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Window-cleaning services (оригинал извещения) (Германия - Тендер #43028826)


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Страна: Германия (другие тендеры и закупки Германия)
Организатор тендера: Stadt Bergisch Gladbach
Номер конкурса: 43028826
Дата публикации: 22-06-2023
Сумма контракта: 16 409 907 (Российский рубль) Цена оригинальная: 278 000 (Евро)
Источник тендера:


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Регистрация
2023062020230725 09:00Regional or local authorityContract noticeServicesOpen procedureEuropean Union, with participation by GPA countriesSubmission for all lotsThe most economic tenderGeneral public services01C0201
  1. Abschnitt I
    1. Name und Adressen
      Stadt Bergisch Gladbach
      Scheidtbachstraße 23
      Bergisch Gladbach
      51469
      Germany
      E-Mail: h.scholtes@stadt-gl.de
    2. Gemeinsame Beschaffung
    3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDFDCYY/documents
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellenelektronisch via: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDFDCYY

    4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Regional- oder Kommunalbehörde
    5. Haupttätigkeit(en):
      Allgemeine öffentliche Verwaltung
  2. Abschnitt II
    1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:

        Glasreinigung 2023-2025

        Referenznummer der Bekanntmachung: 8-655/23/8-24/01
      2. CPV-Code Hauptteil:
        90911300
      3. Art des Auftrags:
        Dienstleistungen
      4. Kurze Beschreibung:

        Gegenstand der Ausschreibung ist die Ausführung der Glasreinigung für die Liegenschaften der Stadt Bergisch Gladbach:

      5. Geschätzter Gesamtwert:
        Wert ohne MwSt.: 278 000.00 EUR
      6. Angaben zu den Losen:
        alle Lose
    2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:

        Schulen, Verwaltungsgebäude, Trauerhallen und Klärwerk

        Los-Nr.: 1
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
        90911300
      3. Erfüllungsort:
        Hauptort der Ausführung:

        Stadtgebiet Bergisch Gladbach Bergisch Gladbach Die Adresse-Liste zu den einzelnen Losen können Sie unter " Sonstige " im Kartenreiter Vergabeunterlagen einsehen.

      4. Beschreibung der Beschaffung:

        Gegenstand der Ausschreibung ist die Ausführung der Glasreinigung für die Liegenschaften der Stadt Bergisch Gladbach:

        4. Glasreinigung

        Innerhalb der Vertragslaufzeit sind vier Glasreinigungen aller Liegenschaften durchzuführen:

        Herbstferien 2023: Glasreinigung ohne Rahmen

        Osterferien 2024: Glasreinigung inklusive Rahmen und Fensterbänke

        Herbstferien 2024: Glasreinigung ohne Rahmen

        Osterferien 2025: Glasreinigung inklusive Rahmen und Fensterbänke

        - Los 1 Klärwerk Benningsfeld: Im Klärwerk gelten besondere Sicherheitsbestimmungen die eine interne Unterweisung im Klärwerk durch das Hauseigene Personal erforderlich machen.

        - Los 1 Stadtteil Refrath zusätzlich geplante Erweiterungen, während der Vertragslaufzeit, der OGS Bereiche in verschiedenen Schulen durch Modulbausyteme, hier durch erhöhen sich auch die zu reinigen Flächen entsprechend.

        Diese Erweiterungen fließen dann in die vorhandene Vertragslaufzeit ein. Zur Angebotsgrundlage obliegt dann der festgesetzte StVs mit den vereinbarten qm/Leistungen.

        Die Vertragslaufzeit beginnt am 1. Oktober 2023 (Herbstferien) und endet am 30. September 2025.

        Der konkrete Leistungsumfang der Glasreinigung wird in der Leistungsbeschreibung "Glasreinigung" und in der Kalkulationsdatei detailliert beschrieben.

        Alle Glasflächen in den Schulobjekten sind ausschließlich nur in den genannten Schulferien zu reinigen. Bei Verwaltungs- und anderen Gebäuden ist in Absprache mit der Stadt Bergisch Gladbach eine Glasreinigung auch außerhalb der Schulferien möglich.

