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Window-cleaning services (Германия - Тендер #43028826)


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Страна: Германия (другие тендеры и закупки Германия)
Организатор тендера: Stadt Bergisch Gladbach
Номер конкурса: 43028826
Дата публикации: 22-06-2023
Сумма контракта: 16 409 907 (Российский рубль) Цена оригинальная: 278 000 (Евро)
Источник тендера:


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Регистрация
2023062020230725 09:00Regional or local authorityContract noticeServicesOpen procedureEuropean Union, with participation by GPA countriesSubmission for all lotsThe most economic tenderGeneral public services01C0201
  1. Section I
    1. Name and addresses
      Stadt Bergisch Gladbach
      Scheidtbachstraße 23
      Bergisch Gladbach
      51469
      Germany
      E-mail: h.scholtes@stadt-gl.de
    2. Joint procurement
    3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDFDCYY/documents
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDFDCYY

    4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
    5. Main activity:
      General public services
  2. Section II
    1. Scope of the procurement:
      1. Title:

        Glasreinigung 2023-2025

        Reference number: 8-655/23/8-24/01
      2. Main CPV code:
        90911300
      3. Type of contract:
        Services
      4. Short description:

        Gegenstand der Ausschreibung ist die Ausführung der Glasreinigung für die Liegenschaften der Stadt Bergisch Gladbach:

      5. Estimated total value:
        Value excluding VAT: 278 000.00 EUR
      6. Information about lots:
        all lots
    2. Description
      1. Title:

        Schulen, Verwaltungsgebäude, Trauerhallen und Klärwerk

        Lot No: 1
      2. Additional CPV code(s):
        90911300
      3. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        Stadtgebiet Bergisch Gladbach Bergisch Gladbach Die Adresse-Liste zu den einzelnen Losen können Sie unter " Sonstige " im Kartenreiter Vergabeunterlagen einsehen.

      4. Description of the procurement:

        Gegenstand der Ausschreibung ist die Ausführung der Glasreinigung für die Liegenschaften der Stadt Bergisch Gladbach:

        4. Glasreinigung

        Innerhalb der Vertragslaufzeit sind vier Glasreinigungen aller Liegenschaften durchzuführen:

        Herbstferien 2023: Glasreinigung ohne Rahmen

        Osterferien 2024: Glasreinigung inklusive Rahmen und Fensterbänke

        Herbstferien 2024: Glasreinigung ohne Rahmen

        Osterferien 2025: Glasreinigung inklusive Rahmen und Fensterbänke

        - Los 1 Klärwerk Benningsfeld: Im Klärwerk gelten besondere Sicherheitsbestimmungen die eine interne Unterweisung im Klärwerk durch das Hauseigene Personal erforderlich machen.

        - Los 1 Stadtteil Refrath zusätzlich geplante Erweiterungen, während der Vertragslaufzeit, der OGS Bereiche in verschiedenen Schulen durch Modulbausyteme, hier durch erhöhen sich auch die zu reinigen Flächen entsprechend.

        Diese Erweiterungen fließen dann in die vorhandene Vertragslaufzeit ein. Zur Angebotsgrundlage obliegt dann der festgesetzte StVs mit den vereinbarten qm/Leistungen.

        Die Vertragslaufzeit beginnt am 1. Oktober 2023 (Herbstferien) und endet am 30. September 2025.

        Der konkrete Leistungsumfang der Glasreinigung wird in der Leistungsbeschreibung "Glasreinigung" und in der Kalkulationsdatei detailliert beschrieben.

        Alle Glasflächen in den Schulobjekten sind ausschließlich nur in den genannten Schulferien zu reinigen. Bei Verwaltungs- und anderen Gebäuden ist in Absprache mit der Stadt Bergisch Gladbach eine Glasreinigung auch außerhalb der Schulferien möglich.

      5. Award criteria:
        Cost criterion - Weighting: 60 Punkte
        Cost criterion - Weighting: 36 Punkte
        Cost criterion - Weighting: 4 Punkte
      6. Estimated value:
        Value excluding VAT: 35 000.00 EUR
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:

        Start: 2023-10-01
        End: 2025-09-30
        This contract is subject to renewal: no
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
      9. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
      10. Information about options:
        Options: no
      11. Information about electronic catalogues:

      12. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:

        Zuschlagskriterien

        Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot (bestes Preis-Leistungs-Verhältnis) erteilt.

