Building-cleaning services (оригинал извещения) (Германия - Тендер #42827881)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      Hochschule Bremerhaven
      An der Karlstadt 8
      Bremerhaven
      27568
      Germany
      E-Mail: info.verdingung@immobilien.bremen.de
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://vergabe.bremen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-188ae338542-310512106b74d99f
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt Immobilien Bremen Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen
      Bremen
      Germany
      E-Mail: info.verdingung@immobilien.bremen.de
      Internet-Adresse(n):
      Hauptadresse: https://vergabe.bremen.de
      elektronisch via: https://vergabe.bremen.de
      
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Einrichtung des öffentlichen Rechts
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Andere Tätigkeit: Wissenschaft
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Reinigungsdienstleistung Hochschule Bremerhaven

         Referenznummer der Bekanntmachung: V0239/2023
         
      2. CPV-Code Hauptteil:
         90911200
         
      3. Art des Auftrags:
         Dienstleistungen
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         Ziel dieser Ausschreibung ist es, einen geeigneten Auftragnehmer (AN) für die Innenreinigung der nachstehend aufgelisteten Gebäude und Einrichtungen, sämtlich in Bremerhaven, zu finden. Dies beinhaltet die Unterhaltsreinigung und die Grundreinigung aller Gebäude/Einrichtungen.

         Es wird eine Fläche zur Gesamtgröße von 24.888,64 qm zur Reinigung ausgeschrieben:

         a. Haus C: 2.923,57 qm

         b. Haus K: 2.536,02 qm

         c. Haus V: 728,93 qm

         d. Haus L: 1.031,92 qm

         e. Haus M: 1.375,21 qm

         f. Haus Z: 4.540,41 qm

         g. Haus S: 4.172,71 qm

         h. Haus T: 2.395,90 qm

         i. Haus B: 2.356,58 qm

         j. Haus THP (Mietobjekt): 1.060,81 qm

         k. Fährhaus (Mietobjekt): 499,98 qm

         l. Fährstrasse (Mietobjekt): 367,50 qm

         Objektbesichtigung

         Der Bieter kann sich im Rahmen der Angebotserstellung über die Gegebenheiten vor Ort informieren (siehe Anlage 7 - Begehungsplan Objektbesichtigung).

         Von der Objektbesichtigung kann abgesehen werden, wenn der Bieter auf eigenen Wunsch darauf verzich-tet.

         Spätere Einwendungen über unzureichende Kenntnisse können nicht geltend gemacht werden. Die Gege-benheiten werden gestellt, wie in den Besichtigungen gesehen und in den Vergabeunterlagen dargestellt.

         Die Teilnahme an der Objektbesichtigung ist auf maximal 1 Vertreter pro Bieter beschränkt. Der Vertreter des Bieters muss namentlich benannt werden und sich vor Ort ausweisen können.

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         
         
      6. Angaben zu den Losen:
         Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         
         
      3. Erfüllungsort:
         Hauptort der Ausführung:

         Bremerhaven

      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         Ziel dieser Ausschreibung ist es, einen geeigneten Auftragnehmer (AN) für die Innenreinigung der nachstehend aufgelisteten Gebäude und Einrichtungen, sämtlich in Bremerhaven, zu finden. Dies beinhaltet die Unterhaltsreinigung und die Grundreinigung aller Gebäude/Einrichtungen.

         Es wird eine Fläche zur Gesamtgröße von 24.888,64 qm zur Reinigung ausgeschrieben:

         a. Haus C: 2.923,57 qm

         b. Haus K: 2.536,02 qm

         c. Haus V: 728,93 qm

         d. Haus L: 1.031,92 qm

         e. Haus M: 1.375,21 qm

         f. Haus Z: 4.540,41 qm

         g. Haus S: 4.172,71 qm

         h. Haus T: 2.395,90 qm

         i. Haus B: 2.356,58 qm

         j. Haus THP (Mietobjekt): 1.060,81 qm

         k. Fährhaus (Mietobjekt): 499,98 qm

         l. Fährstrasse (Mietobjekt): 367,50 qm

         Objektbesichtigung

         Der Bieter kann sich im Rahmen der Angebotserstellung über die Gegebenheiten vor Ort informieren (siehe Anlage 7 - Begehungsplan Objektbesichtigung).