      5. Zuschlagskriterien:
        Kostenkriterium - Gewichtung: 60 Punkte
        Kostenkriterium - Gewichtung: 36 Punkte
        Kostenkriterium - Gewichtung: 4 Punkte
      6. Geschätzter Wert:
        Wert ohne MwSt.: 35 000.00 EUR
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:

        Beginn: 2023-10-01
        Ende: 2025-09-30
        Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
        Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
      10. Angaben zu Optionen:
        Optionen: nein
      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:

      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
        Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:

        Zuschlagskriterien

        Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot (bestes Preis-Leistungs-Verhältnis) erteilt.

        Die Prüfung und Wertung der Angebote erfolgten grundsätzlich in 4 Schritten:

        1. Überprüfung aller Angebote auf Vollständigkeit, auf fachliche und rechnerische Richtigkeit. Ausschluss von formal oder inhaltlich mangelhaften Angeboten. Bis zu einer zu bestimmenden Nachfrist können Erklärungen und Nachweise nachgefordert werden.

        2. Überprüfung der Eignung der Bieter anhand der festgelegten Eignungskriterien. Insbesondere wird sichergestellt, dass kein Ausschlussgrund nach §31 UVgO iVm. §§123ff GWB vorliegt.

        3. Überprüfung der Angemessenheit des Preises.

        Ausgeschlossen werden Angebote, die offenbar in einem preislichen Missverhältnis zur Leistung stehen. Falls der Preis im Verhältnis zu der erbringenden Leistung ungewöhnlich niedrig erscheint, verlangt der Auftraggeber vom Bieter Aufklärung darüber (§ 60 VgV).

        4. Auswahl des wirtschaftlichsten Angebotes. Kontrolle über die Erfüllung der geforderten Zuschlagskriterien. Übertragung der Ergebnisse in eine Bewertungsmatrix mit Verrechnung der jeweils vorher festgelegten Gewichtung.

        Ermittlung des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses (§43 UVgO).

        Zuschlagskriterien:

        Gewichtung:

        Gesamtnettoangebotspreis max. 60 Punkte

        Jahresproduktivstundenzahl max. 36 Punkte

        Nettopreis Stundenverrechnungssatz Sonderreinigungen max. 4 Punkte

        Punkteberechnung

        Bei den preislich gebundenen Zuschlagskriterien erhält der jeweils günstigste Wert der in Wertungsstufe 3 verbliebenen Bieter die jeweilige Höchstpunktzahl. Höhere Preise werden in der Punktwertung prozentual äquivalent abgewertet. Bei allen preislichen Bewertungen gilt folgende Berechnung:

        Der jeweils günstigste Angebotspreis aller Bieter dividiert durch den jeweiligen Angebotspreis des Bieters, multipliziert mit der jeweiligen Gewichtung.

        Beispiel Gesamtnettoangebotspreis:

        günstigster Bieterpreis: 100.000 EUR/netto pro Jahr = 60,000 Punkte

        Angebotspreis anderer Bieter X: 114.000 EUR/netto pro Jahr

        Punktberechnung des Bieters X: 100.000 / 114.000 * 60,000 = 52,631 Punkte

        Beim Zuschlagskriterium "Jahresproduktivstundenzahl" erhält der in Wertungsstufe 3 verbliebene Bieter mit der höchsten angebotenen Anzahl an Produktivstunden = 36 Punkte.

        Geringere Werte führen prozentual äquivalent zur Abwertung der Punktzahl.

        Beispiel Jahresproduktivstunden Glasreinigung:

        höchste produktive Stundenzahl: 850 Std. pro Jahr = 36,000 Punkte

        Stundenzahl anderer Bieter X: 659 Std. pro Jahr

        Punktberechnung des Bieters X: 659 / 850 * 36,000 = 27,911 Punkte

        Beim Nettopreis des Stundenverrechnungssatzes der etwaigen Glasreinigung gelten analog des Gesamtnettopreises die gleichen Kriterien des günstigsten Preises.

        Beispiel Nettopreis StVs Glasreinigungen:

        günstigster Bieterpreis: 22,00 EUR/netto pro Stunde = 4,000 Punkte

        Angebotspreis anderer Bieter X: 24,00 EUR/netto pro Stunde

        Punktberechnung des Bieters X: 22,00 / 24,00 * 4,000 = 3,667 Punkte

        Der konkrete Leistungsumfang der Glasreinigung wird in der Leistungsbeschreibung "Glasreinigung" und in der Kalkulationsdatei detailliert beschrieben.