        Die Prüfung und Wertung der Angebote erfolgten grundsätzlich in 4 Schritten:

        1. Überprüfung aller Angebote auf Vollständigkeit, auf fachliche und rechnerische Richtigkeit. Ausschluss von formal oder inhaltlich mangelhaften Angeboten. Bis zu einer zu bestimmenden Nachfrist können Erklärungen und Nachweise nachgefordert werden.

        2. Überprüfung der Eignung der Bieter anhand der festgelegten Eignungskriterien. Insbesondere wird sichergestellt, dass kein Ausschlussgrund nach §31 UVgO iVm. §§123ff GWB vorliegt.

        3. Überprüfung der Angemessenheit des Preises.

        Ausgeschlossen werden Angebote, die offenbar in einem preislichen Missverhältnis zur Leistung stehen. Falls der Preis im Verhältnis zu der erbringenden Leistung ungewöhnlich niedrig erscheint, verlangt der Auftraggeber vom Bieter Aufklärung darüber (§ 60 VgV).

        4. Auswahl des wirtschaftlichsten Angebotes. Kontrolle über die Erfüllung der geforderten Zuschlagskriterien. Übertragung der Ergebnisse in eine Bewertungsmatrix mit Verrechnung der jeweils vorher festgelegten Gewichtung.

        Ermittlung des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses (§43 UVgO).

        Zuschlagskriterien:

        Gewichtung:

        Gesamtnettoangebotspreis max. 60 Punkte

        Jahresproduktivstundenzahl max. 36 Punkte

        Nettopreis Stundenverrechnungssatz Sonderreinigungen max. 4 Punkte

        Punkteberechnung

        Bei den preislich gebundenen Zuschlagskriterien erhält der jeweils günstigste Wert der in Wertungsstufe 3 verbliebenen Bieter die jeweilige Höchstpunktzahl. Höhere Preise werden in der Punktwertung prozentual äquivalent abgewertet. Bei allen preislichen Bewertungen gilt folgende Berechnung:

        Der jeweils günstigste Angebotspreis aller Bieter dividiert durch den jeweiligen Angebotspreis des Bieters, multipliziert mit der jeweiligen Gewichtung.

        Beispiel Gesamtnettoangebotspreis:

        günstigster Bieterpreis: 100.000 EUR/netto pro Jahr = 60,000 Punkte

        Angebotspreis anderer Bieter X: 114.000 EUR/netto pro Jahr

        Punktberechnung des Bieters X: 100.000 / 114.000 * 60,000 = 52,631 Punkte

        Beim Zuschlagskriterium "Jahresproduktivstundenzahl" erhält der in Wertungsstufe 3 verbliebene Bieter mit der höchsten angebotenen Anzahl an Produktivstunden = 36 Punkte.

        Geringere Werte führen prozentual äquivalent zur Abwertung der Punktzahl.

        Beispiel Jahresproduktivstunden Glasreinigung:

        höchste produktive Stundenzahl: 850 Std. pro Jahr = 36,000 Punkte

        Stundenzahl anderer Bieter X: 659 Std. pro Jahr

        Punktberechnung des Bieters X: 659 / 850 * 36,000 = 27,911 Punkte

        Beim Nettopreis des Stundenverrechnungssatzes der etwaigen Glasreinigung gelten analog des Gesamtnettopreises die gleichen Kriterien des günstigsten Preises.

        Beispiel Nettopreis StVs Glasreinigungen:

        günstigster Bieterpreis: 22,00 EUR/netto pro Stunde = 4,000 Punkte

        Angebotspreis anderer Bieter X: 24,00 EUR/netto pro Stunde

        Punktberechnung des Bieters X: 22,00 / 24,00 * 4,000 = 3,667 Punkte

        Der konkrete Leistungsumfang der Glasreinigung wird in der Leistungsbeschreibung "Glasreinigung" und in der Kalkulationsdatei detailliert beschrieben.

        Alle Glasflächen in den Schulobjekten sind ausschließlich nur in den genannten Schulferien zu reinigen. Bei Verwaltungs- und anderen Gebäuden ist in Absprache mit der Stadt Bergisch Gladbach eine Glasreinigung auch außerhalb der Schulferien möglich.