         Von der Objektbesichtigung kann abgesehen werden, wenn der Bieter auf eigenen Wunsch darauf verzichtet.

         Spätere Einwendungen über unzureichende Kenntnisse können nicht geltend gemacht werden. Die Gegebenheiten werden gestellt, wie in den Besichtigungen gesehen und in den Vergabeunterlagen dargestellt.

         Die Teilnahme an der Objektbesichtigung ist auf maximal 1 Vertreter pro Bieter beschränkt. Der Vertreter des Bieters muss namentlich benannt werden und sich vor Ort ausweisen können.

      5. Zuschlagskriterien:
         Qualitätskriterium - Name: Jahresstunden Reinigung / Gewichtung: 35,00
         Preis - Gewichtung: 65,00
         
      6. Geschätzter Wert:
         
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         
         Beginn: 2023-11-01
         Ende: 2025-10-31
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
         Beschreibung der Verlängerungen:

         Die Vertragslaufzeit beläuft sich auf zwei Jahre ab Vertragsbeginn vom 01.11.2023 bis zum 31.10.2025, mit der Option seitens der AG auf eine zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr, längstens bis zum 31.10.2027. Der Vertrag verlängert sich stillschweigend, soweit der Vertrag nicht fristgerecht 6 Monate vor Vertragsende gekündigt wird oder aufgrund des Eintritts einer auflösenden Bedingung endet.

      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         
      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
          
3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

         Für die erforderliche Überprüfung Ihrer Eignung in Bezug auf Fachkunde und Leistungsfähigkeit ist es erforderlich, dass Sie die "Anlage 2 - Eigenerklärungen zur Eignung" sowie -falls zutref-fend- die entsprechenden Formblätter vollständig ausgefüllt und unterzeichnet mit dem Ange-bot einzureichen.

         Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Die gilt auch für Nachweise gemäß Ziffer III.1.2) und III.1.3).

         1. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach den §§ 123 und 124 GWB vorliegen. (Formblatt 2)

         2. Eigenerklärung, dass Ihr Unternehmen in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 6 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500,00 Euro belegt worden ist.

         (Formblatt 2)

         3. Eigenerklärung, dass ihr Unternehmen Mitglied bei der Berufsgenossenschaft ist.

         Formblatt 2)

         4. Eigenerklärung, dass Ihr Unternehmen über den Nachweis der Eintragung im Berufs- o-der Handelsregister verfügt. (Formblatt 2)

      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         Für die erforderliche Überprüfung Ihrer Eignung in Bezug auf Fachkunde und Leistungsfähigkeit ist es erforderlich, dass Sie die "Anlage 2 - Eigenerklärungen zur Eignung" sowie -falls zutreffend- die entsprechenden Formblätter vollständig ausgefüllt und unterzeichnet mit dem Angebot einzureichen.

         1. Eigenerklärung zum Umsatz Ihres Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020, 2021, 2022), soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. (Formblatt 2)

         2. Eigenerklärung, das das absehbare jährliche Rechnungsvolumen des vorgesehenen Angebotes nicht mehr als 1/3 des Geschäftsumsatzes meines Unternehmens ausmacht

         (Formblatt 5).