        Alle Glasflächen in den Schulobjekten sind ausschließlich nur in den genannten Schulferien zu reinigen. Bei Verwaltungs- und anderen Gebäuden ist in Absprache mit der Stadt Bergisch Gladbach eine Glasreinigung auch außerhalb der Schulferien möglich.

      14. Bezeichnung des Auftrags:

        Schulen, Verwaltungsgebäude , WC Anlage

        Los-Nr.: 2
      15. Weitere(r) CPV-Code(s):
        90911300
      16. Erfüllungsort:
        Hauptort der Ausführung:

        Stadtgebiet Bergisch Gladbach Bergisch Gladbach Die Adresse-Liste zu den einzelnen Losen können Sie unter " Sonstige " im Kartenreiter Vergabeunterlagen einsehen.

      17. Beschreibung der Beschaffung:

        Gegenstand der Ausschreibung ist die Ausführung der Glasreinigung für die Liegenschaften der Stadt Bergisch Gladbach:

        4. Glasreinigung

        Innerhalb der Vertragslaufzeit sind vier Glasreinigungen aller Liegenschaften durchzuführen:

        Herbstferien 2023: Glasreinigung ohne Rahmen

        Osterferien 2024: Glasreinigung inklusive Rahmen und Fensterbänke

        Herbstferien 2024: Glasreinigung ohne Rahmen

        Osterferien 2025: Glasreinigung inklusive Rahmen und Fensterbänke

        Der konkrete Leistungsumfang der Glasreinigung wird in der Leistungsbeschreibung "Glasreinigung" und in der Kalkulationsdatei detailliert beschrieben.

        Im Historischen Rathaus Bergisch Gladbach sind die alten Bleiverglasung durch eine zusätzliche Verglasung mit Rahmen nach außen hin geschützt. Diese sind bei jeder Reinigung auch mit zu reinigen. Das Rathaus Bergisch Gladbach nimmt reinigungstechnisch eine Sonderrolle ein. Hier sind in einzelnen Bereichen unterschiedliche Fensterarten zu reinigen.

        Die Objektbesichtigung des Rathauses wird daher verpflichtend vorgegeben. Einen Bestätigungsvordruck finden Sie unter " auszufüllende Dokumente " bei den Vergabeunterlagen. Ohne diesen Nachweis wird das Angebot für Los 2 von der weiteren Wertung ausgeschlossen.

        - Los 2 Stadtteile Hand und Hebborn zusätzlich geplante Erweiterungen, während der Vertragslaufzeit, der OGS Bereiche in verschiedenen Schulen durch Modulbausyteme, hier durch erhöhen sich auch die zu reinigen Flächen entsprechend.

        Diese Erweiterungen fließen dann in die vorhandene Vertragslaufzeit ein. Zur Angebotsgrundlage obliegt dann der festgesetzte StVs mit den vereinbarten qm/Leistungen.

        - Los 2 NCG: Umbaumaßnahmen des Hauptgebäudes mit noch offenen fertigstellungszeitpunkt.

        - Los 2 Am Objekt Zanders VEWA 5 sind die unter den Fenstern liegenden Blindverglasungen bei den Reinigungen mit zu reinigen. Fläche ist in den qm der Kalkulation mit eingerechnet

        Beachten Sie bei der Preisfindung, dass bei allen Liegenschaften der Stadt Bergisch Gladbach bei der Glasreinigung mit Rahmen und Fensterbänken ein erhöhter Reinigungsaufwand besteht.

        Die Vertragslaufzeit beginnt am 1. Oktober 2023 (Herbstferien) und endet am 30. September 2025.

      18. Zuschlagskriterien:
        Kostenkriterium - Gewichtung: 60 Punkte
        Kostenkriterium - Gewichtung: 36 Punkte
        Kostenkriterium - Gewichtung: 4 Punkte
      19. Geschätzter Wert:
        Wert ohne MwSt.: 50 000.00 EUR
      20. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:

        Beginn: 2023-10-01
        Ende: 2025-09-30
        Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
      21. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
      22. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
        Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
      23. Angaben zu Optionen:
        Optionen: nein
      24. Angaben zu elektronischen Katalogen:

      25. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
        Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      26. Zusätzliche Angaben:

        Objektbesichtigungen:

        Im Historischen Rathaus Bergisch Gladbach sind die alten Bleiverglasung durch eine zusätzliche Verglasung mit Rahmen nach außen und innen hin geschützt. Diese sind bei jeder Reinigung auch mit zu reinigen. Objektbesichtigung.