      14. Title:

        Schulen, Verwaltungsgebäude , WC Anlage

        Lot No: 2
      15. Additional CPV code(s):
        90911300
      16. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        Stadtgebiet Bergisch Gladbach Bergisch Gladbach Die Adresse-Liste zu den einzelnen Losen können Sie unter " Sonstige " im Kartenreiter Vergabeunterlagen einsehen.

      17. Description of the procurement:

        Gegenstand der Ausschreibung ist die Ausführung der Glasreinigung für die Liegenschaften der Stadt Bergisch Gladbach:

        4. Glasreinigung

        Innerhalb der Vertragslaufzeit sind vier Glasreinigungen aller Liegenschaften durchzuführen:

        Herbstferien 2023: Glasreinigung ohne Rahmen

        Osterferien 2024: Glasreinigung inklusive Rahmen und Fensterbänke

        Herbstferien 2024: Glasreinigung ohne Rahmen

        Osterferien 2025: Glasreinigung inklusive Rahmen und Fensterbänke

        Der konkrete Leistungsumfang der Glasreinigung wird in der Leistungsbeschreibung "Glasreinigung" und in der Kalkulationsdatei detailliert beschrieben.

        Im Historischen Rathaus Bergisch Gladbach sind die alten Bleiverglasung durch eine zusätzliche Verglasung mit Rahmen nach außen hin geschützt. Diese sind bei jeder Reinigung auch mit zu reinigen. Das Rathaus Bergisch Gladbach nimmt reinigungstechnisch eine Sonderrolle ein. Hier sind in einzelnen Bereichen unterschiedliche Fensterarten zu reinigen.

        Die Objektbesichtigung des Rathauses wird daher verpflichtend vorgegeben. Einen Bestätigungsvordruck finden Sie unter " auszufüllende Dokumente " bei den Vergabeunterlagen. Ohne diesen Nachweis wird das Angebot für Los 2 von der weiteren Wertung ausgeschlossen.

        - Los 2 Stadtteile Hand und Hebborn zusätzlich geplante Erweiterungen, während der Vertragslaufzeit, der OGS Bereiche in verschiedenen Schulen durch Modulbausyteme, hier durch erhöhen sich auch die zu reinigen Flächen entsprechend.

        Diese Erweiterungen fließen dann in die vorhandene Vertragslaufzeit ein. Zur Angebotsgrundlage obliegt dann der festgesetzte StVs mit den vereinbarten qm/Leistungen.

        - Los 2 NCG: Umbaumaßnahmen des Hauptgebäudes mit noch offenen fertigstellungszeitpunkt.

        - Los 2 Am Objekt Zanders VEWA 5 sind die unter den Fenstern liegenden Blindverglasungen bei den Reinigungen mit zu reinigen. Fläche ist in den qm der Kalkulation mit eingerechnet

        Beachten Sie bei der Preisfindung, dass bei allen Liegenschaften der Stadt Bergisch Gladbach bei der Glasreinigung mit Rahmen und Fensterbänken ein erhöhter Reinigungsaufwand besteht.

        Die Vertragslaufzeit beginnt am 1. Oktober 2023 (Herbstferien) und endet am 30. September 2025.

      18. Award criteria:
        Cost criterion - Weighting: 60 Punkte
        Cost criterion - Weighting: 36 Punkte
        Cost criterion - Weighting: 4 Punkte
      19. Estimated value:
        Value excluding VAT: 50 000.00 EUR
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:

        Start: 2023-10-01
        End: 2025-09-30
        This contract is subject to renewal: no
      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
      22. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
      23. Information about options:
        Options: no
      24. Information about electronic catalogues:

      25. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:

        Objektbesichtigungen:

        Im Historischen Rathaus Bergisch Gladbach sind die alten Bleiverglasung durch eine zusätzliche Verglasung mit Rahmen nach außen und innen hin geschützt. Diese sind bei jeder Reinigung auch mit zu reinigen. Objektbesichtigung.

        Beachten Sie bei der Preisfindung, dass bei allen Liegenschaften der Stadt Bergisch Gladbach bei der Glasreinigung mit Rahmen und Fensterbänken ein erhöhter Reinigungsaufwand besteht.

