Insurance and pension services (Германия - Тендер #42280077)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
      Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
      Eschborn
      65760
      Germany
      Telephone: +49 619699617021
      E-mail: giz.ausschreibungen@de.ey.com
      Fax: +49 6196802417021
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6Y1R5K218X/documents
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6Y1R5K218X
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Other type: Juristische Person des privaten Rechts (gemeinnützige GmbH), finanziert durch die Bundesrepublik Deutschland
      
   5. Main activity:
      Other activity: Internationale Zusammenarbeit
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         81296458 - Direktversicherung gegen Entgeltumwandlung (bAV)

         Reference number: 81296458
         
      2. Main CPV code:
         66500000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Die deutsche Gesellschaft für internationale Zusammenarbeit GmbH (nachfolgend GIZ) engagiert sich als Dienstleister für nachhaltige Entwicklung und internationale Bildungsarbeit weltweit für eine lebenswerte Zukunft. Sie hat ihren Sitz in Bonn und Eschborn und ist mit ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in rund 120 Ländern tätig.

         Für ihre ca. 8.000 Mitarbeitenden mit deutschem Arbeitsvertrag möchte die GIZ die betriebliche Altersvorsorge (bAV) mit Blick auf das Angebot einer ergänzenden freiwilligen Direktversicherung attraktiver gestalten. Der Haustarifvertrag zur Entgeltumwandlung (EntgeltU-TV) vom 29. Juli 2002 zwischen der GIZ und ver.di - Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft e. V. bietet den Mitarbeitenden die Möglichkeit, im Durchführungsweg Direktversicherung gem. § 3 Nr. 63 Einkommensteuergesetz (EStG) Entgelt umzuwandeln. Ein wachsender Teil der Zielgruppe besteht aus internationalen Fachkräften, deren Kommunikation überwiegend auf Englisch erfolgt. Im Zusammenhang mit der Auslandsentsendung ergeben sich zudem Besonderheiten, so dass nicht in allen Fällen die Vorteile einer Entgeltumwandlung auf Steuer und Sozialversicherungsbeiträge zum Tragen kommen.

         Laut TV können die Mitarbeitenden einmal jährlich zum 01.12. eines jeden Jahres Entgelt umwandeln. Der jährlich aus der 13. Vergütung im November maximal zu sparende Beitrag beträgt 8 % der Beitragsbemessungsgrenze der gesetzlichen Rentenversicherung West (BBG West).

         Die GIZ geht aufgrund der vergangenen Jahre von ca. 50 Neuabschlüssen pro Jahr aus mit einem durchschnittlichen Ansparbetrag von 3.000 EUR pro Person und Jahr. Mit Blick auf attraktive Konditionen und entsprechende Kommunikationsmaßnahmen sieht die GIZ zudem durchaus ein Steigerungspotential und eine höhere Abschlussquote. Der zukünftige Auftragnehmer kann aus den vorgenannten Schätzungen keinerlei Ansprüche herleiten.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5 65760 Eschborn

      4. Description of the procurement:
         

         Es wird eine neue Entgeltumwandlung im Durchführungsweg Direktversicherung nach § 3 Nr. 63 EstG als beitragsorientierte Leistungs-zusage (BOLZ) ausgeschrieben. Hervorzuheben ist dabei, dass die GIZ eine Direktbetreuung wünscht, das heißt, keinen Dienstleister in Form eines Versicherungsmaklers akzeptiert. Im Rahmen der Ausschreibung geht es nur um die Betreuung und Verwaltung des einzuführenden Neusystems, nicht um die verwaltungstechnische Betreuung von Altverträgen.

