Project-management services other than for construction work (оригинал извещения) (Германия - Тендер #41925149)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      LAG Vogtland e.V.
      Markt 7
      Treuen
      08233
      Germany
      E-Mail: vergabebuero@abstsachsen.de
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://www.evergabe.de/unterlagen/2752721/zustellweg-auswaehlen
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt Auftragsberatungsstelle Sachsen e.V.
      Mügelner Str. 40
      Dresden
      01237
      Germany
      Kontaktstelle(n): 01237
      E-Mail: vergabebuero@abstsachsen.de
      Internet-Adresse(n):
      Hauptadresse: www.abstsachsen.de
      elektronisch via: https://www.evergabe.de
      an die oben genannten Kontaktstellen
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Andere: e. V.
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Andere Tätigkeit: Entwicklung ländlicher Räume
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Regionalmanagement des LAG Vogtland e. V.

         Referenznummer der Bekanntmachung: VB 56_23
         
      2. CPV-Code Hauptteil:
         79421000
         
      3. Art des Auftrags:
         Dienstleistungen
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         Regionalmanagement des LAG Vogtland e. V.

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         
         
      6. Angaben zu den Losen:
         Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         
         
      3. Erfüllungsort:
         Hauptort der Ausführung:

         Treuen, DE

      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         Regionalmanagement der LAG Vogtland e. V.

      5. Zuschlagskriterien:
         Qualitätskriterium - Name: Konzepte / Gewichtung: 50
         Preis - Gewichtung: 50
         
      6. Geschätzter Wert:
         
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         
         Ende: 2024-06-30
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
         Beschreibung der Verlängerungen:

         Dieser Vertrag kann im Sinne der Förderreglung bis zum tatsächlichen Ende des Förderzeitraumes bis 2029 verlängert werden

      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         
      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: jaBeschreibung der Optionen:

          Dieser Vertrag kann im Sinne der Förderreglung bis zum tatsächlichen Ende des Förderzeitraumes bis 2029 verlängert werden.

      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:

          ELER

      13. Zusätzliche Angaben:
          

          Folgende Unterlagen sind mit der Angebotsabgabe zur Wertung Ihres Angebotes ebenfalls vorzulegen:

          Fachliches Angebot

          Das fachliche Angebot sollte den Umfang von 12 Seiten (ohne Anlagen) nicht überschreiten. Gemäß der in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistungen ist ein detailliertes Konzept zur Realisierung des Regionalmanagements vorzulegen, dass eine fachliche Prüfung im Hinblick auf die Ziele des Vorhabens ermöglicht. Für die jeweiligen Aufgaben ist deren Bearbeitung ausführlich darzustellen. Darüber hinaus ist eine maximal zweiseitige allgemein verständliche Kurzdarstellung des geplanten Vorhabens Bestandteil des fachlichen Angebotes.

          Das fachliche Angebot ist wie folgt zu unterteilen:

          1. Vorgehensweise/Beratungsmethode

          2. Durchführung des Regionalmanagements (Projektteam/Projektorganisation/Konzept)

          3. Verfügbarkeit und örtliche Präsenz

          4. Sofern die Beauftragung von Unter-/ Nachauftragnehmern geplant ist, sind deren Namen und Referenzen gesondert auszuweisen

          Netzwerkkonzept

          Der Bieter hat darzustellen, welche Kenntnisse, Erfahrungen und Knowhow er bezüglich des LEADER-Programms oder ähnlicher Entwicklungsprogramme sowie der Regionalentwicklung hat. Das Netzwerkkonzept beinhaltet zudem eine Darstellung welche Akteure und Partnerschaften aus der Sicht des Bieters benötigt werden, um die Ziele der LES zu erreichen. Der Bieter hat gleichfalls darzustellen, wie das zu entwickelnde Netzwerk aus Akteuren und Partnerschaften durch den Bieter aufgebaut werden soll und mit welchen Maßnahmen das Netzwerk die Umsetzung der LES unterstützen soll.

          Personalkonzept

          Die Beschreibung der Geschäftsstellenorganisation ist anhand eines Organigramms mit Angabe der Personen des Teams je Aufgabenbereich zu veranschaulichen. Inhaltliche und personelle Aufgaben mit Angabe von Verantwortlichkeiten sind zu ergänzen.

          Des Weiteren sind Maßnahmen zur Qualitätssicherung darzustellen. In diesem Konzept sind auch die reibungslose Kommunikation, die fachliche Abstimmung zwischen allen Beteiligten (Auftragnehmer, Auftraggeber, Gremien der LAG, Behörden, etc.) darzustellen.

          Der Bieter hat mit dem Angebot darzustellen, welche Kenntnisse, Erfahrungen und Knowhow seine Mitarbeiter im LEADER-Regionalmanagement, der Führung einer LEADER-Geschäftsstelle oder in vergleichbaren Prozessen besitzen. Bewertet wird zudem die operative Leistungsfähigkeit in Hinblick auf Qualität und Größe des Projektteams, technische Ausstattung, freie Kapazitäten und verfügbare Büro- und Projektorganisation.