        Zuschlagskriterien

        Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot (bestes Preis-Leistungs-Verhältnis) erteilt.

        Die Prüfung und Wertung der Angebote erfolgten grundsätzlich in 4 Schritten:

        1. Überprüfung aller Angebote auf Vollständigkeit, auf fachliche und rechnerische Richtigkeit. Ausschluss von formal oder inhaltlich mangelhaften Angeboten. Bis zu einer zu bestimmenden Nachfrist können Erklärungen und Nachweise nachgefordert werden.

        2. Überprüfung der Eignung der Bieter anhand der festgelegten Eignungskriterien. Insbesondere wird sichergestellt, dass kein Ausschlussgrund nach §31 UVgO i. V .m. §§123ff GWB vor-liegt.

        3. Überprüfung der Angemessenheit des Preises.

        Ausgeschlossen werden Angebote, die offenbar in einem preislichen Missverhältnis zur Leistung stehen. Falls der Preis im Verhältnis zu der erbringenden Leistung ungewöhnlich niedrig erscheint, verlangt der Auftraggeber vom Bieter Aufklärung darüber (§ 60 VgV).

        4. Auswahl des wirtschaftlichsten Angebotes. Kontrolle über die Erfüllung der geforderten Zuschlagskriterien. Übertragung der Ergebnisse in eine Bewertungsmatrix mit Verrechnung der jeweils vorher festgelegten Gewichtung.

        Ermittlung des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses (§43 UVgO).

        Zuschlagskriterien:

        Gewichtung:

        Gesamtnettoangebotspreis max. 60 Punkte

        Jahresproduktivstundenzahl max. 36 Punkte

        Nettopreis Stundenverrechnungssatz Sonderreinigungen max. 4 Punkte

        Punkteberechnung

        Bei den preislich gebundenen Zuschlagskriterien erhält der jeweils günstigste Wert der in Wertungsstufe 3 verbliebenen Bieter die jeweilige Höchstpunktzahl. Höhere Preise werden in der Punktwertung prozentual äquivalent abgewertet. Bei allen preislichen Bewertungen gilt folgen-de Berechnung:

        Der jeweils günstigste Angebotspreis aller Bieter dividiert durch den jeweiligen Angebotspreis des Bieters, multipliziert mit der jeweiligen Gewichtung.

        Beispiel Gesamtnettoangebotspreis:

        günstigster Bieterpreis: 100.000 EUR/netto pro Jahr = 60,000 Punkte

        Angebotspreis anderer Bieter X: 114.000 EUR/netto pro Jahr

        Punktberechnung des Bieters X: 100.000 / 114.000 * 60,000 = 52,631 Punkte

        Beim Zuschlagskriterium "Jahresproduktivstundenzahl" erhält der in Wertungsstufe 3 verbliebene Bieter mit der höchsten angebotenen Anzahl an Produktivstunden = 36 Punkte.

        Geringere Werte führen prozentual äquivalent zur Abwertung der Punktzahl.

        Beispiel Jahresproduktivstunden Glasreinigung:

        höchste produktive Stundenzahl: 850 Std. pro Jahr = 36,000 Punkte

        Stundenzahl anderer Bieter X: 659 Std. pro Jahr

        Punktberechnung des Bieters X: 659 / 850 * 36,000 = 27,911 Punkte

        Beim Nettopreis des Stundenverrechnungssatzes der etwaigen Glasreinigung gelten analog des Gesamtnettopreises die gleichen Kriterien des günstigsten Preises.

        Beispiel Nettopreis StVs Glasreinigungen:

        günstigster Bieterpreis: 22,00 EUR/netto pro Stunde = 4,000 Punkte

        Angebotspreis anderer Bieter X: 24,00 EUR/netto pro Stunde

        Punktberechnung des Bieters X: 22,00 / 24,00 * 4,000 = 3,667 Punkte

        Der konkrete Leistungsumfang der Glasreinigung wird in der Leistungsbeschreibung "Glasrei-nigung" und in der Kalkulationsdatei detailliert beschrieben.