        Beachten Sie bei der Preisfindung, dass bei allen Liegenschaften der Stadt Bergisch Gladbach bei der Glasreinigung mit Rahmen und Fensterbänken ein erhöhter Reinigungsaufwand besteht.

        Zuschlagskriterien

        Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot (bestes Preis-Leistungs-Verhältnis) erteilt.

        Die Prüfung und Wertung der Angebote erfolgten grundsätzlich in 4 Schritten:

        1. Überprüfung aller Angebote auf Vollständigkeit, auf fachliche und rechnerische Richtigkeit. Ausschluss von formal oder inhaltlich mangelhaften Angeboten. Bis zu einer zu bestimmenden Nachfrist können Erklärungen und Nachweise nachgefordert werden.

        2. Überprüfung der Eignung der Bieter anhand der festgelegten Eignungskriterien. Insbesondere wird sichergestellt, dass kein Ausschlussgrund nach §31 UVgO i. V .m. §§123ff GWB vor-liegt.

        3. Überprüfung der Angemessenheit des Preises.

        Ausgeschlossen werden Angebote, die offenbar in einem preislichen Missverhältnis zur Leistung stehen. Falls der Preis im Verhältnis zu der erbringenden Leistung ungewöhnlich niedrig erscheint, verlangt der Auftraggeber vom Bieter Aufklärung darüber (§ 60 VgV).

        4. Auswahl des wirtschaftlichsten Angebotes. Kontrolle über die Erfüllung der geforderten Zuschlagskriterien. Übertragung der Ergebnisse in eine Bewertungsmatrix mit Verrechnung der jeweils vorher festgelegten Gewichtung.

        Ermittlung des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses (§43 UVgO).

        Zuschlagskriterien:

        Gewichtung:

        Gesamtnettoangebotspreis max. 60 Punkte

        Jahresproduktivstundenzahl max. 36 Punkte

        Nettopreis Stundenverrechnungssatz Sonderreinigungen max. 4 Punkte

        Punkteberechnung

        Bei den preislich gebundenen Zuschlagskriterien erhält der jeweils günstigste Wert der in Wertungsstufe 3 verbliebenen Bieter die jeweilige Höchstpunktzahl. Höhere Preise werden in der Punktwertung prozentual äquivalent abgewertet. Bei allen preislichen Bewertungen gilt folgen-de Berechnung:

        Der jeweils günstigste Angebotspreis aller Bieter dividiert durch den jeweiligen Angebotspreis des Bieters, multipliziert mit der jeweiligen Gewichtung.

        Beispiel Gesamtnettoangebotspreis:

        günstigster Bieterpreis: 100.000 EUR/netto pro Jahr = 60,000 Punkte

        Angebotspreis anderer Bieter X: 114.000 EUR/netto pro Jahr

        Punktberechnung des Bieters X: 100.000 / 114.000 * 60,000 = 52,631 Punkte

        Beim Zuschlagskriterium "Jahresproduktivstundenzahl" erhält der in Wertungsstufe 3 verbliebene Bieter mit der höchsten angebotenen Anzahl an Produktivstunden = 36 Punkte.

        Geringere Werte führen prozentual äquivalent zur Abwertung der Punktzahl.

        Beispiel Jahresproduktivstunden Glasreinigung:

        höchste produktive Stundenzahl: 850 Std. pro Jahr = 36,000 Punkte

        Stundenzahl anderer Bieter X: 659 Std. pro Jahr

        Punktberechnung des Bieters X: 659 / 850 * 36,000 = 27,911 Punkte

        Beim Nettopreis des Stundenverrechnungssatzes der etwaigen Glasreinigung gelten analog des Gesamtnettopreises die gleichen Kriterien des günstigsten Preises.