          Finanzielles Angebot

          Der Preis ist netto und brutto (inklusive Umsatzsteuer, Ausweis des Umsatzsteuersatzes) unter Berücksichtigung aller Kosten entsprechend des Anforderungsprofil des Regionalmanagement und der Hinweise für die Erarbeitung des Angebots zu kalkulieren.

3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

         1) Rechtsverbindlich* unterzeichnete Erklärungen nach § 123, 124 GWB, dass keine Ausschlussgründe vorliegen (Anlage A)

         2) Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist (Kopie, max. 1 Jahr alt). Sofern das Unternehmen nicht im Handelsregister eingetragen ist und keine handelsrechtliche Eintragungspflicht besteht, ist die Kopie der Gewerbean- bzw. -ummeldung einzureichen. Sofern auch die Gewerbeanmeldung entbehrlich ist, ist dies zu erklären. Die Abgabe des Angebotes ist dann unter Angabe der Umsatzsteuernummer möglich.

         *) Die rechtsverbindliche Unterschrift ist von der Person zu leisten, die für den Rechtsverkehr des Unternehmens befugt ist. Im Allgemeinen ist die Vertretungsberechtigung im Handels-, Vereins- oder dem Genossenschaftsregister festgelegt und bezieht sich meistens auf die Geschäftsführung oder auf die mit Prokura ausgestatteten Personen gemeinsam mit der Geschäftsführung. Ist eine Eintragung im Handels-, Vereins- oder dem Genossenschaftsregister nicht erforderlich, ist die Gewerbeanmeldung/-ummeldung als Kopie dem Angebot beizufügen.

         Die Vertretungsberechtigung ist durch Vollmacht (in Kopie) mit Abgabe des Angebotes nachzuweisen. Bei berechtigtem Zweifel ist das Original auf Verlangen vorzuweisen.

         Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung abzugeben,

         - in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

         - in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

         - dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

         - dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

         Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit sowie die fachliche Eignung und Zuverlässigkeit ist für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft nachzuweisen, soweit zutreffend.

         Bei Einbeziehung von Partnern und Nachunternehmen ist Art und Umfang des jeweiligen Leistungsanteils darzustellen. Die einzubeziehenden Unternehmen haben mit Angebotsabgabe neben der zwingend einzureichenden Verpflichtungserklärung in gleichem Umfang die geforderten Erklärungen, Referenzen und Nachweise einzureichen, soweit sie auf sie passen.

      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         3) Angaben zum Umsatz in den letzten drei Geschäftsjahren über vergleichbare Leistungen, die Gegenstand dieser Ausschreibung sind, in etwa Kommunal- und Regionalentwicklung, Wirtschaftsberatung und Wirtschaftsförderung

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
         
      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         4) Angaben zu wesentlichen in den letzten fünf Geschäftsjahren erbrachten Leistungen (Referenzen) mit Angabe des Umfanges, des Umsatzes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber (wenn möglich mit Ansprechpartner) auf dem Fachgebiet Kommunal- und Regionalentwicklung. Die Referenzanforderungen können auch kumuliert durch eine Einzelreferenz erfüllt werden.

         5) Mit dem Angebot ist eine Referenzerklärung (maximal 3 Din A4 Seiten) abzugeben. In der Referenzerklärung werden Aussagen zu den Kenntnissen im Projekt- und Prozessmanagement und Abwicklung von Förderprojekten und -programmen, den Erfahrungen bei der Moderation und Steuerung im Projektmanagement und den Erfahrungen in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit erwartet. Ebenso sind Aussagen zu den Kenntnissen im Bereich LEADER, ländlicher Regionalentwicklung und der damit verbundenen weiteren Förderinstrumentarien und -programmen sowie den praktischen Erfahrungen bei der Moderation und Steuerung regionaler Entwicklungsprozesse zu erbringen.

         6) Alternativ zu vorstehenden Forderungen (1- 3), insofern diese durch die AVPQ-Eintragung abgedeckt werden) Abgabe der gültigen Eintragungsbescheinigung in das AV-PQ (Amtliches Verzeichnis Präqualifizierter Unternehmen)

         7) Eigenerklärung, dass keine Beteiligung russischer Unternehmen gegeben ist (Anlage B) oder Erklärung gleichen Inhalts (Textform).

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
         
      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

         Für die Ausführung der Leistungen gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen der VOL/B und die Vergabeunterlagen einschließlich der Angebotsaufforderung.

      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Offenes Verfahren
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      
   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      
   4. Angaben zur Verhandlung:
      
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-06-12
      Ortszeit: 11:00
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      Das Angebot muss gültig bleiben bis: 2023-07-14
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      Tag: 2023-06-12
      Ortszeit: 11:15
      Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

      Bieter und/oder Bevollmächtigte sind nicht zugelassen

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