        Alle Glasflächen in den Schulobjekten sind ausschließlich nur in den genannten Schulferien zu reinigen. Bei Verwaltungs- und anderen Gebäuden ist in Absprache mit der Stadt Bergisch Gladbach eine Glasreinigung auch außerhalb der Schulferien möglich.

      27. Title:

        Schulen, Verwaltungsgebäude und WC Anlage

        Lot No: 3
      28. Additional CPV code(s):
        90911300
      29. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        Stadtgebiet Bergisch Gladbach Bergisch Gladbach Die Adresse-Liste zu den einzelnen Losen können Sie unter " Sonstige " im Kartenreiter Vergabeunterlagen einsehen.

      30. Description of the procurement:

        Gegenstand der Ausschreibung ist die Ausführung der Glasreinigung für die Liegenschaften der Stadt Bergisch Gladbach

        4. Glasreinigung

        Innerhalb der Vertragslaufzeit sind vier Glasreinigungen aller Liegenschaften durchzuführen:

        Herbstferien 2023: Glasreinigung ohne Rahmen

        Osterferien 2024: Glasreinigung inklusive Rahmen und Fensterbänke

        Herbstferien 2024: Glasreinigung ohne Rahmen

        Osterferien 2025: Glasreinigung inklusive Rahmen und Fensterbänke

        - Los 3 Evtl. Fertigstellung der neuen GGS Bensberg während der Laufzeit. Genauere Daten lagen während der Ausschreibungsvorbereitung noch nicht vor.

        Alle Glasflächen in den Schulobjekten sind ausschließlich nur in den genannten Schulferien zu reinigen. Bei Verwaltungs- und anderen Gebäuden ist in Absprache mit der Stadt Bergisch Gladbach eine Glasreinigung auch außerhalb der Schulferien möglich.

        Beim Rathaus Bensberg wird die Glasreinigung immer mit Rahmen und Fensterbänken vorgegeben. Außerdem sind nach der Rahmenreinigung alle Rahmenelemente und Fensterbänke aus Eloxal 1x jährlich einzupflegen (vorgaben RAL GZ 902). Die Objektbesichtigung des Rathauses wird daher verpflichtend vorgegeben. Einen Bestätigungsvordruck finden Sie unter " auszufüllende Dokumente " bei den Vergabeunterlagen. Ohne diesen Nachweis wird das Angebot für Los 3 von der weiteren Wertung ausgeschlossen.

        Die Vertragslaufzeit beginnt am 1. Oktober 2023 (Herbstferien) und endet am 30. September 2025.

      31. Award criteria:
        Cost criterion - Weighting: 60 Punkte
        Cost criterion - Weighting: 36 Punkte
        Cost criterion - Weighting: 4 Punkte
      32. Estimated value:
        Value excluding VAT: 54 000.00 EUR
      33. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:

        Start: 2023-10-01
        End: 2025-09-30
        This contract is subject to renewal: no
      34. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
      35. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
      36. Information about options:
        Options: no
      37. Information about electronic catalogues:

      38. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      39. Additional information:

        Objektbesichtigungen:

        Beim Rathaus Bensberg wird die Glasreinigung immer mit Rahmen und Fensterbänken vorgegeben. Außerdem sind nach der Rahmenreinigung alle Rahmenelemente und Fensterbänke aus Eloxal 1x jährlich einzupflegen. Objektbesichtigung.

        Beachten Sie bei der Preisfindung, dass bei allen Liegenschaften der Stadt Bergisch Gladbach bei der Glasreinigung mit Rahmen und Fensterbänken ein erhöhter Reinigungsaufwand besteht.

        Zuschlagskriterien

        Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot (bestes Preis-Leistungs-Verhältnis) erteilt.

        Die Prüfung und Wertung der Angebote erfolgten grundsätzlich in 4 Schritten:

        1. Überprüfung aller Angebote auf Vollständigkeit, auf fachliche und rechnerische Richtigkeit. Ausschluss von formal oder inhaltlich mangelhaften Angeboten. Bis zu einer zu bestimmenden Nachfrist können Erklärungen und Nachweise nachgefordert werden.

        2. Überprüfung der Eignung der Bieter anhand der festgelegten Eignungskriterien. Insbesondere wird sichergestellt, dass kein Ausschlussgrund nach §31 UVgO iVm. §§123ff GWB vor-liegt.