        Beispiel Nettopreis StVs Glasreinigungen:

        günstigster Bieterpreis: 22,00 EUR/netto pro Stunde = 4,000 Punkte

        Angebotspreis anderer Bieter X: 24,00 EUR/netto pro Stunde

        Punktberechnung des Bieters X: 22,00 / 24,00 * 4,000 = 3,667 Punkte

        Der konkrete Leistungsumfang der Glasreinigung wird in der Leistungsbeschreibung "Glasrei-nigung" und in der Kalkulationsdatei detailliert beschrieben.

        Alle Glasflächen in den Schulobjekten sind ausschließlich nur in den genannten Schulferien zu reinigen. Bei Verwaltungs- und anderen Gebäuden ist in Absprache mit der Stadt Bergisch Gladbach eine Glasreinigung auch außerhalb der Schulferien möglich.

      27. Bezeichnung des Auftrags:

        Schulen, Verwaltungsgebäude und WC Anlage

        Los-Nr.: 3
      28. Weitere(r) CPV-Code(s):
        90911300
      29. Erfüllungsort:
        Hauptort der Ausführung:

        Stadtgebiet Bergisch Gladbach Bergisch Gladbach Die Adresse-Liste zu den einzelnen Losen können Sie unter " Sonstige " im Kartenreiter Vergabeunterlagen einsehen.

      30. Beschreibung der Beschaffung:

        Gegenstand der Ausschreibung ist die Ausführung der Glasreinigung für die Liegenschaften der Stadt Bergisch Gladbach

        4. Glasreinigung

        Innerhalb der Vertragslaufzeit sind vier Glasreinigungen aller Liegenschaften durchzuführen:

        Herbstferien 2023: Glasreinigung ohne Rahmen

        Osterferien 2024: Glasreinigung inklusive Rahmen und Fensterbänke

        Herbstferien 2024: Glasreinigung ohne Rahmen

        Osterferien 2025: Glasreinigung inklusive Rahmen und Fensterbänke

        - Los 3 Evtl. Fertigstellung der neuen GGS Bensberg während der Laufzeit. Genauere Daten lagen während der Ausschreibungsvorbereitung noch nicht vor.

        Alle Glasflächen in den Schulobjekten sind ausschließlich nur in den genannten Schulferien zu reinigen. Bei Verwaltungs- und anderen Gebäuden ist in Absprache mit der Stadt Bergisch Gladbach eine Glasreinigung auch außerhalb der Schulferien möglich.

        Beim Rathaus Bensberg wird die Glasreinigung immer mit Rahmen und Fensterbänken vorgegeben. Außerdem sind nach der Rahmenreinigung alle Rahmenelemente und Fensterbänke aus Eloxal 1x jährlich einzupflegen (vorgaben RAL GZ 902). Die Objektbesichtigung des Rathauses wird daher verpflichtend vorgegeben. Einen Bestätigungsvordruck finden Sie unter " auszufüllende Dokumente " bei den Vergabeunterlagen. Ohne diesen Nachweis wird das Angebot für Los 3 von der weiteren Wertung ausgeschlossen.

        Die Vertragslaufzeit beginnt am 1. Oktober 2023 (Herbstferien) und endet am 30. September 2025.

      31. Zuschlagskriterien:
        Kostenkriterium - Gewichtung: 60 Punkte
        Kostenkriterium - Gewichtung: 36 Punkte
        Kostenkriterium - Gewichtung: 4 Punkte
      32. Geschätzter Wert:
        Wert ohne MwSt.: 54 000.00 EUR
      33. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:

        Beginn: 2023-10-01
        Ende: 2025-09-30
        Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
      34. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
      35. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
        Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
      36. Angaben zu Optionen:
        Optionen: nein
      37. Angaben zu elektronischen Katalogen:

      38. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
        Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      39. Zusätzliche Angaben:

        Objektbesichtigungen:

        Beim Rathaus Bensberg wird die Glasreinigung immer mit Rahmen und Fensterbänken vorgegeben. Außerdem sind nach der Rahmenreinigung alle Rahmenelemente und Fensterbänke aus Eloxal 1x jährlich einzupflegen. Objektbesichtigung.

        Beachten Sie bei der Preisfindung, dass bei allen Liegenschaften der Stadt Bergisch Gladbach bei der Glasreinigung mit Rahmen und Fensterbänken ein erhöhter Reinigungsaufwand besteht.

        Zuschlagskriterien

        Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot (bestes Preis-Leistungs-Verhältnis) erteilt.

