Information video-tape production (Германия - Тендер #42849950)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Bayern Tourismus Marketing GmbH
      Arabellastr. 17
      München
      81925
      Germany
      E-mail: vergabe@bayern.info
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYD6Y1DVSNTS6/documents
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYD6Y1DVSNTS6
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      National or federal agency/office
      
   5. Main activity:
      Recreation, culture and religion
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Rahmenvertrag Produktion Bewegtbild

         Reference number: 2023-010/VA
         
      2. Main CPV code:
         92111260
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Die BayTM als Auftraggeber (AG) benötigt diverses Bewegtbild-Material, z.B. Aufnahmen und Reportagen der Bayern-Botschafter (erlebe.bayern/insider), von (Brauchtums-)Veranstaltungen etc., in unterschiedlichen Formaten und Längen unter anderem für die Website www.tourismus.bayern, www.erlebe.bayern, Social Media-Kanäle, Messen, Veranstaltungen etc.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         maximum number of lots: 4
         
   2. Description
      1. Title:
         

         Footage-Material, Web-Clips, Videoproduktionen

         Lot No: 1
         
      2. Additional CPV code(s):
         92111260, 92111100, 92111200, 92111210, 92111220, 92111250
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Bayern Tourismus Marketing GmbH Arabellastr. 17 81925 München Erfüllungsort wird der Ort sein, in dem die Produktion des Bewegtbilds geplant werden wird. Angaben sind an dieser Stelle nicht möglich.

      4. Description of the procurement:
         

         Die BayTM als Auftraggeber (AG) benötigt diverses Bewegtbild-Material, z.B. Aufnahmen und Reportagen der Bayern-Botschafter (erlebe.bayern/insider), von (Brauchtums-)Veranstaltungen etc., in unterschiedlichen Formaten und Längen unter anderem für die Website www.tourismus.bayern, www.erlebe.bayern, Social Media-Kanäle, Messen, Veranstaltungen etc.

         Weitere Angaben bitte der Anlage Leistungsbeschreibung entnehmen.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2023-10-10
         End: 2024-10-09
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Der Rahmenvertrag kann bis zu dreimal jeweils um 12 Monate verlängert werden und endet zum angegebenen Datum, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
      14. Title:
          

          Dokumentationen/ Livestream Produktionen

          Lot No: 2
          
      15. Additional CPV code(s):
          92111260, 92111100, 92111200, 92111210, 92111220, 92111250
          
      16. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Bayern Tourismus Marketing GmbH Arabellastr. 17 81925 München Erfüllungsort wird der Ort sein, in dem die Produktion des Bewegtbilds geplant werden wird. Angaben sind an dieser Stelle nicht möglich.

      17. Description of the procurement:
          

          Die BayTM benötigt von diversen Veranstaltungen, Events, virtuelle Events, Messen, Kongresse, Pressekonferenzen Veranstaltungs-Nachberichte und/oder Veranstaltungs-Live-Schaltungen inkl. Aufzeichnung.

          Weitere Angaben bitte der Anlage Leistungsbeschreibung entnehmen.

      18. Award criteria:
          Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      19. Estimated value:
          
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          Start: 2023-10-10
          End: 2024-10-09
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          Der Rahmenvertrag kann bis zu dreimal jeweils um 12 Monate verlängert werden und endet zum angegebenen Datum, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: no
      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
          
      27. Title:
          

          Erklärvideo

          Lot No: 3
          
      28. Additional CPV code(s):
          92111260, 92111100, 92111200, 92111210, 92111220, 92111250
          
      29. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Bayern Tourismus Marketing GmbH Arabellastr. 17 81925 München Erfüllungsort wird der Ort sein, in dem die Produktion des Bewegtbilds geplant werden wird. Angaben sind an dieser Stelle nicht möglich.

      30. Description of the procurement:
          

          Die BayTM benötigt diverses Bewegtbild-Material/Erklärvideos die in unterschiedlichen Formaten und u.a. auf der Webseite www.tourismus.bayern; www.erlebe.bayern veröffentlicht werden.

          Weitere Angaben bitte der Anlage Leistungsbeschreibung entnehmen.

      31. Award criteria:
          Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      32. Estimated value:
          
          
      33. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          Start: 2023-10-10
          End: 2024-10-09
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          Der Rahmenvertrag kann bis zu dreimal jeweils um 12 Monate verlängert werden und endet zum angegebenen Datum, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

      34. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      35. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      36. Information about options:
          Options: no
      37. Information about electronic catalogues:
          
          
      38. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      39. Additional information:
          
      40. Title:
          

          Bewegtbild und Open Data mit CC-BY-SA Lizenzen

          Lot No: 4
          
      41. Additional CPV code(s):
          92111260, 92111100, 92111200, 92111210, 92111220, 92111250
          
      42. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Bayern Tourismus Marketing GmbH Arabellastr. 17 81925 München Erfüllungsort wird der Ort sein, in dem die Produktion des Bewegtbilds geplant werden wird. Angaben sind an dieser Stelle nicht möglich.

      43. Description of the procurement:
          

          Die BayTM sucht Produktionsfirmen, die Bewegtbilder/-szenen/-sequenzen mit CC BY-SA Lizenz produzieren.

          Weitere Angaben bitte der Anlage Leistungsbeschreibung entnehmen.

      44. Award criteria:
          Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      45. Estimated value:
          
          
      46. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          Start: 2023-10-10
          End: 2024-10-09
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          Der Rahmenvertrag kann bis zu dreimal jeweils um 12 Monate verlängert werden und endet zum angegebenen Datum, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

      47. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      48. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      49. Information about options:
          Options: no
      50. Information about electronic catalogues:
          
          
      51. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      52. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         
      2. Economic and financial standing:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      3. Technical and professional ability:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiation
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with several operatorsEnvisaged maximum number of participants to the framework agreement: 15
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      Recourse to staged procedure to gradually reduce the number of solutions to be discussed or tenders to be negotiated
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-07-14
      Local time: 12:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      Date: 2023-07-19
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

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