         Besonders wichtig ist für die GIZ, dass der Bieter den Mitarbeitenden sowohl ein sicherheits- als auch ein renditeorientiertes Produkt (Moderne Klassik und 2- bzw. 3-Topf Hybrid) zur Auswahl anbietet. Beide Produkte müssen zudem nachweisbar Nachhaltigkeitsvorgaben erfüllen.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2023-12-01
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Die Auftraggeberin behält sich optional vor, Vertragsverlängerungen und/oder -aufstockungen auf Basis der in den Vergabeunterlagen genannten Kriterien an das in diesem Verfahren erfolgreiche Unternehmen zu vergeben; i. Ü. siehe ausführliche Leistungsbeschreibung.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Die Auftraggeberin behält sich optional vor, Vertragsverlängerungen und/oder -aufstockungen auf Basis der in den Vergabeunterlagen genannten Kriterien an das in diesem Verfahren erfolgreiche Unternehmen zu vergeben; i. Ü. siehe ausführliche Leistungsbeschreibung.

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         1. Nachweis der Eintragung in einem Handelsregister oder gleichwertigem Register nach den Rechtsvorschriften des Herkunftslands (Ausstellungdatum darf nicht mehr als 6 Monate zurückliegen);

         2. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen;

         3. Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen gem. § 22 LkSG;

         4. Eigenerklärung EU-Russlandsanktionen;

         5. Erklärung der Bewerbergemeinschaft und/oder Erklärung Nachunternehmer (falls zutreffend)

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         1. Eigenerklärung zum durchschnittlichen Jahresumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren (bei Ausschreibungen, die innerhalb von sechs Monaten nach dem Ende des letzten Geschäftsjahres von der GIZ veröffentlicht werden, kann das viertletzte Geschäftsjahr herangezogen werden);

         2. Eigenerklärung zur durchschnittlichen Zahl der Beschäftigten und Führungskräfte in den letzten drei Kalenderjahren

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         1. Nachweis der gültigen amtlichen Zulassung zum Lebensversicherungsbetrieb in Deutschland;

         2. Eigenerklärung zu Erfahrungen in der Direktbetreuung (ohne Makleranbindung);

         3. Eigenerklärung zu mindestens drei Referenzen (Name AG und Ansprechpartner inkl. Tel.-Nr. und E-Mail) gleicher Mitarbeitergröße wie die GIZ (mind. 8.000 berechtigte Mitarbeiter), mit denen der Bieter eine Entgeltumwandlung in der Direktbetreuung durchführt (Kontaktaufnahme vorbehalten);

         4. Eigenerklärung zur Mitgliedschaft im Übertragungsabkommen der Versicherungswirtschaft für Direktversicherungen, Pensionskassen und Pensionsfonds;

         5. Nachweis, dass der Lebensversicherer mind. ein A-Rating bei S&P / Fitch / Moodys bzw. mind. **** bei Morgen & Morgen in den Jahren 2020, 2021 und 2022 (mind. 1 Ratingagentur) hat.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         zu 1. Nachweis der gültigen amtlichen Zulassung zum Lebensversicherungsbetrieb in Deutschland;

         zu 2. Eigenerklärung zu Erfahrungen in der Direktbetreuung (ohne Makleranbindung);

         zu 3. Eigenerklärung zu mindestens drei Referenzen (Name AG und Ansprechpartner inkl. Tel.-Nr. und E-Mail) gleicher Mitarbeitergröße wie die GIZ (mind. 8.000 berechtigte Mitarbeiter), mit denen der Bieter eine Entgeltumwandlung in der Direktbetreuung durchführt (Kontaktaufnehme vorbehalten);

         zu 4. Eigenerklärung zur bestehenden Mitgliedschaft im Übertragungsabkommen der Versicherungswirtschaft für Direktversicherungen, Pensionskassen und Pensionsfonds;

         zu 5. Nachweis, dass der Lebensversicherer mind. ein A-Rating bei S&P / Fitch / Moodys bzw. mind. **** bei Morgen & Morgen in den Jahren 2020, 2021 und 2022 (mind. 1 Ratingagentur) hat.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiation
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      Recourse to staged procedure to gradually reduce the number of solutions to be discussed or tenders to be negotiated
   4. Information about negotiation:
      The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-06-26
      Local time: 12:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      Date: 2023-07-14
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Германия