        Die Prüfung und Wertung der Angebote erfolgten grundsätzlich in 4 Schritten:

        1. Überprüfung aller Angebote auf Vollständigkeit, auf fachliche und rechnerische Richtigkeit. Ausschluss von formal oder inhaltlich mangelhaften Angeboten. Bis zu einer zu bestimmenden Nachfrist können Erklärungen und Nachweise nachgefordert werden.

        2. Überprüfung der Eignung der Bieter anhand der festgelegten Eignungskriterien. Insbesondere wird sichergestellt, dass kein Ausschlussgrund nach §31 UVgO iVm. §§123ff GWB vor-liegt.

        3. Überprüfung der Angemessenheit des Preises.

        Ausgeschlossen werden Angebote, die offenbar in einem preislichen Missverhältnis zur Leistung stehen. Falls der Preis im Verhältnis zu der erbringenden Leistung ungewöhnlich niedrig erscheint, verlangt der Auftraggeber vom Bieter Aufklärung darüber (§ 60 VgV).

        4. Auswahl des wirtschaftlichsten Angebotes. Kontrolle über die Erfüllung der geforderten Zuschlagskriterien. Übertragung der Ergebnisse in eine Bewertungsmatrix mit Verrechnung der jeweils vorher festgelegten Gewichtung.

        Ermittlung des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses (§43 UVgO).

        Zuschlagskriterien:

        Gewichtung:

        Gesamtnettoangebotspreis max. 60 Punkte

        Jahresproduktivstundenzahl max. 36 Punkte

        Nettopreis Stundenverrechnungssatz Sonderreinigungen max. 4 Punkte

        Punkteberechnung

        Bei den preislich gebundenen Zuschlagskriterien erhält der jeweils günstigste Wert der in Wertungsstufe 3 verbliebenen Bieter die jeweilige Höchstpunktzahl. Höhere Preise werden in der Punktwertung prozentual äquivalent abgewertet. Bei allen preislichen Bewertungen gilt folgen-de Berechnung:

        Der jeweils günstigste Angebotspreis aller Bieter dividiert durch den jeweiligen Angebotspreis des Bieters, multipliziert mit der jeweiligen Gewichtung.

        Beispiel Gesamtnettoangebotspreis:

        günstigster Bieterpreis: 100.000 EUR/netto pro Jahr = 60,000 Punkte

        Angebotspreis anderer Bieter X: 114.000 EUR/netto pro Jahr

        Punktberechnung des Bieters X: 100.000 / 114.000 * 60,000 = 52,631 Punkte

        Beim Zuschlagskriterium "Jahresproduktivstundenzahl" erhält der in Wertungsstufe 3 verbliebene Bieter mit der höchsten angebotenen Anzahl an Produktivstunden = 36 Punkte.

        Geringere Werte führen prozentual äquivalent zur Abwertung der Punktzahl.

        Beispiel Jahresproduktivstunden Glasreinigung:

        höchste produktive Stundenzahl: 850 Std. pro Jahr = 36,000 Punkte

        Stundenzahl anderer Bieter X: 659 Std. pro Jahr

        Punktberechnung des Bieters X: 659 / 850 * 36,000 = 27,911 Punkte

        Beim Nettopreis des Stundenverrechnungssatzes der etwaigen Glasreinigung gelten analog des Gesamtnettopreises die gleichen Kriterien des günstigsten Preises.

        Beispiel Nettopreis StVs Glasreinigungen:

        günstigster Bieterpreis: 22,00 EUR/netto pro Stunde = 4,000 Punkte

        Angebotspreis anderer Bieter X: 24,00 EUR/netto pro Stunde

        Punktberechnung des Bieters X: 22,00 / 24,00 * 4,000 = 3,667 Punkte

        Der konkrete Leistungsumfang der Glasreinigung wird in der Leistungsbeschreibung "Glasreinigung" und in der Kalkulationsdatei detailliert beschrieben.

        Alle Glasflächen in den Schulobjekten sind ausschließlich nur in den genannten Schulferien zu reinigen. Bei Verwaltungs- und anderen Gebäuden ist in Absprache mit der Stadt Bergisch Gladbach eine Glasreinigung auch außerhalb der Schulferien möglich.

