Business and management consultancy and related services (Германия - Тендер #43031382)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
      Albstadtweg 11
      Stuttgart
      70567
      Germany
      Telephone: +49 7117875-3233
      E-mail: kvbw-vergabestelle@kvbawue.de
      Fax: +49 7117875-483739
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YB5YW1KKR91E/documents
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YB5YW1KKR91E
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   5. Main activity:
      Health
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Rahmenvertrag Unternehmensberatung

         Reference number: KVBW_2023/03-0015_ZVS
         
      2. Main CPV code:
         79400000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Erbringung von Beratungsleistungen zur Unternehmensentwicklung

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         79410000, 79998000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg Albstadtweg 11 70567 Stuttgart

      4. Description of the procurement:
         

         Beratung mehrere interner Organisationseinheiten zu deren jeweiliger Weiterentwicklung in struktureller, prozessualer und organisatorischer Hinsicht u.a. mit folgenden Inhalten:

         - Beratung zum Entwicklungs-, Ziel- und Strategieprozess, abgeleitet aus einer Analyse der Ist-Situation und des künftigen Bedarfs

         - Beratung u.a. zu Aufbau- und Ablauforganisation, Ressourcenplanung, Schnittstellen und Qualitäts- und Fehlermanagement

         - Coaching der Führungskräfte und Mitarbeitenden durch Gruppenworkshops

         - Coaching der Führungskräfte durch Einzel-Coachinggespräche

         - Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Meetings / Workshops

         - Durchführung von Probeaudits zur Feststellung von Zielerreichungsgraden

         - Bereitstellung von Arbeitsmaterialien (Konzepte, Praxisbeispiele, Mustervorlagen und Präsentationen)

         -------------------------------------------------

         Eckpunkte des Rahmenvertrages:

         - Grundlaufzeit: 24 Monate ab Ausführungsbeginn

         - Vertragsbeginn: mit Zuschlagserteilung

         - Ausführungsbeginn: 01.11.2023

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 48
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Die Grundlaufzeit beträgt zwei Jahre ab Ausführungsbeginn.

         Der Vertrag kann einmal um 24 Monate verlängert werden.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Envisaged number of candidates: 5
         Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

         Mindestanforderungen an die Referenz/en nach III.1.3) geforderten Referenzen:

         ----------------------------------------------------------------------------------------------------------

         - Beratung und Begleitung des Auftraggebers im Zusammenhang mit Entwicklungs-, Ziel- und Strategieprozessen

         - Beratung und Begleitung einer internen Organisationseinheit mit min. 50 Mitarbeitenden

         - Abgeschlossene Projektlaufzeit des Referenzprojektes von min. 12 Monaten; Laufzeit noch andauernd oder abgeschlossen

         - Durchführung von min. 5 Gruppencoachings innerhalb von 12 Monaten mit jeweils min. 5 Personen

         Die Bewertung der Referenzen erfolgt auf der Grundlage des nachfolgenden Maßstabes:

         ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

         1. Referenzgeber / Auftraggeber:

         a) Auftraggeber aus dem Gesundheitswesen 20 Punkte

         (Arztpraxen, Krankenhäuser, Krankenkassen, KVen, KZVen)

         b) Sonstiger Auftraggeber innerhalb der öffentlichen Verwaltung 10 Punkte

         c) Sonstige Auftraggeber 0 Punkte

         2. Referenz in Bezug auf die Anzahl der beratenen Organisationseinheiten / Abteilungen:

         Wie viele interne Organisationseinheiten / Abteilungen wurden beraten / betreut:

         a) ab 5 Einheiten / Abteilungen 20 Punkte

         b) 4 Einheiten / Abteilungen 15 Punkte

         c) 3 Einheiten / Abteilungen 10 Punkte

         d) 2 Einheiten / Abteilungen 5 Punkte

         e) 1 Einheit / Abteilung 0 Punkte

         3. Referenz in Bezug auf die Anzahl der Mitarbeitenden der beratenen Organisationseinheiten / Abteilungen:

         Wie viele Mitarbeitende haben während der Beratung in der beratenen Organisationseinheit / Abteilung gearbeitet?

