Kalendertage) unmöglich macht.

      Das ursprüngliche Verfahren 24/2023 (veröffentlicht am 28.02.2023) musste gem. § 63 Abs. 1 Nr. 4 VGV am 29.03.2023 aufgehoben werden. In dem Fall hätte eine Losaufteilung gem. § 97 Abs. 4 GWB vorgenommen werden müssen, um kleine und mittlere Unternehmen (KMU) im Interesse des Mittelstands zu fördern.

      Die hinreichende begründete Dringlichkeit ergibt sich hier aus der zeitlichen Komponente. Es müssen die Vorgaben nach VGV eingehalten werden. Vor dem Hintergrund, dass die Schülerinnen und Schüler zum neuen Schuljahr die Lernmittel benötigen und die Sommerferien in diesem Jahr sehr früh sind (22.06.-04.08.2023), ist eine andere Handlungsweise nicht möglich, um die fristgerechte Lieferung der Schulbücher sicherzustellen.

    2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
    3. Angaben zur elektronischen Auktion:
    4. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
  5. Verwaltungsangaben:
    1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 067-201359
    2. Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems:
    3. Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation:
  • Abschnitt V
  • Abschnitt VI
    1. Zusätzliche Angaben

      Rückfragen werden durch Bieterkommunikation für alle Interessenten beantwortet. Die Information über vorliegende Bieterkommunikationen werden unaufgefordert per E-Mail nur an die Interessenten verschickt, die sich freiwillig registrieren lassen. Alle übrigen Interessenten werden aufgefordert, regelmäßig die in Abschnitt I.1) der EU Bekanntmachung angegebene Internetseite für das Herunterladen der Vergabeunterlagen aufzusuchen, um dort eventuelle Bieterkommunikationen abzurufen. Hinweise zur Datenverarbeitung nach Artikel 13 bzw. 14

      Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

      Kontaktdaten der für die Verarbeitung verantwortlichen Stelle: Stadt Gronau, zentrale Vergabestelle, 48599 Gronau, E-Mail: p.ewering@gronau.de

      Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten: Der behördliche Datenschutzbeauftragte der Stadtverwaltung Gronau zu erreichen unter der Anschrift Stadt Gronau, 48599 Gronau, bzw.

      unterdatenschutz@gronau.de

      Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Sinne des Artikels 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO. Für die gesetzlich gebotene transparente und diskriminierungsfreie Auswahl des günstigsten Anbieters der von der Stadt nachgefragten Waren, Werke oder Dienste ist es zwingend notwendig, die personenbezogenen Daten der Bieter (bei Unternehmen: deren Vertreter) zu speichern und zu verwenden.

      Datenkategorien und Datenherkunft:

      - Anrede, Vorname, Nachname, ggfs. Unternehmensbezeichnung

      - ggf. gültige E-Mail-Adresse,

      - Anschrift,

      - Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk), vollständige Angebots- oder Teilnahmeanträge

      - Weitere Informationen, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage/ Ihres Angebots / Ihres Teilnahmeantrags notwendig sind,

      Zu einer Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte kann es kommen, wenn Bieter Beschwerden gegen die Entscheidung erheben, mit wem die Stadt Gronau den Vertrag schließen will.

      Dauer der Speicherung: Bis zum Abschluss des im Wettbewerb stehenden Vertrags. Ggf. länger, wenn die Stadt Gronau nach spezialgesetzlichen Vorschriften zu einer längeren Speicherung verpflichtet ist oder Bieter in eine darüber hinaus gehende Speicherung nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO eingewilligt haben.

      Rechte der betroffenen Person:

      Bei entsprechendem Identitätsnachweis können Interessenten bzw. Bieter bei der eingangs genannten Stelle jederzeit:

      1) Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen für welchen Zweck und für

      welche voraussichtliche Dauer verarbeiten;

      2) Berichtigung verlangen, sofern Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sein sollten,

      3) Löschung der zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen, sofern sie für den Zweck, zu dem sie erhoben wurden, oder zur Verteidigung von Rechten der Stadt Gronau nicht mehr notwendig sind. Das Recht zur Löschung besteht nicht, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist. In diesen Fällen tritt an die Stelle der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO.

      4) Einschränkung der Datenverarbeitung nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO verlangen;

      5) Verlangen, personenbezogenen Daten, die uns bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln

      6) Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO einlegen.

      Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde:

      Wer der Ansicht ist, dass seine personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig verarbeitet werden, kann sich mit einer Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

      Die Kontaktdaten der für die Stadt Gronau zuständigen Aufsichtsbehörde lauten:

      Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit des Landes Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf (Hausanschrift: Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf), Tel. 0211/38424-0, Fax 0211/38424-10, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

      Bekanntmachungs-ID: CXPWYRELRM8

    2. Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
      1. Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
        Vergabekammer Westfalen
        Albrecht-Thaer-Straße 9
        Münster
        48147
        Germany
      2. Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

      3. Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

        Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den §§ 160 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen - GWB. Die Fristen des § 160 Abs. 3 GWB sind zu beachten. Ein Antrag auf Nachprüfung ist u. a. gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig, wenn er nicht innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, erhoben wird.

        Stadt Gronau - zentrale Vergabestelle
        Neustr. 31
        Gronau
        48599
        Germany
        Telefon: +49 256212218
        E-Mail: p.ewering@gronau.de
    3. Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
      2023-06-19

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