        3. Überprüfung der Angemessenheit des Preises.

        Ausgeschlossen werden Angebote, die offenbar in einem preislichen Missverhältnis zur Leistung stehen. Falls der Preis im Verhältnis zu der erbringenden Leistung ungewöhnlich niedrig erscheint, verlangt der Auftraggeber vom Bieter Aufklärung darüber (§ 60 VgV).

        4. Auswahl des wirtschaftlichsten Angebotes. Kontrolle über die Erfüllung der geforderten Zuschlagskriterien. Übertragung der Ergebnisse in eine Bewertungsmatrix mit Verrechnung der jeweils vorher festgelegten Gewichtung.

        Ermittlung des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses (§43 UVgO).

        Zuschlagskriterien:

        Gewichtung:

        Gesamtnettoangebotspreis max. 60 Punkte

        Jahresproduktivstundenzahl max. 36 Punkte

        Nettopreis Stundenverrechnungssatz Sonderreinigungen max. 4 Punkte

        Punkteberechnung

        Bei den preislich gebundenen Zuschlagskriterien erhält der jeweils günstigste Wert der in Wertungsstufe 3 verbliebenen Bieter die jeweilige Höchstpunktzahl. Höhere Preise werden in der Punktwertung prozentual äquivalent abgewertet. Bei allen preislichen Bewertungen gilt folgen-de Berechnung:

        Der jeweils günstigste Angebotspreis aller Bieter dividiert durch den jeweiligen Angebotspreis des Bieters, multipliziert mit der jeweiligen Gewichtung.

        Beispiel Gesamtnettoangebotspreis:

        günstigster Bieterpreis: 100.000 EUR/netto pro Jahr = 60,000 Punkte

        Angebotspreis anderer Bieter X: 114.000 EUR/netto pro Jahr

        Punktberechnung des Bieters X: 100.000 / 114.000 * 60,000 = 52,631 Punkte

        Beim Zuschlagskriterium "Jahresproduktivstundenzahl" erhält der in Wertungsstufe 3 verbliebene Bieter mit der höchsten angebotenen Anzahl an Produktivstunden = 36 Punkte.

        Geringere Werte führen prozentual äquivalent zur Abwertung der Punktzahl.

        Beispiel Jahresproduktivstunden Glasreinigung:

        höchste produktive Stundenzahl: 850 Std. pro Jahr = 36,000 Punkte

        Stundenzahl anderer Bieter X: 659 Std. pro Jahr

        Punktberechnung des Bieters X: 659 / 850 * 36,000 = 27,911 Punkte

        Beim Nettopreis des Stundenverrechnungssatzes der etwaigen Glasreinigung gelten analog des Gesamtnettopreises die gleichen Kriterien des günstigsten Preises.

        Beispiel Nettopreis StVs Glasreinigungen:

        günstigster Bieterpreis: 22,00 EUR/netto pro Stunde = 4,000 Punkte

        Angebotspreis anderer Bieter X: 24,00 EUR/netto pro Stunde

        Punktberechnung des Bieters X: 22,00 / 24,00 * 4,000 = 3,667 Punkte

        Der konkrete Leistungsumfang der Glasreinigung wird in der Leistungsbeschreibung "Glasreinigung" und in der Kalkulationsdatei detailliert beschrieben.

        Alle Glasflächen in den Schulobjekten sind ausschließlich nur in den genannten Schulferien zu reinigen. Bei Verwaltungs- und anderen Gebäuden ist in Absprache mit der Stadt Bergisch Gladbach eine Glasreinigung auch außerhalb der Schulferien möglich.

  3. Section III
    1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
        List and brief description of conditions:

        Im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" sind folgende Angaben zu machen:

        Eintragung in ein Präqualifikationsverzeichnis;

        Eintragung im Handelsregister des Amtsgerichts;

        Eintragung in sonstiges Berufsregister;

        Keine Verpflichtung zu einer solchen Eintragung;

        Eintragung bei der Handwerkskammer;

        Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer;

        Gewerbeanmeldung;

        Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft.