  3. Abschnitt III
    1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
        Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

        Im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" sind folgende Angaben zu machen:

        Eintragung in ein Präqualifikationsverzeichnis;

        Eintragung im Handelsregister des Amtsgerichts;

        Eintragung in sonstiges Berufsregister;

        Keine Verpflichtung zu einer solchen Eintragung;

        Eintragung bei der Handwerkskammer;

        Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer;

        Gewerbeanmeldung;

        Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft.

      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
        Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

        Im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" sind folgende Angaben zu machen:

        Umsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahren demjenigen Bereich, der mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar ist; es ist jeweils die Summe der Leistung und die darin enthaltene Eigenleistung anzugeben:

        Es wird ein Mindestumsatz i. H. v. 556.000,00 EUR verlangt, sofern ein Bieter mit allen drei Losen (als Gesamtleistung) beauftragt wird.

        Sofern die Beauftragung für ein Los erfolgt, wird ein jährlicher Mindestumsatz je Los verlangt für:

        LOS 1 i. H. v. 70.000,00 EUR

        LOS 2 i. H. v. 100.000,00 EUR

        LOS 3 i. H. v. 108.000,00 EUR sofern die Beauftragung für ein Los erfolgt. Als Nachweis zur Vergleichbarkeit ist mit der Angebotsabgabe eine Bankerklärung vorzulegen.

        Insolvenzverfahren;

        Unternehmensliquidation;

        schwere Verfehlungen;

        Verpflichtung zur Zahlung von Steuern;

        Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

        Folgende Nachweise sind mit dem Angebot vorzulegen:

        - Bankerklärung

      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
        Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

        Im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" sind folgende Angaben zu machen:

        Referenzen vergleichbarer Glasreinigungsleistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre;

        Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte;

        Abgaben zur gesetzlichen Sozialversicherung und zu Beiträgen der(n) gemeinsamen Einrichtung(en) der Tarifvertragsparteien i. S. d. § 5 Nr. 3 des Arbeitnehmerentsendegesetzes (AEntG).

        Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

        Folgende Nachweise sind mit dem Angebot vorzulegen:

        - Nachweis der Firmenzertifizierungen nach (DIN 14001, 9001)

        - Ausbildungs- und Fachkenntnisanforderung an Vorarbeiter im Formular Firmenstruktur:

        Gebäudereinigungsmeister oder Techniker/-in der Fachrichtung Reinigungs- und Hygienetechnik .

      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
    2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
        Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
  4. Abschnitt IV
  5. Beschreibung:
    1. Verfahrensart:
      Offenes Verfahren
    2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
    3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
    4. Angaben zur Verhandlung:
    5. Angaben zur elektronischen Auktion:
    6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
  6. Verwaltungsangaben:
    1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
    2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-07-25
      Ortszeit: 09:00
    3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
    4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
    5. Bindefrist des Angebots:
      Das Angebot muss gültig bleiben bis: 2023-09-25
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
    6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      Tag: 2023-07-25
      Ortszeit: 09:00
      Ort:

      Stadt Bergisch Gladbach

      Konrad - Adenauer - Platz 9

      51465 Bergisch Gladbach

      Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

      Keine Bieteröffentlichkeit zugelassen.

  • Abschnitt VI
    1. Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
      Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja
      Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

      2025

    2. Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
      Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
    3. Zusätzliche Angaben

      Zuschlagskriterien

      Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot (bestes Preis-Leistungs-Verhältnis) erteilt.

      Die Prüfung und Wertung der Angebote erfolgten grundsätzlich in 4 Schritten:

      1. Überprüfung aller Angebote auf Vollständigkeit, auf fachliche und rechnerische Richtigkeit. Ausschluss von formal oder inhaltlich mangelhaften Angeboten. Bis zu einer zu bestimmenden Nachfrist können Erklärungen und Nachweise nachgefordert werden.

      2. Überprüfung der Eignung der Bieter anhand der festgelegten Eignungskriterien. Insbesondere wird sichergestellt, dass kein Ausschlussgrund nach §31 UVgO iVm. §§123ff GWB vorliegt.

      3. Überprüfung der Angemessenheit des Preises.

      Ausgeschlossen werden Angebote, die offenbar in einem preislichen Missverhältnis zur Leistung stehen. Falls der Preis im Verhältnis zu der erbringenden Leistung ungewöhnlich niedrig erscheint, verlangt der Auftraggeber vom Bieter Aufklärung darüber (§ 60 VgV).

