Section II: Object
II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:
Sanierung Sammlungsbau - Teilprojekt Ausstellungen_NV07 zu RA1.RT0.492.02 Medienproduktion_Los 2_Filmdreh und Interviews
Reference number: 18.285.00
II.1.2)Main CPV code
92100000 Motion picture and video services
II.1.3)Type of contract
Services
II.2)Description
II.2.1)Title:
NV07 zu RA1.RT0.492.02 Medienproduktion_Los 2_Filmdreh und Interviews
Lot No: 2
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Main site or place of performance:
Deutsches Museum
Museumsinsel 1
80538 München
II.2.4)Description of the procurement at the time of conclusion of the
contract:
Das Deutsche Museum realisiert in der Zukunftsinitiative 19 neue Ausstellungen.
Aus diesem Grund fallen zahlreiche Medienproduktionen an. Leistungsumfang ist die Herstellung von Interviews und zu drehenden Filmaufnahmen (z.B. von Versuchsaufbauten und Dioramen)
inkl. Untertitel, Previewbild, Audioproduktion und Gebärdensprache nach Vorgabe und in Abstimmung mit zuständigen Kuratoren und der Abteilung Medientechnik sowie dem Medienplaner.
Die Herstellung der Filme beinhaltet im Wesentlichen die Redaktion von Interviewfragen, den Dreh und Schnitt nach Vorgabe des AG, basierend auf zugelieferten Interviewfragen oder
Dreh- und
Ortsbeschreibungen durch den AG.
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or
concession
Start: 28/01/2020
End: 31/12/2020
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
Section V: Award of contract/concession
Title:
RA1.RT0.492.02 Medienproduktion_Los 2_Filmdreh und Interviews
V.2)Award of contract/concession
V.2.1)Date of conclusion of the contract/concession award decision:
28/01/2020
V.2.2)Information about tenders
The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: Regiepapst Medienproduktion GmbH
Town: München
NUTS code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Country: Germany
The contractor/concessionaire is an SME: no
V.2.4)Information on value of the contract/lot/concession (at the time of conclusion
of the contract;excluding VAT)
Total value of the procurement: 101 769.94 EUR
Section VI: Complementary information
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Postal address: Maximilianstr. 39
Town: München
Postal code: 80538
Country: Germany
E-mail:
vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
Telephone: +49 89-21762411
Fax: +49 89-21762847
Internet address:
http://www.regierung.oberbayern.bayern.de
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be
obtained
Official name: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Town: München
Country: Germany
Internet address: http://www.regierung.oberbayern.bayern.de
VI.5)Date of dispatch of this notice:
20/06/2023
Section VII: Modifications to the contract/concession
VII.1)Description of the procurement after the modifications
VII.1.1)Main CPV code
92100000 Motion picture and video services
VII.1.2)Additional CPV code(s)
VII.1.3)Place of performance
NUTS code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Main site or place of performance:
Deutsches Museum
Museumsinsel 1
80538 München
VII.1.4)Description of the procurement:
Medienproduktion Filmdreh und Interviews
VII.1.5)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or
concession
Start: 24/04/2023
End: 22/05/2023
VII.1.6)Information on value of the contract/lot/concession (excluding VAT)
Total value of the contract/lot/concession: 1 837.50 EUR
VII.1.7)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: Regiepapst Medienproduktion GmbH
Town: München
NUTS code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Country: Germany
The contractor/concessionaire is an SME: no
VII.2)Information about modifications
VII.2.1)Description of the modifications
Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):
ÄM_zusätzlicher Drehtag (KM2220)
VII.2.2)Reasons for modification
Need for additional works, services or supplies by the original contractor/concessionaire (Art. 43(1)(b) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(b) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(b)
of Directive 2014/25/EU)
Description of the economic or technical reasons and the inconvenience or duplication of cost preventing a change of contractor:
Durch mehrmalige Terminverschiebungen und Verzögerungen müssen die Dreharbeiten zu den Filmen KM2220_01 und _02 gesondert stattfinden und konnten nicht mit anderen Dreharbeiten
vor Ort gebündelt werden. Ein Wechsel des Auftragnehmers konnte aus wirtschaftlichen und technischen Gründen nicht erfolgen und wäre mit erheblichen Schwierigkeiten oder
beträchtlichen Zusatzkosten verbunden.
VII.2.3)Increase in price
Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU,
average inflation in the Member State concerned)
Value excluding VAT: 126 450.00 EUR
Total contract value after the modifications
Value excluding VAT: 128 287.50 EUR