      2. Economic and financial standing:
        List and brief description of selection criteria:

        Im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" sind folgende Angaben zu machen:

        Umsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahren demjenigen Bereich, der mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar ist; es ist jeweils die Summe der Leistung und die darin enthaltene Eigenleistung anzugeben:

        Es wird ein Mindestumsatz i. H. v. 556.000,00 EUR verlangt, sofern ein Bieter mit allen drei Losen (als Gesamtleistung) beauftragt wird.

        Sofern die Beauftragung für ein Los erfolgt, wird ein jährlicher Mindestumsatz je Los verlangt für:

        LOS 1 i. H. v. 70.000,00 EUR

        LOS 2 i. H. v. 100.000,00 EUR

        LOS 3 i. H. v. 108.000,00 EUR sofern die Beauftragung für ein Los erfolgt. Als Nachweis zur Vergleichbarkeit ist mit der Angebotsabgabe eine Bankerklärung vorzulegen.

        Insolvenzverfahren;

        Unternehmensliquidation;

        schwere Verfehlungen;

        Verpflichtung zur Zahlung von Steuern;

        Minimum level(s) of standards possibly required:

        Folgende Nachweise sind mit dem Angebot vorzulegen:

        - Bankerklärung

      3. Technical and professional ability:
        List and brief description of selection criteria:

        Im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" sind folgende Angaben zu machen:

        Referenzen vergleichbarer Glasreinigungsleistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre;

        Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte;

        Abgaben zur gesetzlichen Sozialversicherung und zu Beiträgen der(n) gemeinsamen Einrichtung(en) der Tarifvertragsparteien i. S. d. § 5 Nr. 3 des Arbeitnehmerentsendegesetzes (AEntG).

        Minimum level(s) of standards possibly required:

        Folgende Nachweise sind mit dem Angebot vorzulegen:

        - Nachweis der Firmenzertifizierungen nach (DIN 14001, 9001)

        - Ausbildungs- und Fachkenntnisanforderung an Vorarbeiter im Formular Firmenstruktur:

        Gebäudereinigungsmeister oder Techniker/-in der Fachrichtung Reinigungs- und Hygienetechnik .

      4. Information about reserved contracts:
    2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
        Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
  4. Section IV
  5. Description:
    1. Type of procedure:
      Open procedure
    2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
    3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
    4. Information about negotiation:
    5. Information about electronic auction:
    6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
  6. Administrative information:
    1. Previous publication concerning this procedure:
    2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-07-25
      Local time: 09:00
    3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
    4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
    5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-09-25
      (from the date stated for receipt of tender)
    6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-07-25
      Local time: 09:00
      Place:

      Stadt Bergisch Gladbach

      Konrad - Adenauer - Platz 9

      51465 Bergisch Gladbach

      Information about authorised persons and opening procedure:

      Keine Bieteröffentlichkeit zugelassen.

  • Section VI
    1. Information about recurrence
      This is a recurrent procurement: yes
      Estimated timing for further notices to be published:

      2025

    2. Information about electronic workflows
      Electronic invoicing will be accepted
    3. Additional information

      Zuschlagskriterien

      Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot (bestes Preis-Leistungs-Verhältnis) erteilt.

      Die Prüfung und Wertung der Angebote erfolgten grundsätzlich in 4 Schritten:

      1. Überprüfung aller Angebote auf Vollständigkeit, auf fachliche und rechnerische Richtigkeit. Ausschluss von formal oder inhaltlich mangelhaften Angeboten. Bis zu einer zu bestimmenden Nachfrist können Erklärungen und Nachweise nachgefordert werden.

      2. Überprüfung der Eignung der Bieter anhand der festgelegten Eignungskriterien. Insbesondere wird sichergestellt, dass kein Ausschlussgrund nach §31 UVgO iVm. §§123ff GWB vorliegt.

      3. Überprüfung der Angemessenheit des Preises.

      Ausgeschlossen werden Angebote, die offenbar in einem preislichen Missverhältnis zur Leistung stehen. Falls der Preis im Verhältnis zu der erbringenden Leistung ungewöhnlich niedrig erscheint, verlangt der Auftraggeber vom Bieter Aufklärung darüber (§ 60 VgV).

      4. Auswahl des wirtschaftlichsten Angebotes. Kontrolle über die Erfüllung der geforderten Zuschlagskriterien. Übertragung der Ergebnisse in eine Bewertungsmatrix mit Verrechnung der jeweils vorher festgelegten Gewichtung.