         3. Eigenerklärung, dass ihr Unternehmen seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat. (Formblatt 2)

         4. Eigenerklärung, dass Ihr Unternehmen über eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung verfügt, die folgende Mindestdeckungssummen abdeckt: 3 000 000 Euro Personen- und Sachschäden pro Schadenfall und Person, 3 000 000 Euro für Vermögensschäden pro Schadensfall, 250 000 Euro für Verletzungen von Vorschriften zum Datenschutz (einschließlich Sozialdaten) pro Schadensfall und 1 000 000 Euro für sonstige Schäden (einschließlich Kosten und Folgekosten von durch Personal verursachte Schlüsselverluste).

         oder

         Eigenerklärung, dass Ihr Unternehmen über eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung verfügt, die folgende Mindestdeckungssummen abdeckt: 3 000 000 Euro Personen- und Sachschäden pro Schadenfall und Person, 3 000 000 Euro für Vermögensschäden pro Schadensfall, 250 000 Euro für Verletzungen von Vorschriften zum Datenschutz (einschließlich Sozialdaten) pro Schadensfall und 1 000 000 Euro für sonstige Schäden (einschließlich Kosten und Folgekosten von durch Personal verursachte Schlüsselverluste).

         Eine Bescheinigung des Versicherungsunternehmens über die Bereitschaft, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen, ist mit dem Angebot einzureichen. (Formblatt 2)

         5. Eigenerklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet

         (Formblatt 2)

      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         Für die erforderliche Überprüfung Ihrer Eignung in Bezug auf Fachkunde und Leistungsfähigkeit ist es erforderlich, dass Sie die "Anlage 2 - Eigenerklärungen zur Eignung" sowie -falls zutreffend- die entsprechenden Formblätter vollständig ausgefüllt und unterzeichnet mit dem Angebot einzureichen.

         1. Eigenerklärung, dass Ihrem Unternehmen für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen (Formblatt 2).

         2. Eigenerklärung, dass das Unternehmen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020, 2021, 2022) die drei angegebenen Referenzen mit der "Innenreinigung Hochschule Bremerhaven" der Auftraggeberin vergleichbar sind, u. a. unter Angabe des Auftragswertes und der Leistungsart (Formblatt 3)

         (Hinweis: "Vergleichbar" heißt nicht "gleich"; die Referenzen müssen sich aber auf Aufträge beziehen, die nach Art und Umfang dem ausgeschriebenen Auftrag inhaltlich entsprechen!)

         Um eine Vergleichbarkeit herstellen zu können, müssen die Referenzen alle der folgenden Kriterien erfüllen:

         - jeweils eine zusammenhängende Reinigungsfläche von mindestens 4.000 m² haben (z. Bsp.: Schule XY / Verwaltungsgebäude XY); (keine: Zusammenfassung von mehreren nicht im Zusammenhang stehenden Einzelgebäuden; z. Bsp.: div. Schulen / div. Verwaltungsgebäude)

         - mind. 4 Mitarbeiter zur Erbringung der Leistung eingesetzt werden

         Hinweis:

         Ohne Nennung von Referenzen, kann Ihre Eignung nicht überprüft werden.

         Für Sie als Bieter sollte sich die Notwendigkeit ergeben, die Einwilligung der Weitergabe der Kontaktdaten Ihrer Referenzen einzuholen. Ein Verweis auf die DSVGO entbindet Sie nicht von der Verpflichtung, Referenzprojekte anzugeben. Ohne Referenzen kann Ihr Angebot nicht gewertet werden.

         3. Eigenerklärung zum Personal

         Eigenerklärung, dass die für das Objekt zuständige Objektleitung über mind. 5 Jahre Berufserfahrung als Objektleiterin verfügt bzw. ein/-e Gebäudereiniger-Geselle:in ist

         und dass die für das Objekt zuständige Person ein/-e Gebäudereiniger-Geselle:in oder

         Gebäudereiniger-Meister:in ist.

         (Formblatt 4).

      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         
      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Offenes Verfahren
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      
   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      
   4. Angaben zur Verhandlung:
      
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-07-14
      Ortszeit: 10:00
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      Das Angebot muss gültig bleiben bis: 2023-10-15
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      Tag: 2023-07-14
      Ortszeit: 10:00
      Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

      entfällt

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