         a) ab 151 Mitarbeitende 20 Punkte

         b) ab 101 bis 150 Mitarbeitende 15 Punkte

         c) ab 81 bis 100 Mitarbeitende 10 Punkte

         d) ab 51 bis 80 Mitarbeitende 5 Punkte

         e) bis 50 Mitarbeitende 0 Punkte

         4. Referenz in Bezug auf die Projektinhalte:

         4.1 Wurde die Beratung im Rahmen des Referenzprojektes unter Bezugnahme auf die DIN EN ISO 9001:2015 vorgenommen:

         a) Ja, die Beratung erfolgte mit dem Ziel der Zertifizierungsreife nach DIN EN ISO 9001:2015 20 Punkte

         b) Ja, die Beratung erfolgte in Anlehnung an die DIN EN ISO 9001:2015 ohne Erreichen der Zertifizierungsreife

         10 Punkte

         c) Nein, die Beratung erfolgte ohne Berücksichtigung der DIN EN ISO 9001:2015 0 Punkte

         4.2 Wie groß waren die Gruppen, die während der Beratung / Begleitung gecoacht wurden:

         a) Klein- und Großgruppen 20 Punkte

         b) Nur Großgruppen (16 bis 30 Personen) 10 Punkte

         c) Nur Kleingruppen (6 bis 15 Personen) 5 Punkte

         4.3 Wurde der Auftraggeber oder einzelne Organisationseinheiten / Abteilungen in den Bereichen "Systemische

         Organisationsentwicklung" oder "Change-Management" beraten:

         a) Ja, in beiden Bereichen 20 Punkte

         b) Ja, in einem Bereich 10 Punkte

         c) Nein 0 Punkte

      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Bedarfsgerechter Abruf von Beratungsleistungen durch weitere Organisationseinheiten der KVBW.

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Folgende Erklärungen und Nachweise sind von den Bieter/BGen einzureichen:

         1) Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigungen zum Nachweis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung / -ummeldung bzw. Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bieters/jedes Mitglieds der BG.

         Der Auszug aus dem Handelsregister / vergleichbare Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als 12 Monate sein

         2) Erklärung des Einzelbieters/der Bietergemeinschaft, über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB

         3) ggf. Bietergemeinschaftserklärung

         4) ggf. Erklärung zum Nachunternehmereinsatz

         5) ggf. Nachunternehmerverpflichtungserklärung

         Die unter III.1.1) - III.1.3) verlangten Erklärungen und Nachweise sind ausschließlich unter Verwendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe als Anlagen beigefügten Formblätter zu erbringen. Die Nachweise und Erklärungen sind bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft (BG) zu erbringen. Der/die Bieter/BG kann sich der Fähigkeiten anderer Unternehmen bzw. Nachunternehmen bedienen. Dabei sind 2 Konstellationen zu unterscheiden:

         1. andere Unternehmen (aU), die für die Erfüllung der Anforderungen gemäß Zif. III.1.2) und III.1.3) der Bekanntmachung zur Eignungsleihe herangezogen werden und;

         2. Nachunternehmen (NU), die Leistungen ausführen, ohne dass sich der Bieter zum Nachweis seiner Eignung auf den oder die Nachunternehmer beruft.

         In beiden Konstellationen, müssen die Bieter/BG diese aU/NU bereits im Angebot mit Name und Anschrift benennen und ggf. die Art und den Umfang der von den NU übernommenen Teilleistungen zweifelsfrei angeben (Erklärung zum Nachunternehmereinsatz). Die Bieter/BGen müssen außerdem nachweisen, dass sie auf die Mittel des/der aU (s)/NU(s) tatsächlich zugreifen können. Dieser Nachweis erfolgt durch die Vorlage einer Eigenerklärung (Verpflichtungserklärung) des/der aU(s)/NU(s), in welcher dieser sich für den Fall der Erteilung des Zuschlags an den/die betreffende(n) Bieter/BG(en) gegenüber diesem/n unwiderruflich verpflichtet, seine Mittel während der Auftragsabwicklung zur Verfügung zu stellen.