      Ermittlung des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses (§43 UVgO).

      Zuschlagskriterien:

      Gewichtung:

      Gesamtnettoangebotspreis max. 60 Punkte

      Jahresproduktivstundenzahl max. 36 Punkte

      Nettopreis Stundenverrechnungssatz Sonderreinigungen max. 4 Punkte

      Punkteberechnung

      Bei den preislich gebundenen Zuschlagskriterien erhält der jeweils günstigste Wert der in Wertungsstufe 3 verbliebenen Bieter die jeweilige Höchstpunktzahl. Höhere Preise werden in der Punktwertung prozentual äquivalent abgewertet. Bei allen preislichen Bewertungen gilt folgende Berechnung:

      Der jeweils günstigste Angebotspreis aller Bieter dividiert durch den jeweiligen Angebotspreis des Bieters, multipliziert mit der jeweiligen Gewichtung.

      Beispiel Gesamtnettoangebotspreis:

      günstigster Bieterpreis: 100.000 EUR/netto pro Jahr = 60,000 Punkte

      Angebotspreis anderer Bieter X: 114.000 EUR/netto pro Jahr

      Punktberechnung des Bieters X: 100.000 / 114.000 * 60,000 = 52,631 Punkte

      Beim Zuschlagskriterium "Jahresproduktivstundenzahl" erhält der in Wertungsstufe 3 verbliebene Bieter mit der höchsten angebotenen Anzahl an Produktivstunden = 36 Punkte.

      Geringere Werte führen prozentual äquivalent zur Abwertung der Punktzahl.

      Beispiel Jahresproduktivstunden Glasreinigung:

      höchste produktive Stundenzahl: 850 Std. pro Jahr = 36,000 Punkte

      Stundenzahl anderer Bieter X: 659 Std. pro Jahr

      Punktberechnung des Bieters X: 659 / 850 * 36,000 = 27,911 Punkte

      Beim Nettopreis des Stundenverrechnungssatzes der etwaigen Glasreinigung gelten analog des Gesamtnettopreises die gleichen Kriterien des günstigsten Preises.

      Beispiel Nettopreis StVs Glasreinigungen:

      günstigster Bieterpreis: 22,00 EUR/netto pro Stunde = 4,000 Punkte

      Angebotspreis anderer Bieter X: 24,00 EUR/netto pro Stunde

      Punktberechnung des Bieters X: 22,00 / 24,00 * 4,000 = 3,667 Punkte

      Der konkrete Leistungsumfang der Glasreinigung wird in der Leistungsbeschreibung "Glasreinigung" und in der Kalkulationsdatei detailliert beschrieben.

      Alle Glasflächen in den Schulobjekten sind ausschließlich nur in den genannten Schulferien zu reinigen. Bei Verwaltungs- und anderen Gebäuden ist in Absprache mit der Stadt Bergisch Gladbach eine Glasreinigung auch außerhalb der Schulferien möglich.

    4. Procedures for review
      1. Review body
        Vergabekammer
        Zeughausstraße 2-10
        Köln
        50667
        Germany
        Contact person: 50667
        Telephone: +49 2211473045
        E-mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de
        Fax: +49 2211472889
        Internet address: www.bezreg-koeln.nrw.de
      2. Body responsible for mediation procedures
        Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
        Zeughausstraße 2-10
        Köln
        50667
        Germany
        Contact person: 50667
        Telephone: +49 2211473045
        E-mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de
        Fax: +49 2211472889
        Internet address: www.bezreg-koeln.nrw.de
      3. Review procedure
      4. Service from which information about the review procedure may be obtained
        Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
        Zeughausstraße 2-10
        Köln
        50667
        Germany
        Contact person: 50667
        Telephone: +49 2211473045
        E-mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de
        Fax: +49 2211472889
        Internet address: www.bezreg-koeln.nrw.de
    5. Date of dispatch of this notice
      2023-06-20

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    22-06-2023 Washing and dry-cleaning services.

    22-06-2023 Security services.

    22-06-2023 Medical equipments.

    22-06-2023 Insurance services.

    22-06-2023 Cleaning services of transport equipment.

    22-06-2023 Laboratory, optical and precision equipments (excl. glasses).

    



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