      4. Auswahl des wirtschaftlichsten Angebotes. Kontrolle über die Erfüllung der geforderten Zuschlagskriterien. Übertragung der Ergebnisse in eine Bewertungsmatrix mit Verrechnung der jeweils vorher festgelegten Gewichtung.

      Ermittlung des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses (§43 UVgO).

      Zuschlagskriterien:

      Gewichtung:

      Gesamtnettoangebotspreis max. 60 Punkte

      Jahresproduktivstundenzahl max. 36 Punkte

      Nettopreis Stundenverrechnungssatz Sonderreinigungen max. 4 Punkte

      Punkteberechnung

      Bei den preislich gebundenen Zuschlagskriterien erhält der jeweils günstigste Wert der in Wertungsstufe 3 verbliebenen Bieter die jeweilige Höchstpunktzahl. Höhere Preise werden in der Punktwertung prozentual äquivalent abgewertet. Bei allen preislichen Bewertungen gilt folgende Berechnung:

      Der jeweils günstigste Angebotspreis aller Bieter dividiert durch den jeweiligen Angebotspreis des Bieters, multipliziert mit der jeweiligen Gewichtung.

      Beispiel Gesamtnettoangebotspreis:

      günstigster Bieterpreis: 100.000 EUR/netto pro Jahr = 60,000 Punkte

      Angebotspreis anderer Bieter X: 114.000 EUR/netto pro Jahr

      Punktberechnung des Bieters X: 100.000 / 114.000 * 60,000 = 52,631 Punkte

      Beim Zuschlagskriterium "Jahresproduktivstundenzahl" erhält der in Wertungsstufe 3 verbliebene Bieter mit der höchsten angebotenen Anzahl an Produktivstunden = 36 Punkte.

      Geringere Werte führen prozentual äquivalent zur Abwertung der Punktzahl.

      Beispiel Jahresproduktivstunden Glasreinigung:

      höchste produktive Stundenzahl: 850 Std. pro Jahr = 36,000 Punkte

      Stundenzahl anderer Bieter X: 659 Std. pro Jahr

      Punktberechnung des Bieters X: 659 / 850 * 36,000 = 27,911 Punkte

      Beim Nettopreis des Stundenverrechnungssatzes der etwaigen Glasreinigung gelten analog des Gesamtnettopreises die gleichen Kriterien des günstigsten Preises.

      Beispiel Nettopreis StVs Glasreinigungen:

      günstigster Bieterpreis: 22,00 EUR/netto pro Stunde = 4,000 Punkte

      Angebotspreis anderer Bieter X: 24,00 EUR/netto pro Stunde

      Punktberechnung des Bieters X: 22,00 / 24,00 * 4,000 = 3,667 Punkte

      Der konkrete Leistungsumfang der Glasreinigung wird in der Leistungsbeschreibung "Glasreinigung" und in der Kalkulationsdatei detailliert beschrieben.

      Alle Glasflächen in den Schulobjekten sind ausschließlich nur in den genannten Schulferien zu reinigen. Bei Verwaltungs- und anderen Gebäuden ist in Absprache mit der Stadt Bergisch Gladbach eine Glasreinigung auch außerhalb der Schulferien möglich.

    4. Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
      1. Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
        Vergabekammer
        Zeughausstraße 2-10
        Köln
        50667
        Germany
        Kontaktstelle(n): 50667
        Telefon: +49 2211473045
        E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de
        Fax: +49 2211472889
        Internet-Adresse: www.bezreg-koeln.nrw.de
      2. Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
        Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
        Zeughausstraße 2-10
        Köln
        50667
        Germany
        Kontaktstelle(n): 50667
        Telefon: +49 2211473045
        E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de
        Fax: +49 2211472889
        Internet-Adresse: www.bezreg-koeln.nrw.de
      3. Einlegung von Rechtsbehelfen
      4. Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
        Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
        Zeughausstraße 2-10
        Köln
        50667
        Germany
        Kontaktstelle(n): 50667
        Telefon: +49 2211473045
        E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de
        Fax: +49 2211472889
        Internet-Adresse: www.bezreg-koeln.nrw.de
    5. Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
      2023-06-20

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