         In der ersten Konstellation müssen die Bieter/Bietergemeinschaften auf den jeweiligen Formblättern für die Eignungsnachweise im Einzelnen deutlich machen, welche Angaben von diesem/diesen anderen Unternehmen stammen. Die Verpflichtungserklärung ist im Fall der Eignungsleihe bereits mit dem Angebot vorzulegen. In der zweiten Konstellation müssen die Bieter/Bietergemeinschaften in ihrem Angebot die Art und den Umfang der von dem/den Nachunternehmer(n) übernommenen Teilleistungen zweifelsfrei angeben. Die Verpflichtungserklärung ist in diesem Fall (im Gegensatz zum Fall der Eignungsleihe) erst auf Verlangen des Auftraggebers vorzulegen.

         Der Auftraggeber wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor Zuschlagserteilung unter Fristsetzung von sämtlichen NU darüber hinaus die Erklärungen nach Ziff. III.1.1.) 1.) bis 3.) (siehe nachfolgend) sowie einen Versicherungsnachweis nach III.1.2.)2.) anfordern. Werden diese Unterlagen nicht vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.

         Ab einer Auftragssumme von 30.000 EUR wird der Auftraggeber für den Bieter, welcher für den Zuschlag vorgesehen ist, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister nach § 6 WRegG beim Bundeskartellamt anfordern.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Folgende Erklärungen und Nachweise sind von den Bietern/BGen einzureichen:

         1) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters/der Bietergemeinschaft und den Umsatz für die den zu vergebenden Leistungen entsprechenden Dienstleistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren

         2) Eigenerklärung über den Bestand / die Erhöhung / den Abschluss einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme je Versicherungsfall und Versicherungsjahr von 3.000.000 EUR für Personenschäden und 1.000.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden

         Die Erhöhung / der Abschluss hat spätestens unverzüglich nach Erhalt des Zuschlagsschreibens zu erfolgen. Der Nachweis ist dem Auftraggeber nach Erhalt des Zuschlagsschreibens / nach Erhöhung / nach Abschluss unverzüglich ohne weitere Aufforderung vorzulegen/ zuzusenden

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         zu 2) mindestens die genannten Deckungssummen

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Folgende Erklärungen und Nachweise sind von den Bieter/BGen einzureichen:

         1) Erklärung des Bieters /der Bietergemeinschaft über die Anzahl des Gesamtpersonals der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre und die Anzahl der Mitarbeiter, die in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren für entsprechende Dienstleistungen eingesetzt worden sind

         2) vergleichbarer Referenzauftrag aus den letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahren, unter Angabe von Auftraggeber, Ausführungszeitraum und Ansprechpartner, inkl. Telefonnummer

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         zu 2) mindestens eine Referenz mit folgenden Anforderungen:

         - Beratung und Begleitung des Auftraggebers im Zusammenhang mit Entwicklungs-, Ziel- und Strategieprozessen

         - Beratung und Begleitung einer internen Organisationseinheit mit min. 50 Mitarbeitenden

         - Abgeschlossene Projektlaufzeit des Referenzprojektes von min. 12 Monaten: Laufzeit noch andauernd oder abgeschlossen

         - Durchführung von min. 5 Gruppencoachings innerhalb von 12 Monaten mit jeweils min. 5 Personen

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die Bildung einer Bietergemeinschaft unzulässig ist, sofern damit eine wettbewerbsbeschränkende Vereinbarung gemäß § 1 GWB getroffen wird.

         Es gilt das Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg. Der/die Bieter/Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot folgende Erklärungen & Nachweise abzugeben:

         1) Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung LTMG BaWü

         2) Datenschutz- und Vertraulichkeitserklärung

         3) Scientology-Schutzerklärung

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Restricted procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-07-20
      Local time: 11:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      Date: 2023-08-14
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

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